某水利水电工程信息管理监理细则

编号：信息管理暂行规定为加强监理中心信息管理工作，明确各部门的职责，使信息管理工作有序进行，特制定本规定。1各部门的职责由计划信息部归口管理信息工作，组建监理中心信息工作网络，成员由计划信息部与各部门信息员组成。信息员由各部门管理、领导，计划信息部对信息员的业务进行具体指导和检查，信息业务工作由各工程部和计划信息部共同管理。职责划分如下：1.1计划信息部的主要职责（1）监理中心计算机网络的维护和统一管理；（2）监理工作软件维护管理和应用软件的开发；（3）周报的编写，月报的汇编；（4）TGPMS系统的管理工作：TGPMS软件的安装和运行维护，负责资料录入人员的培训，做到录入数据标准、规范，经常检查信息员的录入工作，发现问题，及时解决；（5）负责对各部门NOTES日报录入数据的检查和监督；（6）录入NOTES日报系统的月计划；（7）TGPMS系统安全子系统的全部数据录入工作；安全方面的信息由安全监理工程师及各部的安全管理人员提供；（8）TGPMS质量管理子系统的质量问题、缺陷、事故等数据录入工作，该信息由有关部门提供并负责审核；（9）负责业主工程信息部对监理信息工作要求的落实；（10）负责向中心提供资料；（11）负责温控周报的上网和单元工程质量评定月报的统一上报。1.2地面工程部、地下工程部的主要职责（1）本部计算机使用管理；（2）周报及月报资料收集、提供和编写；（3）TGPMS质量安全子系统质量问题、缺陷、事故及安全数据的收集、分析和提供；（4）TGPMS质量子系统中，地面、地下标（混凝土、灌浆、开挖、锚固支护）工序检测资料和单元工程质量评定资料的收集、整理和录入工作；（5）NOTES日报系统每日地面、地下标（混凝土、锚固、开挖、灌浆）完成工程量和混凝土形象进度的收集、整理和录入工作；（6）中心混凝土信息系统数据的收集、整理和录入；（7）负责本部所属工程混凝土开仓信息、基础验收、冷却水现场情况数据的收集、整理、录入和报送工作；（8）负责向中心及计划信息部提供资料；（9）负责业主航建项目部及有关部门，要求监理报送的其它信息的收集、整理、上网和上报工作落实；（10）负责本部门信息资料的录入和管理工作。1.3合同部的主要职责（1）本部计算机使用管理；（2）TGPMS系统合同子系统中监理资料的录入工作；（3）负责向中心及计划信息部提供资料；（4）负责业主要求的其它信息的收集、整理和上报工作；（5）负责本部门信息资料的录入和管理工作。1.4技术部(检测)的主要职责（1）本部计算机使用管理；（2）周报及月报资料收集、提供和编写；（3）TGPMS质量安全子系统质量问题、缺陷、事故及安全数据的收集、分析和提供；（4）TGPMS系统质量子系统中材料试验资料的收集、整理和录入工作；（5）负责98.7拌和系统的日报、温控周报、设备周报、设备监理月报数据的收集、整理、录入、编写和上报工作；（6）负责向中心及计划信息部提供资料；（7）负责业主航建项目部、设备管理部及有关部门，要求监理报送的其它信息的收集、整理、上网和上报工作落实；（8）负责本部门信息资料的录入和管理工作。1.5技术部(施工技术、安全)的主要职责（1）本部计算机使用管理；（2）周报及月报资料收集、提供和编写；（3）TGPMS质量安全子系统质量问题、缺陷、事故及安全数据的收集、分析和提供；（4）负责向中心及计划信息部提供资料；（5）负责业主航建项目部及有关部门，要求监理报送的其它信息的收集、整理、上网和上报工作落实；（6）负责本部门信息资料的录入和管理工作。1.6技术部（测量）的主要职责（1）本部计算机使用管理；（2）负责向中心提供资料；（3）负责本部门信息资料的录入和管理工作。1.7金结机电安装部的主要职责（1）本部计算机使用管理；（2）周报及月报资料收集、提供和编写；（3）TGPMS质量安全子系统质量问题、缺陷、事故及安全数据的收集、分析和提供；（4）TGPMS系统质量子系统中，金结机电安装与调试工序检测资料和单元工程质量评定资料的录入工作；（5）NOTES日报系统每日金结、机电完成工程量的收集、整理和录入工作；（6）负责向中心及计划信息部提供资料；（7）负责业主航建项目部及有关部门，要求监理报送的其它信息的收集、整理、上网和上报工作落实；（8）负责本部门信息资料的录入和管理工作。1.8金结监造部的主要职责（1）本部计算机使用管理；（2）负责业主设备公司要求监理报送信息的上网和落实工作；（3）负责本部门信息资料的录入和管理工作。1.9综合管理部的主要职责（1）本部计算机使用管理；（2）负责本部门信息资料的录入和管理工作；（3）负责监理中心计算机设备管理工作；协助计划信息部管理中心计算机。2中心信息上网及报表情况2.1TGPMS质量安全子系统（工程信息部要求）序号合同标段工作内容信息来源填报部门备注1武警标混凝土工序检测、单单元工程质量量评定地面部地面部2锚固单元工程质量量评定地面部地面部3工程质量问题、缺缺陷地面部计划信息部4安全事故、问题技术部、地面部计划信息部5试验检测技术部技术部(检测)6金结、机电工程工工序检测、单单元工程质量量评定金结机电安装部金结机电安装部7灌浆工程工序检测测、单元工程程质量评定地面部地面部8**标混凝土工序检测、单单元工程质量量评定地面部地面部9锚固单元工程质量量评定地面部地面部10工程质量问题、缺缺陷地面部计划信息部11安全事故、问题技术部、地面部计划信息部12试验检测技术部技术部(检测)13金结、机电工程工工序检测、单单元工程质量量评定金结机电安装部金结机电安装部14灌浆工程工序检测测、单元工程程质量评定地面部地面部15三联标混凝土工序检测、单单元工程质量量评定地下部地下部16工程质量问题、缺缺陷地下部计划信息部17安全事故、问题技术部、地面部计划信息部18试验检测技术部技术部(检测)19金结、机电工程工工序检测、单单元工程质量量评定金结机电安装部金结机电安装部20灌浆工程工序检测测、单元工程程质量评定地下部地下部21****(**、武武警安能、***)金结、机电安装工工序检测、单单元工程质量量评定金结机电安装部金结机电安装部22工程质量问题、缺缺陷金结机电安装部计划信息部23安全事故、问题金结机电安装部计划信息部24试验检测金结部、技术部金结部、技术部2.2NOTES日报系统（工程信息部要求）序号工作内容日报内容信息来源填报部门1月计划填报所有标标段计划量业主工程信息部计划信息部2日完成量填报混凝土土量地面、地下部地面、地下部3开挖、锚锚固地面、地下部地面、地下部4灌浆地面、地下部地面、地下部5金结机机电埋件和安安装金结安装部金结安装部说明：①混凝土工程量以开仓证量为准；②金结量以验收量为准。2.3计划信息部现阶段报表情况序号报表名称信息来源和配合单单位汇编单位1监理周报施工周报、监理中中心各部计划信息部2监理月报监理中心各部计划信息部3单元工程质量月报报监理中心各部计划信息部2.4技术部（检测）报表情况序号报表名称信息来源和配合单单位汇编单位1温控周报地面、地下部、技技术部技术部298.7系统设备备监理周报技术部技术部498.7系统设备备监理月报技术部技术部5材料试验检测月报报表施工单位、技术部部技术部2.5航建项目部要求中心各部上报日报序号名称信息来源填报单位1混凝土单元开仓日日报地面、地下部地面、地下部2基础验收日报地面、地下部地面、地下部3灌浆日报地面、地下部地面、地下部498.7混凝土日日报技术部技术部5冷却水管回路日报报地面部地面部3信息上网时间要求3.1TGPMS系统录入时间要求（1）TGPMS系统中单元工程工序检测信息，要求在工序检测完成后及时（1d内）录入TGPMS系统；（2）上月26日~本月25日评定的单元工程为本月单元工程评定上报资料，要求在本月30日前在TGPMS系统中录入完毕。下月1日由计划信息部汇总打印并上报总公司质量管理办公室；（3）材料试验检测资料要求在检测完成后及时（1d内）录入TGPMS系统；（4）每天发现的施工质量问题、缺陷、事故要求及时（发现问题2d内）录入TGPMS系统；（5）安全问题、事故信息要求及时（1d内）录入TGPMS系统。3.2NOTES日报系统时间要求、工程量的统计规定（1）日报系统中，工程量的统计时段为前一日中午12：00~当日中午12：00，混凝土量的统计为开仓量，锚固、开挖、灌浆工程为完成量，金结、机电埋件和安装为验收完成量；（2）日报信息要求在当日下午5：00前，录入NOTES系统；（3）计划信息部负责对各项目工程部日报录入的检查和监督。4关于信息录入工作的责任落实与监督措施4.1信息管理责任人

4.2建立检查和监督制度为使信息录入工作落到实处，做到信息的完整、准确、及时、高效。中心计划信息部将不定期检查录入情况，并发布检查结果。同时定期召开会议，交流、指导、检查信息录入工作。4.3建立奖罚机制中心将参照业主工程信息部考核中心信息管理工作要求，对中心各部门信息管理工作进行考核，有奖有罚。5计算机使用规定5.1中心计划信息部为中心计算机的管理部门，负责中心计算机的总体管理和日常维护，其它人不得私自打开计算机机箱装卸计算机硬件。如发现私自装卸计算机硬