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文档简介
高新技术企业复审
by董孔祥
提升价值,成就客户目录:1,高新复审政策要求2,认定后企业状态?3,认定后容易忽略什么?4,应该做什么?5,案例分析6,复审实操7,公司介绍8,Q&A《高新技术企业认定管理办法》第十二条规定:高新技术企业资格自颁发证书之日起有效期为三年。企业应在期满前三个月内提出复审申请,不提出复审申请或复审不合格的,其高新技术企业资格到期自动失效。第十三条规定:高新技术企业复审须提交近三年开展研究开发等技术创新活动的报告。将重点审查三个会计年度的研发投入占总销售收入比例是否符合相关要求;政策要求总算通过了,万事大吉了,可以去庆祝啦……全是咨询公司做的,我也不知道做什么?做什么呢?高新复审企业容易忽略的问题财务项目关联性没有单独设置研发支出科目;研发费用占比不符合要求;研发费用的归集缺乏有力凭证支持;研发费用支出和科技项目不匹配;核心知识产权知识产权与主要产品(服务)即高新收入的关联性;知识产权的获得方式、范围及有效性;人力资源研发人员与科技人员占比不合理,不符合行业情况;缺乏辅助证明材料;科技成果转化立项水平不高、创新性不强;近三年度科技立项数目不足;缺乏完善的项目管理,项目证明材料不足;成果缺乏有效的第三方证明材料;研发组织管理水平未按照要求设立企业研发管理机构;缺乏实质性的产学研合作
忘记了?1,每年保证一定的研发项目,并且该项目要有一定的技术性,与主营业务相关。并保证
项目的启动、计划、执行、控制、结束等都有相关的文件材料。2,设置有独立的研发机构和研发人员,研发中心有相应的设备。3,科技人员和研发人员的数量要达标,学历满足要求。4,财务应该按照高新要求进行科目设置,要有合理的领料、报销、核算的流程,对共用的研发设备要有合理的分配方法。5,企业必须开展有实质性的产学研活动。6,企业要对研发项目的成果进行管理,包括成果登记,成果鉴定,企业内部的成果管理流程。7,企业要在复审之前专利要达到一定的数目,并且专利要和公司的主营业务有相关性。8,每年的研发投入需和销售投入相匹配(销售额小于5000万的,研发投入比例为
6%;5000万到2亿,比例为4%;2亿及以上比例为3%)9,高新技术产品的销售要占销售收入的60%以上。要做好高新技术产品的说明。10,研发机构要和财务,人力建立起良好、合理的沟通机制。11,建立起合理有效的研发人员管理制度,研发预算制度,研发人员绩效考核制度。12,要针对企业自身研发情况对研发机构的介绍进行更新,一般一年更新一次。应该怎么做?一、研发项目凝练及专利挖掘案例分析二、研发中心建设1,研发中心组织构架的设置,明确各部门职责;2,研发中心研发人员建设,便于财务平常研发费用核算;3,人才培训机制及人才引进制度的建设;
案例分析某企业研发中心架构树形图三、财务建设1,单据的设置2,科目的设置
3,研发阶段和开发阶段分类4,建立预警机制;5,建立财务和人力资源部门、科技部门的交流沟通机制
四、立项体系案例分析五、成果管理(1)做好第三方权威检测机构的检测报告:(2)制定新产品的质量标准。(3)收集用户的使用情况。(4)重视产品的设计和工艺图表以及样品样机的收集整理工作。(5)重视大的销售合同和销售发票的整理工作:(6)做好企业内部的结题验收工作(7)做好成果的登记,鉴定和评奖的工作。案例分析六、研发费用加计扣除申请七、高新技术产品申请主要政策:对已通过各级(国家级、园区级)高新技术企业认定的企业,取得省高新技术产品认定的,园区给予2万/个奖励资金支持,每年奖励个数不超过5个申报关键条件:(1)符合《中国高新技术产品目录(2006年)》、《中国高新技术产品出口目录(2006年)》、《江苏省高新技术研究开发领域和江苏省优先发展的高新技术产品参考目录》内的产品;
(2)应具有良好的经济效益和广阔的市场前景,产品利税率不低于20%;产品的研究开发经费占产品的销售收入不低于10%;从事产品研制开发的大专以上科技人员占产品研制开发总人数不低于20%;(3)重点支持新能源、新材料、医药和生物技术、节能环保、软件和服务外包、物联网等我省重点发展的六大新兴产业领域的新产品,以及拥有自主知识产权、创新性强、技术含量高,能形成国内国际自主品牌的新产品。根据《企业研究开发费用税前扣除管理办法(试行)》(国税发[2008]116号)的规定,(1)新产品设计费、新工艺规程制定费以及与研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费。(2)从事研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。(3)在职直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴。(4)专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费或租赁费。(5)专门用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。(6)专门用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费。(7)勘探开发技术的现场试验费。(8)研发成果的论证、评审、验收费用。据此,上述规定之外的任何费用都不得享受加计扣除.案例分析第一部分:企业承诺书复审实操第二部分高新技术企业认定申请书1,技术领域的确定:2,PS的确定:(1)PS的含义:productsandservices,指企业上一年度的高新技术产品和高新技术服务收入;有的生产制造型企业同样也有少量的技术服务收入,需要和财务多沟通了解;3,RD的确定:(1)RD的含义:researchanddevelopment,指企业在近三年(研发时间跨度在近三年就可以)对新产品、新技术、新工艺和新的设备改进点(包含生产、研发、检测等环节)进行的持续研发(周期一般是在半年到两年);(2)依据RD来源反推立项,有外部项目和企业内部立项:
A,外部立项:
B,内部立项:4,RD的要素确定:(1)技术来源:(2)时间:(3)研发费用:(4)研发人员:(5)研发设备:(6)专利:(7)科技成果的确定:复审实操第三部分企业近三年开展研究开发等技术创新活动报告
企业近三年开展研究开发等技术创新活动报告(编写提纲,限1500字)1、企业基本情况,包括:生产经营管理情况;2、企业技术创新能力情况,包括:研发经费及人员投入情况、研发机构建设情况、开展产学研合作情况、科技人才培养情况;3、企业技术创新活动情况,包括:研发项目及新产品开发情况,成果转化情况;4、企业创新管理体制建设情况,包括:实施自主品牌战略和知识产权战略,鼓励发明创造,建立健全企业的技术标准体系、质量保证体系、品牌建设体系和财务核算体系等。复审实操第四部分企业资质证明材料最新年检的企业营业执照、税务登记证复印件复审实操第五部分人力资源情况说明1,人力资源情况说明2,企业参保职工证明
3,企业人员花名册 (姓名,学历,部门,职位)4,企业大学专科以上学历的科技人员名单(占总人数30%以上) 5,企业研发人员名单(占总人数10%以上,) 复审实操第六部分企业近三个会计年度研究开发费用专项审计报告
研发费用占比每年的研发投入需和销售投入相匹配(销售额小于5000万的,研发投入比例为6%;5000万到2亿,比例为4%;2亿及以上比例为3%)中介机构资质:(1)具备独立执业资格,成立3年以上,近3年内无不良记录;(2)承担认定工作当年的注册会计师人数占职工全年月平均人数的比例不低于20%,全年月平均职工人数在20人以上;(3)熟悉高新技术企业认定工作的相关政策。复审实操第七部分上年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告
1,上年高新技术产品(服务)专项审计情况表
高新技术产品(服务)收入占企业上一年度总收入的60%以上;企业总收入=主营业务收入+其他业务收入复审实操第八部分企业近三个会计年度财务审计报告
与纳税申报表上数字一致年初年末数字要一致,不一致要做说明复审实操第九部分知识产权证明材料知识产权与高新产品(服务)收入的关联性;知识产权的数量、类型、获得方式、范围及有效性;以独占实施许可或转让方式获得的专利必须在规定有效期完成备案
复审实操第十部分研发活动证明材料1、生产批文2、(查新)报告·3、产品质量检验报告(先内后外)4、研究开发立项报告5、省级以上科技计划立项证明等证明材料复审实操第十一部分企业近三年成果转化汇总表及证明材料
1、企业近三年科技成果转化汇总表(注意各地区排放次序的不同)2、已受理的自主知识产权、高品证书、技术合同、技术诀窍、企业标准等复审实操第十二部分研究开发组织管理水平证明材料
1、研发投入核算规章制度2、产学研合作协议3、研发机构管理章程·4、研发机构及相应设施、设备说明5、研发人员绩效考核奖励制度实质性的产学研,研发平台,基础设施,研发制度,人员奖励复审实操第十三部分总资产和销售额成长性分析
成长性指标(20分)得分指标赋值≥0.35≥0.25≥0.15≥0.05<0.05ABCDE144总资产增长率赋值(10分)0.0910销售增长率赋值(10分)0.65复审实操第十四部分其他附件材料体现企业独特性的资质材料复审实操ISO9000、ISO4000、3A信用等级等1)按各地要求不同,使用蓝色或白色封面,胶装合订成册。2)在书脊处注明2012年高企复审+公司全称,封面需盖公司公章以确定资料准确性,页数较多加盖骑缝章。3)材料页数控制在300页左右,一般为一式四份(按各地不同要求,加盖正副本章或统一正本)。4)若页数过多,则尽量采用正反面打印或复印,禁止分上下册。胶装材料装订要求:复审实操1、企业营业执照和税务登记证2、研发费用专项和高新产品的专项审计报告3、知识产权证书及相关材料4、上年企业职工人数、学历结构以及研发人员情况说明表5、企业近三年科技成果转化汇总表6、企业近三年财务报表需扫描后上传至网上系统附件的材料科技创新体系技术创新组织创新管理创新制度创新公司介绍产学研合作改进现有或创造新的产品、生产过程或服务方式的技术活动技术创新关键技术项目科研成果知识产权产学研合作技术部需求点主要内容:涉及部门:行业标准产学研合作行政部公司介绍企业把新的管理要素(如新的管理方法、新的管理手段、新的管理模式等)或要素组合引入企业管理系统以更有效地实现组织目标的创新活动管理创新企业管理研发管理财务管理产学研合作公司高管技术部门财务部门需求点主要内容:涉及部门:人力管理市场管理人事部门市场部门公司介绍在现有的生产和生活环境条件下,通过创设新的、更能有效激励人们行为的制度、规范体系来实现社会的持续发展和变革的创新制度创新企业管理制度研发管理制度财务管理制度需求点主要内容:人力管理制度产学研合作公司高管技术部门财务部门涉及部门:人事部门市场部门公司介绍通过调整和变革组织结构及管理方式.使其能够适应外部环境及组织内部条件的变化,从而提高组织活动效益的过程,就是所谓的组织创新组织创新企业架构技术中心
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