第八章 档案的编研工作

第八章档案的编研工作第一节档案编研工作概述一、编研工作的内容所谓的编研工作，就是档案馆（室）在研究的基础上，进行汇编和出版，编制参考资料，参加编史修志，撰写文章和著作为各项工作服务。编研工作的具体内容

1、编辑档案史料和现行文件的编纂2、编辑档案文件汇编3、编写档案参考资料4.、编史修志二、编研工作的意义1、积极提供利用服务的有效方式2、提高工作水平的重要途径3、有利于档案原件的保管和流传三、编研工作的要求1.政治上的正确性2.史料上的真实性3.内容上的充实性4.体例上的系统性四、编研工作的特点1、研究性档案编研工作中“编”与“研”不是两个各自独立的概念，而是互相统一的，即编中有研，研中有编。2、思想性档案编研不仅是对档案原件的简单照录，它必然反映编研人员的观点和认识，具有明显的思想性。3、政策性档案编成果通常要在一定范围内公开使用，从而涉及到许多政策和法律方面的问题需要认真注意。第二节编研工作方法一、现行文件汇编（一）法规文件汇编（二）重要文件汇编（三）发文汇编（四）会议文件汇编（五）公报、政报（六）其他专题文件汇编二、档案参考资料的编写（一）大事记大事记就是按照时间顺序，简要地记载一定时期发生的重大事件的一种参考资料。大事记种类

1．机关工作大事记。 如：《中共北京市委大事记》《北京第一机床厂大事记》2．国家或地区大事记。如：《中华人民共和国大事记》《解放后西藏大事记》3．专题大事记。如：《大革命时期统一战线大事记》《中华人民共和国教育大事记》4．个人生平大事记（通常也称年谱）。如：《李大钊年谱》《张太雷年谱》大事记的体例和结构大事记一般采用编年体，将大事条目按时间顺序排列，以便反映同时期中大事之间的联系。一部独立编印的叙述式大事记，一般由如下部分组成：1.题名即大事记的标题。包括对象、内容、时间、名称等。2.编辑说明，称为前言或编者的话。3.序言，介绍大事记记述对象的概况。4.目录。是帮助读者查找大事记条目的线索。5.正文。这是大事记的主体部分。大事记的内容，主要由大事记述和大事时间两部分组成。（1）大事记述是通过许多重大事件的记述，反映历史发展的概貌和规律。（2）大事时间。要求记载准确日期，每件大事年、月、日齐备。6.按语和注释，按语介绍历史背景和大事要点。7．附录，辅助材料，放在征文之后。编写大事记的原则：大事突出、要事不漏，小事、琐事不取。（二）组织沿革组织沿革是系统记载一个机关、本企业、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种编研材料。１、种类有A、机关组织沿革如：《辽宁省人民政府组织沿革》B、地区组织沿革如：《内江地区直属机关机构演变》C、专业系统组织沿革如：《中国人民解放军组织沿革和各级领导成员名录》2、内容有A、机关、地区或专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况；B、机关的性质、任务、职权范围、隶属关系；C、机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况；D、机关领导人的任免情况；E、机关名称的变更、印信的启用与作废、机关办公地点的迁移等。3、体例有A、编年——即按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织机构。B、系列法——即以组织机构或问题形成系列，分别记述其沿袭变化的始末概况。C、阶段法——即根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段。（三）统计数字汇集统计数字汇集又称为基础数字汇集，即以数字的形式反映一个地区或某一方面的基本情况的参考资料。1.种类：按内容可分为综合性和专题性两种。（1）综合性的统计数字汇集是记载和反映一个机关、企业、地区、系统全面情况的数字汇集，其包容性强，篇幅性较大。如《xx县统计数字汇集》。（2）专题性的统计数字汇集则是记载一个机关、企业、地区、系统某方面基本情况的。如《xx县医药卫生统计数字汇集》。2.编写统计数字汇集的基本要求：（1）科学地确定统计指标（2）选好采集数据的年代断限（3）数据准确（4）根据主题特点可进行适当的统计分析（5）表式清晰（四）专题概要专题概要是以文章叙述的形式，简要地说明和反映某一方面工作、生产或其他社会现象和自然现象的产生、发展变化的一种参考资料。1.编写基本要求：（1）内容全面，材料详实；（2）叙中有议、评介得当；（3）叙述准确，文字朴实；（4）文图结合，不拘一格。2.步骤与方法：（1）选题（2）选材（3）综合编写第三节编研技能训练一、档案编研成果的整理档案编研成果的书稿，必须达到“齐、清、定”。（一）进一步审定书稿的内容（二）进一步审核编研成果内的辅助材料1.评述性材料2.查考性材料3.检索性材料（三）统一