第4章-文字处理系统

计算机文化基础教程（第二版）（Windows7+Office2010）第3章

文字处理系统Word2010

3.1Word2010概述3.2文档的基本操作3.3文档的排版3.4表格的基本操作3.5高级排版操作3.1Word2010概述3.1.1Word2010的功能3.1.2Word2010的启动和退出3.1.3Word2010的窗口组成返回本章目录下一页3.1.1Word2010的功能1．文件管理功能2．编辑功能3．版面设计4．表格处理5．图形处理6．制作Web页返回本节首页下一页3.1.2Word2010的启动和退出1．启动Word20102．退出Word2010返回本节首页下一页3.1.3Word2010的窗口组成Word2010的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。1.标题栏图3-3Word的“文件”菜单栏2.菜单栏3．工具栏4．标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5．编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。7．状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8．“视图”方式按钮用来改变文档的视图方式。Word2000提供了4种视图方式，分别为普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图。9．Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。返回本节首页下一页3.2文档的基本操作3.2.1文档的建立3.2.2文档的输入3.2.3文档的保存3.2.4文档的打开与关闭3.2.5文档的编辑3.2.6文档显示返回本章目录下一页3.2.1文档的建立1．建立空白文档2．使用标准模板建立新文档3．选择模板建立新文档4．使用向导创建新文档图3-7“新建文档”任务窗格1．建立空白文档2．使用标准模板建立新文图3-8“模板”对话框中的“常用”选项卡3．选择模板建立新文档3.2.2文档的输入1．中文和英文的输入2．文本录入3．插入日期和时间4．插入特殊符号图3-12“日期和时间”对话框图3-13“符号”对话框返回本节首页下一页3.2.3文档的保存1．保存新建的Word文档2．保存已存在的文档3．自动保存图3-14“另存为”对话框图3-15“选项”对话框中的“保存”选项卡返回本节首页下一页3.2.4文档的打开与关闭1．打开文档（1）打开最近使用的文件（2）打开Word文档图3-16打开最近使用的文件图3-17“打开”对话框选择“文件”→“退出”命令。单击文档编辑窗右上角的关闭按钮。双击Word2010文档窗口菜单栏左面控制按钮。2．关闭文档返回本节首页下一页3.2.5文档的编辑1．文本的插入与删除2．选择文本3．移动文本4．复制文本5．撤消和重复操作6．查找与替换7．自动更正8．拼写检查（1）插入状态与改写状态（2）字符插入（3）文本插入（4）删除文本1．文本的插入与删除（1）用鼠标选取文本·选定单词：

·选定图形：·选定句子：

·选取一行文本：2．选择文本·选取一段文本：

·选取多行文本：·选取整个文档：

·选取一块矩形文本：（2）用键盘选取文本表3-1Word2010常用键盘选取操作功能按

键功

能按

键功

能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。（3）用扩展方式选取文本（1）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本3．移动文本方法一：用菜单命令进行复制方法二：用“常用”工具栏复制文字块4．复制文本图3-19“剪贴板”任务窗格当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。5．撤消和重复操作（1）查找文本（2）替换文本6．查找与替换图3-20“查找和替换”对话框图3-21“查找”对话框的扩展图3-22“替换”选项卡图3-23“自动更正”对话框7．自动更正图3-24“拼写和语法”对话框8．拼写检查3.2.6文档的显示1．普通视图2．Web版式视图3．页面视图4．大纲视图5．打印预览6．全屏显示图3-23大纲视图方式显示图3-26打印预览方式返回本节首页下一页3.3.1设置字符格式3.3.2段落的格式化3.3.3项目符号和编号3.3.4分栏排版3.3.5样式3.3.6使用模板3.3.7页面设置和打印3.3文档的排版返回本章目录下一页1．字符格式。2．使用格式工具栏设置字符格式。3．使用菜单命令设置字体。设置字符间距。使用“其他格式”工具栏。复制字符格式。3.3.1设置字符格式五号普通文字四号黑体

隶书字符加粗倾斜加下划线删除线波浪线上标下标字符缩放字符间距加宽字符间距紧缩字符位置提升字符位置降低

字符底纹字符加边框空心字阴影字动态效果图3-28字符格式设置演示示例图3-30“字体”对话框的“字体”选项卡

图3-31“字体”对话框的“字符间距”选项卡3.3.2段落的格式化(1)段落缩进(2)段落对齐(3)调整行距(4)段落换行和分页(5)添加边框和底纹(6)设置制表位(7)创建首字下沉效果（1）使用标尺标尺显示如图3-34所示，它上面有四种缩进标记。（2）使用“段落”命令，如图3-35、3-36所示。1．段落缩进图3-35“段落”对话框图3-37四个对齐方式按钮左对齐居中右对齐分散对齐2．段落对齐

3．调整行距图3-35“段落”对话框4．段落换行和分页图3-38“换行和分页”选项卡（1）添加边框（2）设置段落底纹（3）设置页面边框

5．添加边框和底纹图3-39“边框和底纹”对话框图3-40“底纹”对话框图3-41“页面边框”选项卡

图3-42使用制表位对齐正文6．设置制表位

图3-43“制表位”对话框图3-44“首字下沉”对话框7．创建首字下沉效果

图3-45首字下沉效果示例返回本节首页下一页3.3.3项目符号和编号有三种方法可以创建项目符号或编号列表：·利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创建。·单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮。·选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式。1．自动创建项目符号和编号1）将插入点移动到列表首行开始的位置。2）键入“＊”以创建项目符号。3）按空格键，然后键入列表的第一项。4）按Enter键结束段落。5）输入下一列表项的文字，然后按Enter键。2．使用“项目符号”和“编号”按钮图3-46“编号”和“项目符号”按钮“编号”按钮“项目符号”按钮3．创建项目符号和编号（1）创建项目符号列表（2）创建编号列表（3）多级列表图3-47“项目符号”选项卡图3-48“自定义项目符号列表”对话框图3-49“符号”对话框图3-50“多级符号”选项卡返回本节首页下一页3.3.4分栏排版（1）利用“其他格式”工具栏（2）利用“格式”菜单分栏1．创建分栏2．设置分隔符（1）分节（2）分页符图3-51利用“分栏”按钮建立二分栏图3-52“分栏”对话框图3-50将选定的文档设置为三栏示例图3-54“分隔符”对话框返回本节首页下一页3.3.5样式

1．创建样式样式分为两类：字符样式、段落样式2．应用样式3．修改和删除样式图3-56“新建样式”对话框图3-57“样式”列表框返回本节首页下一页3.3.6使用模板1．创建新模板（1）选择“文件”→“新建”命令，打开“新建文档”窗格。（2）在“新建文档”窗格中选择模板标签下的“本机上的模板”命令，在“模板”对话框中选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。（3）单击“模板”选项。（4）单击“确定”按钮。（5）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑等。（6）选择“文件”→“另存为”命令，出现“另存为”对话框。（7）选择用来保存模板的文件夹。（8）在“文件名”文本框中输入新模板名。（9）单击“保存”按钮。2．将现有文档保存为模板（1）打开作为模板保存的文档。（2）选择“文件”→“另存为”命令，出现“另存为”对话框。（3）从“保存类型”列表框中选择“文档模板”。（4）选择用来保存模板的文件夹。（5）在“文件名”文本框中输入模板的文件名。（6）单击“保存“按钮。下一页返回本节首页3.3.7页面设置和打印1．页面设置2．页眉和页脚3．打印输出1．页面设置图3-58“页面设置”对话框的“纸张”选项卡图3-59“页面设置”对话框“页边距”选项卡图3-60“文档网格”选项卡图3-61“页眉/页脚”的设置示例2．页眉和页脚图3-60“打印”对话框3．打印输出返回本节首页下一页3.4表格的基本操作3.4.1表格的建立3.4.2表格的编辑与修改3.4.3表格的格式化3.4.4表格的处理3.4.5由表生成图返回本章目录下一页1．用“常用”工具栏创建表格

2．使用“插入表格”对话框3．绘制表格4．将文本转换成表格3.4.1表格的建立

图3-64用“插入表格”按钮定义表格行列数图3-65“插入表格”对话框图3-66绘制表格示例返回本节首页下一页3.4.2表格的编辑与修改1．在表格中定位2．选定表格编辑对象3．增加/删除行和列4．调整行高和列宽5．合并和拆分单元格6.绘制斜线表头7.改变单元格中文字的显示方向表3-2使用键盘在表格中移动按键移动位置Tab移到下一个单元格中Shift+Tab移到前一个单元格中Alt+Home移到当前行的第一个单元格中Alt+End移到当前行的最后一个单元格中↑移到上一行↓移到下一行Alt+PageUp移到当前列的第一个单元格中Alt+PageDown移到当前列的最后一个单元格中表3-3选定表格编辑对象选定区域鼠标操作整张表格以选定行或列的方式垂直或水平拖动鼠标，或选择“表格”→“选择”→“表格”命令单元格中所有文字在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）单元格在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格单击并拖动鼠标一行在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择“表格”→“选择”→“行”命令多行在文档左页边距处单击并拖动鼠标一列按住Alt键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择“表格”→“选择”→“列”命令多列按住Alt键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框，然后拖动到要选定的各列表3-4表格编辑操作类型“表格”中命令“常用”工具栏中的按钮增加行插入行“插入行”按钮（原“插入表格”按钮）增加列插入列“插入列”按钮（原“插入表格”按钮）删除行删除行“剪切”按钮删除列删除列“剪切”按钮增加单元格插入单元格“插入单元格”按钮（原“插入表格”按钮）删除单元格删除单元格无按钮（“剪切”按钮只能删除单元格的内容）图3-67“行”选项卡图3-68“表格”→“自动调整”子菜单图3-69“拆分单元格”对话框图3-70“插入斜线表头”对话框图3-71“文字方向”对话框3.4.3表格的格式化

1．设置表格边框和底纹（1）设置表格边框（2）添加底纹2．套用表格格式3．表格属性图3-72“表格和边框”对话框绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单元格

擦除边框颜色底纹颜平均分布各行、各列自动套用拆分单元格对齐显示虚框升序降序插入表格自动求和图3-73“边框和底纹”对话框图3-74“表格自动套用格式”对话框图3-75“表格属性”对话框返回本节首页下一页1.表格的计算（1）利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮（2）利用“表格”菜单中的“公式”命令进行复杂运算3.4.4表格处理自动求和图3－76

“表格和边框”工具框

图3－77“公式”对话框2.表格的排序（1）快速排序（2）使用“排序”对话框图3-78

“排序”对话框

3.4.5由表生成图（1）选定表格中要生成图的全部或部分数据。（2）在“插入”菜单中选择“图片”命令，从联级菜单中选择“图表”命令，进入MicrosoftGraph2010工作环境，并显示一个缺省图表和数据表，如图3-80所示。（3）当对图表满意后按任意键，Word就把生成的图表插入到文档中。图3-80由表生成图示例返回本节首页下一页3.5高级排版操作3.5.1图形操作3.5.2绘制图形3.5.3艺术字的使用3.5.4文本框3.5.5公式编辑器的使用返回本章目录下一页3.5.1图形操作1．插入剪贴图2．插入图形文件3．设置图片格式图3-81“剪贴画”任务窗格图3-82“插入图片”对话框图3-83“图片”工具栏

图片控制降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片

插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色图3-84“设置图片格式”对话框返回本节首页下一页3.5.2绘制图形

图3-85“绘图”工具栏

选择对象直线矩形文本框插入艺术字填充颜色字体颜色阴影自由旋转箭头椭圆插入剪贴板线条颜色线型箭头样式

竖排文本框虚线线型三维效果1．绘制自选图形2．向自选图形中添加文字3．设置自选图形格式图3-86“自选图形”菜单和子菜单图3-87“设置自选图形格式”对话框图3-88