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文档简介

1、一体化学工服务平台、人事管理系统、科研管理系统建设方案第 页/共192页人事管理系统二、项目概况(一)项目建设目标安徽林业职业技术学院人事管理系统的建设将采用整体规划、逐步实施和上 线并持续优化的策略。一方面,要求系统的建设能够满足现有部门工作需求,另 一方面又能够适应安徽林业职业技术学院不断发展和变化的要求,系统要具有良 好的可扩展性,特别是首先满足教学诊断与改进工作需要。1建立动态的可共享的全院教职工信息库。建立教职工信息标准和规范,构 建全院教职工信息库,包括在职人员、离退休人员管理等。通过教职工信息库, 即可了解到教职工的当前状况,又可追溯信息的历史过程。教职工信息可向全院 共享,并可

2、灵活授权给各级用户进行信息管理与维护,既保证数据的开放性,又 保障数据的安全性。系统支持以教职工信息库为基础,进行数据查询统计、生成 快照数据以及灵活制定数据报表。2 实现流程化的业务管理。支持组织人事处的日常管理工作,包括人事信息、 薪酬管理、教师培训、年度考核、绩效考核、党建管理等,并开放给教职工和职 能部门协同完成,实现流程化办公。根据不同的业务,系统支持设置不同的业务 办理流程。3提供面向教职工的自助服务。教职工可登录系统,查看个人资料,获取通 知公告、了解学院组织人事政策,在线填报和打印各类申请表格,并可通过系统 跟踪自己提交的业务申请的办理进度。4提供面向系部的二级管理服务。系统为

3、各系部提供二级管理功能,各系部 进入系统,可查看本系部的教职工信息,可在线审核教职工提交的业务申请。系 部可通过系统与组织人事处协同办公。5提供面向领导的决策支持服务。系统可为院领导和组织人事处领导等提供 决策支持服务。领导进入系统,可以办理审核审批业务,可以查看各类统计和分 析报表,能实时了解学院人力资源的状况和发展趋势。6实现数据集成和业务整合。人事管理系统作为学院智慧校园核心业务系统 之一,能够实现统一身份认证集成、服务大厅、数据中台集成;能实现与学院其 他业务系统,如教务系统、科研系统等系统集成与数据共享;能实现与学院服务 大厅移动APP集成,提供移动服务。(-)项目建设原则安徽林业职

4、业技术学院人事管理系统建设,是在“智慧校园”建设的整体规 划下,利用信息化和网络化技术,搭建高质量与稳定可靠的人事业务管理与服务 平台,帮助安徽林业职业技术学院日常人事管理流程化和规范化,并以服务为导 向,向教职工、二级单位、相关职能部门和院领导等不同角色提供个性化服务, 提升安徽林业职业技术学院人事管理与服务能力。系统在建设过程中要遵循以下 五个原则:1 服务响应:以人为本,面向不同角色、不同场景构建人性化服务和应用;2管理支持:通过构建统一的平台,为不同层级、不同部门、不同单位提供 统一的又具有业务个性化支撑能力的管理平台;3业务创新:通过建立能力评价模型,在人才开发等方面进行业务创新,做

5、 到人尽其才,提升人力资源管理专业能力;4决策支持:通过挖掘与分析技术,在人才队伍建设、绩效评估、薪酬激励、 人才引进等方面提供决策支持;5数据管理:基于统一的数据治理标准,实现教职工数据的统一采集、维护、 共享和展现。三、服务需求(一)项目建设内容安徽林业职业技术学院人事管理系统是以组织机构、教职工信息管理、教师 培训、薪酬管理、党建管理、年度考核、统计分析、移动人事、综合服务等核心 业务为基础,整合科研、教学等业务系统的数据,面向全院教职工、院领导、二 级单位和相关职能部门提供服务。系统名称模块名称功能描述人事管理系统机构管理机构岗位支持机构设立、撤销、合并等业务的管理;支持多层级组 织结

6、构的设置和展示;机构基本信息能够进行填写、编辑、 查看等;机构基本信息可以批量导入或导出;可以对现设 机构信息、历史机构信息、机构历史变更记录等信息进行 查询;可以对机构所包含的教职工人员信息及详情进行查 询。教职工信 息管 理教职工信息库建立全校统一的教职工信息库,实现对教职工信息360度 全方位的信息管理。教职工信息可开放给教职工个人修改, 然后由二级单位和组织人事处审核,审核通过后修改内容 才会生效;提供教职工信息的快捷查询、高级查询、常用 查询、二次查询等多种查询方式;可灵活组织查询条件,查询结果可以导出为excel格式;系统支持EXCEL文件的 导入导出功能,提供花名册制作工具;提供

7、数据快照工具, 可以生成并保存某个时点的教职工信息,形成快照数据; 提供报表制作工具。人事基础 管理 信息合同 管理支持合同信息的登记和管理,包括合同新签、续签、重签 和终止;合同即将到期或延期,系统可以自动发送消息提 醒有关人员。请假管理支持各类请假、加班等考勤业务的流程设置、申请与审核, 并自动汇总和生成考勤信息表。考勤上报支持教职工个人、二级院系和职能处室考勤数据的上报和 审核,组织人事处统计汇总考勤信息。支持考勤数据导出 和导入。退休管理支持退休业务的登记和退休信息查询;支持灵活设置离退 休方案,自动筛选离退人员名单;可批量进行离退休登记; 支持延退业务办理。退休登记时,可对人员状态、

8、工资状 态等进行相关调整。离世管理支持离世信息和状态登记以及抚血金发放登记等业务的管 理;可给劳资科发送去世停薪通知。师资培训管理教师培训支持教师参加培训记录的登记和查询,包括培训开始时间、 结束时间、培训天数等信息。薪酬管理薪酬 管理支持对教职工的工资政策、工资变动、工资发放和统计的 综合管理,通过系统可灵活设置工资结构,办理各类工资 变动业务,按月生成工资发放数据,并和财务工资系统进 行数据交换。党建工作党员管理支持对党员信息、党员发展、党组织关系、党务培训等信 息的维护管理,实现基于党员信息进行党内数据统计上报。年度考核管理年度 考核 与绩 效考 核含年度教职工考核和绩效考核。支持教职工

9、绩效考核的全 过程管理,包括考核人员初始化设置、个人填报考核表、 二级单位审核和设置考核结果、组织人事处汇总考核结果 等、考核结果打印归档等。统计分析提供强大的报表制作工具,支持灵活制定各类统计报表、 图表等;可以设置统计范围,统计口径,定义统计公式等; 可以对统报表进行分类管理,设置查看和编辑权限;统计 报表可以在系统中实时查看,报表可以导出和打印。内置 总体结构、学历结构、职称结构、年龄结构、性别组成、 考勤统计等日常统计图表,为决策分析提供支撑。内置髙 基报表、人社部PS表、人社部RW表,支持以excek pdf、 图片等格式导出报表上报。移动人事支持将日常化的服务与功能细粒度化后,通过

10、H5界面集 成到学院服务大厅APP,实现移动化服务,不同角色有着 不同的移动桌面和权限。综合服务根据不同用户角色,显示不同的待办事项的桌面提醒;支 持设置业务预警规则和处理界面,系统自动生成预警信息, 并通过用户桌面提醒;支持内部通知公告,通知可分为部 门级和学院级;提供文件的上传和下载功能,上传人可设 置文件的阅读权限,只有授权用户才可以查阅和下载。系统维护提供强大的自定义及可视化配置功能,通过管理后台,可 灵活定义角色权限、数据结构、业务流程、操作界面等。 所有的系统配置是通过WEB页面完成,无需借助其他管 理工具。配置完成后,刷新页面或重新登录即可生效,无 需重启服务。系统集成支持与学院

11、智慧校园平台及相关业务系统进行整合集成, 包括统一身份认证集成、服务大厅、数据中台、教务系统、 科研系统集成等;能实现与服务大厅手机APP集成,提供移动服务。系统集成需按学院统一的集成标准和接口规范 完成。(二)预期效益安徽林业职业技术学院人事系统建设完成后,从提升业务办理效率到支撑人 事决策,将会对安徽林业职业技术学院人才队伍建设起到持续性推进作用,预期 可以达到如下效益:1 实现数据整合与共享:建设教职工信息库,通过数据治理,规范数据标准, 经过业务采集、系统同步、数据审核的方式提升数据质量,实现教职工数据的“全” “统” “通”;2实现业务线上与协同:面向组织人事处的教职工业务管理建设,

12、实现人事 异动管理、教师培训、薪酬管理、党建管理、年度考核等业务,可以打破业务边 界,实现跨部门、跨层级的业务协同。3实现服务高效与便捷:面向教职工的服务与应用建设,实现教职工的个人 数据和业务的查询服务、申报服务,并以个人用户为核心的业务智能化推送。4实现数据分析与决策支持:面向领导的决策支持建设,基于教职工信息库 数据,提供领导关心的各类名册和统计报表,并找到领导关心的决策目标,构建 决策支持模型,发挥数据的价值,逐步提升决策支持能力。5实现便捷人事移动服务:面向教职工提供信息查询与修改申请、请假、考 勤、年度考核等移动服务;面向管理者提供信息查询、审核审批、考勤管理、统 计分析等移动服务

13、。(三)项目需求表序号品目技术参数及要求数量单位1人事管理系统一、技术要求1系统架构要求(1)系统需采用主流成熟的开发技术,采用B/S 架构、J2EE技术开发,支持SOA体系架构,遵循 WebService和XML技术标准和规范,支持Oracle、 Sql Server. Mysql等常用关系型数据库,支持 Windows Unix、Linux等平台的较新版本。1套(2)系统需遵循国家信息安全、行业标准和国际 主流技术标准,开放性好,便于系统的升级维护以 及与各种信息系统进行集成。(3)系统的设计和开发,需遵从学院统一的信息 标准,标准中未定义的,按照标准制定办法参照国 家标准、各种部颁标准补

14、充定义。(4)数据交换与应用功能应利用面向服务的思想 进行构建,以XML为信息交换语言,基于统一的 信息交换接口标准和数据交换协议进行数据封装, 利用消息传递机制实现信息的沟通,实现基础数 据、业务数据的数据交换以及控制指令的传递,从 而实现系统平台与其他数字化校园应用系统间的 系统集成和业务协同。(5)系统应根据学院管理需要提供如管理、查询、 关键业务等功能的WebService接口。信息系统间 的数据交换支持标准XML格式数据,支持同步或 异步两种交互方式,支持各种类型数据的交互。2 系统性能要求(1)可靠性:系统需提供7*24的不间断服务,系 统平均无故障时间(MTBF) N10000小

15、时,系统 可靠性299.99%。(2)稳定性:系统需合理的利用资源,保证前后 台数据操作的效率,以及在数据响应和界面承载方 面都要达到不会岀现界面混乱、数据报错、触发按 钮功能缺失、操作频繁或者快速容易崩溃的问题。(3)兼容性:系统保证客户端浏览器的正常使用, 应支持 Chrome Firefox 的较新版本、Edge、Internet Explorer 11/10/9及以上版本。其中,较新版本原则 上指近两年内发布的稳定版本。灵活性:PC端前端自适应方面具有能够适配 主流笔记本、台式电脑的能力,手机端前端能够适 应主流手机屏幕尺寸。并发性:系统需稳定支持3000人同时在线, 300人并发访问

16、。关键业务在200用户并发下能够 快速响应;附件和图片在传输的时候,系统需提供 稳定快速的传输效率,以及支持多附件多图片并发 上传和下载的能力。响应时间:一般数据查询响应时间不超过1 秒钟,一般固定表格制表不超过5秒钟,复杂统计 汇集表格不超过2分钟。后台数据批处理时间应在 2小时内完成。可扩展性:系统应具有良好的扩展性与二次 开发能力。系统采用“平台框架+功能模块+个性化 配置”的设计思想,采用模块化、组件式开发模式, 提供便于进行二次开发的各种接口,无需对系统的 底层基础进行修改,就能够根据需要,随时进行单 个功能模块的修改、添加和升级。学院的系统管理 员使用系统提供的工具即可以对功能进行

17、更新和 扩展。先进实用性:系统规划和设计理念需对照现 有技术先进、成熟的产品,提高用户体验,以减少 系统开发的周期和成本;功能定位充分考虑平台服 务对象的需求。3 功能技术要求(1)用户及权限管理:支持自定义用户角色和权 限,并提供严谨安全的权限控制机制。在系统中可 灵活定义用户角色,为角色分配权限,权限粒度可 精确到具体记录和具体字段。(2)元数据管理:包含元数据定义模块,可灵活 定义系统数据结构和代码标准,包括定义新的数据 表,增减字段,定义数据表之间的关联关系,定义 数据有效性的校验规则等。(3)操作界面管理:支持可视化的操作界面配置, 通过系统可灵活创建新菜单模块,定义新的操作界 面;

18、支持web页面模板和移动页面模板的配置。(4)流程定义与监控:可视化的流程编辑器,支 持流程定义(流程节点设置、权限约束、操作界面、 到达事件、完成事件等)、流程监控等功能。(5)报表定义与生成:可视化的报表制作编辑器, 可以灵活设计各类需要的报表,支持报表的查询、 下载和打印。(6)消息中心管理:支持自定义消息通知规则, 并支持通过邮件、短信、站内信等多种通知方式。(7)附件管理:支持灵活设置每个附件字段的存 储方式、存储路径、文件格式要求、文件大小限制 等。附件存储方式支持数据库表存储、服务器文件 目录存储和FastDFS服务器存储。支持图片、PDF 等格式的附件在线直接预览。4 安全技术

19、要求系统安全性需符合国家信息系统安全等级保护测 评二级相关要求。(1)身份鉴别:与统一权限管理系统进行集成, 实现统一身份认证、单点登录和统一授权。(2)访问控制:使用基于角色的权限控制方式对 系统资源的访问进行授权,支持根据业务角色不同 赋予权限,支持到功能模块、文件、报表的细颗粒 度权限控制;严格限制默认账户的访问权限;权限分离应釆用最小授权原则,授予用户完成承担任务 所需的最小权限;系统支持对特权用户的权限分 离,如将管理与审计赋予不同用户;具备对重要信 息资源设置敏感标记的功能,并制定统一安全策略 严格控制用户对有敏感标记的重要信息资源的操 作访问。(3)安全审计:对用户的登录、重要用

20、户行为、 系统资源的异常使用和重要系统功能的执行等进 行审计;审计的日志应包括日期和时间、类型、主 体标识、客体标识、客体敏感标记、事件的结果等。(4)剩余信息保护:平台相关的文件、目录和数 据库记录等所使用的存储空间与其他系统所使用 存储空间进行隔离区分,在分配给其他系统使用前 将存储的信息进行完全清除。(5)通信完整性:平台与其他应用系统之间的数 据通信应使用事务传输机制,在数据传输异常中断 时,进行事务的回滚和重传,保证数据完整性。(6)通信保密性:用户访问平台的数据通信应支 持使用加密技术,在会话初始化时进行认证,并在 通信过程中对整个会话过程进行加密。(7)抗抵赖:在协调控制相关功能

21、实现中充分考 虑数据的抗抵赖,提供业务发起和业务接收时保留 证据的功能。(8)软件容错:在人工输入或通过接口进行输入 时提供对输入数据的有效性检验;在功能实现上应 支持回退的功能。5 系统集成要求为避免信息孤岛,需将系统和学院智慧校园平台及 相关业务系统进行整合集成,包括身份认证系统集成、服务大厅集成、数据集成等,系统集成需按学 院统一的集成标准和接口规范完成。(1)统一身份认证集成:实现系统与学院统一身 份认证的集成,实现单点登录。(2)服务大厅集成:将人事服务以URL访问地址 的方式,集成到学院一站式服务大厅,实现一站式 服务管理。(3)数据集成:实现系统与学院数据中台或科研、 教务等业务

22、系统实现数据的相互对接和交换,实现 信息共享。(4)移动应用集成:实现系统与学院服务大厅手 机APP集成,实现移动化服务。二、功能要求1组织机构管理组织机构管理即高校的机构业务管理,包括机构的 设置、机构信息的查询以及岗位及编制的管理。(1)机构信息管理实现机构设立、撤销、合并等业务的管理;支持多 层级组织结构的设置和展示;机构基本信息能够进 行填写、编辑、查看等;机构基本信息可以批量导 入或导岀。(2)岗位设置可以设置和维护机构下的岗位信息(岗位名称、岗 位描述、任职条件等)、编制信息等,岗位信息可 以导入或导岀。(3)査询统计可以对现设机构信息、历史机构信息、机构历史变 更记录等信息进行查

23、询;可以对机构所包含的教职 工人员信息及详情进行查询。查询数据可以Excel格式导岀。2 教职工信息管理(1)教职工信息库建立全院统一的教职工信息库,包括在职人员(事 业编、编外、外聘等)、离校人员、离退人员和去 世人员等不同类型人员的信息库。教职工信息由基本信息和一系列信息子集组成,子 集包括学习经历、工作经历、家庭成员、合同信息、 年度考核、校内调动、岗位聘任、行政职务、专业 技术职务、培训信息、薪酬信息等,实现教职工信 息360度全方位的信息管理。(2)教职工信息修改申请与审核教职工基本信息和相关信息子集,可开放给教职工 个人发起修改,也支持二级单位或组织人事处单个 或批量修改教职工信息

24、。个人申请修改:个人可发起教职工信息及子集信 息修改申请。单位审核:审核本单位教职工提交的信息修改申 请,可审核通过、审核不通过及退回修改,可填写 审核意见。学院审核:审核单位审批通过的记录,可审核通 过、审核不通过及退回修改,可填写审核意见。(3)教职工信息查询提供教职工信息的快捷查询、髙级查询、常用查询、 二次查询等多种查询方式。简单查询:通过查询字段实现快速检索。高级查询:可以按多条件组合查询,可以跨子集 查询。査询结果导出:查询结果可以导出为Excel格式的文件。(4)教职工数据导入导出系统支持Excel文件的导入导出功能。数据导入:导入数据时,可灵活定义导入模式, 支持“追加模式”、

25、“更新模式”等数据导入模式; 可灵活设置系统字段和Excel字段的匹配对应关 系,导入数据有问题时,系统可显示错误位置和错 误说明。数据导出:导出数据时,可灵活选择导出数据范 围和导岀字段,经常用的导出内容,可设置为常用 导岀,下次导出时不用再重复设置,一键调用即可 导岀所需的内容。(5)花名册管理系统提供花名册制作工具,可以设置查询范围、显 示字段、排序字段等条件;保存好的花名册,可一 键调岀想要的人员名单;花名册可以导出为Excel 格式。(6)数据快照系统提供数据快照工具,可以生成并保存某个时点 的教职工信息,形成快照数据;支持灵活设置快照 生成方案,快照数据可查询和导出;并可基于快照

26、数据进行历史数据的对比分析。合同管理系统支持合同信息的登记和管理;合同业务的办 理,包括合同新签、续签、重签和终止;合同即将 到期或延期,由系统自动发送消息提醒有关人员。请假管理系统支持各类请假等考勤业务的流程设置、申请与 审核,并自动汇总和生成考勤信息表。请假申请:个人可以通过系统提交请假申请。单位审核:单位对教职工请假申请进行审核,可 提交审核意见,支持扫描二维码进行签字审核。学院审核:学院领导进行审核,可提交审核意见, 支持扫描二维码进行签字审核。销假登记:对教职工进行销假登记,并提交审核 意见。査询统计:对教职工请假类型、日期、时间及审 核状态等进行查询。5 考勤上报系统支持教职工个人

27、、二级院系和职能处室考勤数 据的上报和审核,组织人事处统计汇总考勤信息。 支持考勤数据导岀和导入。考勤批次管理:可新建考核批次设置应出勤、节 假日天数,初始化考勤人员信息,启动单位填报。单位填报:各二级单位按月填报考勤数据,然后 整体提交给组织人事处审核。可在线生成和打印各 月份的考勤表。考勤审核:组织人事处对各单位提交的考勤数据 进行审核,有问题的可退回修改。系统自动汇总全 校考勤数据,可查询、导岀和统计。考勤统计:系统支持生成考勤月报、季报、年报 等汇总报表的生成。考勤设置:1)考勤全局设置:可设置全局考勤 人员范围。2)考勤分组设置:可设置不同的考勤 分组绑定不同的人员范围和考勤流程。3

28、)考勤类 型:可设置各种假别以及是否扣减。4)考勤人员 设置:可设置某个人员是否参加考勤。5)节假日 设置:设置节假日日期范围。6.离退休管理系统支持灵活设置离退休方案,自动筛选离退人员 名单,并提醒近期退休人员;可批量进行离退休登 记。离退休规则设置:可根据教职工类别灵活设置离 退休年龄规则,除了国家统一规定的男60岁、女 干部55岁、女职工50岁外,还可根据学院情况设 置规则,例如院士 80岁,一级教授70岁等。国家 政策发生变化了,也可灵活设置调整。离退休提醒:根据离退休规则设置,自动计算教 职工的离退休日期,并提前提醒相关人员办理相关 手续。如己办理延迟退休的,则以延迟退休截止日 期为

29、准进行提醒。离退休登记:对于到期离退休人员,可在线办理 离退休登记手续。离退休登记完成后,教职工信息 自动从在职人员库转入离退休人员库。批量离退休登记:可对某一时间段离退休的人 员,集中办理离退休手续。可灵活设置时间范围, 系统自动筛选出在该时间范围需离退休的人员名 单,然后统一生成离退休登记信息。延迟退休管理:需延迟退休的人员,可通过系统 登记延迟退休信息,包括延迟退休截止日期、延迟 退休原因等,延迟退休期满后,仍可继续申请延迟 退休,支持多次延退。可查询统计系统中处于延迟 退休状态的人员信息。查询统计:离退休人员信息的查询、导入导出、 统计分析等。7 .离世管理系统支持离世信息和状态登记以

30、及抚血金发放登记等业务的管理。教师培训实现教师参加培训记录的登记和查询,可登记教师 培训时间、获得学时等信息。可实现教师培训申请 与审核流程管理。个人申请:教职工个人进行培训申请,选择培训 课程、培训时间、培训课时等信息,可在线打印培 训申请表。单位审核:单位可对教职工的培训申请进行审 核。组织人事处审核:组织人事处可对教职工的培训 申请进行审核。培训记录:培训完成,教师可完善培训信息,上 传培训证书附件。可查看在培训记录。系统支持组 织人事处管理员直接批量导入培训记录。薪酬管理薪酬管理是对教职工的工资政策、工资变动、工资 发放和统计的综合管理,通过系统可灵活设置工资 结构,办理各类工资变动业

31、务,按月生成工资发放 数据,并和财务工资系统进行数据交换。(1)工资设置可以灵活设置工资项、工资发放标准、工资变动原 因、工资组、工资项发放规则等工资规则的设置; 支持基本工资、绩效工资、奖励补贴等不同类别薪 酬的灵活设置。工资项设置:设置工资项的代码,名称,类别(发 款项、扣款项、补扣项、统计项),状态(未使用、 已使用、停用),发放时间(当月发放、次月发放), 发放月份,计算方式(套用标准、公式计算、手工填写),保留位数,是否补扣等。工资标准设置:可设置标准名称,金额,判断条 件。工资组设置:设置工资组编号,名称,选择工资 项,权限,类型等。工资变动原因设置:设置工资变动原因,选择变 动类

32、别(起薪、调薪、停薪、复薪),绑定工资组, 设置变动处理页面,打印模板等。起点薪级设置:设置岗位级别对应的起点薪级。(2)工资变动系统支持引起工资异动的业务与工资异动业务办 理之间的关联;支持工资变动业务的日常处理和审 核,支持工资异动业务的批量办理和标准调整。工资办理:可查看办理各业务推送过来的调薪通 知,如入职起薪,职务变动、岗位变动、出国、离 校等业务触发的各类起薪、调薪、停薪和复薪等, 也可手动新增变动,批量导入变动通知。工资项根 据套用标准或公式自动计算,支持补扣自动计算并 在备注里生成说明。工资审核:审核工资办理提交的工资项,也可进 行修改。批量变动:支持年度考核晋级、防暑降温费发

33、放 等各种批量调薪操作。1)新增批量变动批次,选 择变动原因,设置变动日期,兑现日期,设置人员 范围。2)初始化人员:批量调薪名单及发放金额 自动生成。3)可整体提交工资变动。标准调整:支持工资标准变化后批量调薪。1) 新增工资标准调整批次,选择变动原因,变动日期, 兑现日期。2)设置工资标准调整后金额。3)生成人员名单调整提交审核。变动查询:可查询所有工资变动记录(起薪、调 薪、停薪)。(3)工资发放通过系统按月生成工资发放数据和当月的变动数 据,并实现和财务系统的对接或数据交换。生成发放数据:根据上月工资发放数据和当月工 资变动信息库,可按月自动生成工资发放数据。发 放数据可查询和导岀。生

34、成变动数据:生成当月工资变动数据,并可按 财务要求格式导岀。导入财务发放数据:将财务系统中的最终工资发 放数据导入系统,以备查询和统计使用。10 党建管理(1)党组织机构党组织机构设置是通过系统建立全校的各级党组 织机构,党组织基本信息包括机构编号、机构名称、 父机构、机构类型、机构级别、换届时间等。系统 支持多层级组织机构,通过建立机构之间的上下级 关系,即可形成全校党员的组织机构图。按机构查 询和统计党员情况,数据可以EXCEL格式导入或 导出。(2)党员信息库党员信息:全面整合党员信息,实现党员自上而 下逐级管理,对党员基本信息、岀国、帮扶、流动、 发展党员、思想汇报、心得体会等信息进行

35、维护和 管理。信息维护:支持对党员信息进行新增、删除、修 改等维护;支持以excel格式导入和导出党员信息;支持附件上传;可实现党员信息的个人修改申请、 审核和确定的流程化办理,信息修改记录可以查 询。花名册管理:提供花名册制作工具,方便快速制 作常用花名册(包括党员花名册、预备党员花名册、 发展对象花名册、积极分子花名册、出党人员花名 册、转入党员花名册、转出党员花名册、党组织转 入转岀花名册等);花名册可以保存、导出;可以 分配花名册查看权限。査询统计:可以基于党员信息进行数据查询、筛 选、统计报表制作,支持导出EXECL表;内置各 类党内统计表,自动生成统计数据。(3)党员发展管理支持按

36、照中国共产党发展党员工作程序5个阶 段(党员申请、入党积极分子、发展对象、预备党 员、正式党员)25个步骤,构建党员发展的全过 程管理,支持维护各阶段信息,按照流程自动推送 提醒消息,能实时查看党员发展进度,完结后归档。 归档后每个新党员均有一套完整独立资料记录。管 理员可查询及查看本组织党员发展情况,上级党组 织可分时间、组织,查询和查看下级组织党员发展 情况。(4)组织关系管理支持党组织关系转入转岀信息登记与维护;支持校 内组织关系转接信息登记与维护;支持登记党员出 党信息,办理党员出党手续,确认出党时,系统自 动对党员状态、账号状态等进行相关调整;支持对 流入党员进行登记和信息维护,对流

37、出党员进行登 记和信息维护;个人、各层级支部等可以按权限查询党员组织关系情况,查询结果可以导出、打印等。(5)党务培训支持按批次举办党务培训,记录培训人员信息,基 于培训信息,可以查询、统计分析,支持EXCEL 数据导入导出。11 年度考核系统支持教职工年度考核的全过程管理,包括考核 方案设置、考核批次设置,个人填报考核表,二级 单位审核和设置考核结果,组织人事处汇总考核结 果。考核方案设置:可绑定考核管理入口,考核对象 填报页面,考核表查看页面,考核表模板,同步方 案,个人上报流程,单位上报流程,设置考核人员 范围。考核批次设置:1)建立批次:年度考核批次可 以绑定多个考核方案,可实现不同人

38、员设置不同的 考核方案。2)初始化考核人员:自动生成考核人 员名单以及人员所用的考核方案。3)操作控制: 可设置未启动、进行中、己结束。4)优秀比例设 置。个人填报:教职工个人通过系统填报考核表,根 据考核方案不同,所填考核表的内容模板也不同。 填写考核表时,姓名、工号、单位、岗位、职务等 信息可由系统自动提取,不需重复填报。填报完成 后,可提交审核,并能在线打印考核表。提交后不 能再修改。二级单位考核:教职工提交的考核表,由二级单 位组织审核,并由二级单位拟定考核结果。考核结 果可以单个设置,也可批量设置。考核结果设置为不合格时,可以填写具体原因说明。二级单位审核 并拟定完考核结果后,统一提

39、交给组织人事处审 核。提交审核时,系统会检查各单位设置的优秀人 员比率,超过比率时不能提交。可打印本单位的年 度考核备案表。学院审核汇总结果:学院可查看审核本校单位年 度考核提交情况,也可查看全部人员考核结果信 息。可打印年度考核汇总表。报表制作系统提供灵活快捷的报表制作功能,可直接在网页 上设计制作统计报表。统计范围设置:设计报表时,可设置报表的整表 数据范围,比如只统计在职在编人员。报表显示类型:统计数据可以通过表格数据展 示,也可设置为饼状、柱状、线状等图标进行展示。统计项设置:报表由横向统计项和纵向统计项组 成,可灵活设置统计项的名称、统计范围、统计公 式、显示样式等参数,支持多级表头

40、,实现多维度 统计。统计项可单个添加或修改删除,也可根据分 类代码批量添加。比如按性别统计时,会自动添加“男”、“女”、“未说明”、“未知”四个统计 项。校验关系设置:可灵活设置报表的校验关系,比 如第1列=第2列+第3列。校验关系设置好后,可 自动检查统计报表的数据,看是否符合校验关系。日常统计系统内置总体结构、学历结构、职称结构、年龄结 构、性别组成、考勤统计等日常统计图表,统计报 表可以在系统中实时查看,报表可以导岀和打印。(3)制式报表系统支持各种统计上报表制作,内置高基报表、人 社部PS表、人社部RW表,支持以excek pdf、 图片等格式导岀报表,支持直接在线打印。12移动服务系

41、统支持将日常化的服务与功能细粒度化后,通过 H5界面集成到学院服务大厅手机APP,实现移动 化服务,不同角色有着不同的移动桌面和权限。(1)教职工服务信息查询与修改申请:教职工可以查看自己的个 人资料,包括基本信息、学习经历、工作经历、专 业技术职务、岗位聘任、合同信息、年度考核信息 等。教职工可以修改个人资料,二级单位及组织人 事处审核后生效。请假申请:教职工可以填写请假申请信息,提交 后发起请假流程,可跟踪审批进度,并可查看历次 请假记录。年度考核:教职工可通过移动端填写年度总结信 息并提交,教职工可跟踪查看当前考核进度及考核 结果,查询自己历次考核结果。考勤查询:教职工可以按年度或月份查

42、看自己的 出勤信息,包括每月应岀勤天数、实际岀勤天数、 各类缺勤天数统计等。工资查询:教职工可按月查看工资发放明细,具 体到每个工资项的金额。(2)管理服务信息查询与审核:可通过姓名、工号、部门、人 员类别、性别等字段查询教职工信息;可查看教职 工详情,包括教职工基本信息、学习经历、工作经历、家庭成员等;组织人事处可查看全部人员信息, 各单位管理员可查询本单位人员。二级单位及组织 人事处可审核职工个人提交的修改申请,审核时可 查询修改内容,并能按字段进行审核。业务审批:教职工通过移动端提交的业务申请, 管理人员可查看当前需要办理的事项,并可逐一点 击办理,办理审批时,支持手写签字。查看己办理

43、事项列表,并可点击查看明细考勤管理:各单位考勤员可按月生成考勤表,修 改本单位人员的岀勤信息,然后提交审核,单位主 管领导审核考勤表。组织人事处可按月查看各单位 考核数据上报情况;查询职工的出勤记录并进行汇 总统计。统计分析:可通过移动端查看常用统计图表,包 括人员整体结构、年龄分布情况、单位分布情况、 学历结构、职称结构等。13 综合服务(1)待办事项根据不同用户角色,显示不同的待办事项的桌面提 醒;待办事项可以直接办理和撤销。(2)业务预警系统可以设置业务预警规则和处理界面;系统自动 生成预警信息,并通过用户桌面提醒。(3)通知公告通知公告主要用于内部通知。通知可分为部门级和 学院级,校级

44、通知,所有用户均可阅读,部门级通 知,只有部门内的用户能阅读。(4)文件共享提供文件的上传和下载功能。上传人可设置文件的阅读权限,只有授权用户才可以查阅和下载。14 系统维护系统需提供强大的自定义及可视化配置功能,通过 管理后台,可灵活定义角色权限、数据结构、业务 流程、操作界面等。所有的系统配置必须是通过 WEB页面完成,无需借助其他管理工具。配置完 成后,刷新页面或重新登录即可生效,无需重启服 务。角色与权限管理系统需支持多用户协同办公,并提供严谨安全的权 限控制机制。在系统中可灵活定义用户角色,为角 色分配权限。权限粒度可精确到具体记录和具体字 段。权限定义:系统中的权限可以灵活定义,可

45、粗粒 度,也可细粒度。角色定义:灵活定义角色,角色可分为个人级、 部门级、校级、系统级等级别。可为角色分配菜单 模块、分配权限、分配用户。权限分配:将权限分配给角色或用户,并可设置 角色和权限的操作范围,包括数据范围和字段范 围。权限分配后,即可在系统过程中生效。不具有 权限的操作,在操作页面上不显示相应的菜单模块 和操作按钮,或者提示权限不足。用户管理:用户信息管理,提供用户信息编辑、 密码重设、角色分配、账号启用、账号停用等功能。日志监控系统需提供详细的日志记录,包括用户登录日志记 录和用户操作日志记录。用户对数据的增、删、改、 查等操作均可进行记录,并可记录具体的操作内容。(3)元数据配

46、置元数据管理是指系统的数据结构及代码标准管理。 可灵活设置系统数据结构,包括定义新的数据表, 增减字段,定义数据表之间的关联关系,定义字段 之间的关联关系,定义数据有效性的校验规则等。 代码标准可灵活自定义,包括定义代码分类,以及 具体的代码项设置。支持树型代码项设置。(4)业务流程配置系统需内置工作量引擎,可灵活自定义业务流程。 业务流程定义需包括流程节点定义、节点之间的跳 转连接定义、节点的待办事项办理权限设置、节点 的待办事项办理页面设置等功能。(5)菜单与界面配置系统的功能菜单及操作界面可以灵活配置。通过系 统可灵活创建新菜单模块,定义新的操作界面。系 统管理员可扩展新的业务模块。2系

47、统对接服务与采购人已有的数据中台、一站式办事大厅等对 接。项1人认可,未经采购人许可,中标人不得擅自更换驻场人员。(二)交付验收要求中标人需确保系统上线稳定运行,并将研究开发所产生的成果和文档资料移 交学院,成果和文档资料必须符合软件工程的相关要求。要交付的成果和文档资 料需要包括以下部分:正式版软件运行程序技术文档包括但不限于源程序代码、需求说明书、系统设计说明书、数据库设计说明 书、测试报告、用户操作手册、安装部署维护手册、系统试运行报告、实施总结 报告、项目管理文档、功能变更说明等。管理文档包括但不限于项目计划、阶段性总结报告、会议记录等。(三)培训要求中标人应提供培训,培训应贯串于整个

48、项目的实施过程,包括项目启动、 研发到项目运行的全过程。培训应采用集中培训、专项指导等方式,为用户免费 培训使用与维护系统的有关技术人员,包括系统管理员、操作员及学院要求的其 他人员,培训次数不少于5次,培训效果达到学院相关人员能掌握系统的使用、 维护、管理、故障处理等目的。中标人派出的培训教员应具有丰富的同类课程的教学经验和应用经验,要 求所有的培训必须使用中文授课,在采购人指定地点进行。培训费包含在供应商的投标报价中。(四)售后服务要求中标人应具有丰富项目经验和软件开发经验,应针对用户的不同需求和建设 的不同阶段,制定有针对性的运行保障方案,建立完善的本地售后服务体系,向 采购人提供充分考

49、虑使用者利益的技术支持及售后服务模式。中标人应在系统验 收合格后提供3年的免费售后质保技术服务,三年服务期满后,按不高于合同金 额5%收取年维保服务费,质保期外的技术服务标准和质保期内的一致。(五)保密要求中标人必须对项目技术文件以及由采购人提供的所有内部资料、技术文档、 数据和信息予以保密。中标人必须遵守与采购人签订的保密协议,未经采购人书 面许可,中标人不得以任何形式向第三方透露本项目的任何内容。(六)知识产权因本项目产生的技术成果和知识产权归采购人所有,并且采购人拥有此系统 的永久使用权。二、项目概况(一)项目建设目标目前采购人未形成全面有效的科研信息动态采集、管理、统计和决策机制, 科

50、研工作提质增效难,科研服务能力有限,现场科研办事环节过多,跨部门协同 困难,抑制了科研活力,难以满足学校师生日益增长的科研服务需求。为深入贯 彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金 管理等政策的若干意见(中办发(2016) 50号)、国务院关于优化科研管 理提升科研绩效若干措施的通知(国发(2018) 25号)等文件精神,迫切需 要搭建覆盖科研活动全过程的管理与服务信息化体系,支撑科研管理体制机制改 革,简化报表和流程,探索建立网上科研服务,推行“一站式”服务,力争实现 师生科研办事“只进一扇门、最多跑一次”,形成激励创新、跨部门(科研、财 务等)协同高效的大科研

51、管理服务体系。1建设一个网络化的科研创新服务平台,向全校老师开放。将科研人员、各 科研单位和科研管理部门集中到一个统一的网络平台上协同办公。以项目管理为中心,规范纵向、横向、校级项目的管理方式,优化项目管 理流程,将项目立项、变更、中检、结项全周期流程管理起来。建立全校统一的科研信息数据库,优化数据的采集和审核流程。提供丰富 快捷的数据查询、统计和报表分析功能,为管理决策提供支持。逐步实现流程化、网络化办公,让工作人员从重复单调的事务性工作中解 脱出来。兼容教育部年度科研统计要求,由平台快速生成教育部年度社科统计所需 要的的基础数据。支持与教育厅新科研平台管理系统对接。与数字化校园集成,集成至

52、智慧校园微信公众号,实现统一身份认证。(二)项目建设原则1先进性应用产生技术、技术推动应用,因而在设计思想、系统结构、平 台选择、上应具有一定的先进性、前瞻性,并在充分考虑技术上先进性的同时, 采用成熟厂商的成熟技术,保证业务系统具有良好的稳定性、可扩展性和安全性。2成熟性针对科研人员、科研项目、科研成果,数据统计分析等科研管理业 务已有较多项目成功经验。在本次设计中,将以科研管理综合信息为主线、各处 室工作流为分析要点,进行业务分析、系统设计、原型设计,提供快速的、可用 的、成熟的系统原型。3可靠性系统设计必须满足性能指标的设计要求,为用户提供高可用性、 高安全的系统,为此应选用成熟的技术和

53、平台,建立适度冗余、可靠备份及安全 保护措施。系统兼容异常数据录入,不会因为输入或导入异常数据而导致系统运 行异常;兼容异常操作和非规范操作,不会因为用户的异常操作而导致系统运行 异常;兼容复杂外部环境,不会因为外部环境的变化而导致系统运行异常。4安全性借鉴统一平台认证、单点登录与权限管理技术,针对安全进行多 层次加强和设计,在物理、逻辑、系统等设计过程中进行设计和加强。系统应保 证信息的安全性,保证数据在处理和传输过程的安全性,保证系统中的信息能安 全存储,保证系统中的信息不被非授权访问。并有良好的数据备份和快速恢复方 案,在系统或数据遭受破坏时,能在最短时间内恢复正常状态。系统提供独立的

54、系统审计功能,须对用户登录、操作及系统账户管理、权限分配等重要的操作行 为和事件进行审计。系统满足不同网络环境下正常访问,包括SSL、VPN安全 要求的WEB访问,并保证数据的完整性、不可否认性;同时具有一定的容错性, 用户的误操作与系统模块故障对系统安全运行的影响要尽可能降低。系统支持基 于标准PKI/CA的数字证书集成。系统实现用户账号与登录计算机相关信息(如 IP地址)的技术绑定。5合理性通过对系统中数据交换及数据规范与标准的设计,系统可满足校 园网、外网、学院多级使用要求,同时也可满足远程用户在本地局域网或单机应 用。数据交换采用XML格式进行定义,可满足下级单位向学校上报数据,也能

55、从学校向教育部及外单位上报数据。6规范性系统中设计数据字典、元数据定义,满足数据的规范化定义与录 入要求。通过合理控和规范化各种数据的入口,保证数据的规范化、准确度、从 而提高统计与查询质量。7査询丰富性针对功能业务模块间的数据,即可独立管理,也有根据其内 在的业务关系建立关联。通过功能与配置提供高级查询、跨模块查询、数据挖掘 与分析功能。可通过科研数据挖掘与分析提供科研数据分析、科研决策评估。8易操作性系统安装与初始化配置易用,并且通过培训,系统管理员可掌 握系统维护工作。用户界面直观、友好、简单或无需培训即可使用。9开放性 业务系统应用范围广、用户群多,没有应用能够满足用户的全部 需求,因

56、而所设计的系统结构、采用技术、选用平台方面都应该是标准的、开放 的,既能独立存在、也能和其他系统共存,同时还能支持后续开发。同时在开放 兼容于常用办公系统,如与Office、WPS等办公软件兼容性良好。10实用性 功能以需求为导向,在功能定义、分析、开发、配置上以实用性 为主,同时避免用户操作上的错误和理解上的歧义。系统中的定义采用中文定义, 内容支持多语言。系统为数据、业务、集成提供配置接口、数据接口、二次开发 接口,对于后续的需求定义与修改、变化提供快速的变化。二次配置平台中包括: 分类与类别、业务流程、角色与权限、数据表与字段、报表,字段界面等。11 可扩展性业务系统的建设需要循序渐进、

57、不断扩充,为此系统需采用组 件技术,支持应用的组合、继承和在线定义。系统具备三层架构以及组件、插件 的设计理念,将本身功能作为“服务“提供,通过标准接口方便快捷的进行二次开 发和集成;系统应采用开放性框架体系,采用XML技术与基于XML的Web service技术作为文件、接口传输的规范。系统具有良好的前瞻性,能便捷地进 行日常版本更新升级。12致性在数据集成层及业务层对数据进行修改时,在系统中同步处理; 系统各功能模块间的数据也应保持一致性(如:修改人员信息,在科研专家、新 项目成员中应相应体现等)。在系统一致性的设计下,通过数据库及数据备份与 安全机制保障数据的可恢复性。13易维护性系统提

58、供二次开发工程平台、二次开发配置平台。普通需求变 化、流程变化、数据变化可通过二次开发配置平台对变化完成;如果增加新功能 模块,通过二次开发工程平台进行定制开发与修改。在项目建设过程中,提供全 面的技术设计文档、开发文档、工程文档。14技术支持性系统成败的关键在于能否真正用起来,所以技术支持与服务 是评判一个系统结果的最好尺度,所以在满足功能需求的前提下,要做到技术支 持到位、服务及吋,提供多种方便的技术支持使系统真正上线使用。(三)项目建设内容工作首页工作首页是各类用户登录系统,开展科研工作的首页和提醒页面,提供科研 统计、通知公告、今日待办、快捷通道等内容,为各类用户(科研管理人员、学 院

59、、科研人员)提供专属登录场景。科研统计将科研项目、经费、成果等不同业务模块的数据信息以统计图表的 形式展现,默认提供“年度学院科研经费统计”、“近年科研经费预算和到账情 况”、“核心论文发表趋势”以及“科研项目到账经费跨年比较”图,可动态反 应学校科研整体状态。通知公告提供各类通知公告管理功能,管理员用户可管理和发布各类通知公 告,科研人员可浏览各类通知公告信息。今日待办推送各类用户需处理的待办事项信息,包括项目、经费、成果、考 核等业务模块的受理、审核、提醒信息以及各类预警信息,点击相应信息即可进 入待办事项处理页面。系统对各类待办事项进行分类统计。快捷通道科研人员工作首页可展示科研办事快捷

60、通道,科研人员通过快捷 通道可快速进入项目申报、立项登记、成果新增、文档下载等常用功能入口,快 速办理各类科研业务。项目管理项目管理子系统包括纵向项目、横向项目以及校级项目管理。21纵向项目纵向项目指各级政府来源项目、基金项目等。纵向项目模块提供项目立项、 中检、变更和结项管理、项目分类管理以及预算模板管理等功能。项目立项可根据上级单位批复情况进行项目立项信息登记、管理,提供项目立项信息 新增、删除、审核、导入、导出、查询、批量管理以及统计分析等功能。系统可实现特定类别项目立项信息快速采集入库,支持Excel格式数据批量 导入。对于项目数据库,系统提供审核、查询、导入、导出、统计报表等功能。审

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