GB/T 39755.1-2021电子文件管理能力体系第1部分：通用要求

ICS0312020

A14..

中华人民共和国国家标准

GB/T397551—2021

.

电子文件管理能力体系

第1部分通用要求

:

Electronicrecordsmanagementcapabilitysystem—

Part1Generalreuirements

:q

2021-03-09发布2021-10-01实施

国家市场监督管理总局发布

国家标准化管理委员会

GB/T397551—2021

.

目次

前言

…………………………Ⅰ

引言

…………………………Ⅱ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

缩略语

4……………………2

总则

5………………………2

电子文件管理目标

5.1…………………2

电子文件管理能力框架

5.2……………2

电子文件管理能力要求

6…………………3

总体能力

6.1……………3

组织运作能力

6.2………………………4

文件管控能力

6.3………………………8

信息服务能力

6.4………………………13

技术实现能力

6.5………………………17

参考文献

……………………23

GB/T397551—2021

.

前言

电子文件管理能力体系分为以下个部分

GB/T39755《》2:

第部分通用要求

———1:;

第部分评估规范

———2:。

本部分为的第部分

GB/T397551。

本部分按照给出的规则起草

GB/T1.1—2009。

本部分由国家密码管理局提出并归口

。

本部分起草单位清华大学中国人民大学电子文件系统测试中心北京新国信软件评测技术有限

:、、

公司国家电子政务系统质量监督检验中心北京数字认证股份有限公司为者常成网络科技有限责任

()、、

公司国家信息中心软件评测中心

、。

本部分主要起草人薛四新杜小勇李荔邵淼李存才温育忠袁艺匀籍淑丽薛哲妮张静

:、、、、、、、、、、

张茹刘中刘鑫芝李桐杨艳王改娇张晓苏文铮杨丰华喻玲田娜姚恒牛乐罗家靖陈香

、、、、、、、、、、、、、、、

郭鹏徐华李月东尚奋宇

、、、。

Ⅰ

GB/T397551—2021

.

引言

电子文件是国家的战略信息资源是机构的业务过程证据是数据和信息的载体是信息时代国家

,,,

治理经济运行社会运转历史传承的重要工具科学管理电子文件是新时代国家治理的一项基础性

、、、。、

长期性的重要工作是国家网络强国战略和信息化战略的重要组成部分党中央国务院高度重视电子

,。、

文件管理工作年建立了国家电子文件管理部际联席会议以下简称联席会议制度国家电子

,2009,(“”),

文件管理部际联席会议办公室简称国电联办设在国家密码管理局联席会议及其办公室以习近平

(“”)。

新时代中国特色社会主义思想为指导认真贯彻落实网络强国战略和信息化战略加强标准引领和示范

,,

带动推动电子文件管理的国家大政方针和基层业务工作深度融合

,。

管好存好用好电子文件在形成处理交换归档保管鉴定处置检索统计利用服务等业务过

、、、、、、、、、

程产生的信息资产是推进国家治理体系和治理能力现代化的迫切需要是机构降低管理成本提高工

,,、

作效率支持业务办理留存业务凭证积累数字资产保存信息资源提供知识服务和传承历史文化的

、、、、、

重要举措党政机关企事业单位人民团体和其他组织应充分认识到提升自身电子文件管理能力的重

。、、

要性和迫切性最大程度地发挥电子文件在加强组织管理促进业务工作提高工作效率降低社会运行

,、、、

成本等方面的作用

。

本部分是我国电子文件管理标准体系的重要组成部分旨在引导机构建立电子文件管理能力体系

,,

促进机构有效提升电子文件管理工作水平

。

Ⅱ

GB/T397551—2021

.

电子文件管理能力体系

第1部分通用要求

:

1范围

的本部分规定了机构电子文件管理的目标和机构开展电子文件管理应具备的组织运

GB/T39755

作文件管控信息服务和技术实现的能力

、、。

本部分适用于机构加强电子文件管理能力建设以及对机构电子文件管理能力进行检查评估和监

,

督检查

。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件

。,()。

电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T18894

信息安全技术网络安全等级保护基本要求

GB/T22239

信息安全技术网络安全等级保护安全设计技术要求

GB/T25070

信息技术服务运行维护第部分通用要求

GB/T28827.11:

信息技术服务运行维护第部分交付规范

GB/T28827.22:

信息技术服务运行维护第部分应急响应规范

GB/T28827.33:

电子文件管理系统通用功能要求

GB/T29194

电子文件存储与交换格式版式文档

GB/T33190

信息技术服务治理第部分通用要求

GB/T34960.11:

文书类电子文件元数据方案

DA/T46—2009

信息和文献元数据管理第部分概念性和实施细则

ISO23081-22:(Informationanddocu-

mentation—ManagingmetadataforrecordsPart2:Conceptualandimplementationissues)

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件

。

31

.