GB/T 39755.2-2021电子文件管理能力体系第2部分：评估规范

ICS0312020

A14..

中华人民共和国国家标准

GB/T397552—2021

.

电子文件管理能力体系

第2部分评估规范

:

Electronicrecordsmanagementcapabilitysystem—

Part2Assessmentcriterion

:

2021-04-30发布2021-11-01实施

国家市场监督管理总局发布

国家标准化管理委员会

GB/T397552—2021

.

目次

前言

…………………………Ⅰ

引言

…………………………Ⅱ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

缩略语

4……………………2

能力等级模型

5ERM……………………2

能力评估指标

6ERM……………………3

概述

6.1…………………3

筛选性指标

6.2…………………………4

评估性指标与释义

6.3…………………4

能力评估实施

7ERM……………………13

评估类型

7.1……………13

评估方法

7.2……………13

评估组织

7.3……………13

评估实施

7.4……………15

附录规范性附录定量评估方法

A()……………………18

附录资料性附录评分标准

B()…………27

附录规范性附录评估报告格式

C()……………………36

参考文献

……………………38

GB/T397552—2021

.

前言

电子文件管理能力体系分为以下个部分

GB/T39755《》2:

第部分通用要求

———1:;

第部分评估规范

———2:。

本部分为的第部分

GB/T397552。

本部分按照给出的规则起草

GB/T1.1—2009。

本部分由国家密码管理局提出并归口

。

本部分起草单位清华大学中国人民大学电子文件系统测试中心北京新国信软件评测技术有限

:、、

公司国家电子政务系统质量监督检验中心北京数字认证股份有限公司为者常成网络科技有限责任

()、、

公司国家信息中心软件评测中心

、。

本部分主要起草人薛四新杜小勇李荔邵淼李存才袁艺匀温育忠张静籍淑丽薛哲妮

:、、、、、、、、、、

张茹刘中徐华刘鑫芝李桐杨艳王改娇苏文铮张晓田娜杨丰华喻玲陈香姚恒郭鹏牛乐

、、、、、、、、、、、、、、、、

尚奋宇罗家靖李月东

、、。

Ⅰ

GB/T397552—2021

.

引言

电子文件是信息时代国家治理经济运行社会运转历史传承的重要工具和载体是国家重要的战

、、、,

略信息资源电子文件管理是新时代国家治理的一项基础性长期性工作是国家网络强国战略和信息

。、,

化战略的重要组成部分党中央国务院高度重视电子文件管理工作年建立了国家电子文件管

。、,2009,

理部际联席会议以下简称联席会议制度国家电子文件管理部际联席会议办公室简称国电联

(“”),(“

办设在国家密码管理局联席会议及其办公室以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导认真

”)。,

贯彻落实网络强国战略加强标准引领和示范带动推动电子文件管理与国家大政方针以及基层业务工

,,

作深度融合

。

管好存好用好电子文件在形成处理交换归档保管鉴定处置检索统计利用服务等业务过

、、、、、、、、、

程产生的信息资产是推进国家治理体系和治理能力现代化的迫切需要是机构降低管理成本提高工

,,、

作效率支持业务办理留存业务凭证积累数字资产保存信息资源提供知识服务和传承历史文化的

、、、、、

重要举措党政机关企事业单位人民团体和其他组织应充分认识到提升自身电子文件管理能力的重

。、、

要性和迫切性最大程度地发挥电子文件在加强组织管理促进业务工作提高工作效率降低社会运行

,、、、

成本等方面的作用

。

本部分是我国电子文件管理标准体系的组成部分用于引导电子文件管理能力评估工作的开展目

,,

的在于通过评估促进机构电子文件管理能力的提升机构可基于本部分提出的电子文件管理能力等级

。

模型建立一个科学有序不断优化和持续改进的电子文件管理过程模型提升机构内部各类电子文件

,、,

的管理水平逐步实现科学管理和有效利用

,。

Ⅱ

GB/T397552—2021

.

电子文件管理能力体系

第2部分评估规范

:

1范围

的本部分规定了电子文件管理能力等级的评价模型评估指标体系和评估方法等

GB/T39755、。

本部分适用于机构进行电子文件管理能力的自查自评以及对机构的电子文件管理能力进行监督

,、

检查和评估

。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件

。,()。

电子文件管理能力体系第部分通用要求

GB/T39755.1—20211:

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件

。

31

.

电子文件管理能力等级模型capabilitylevelmodelforelectronicrecordsmanagement

机构管理电子文件能力的等级化模型

。

32

.

电子文件管理能力评估监督管理机构supervisionauthorityforelectronicrecordsmanagementca-

pacityassessment

对从事电子文件管理能力评估的机构进行监督和管理的组织或部门

。

注国家地方测评认证的主管部门或得到其许可的其他组织或机构如行业协会国家或其他部委授权的技术委

:、,、

员会等

。

33

.

电子文件管理能力评估机构