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文档简介
第7页共7页物业主管工作职责描述1、对接商场商户工程物业条件,与商户现场复尺;对铺位交场情况说明,拍照存档并进行确认;审核商户二次装修方案、图纸,对现场施工进行管理,相关证件的办理。2、负责商场设施设备的日常维保、定期检修工作;负责商场日常能耗管理及年度方案制定。3、负责协调公司成本、维修、招采、客户关系等职能的协调与沟通,快速解决缺陷改造工程、重大客户投诉问题等。4、负责安防设施、设备及现场标识管理及维护;定期组织商户、员工进行消防演习、消防安全培训。5、负责安保、保洁的日常指导工作。6、完成上级交代的工作。物业主管工作职责描述(二)1.负责投资公寓的物业及写字楼物业管理工作;2.负责直接对接商住户,针对投诉做好时间处理;3.定期与租户沟通,听取意见,妥善处理租户需求;4.做好日常巡检工作,确保公共设施设备的正常运作,并对突发事件能够冷静面对,妥善处理;5.负责物业的清洁,绿化等其他事项工作;6.负责组织物业培训工作,检查监督下属员工工作,并协助上级领导处理日常事务性工作;7.领导交代其他临时性工作。物业主管工作职责描述(三)1、保洁、绿植的招投标管理。2、现场保洁的品质监管,每日巡查整个项目的卫生情况并做记录。3、保洁供应商的评估,落实合同检查标准和费用结算要求。4、建立石材养护计划,对石材养护品质进行验收。4、重大活动、灾害天气现场保洁方案制定等。物业主管工作职责描述(四)1、跟进多种经营业务开展,编制合作事项呈批、合同、合同呈批等文件流程;2、根据服务中心年度多种经营指标分解任务,每月进行多种经营业务开展;3、根据场地经营原则利用广场的可经营公共区域场地进行短期租赁服务;4、跟进、推广、承接服务中心多种经营业务,联系多种经营合作商家,洽谈合作方案。物业主管工作职责描述(五)1、贯彻集团公司的安全管理制度,认真做好本店的防火、防盗、经营秩序等安全管理工作;2、负责组织本店消防、空调、配电等物业设施设备的日常维护维修和定期检修保养,保证本店水、电、气及通讯系统的正常运行;3、负责本店保安人员的日常管理,监督落实保安人员的岗位责任,确保本店经营场所内外紧急情况的及时妥善处理;4、负责本店保洁人员的日常管理,监督落实保洁人员的岗位责任,确保本店经营场所的整洁卫生;5、负责协调本店与物业单位及当地公安、交管、安监、城管、街道等政府部门的关系;6、妥善处理本店物业保卫工作中出现的各种问题及突发事件。物业主管工作职责描述(六)1、主要负责统筹管理商场安全、消防、环境卫生等物业管理工作事项。2、开展以‘四防‘(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育,定期检查‘四防‘设施,增强全员的安全意识和法制观念;3、负责完善、制定昼间、夜间各类钥匙的管理规定,定期检查执行情况,发现问题,及时纠正和报告;4、负责维护治安秩序,预防和查处安全事故,做好安全保卫工作;5、根据周边社会治安情况,配备相应的商管人员,并对商管人员落实____小时值班制度的情况进行监督和检查;6、密切保持与商管人员的通讯联络,检查各值班岗位人员的值勤情况;掌握商管员的思想动态,定期召开员工会议,做好员工的沟通工作;7、完善安全防范措施,安全岗位设施、设备、器材等的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果;8、做好商管员的业绩考核等的登记管理工作,定期对商管员进行职业安全、思想道德和各类业务技能的培训工作;物业主管工作职责描述(七)熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,并能有效运用。对小区物业管理服务工作计划积极提出意见和建议。负责接待业主和来访客人,对业主的投诉要耐心解释,及时处理.建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流、沟通,定期访问业主。及时向项目经理反映业主的意见和建议,定期提交小区业主提案。小区房屋及各类公共设施的结构和管理要求,及时满足业主合理要求。做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)工程档案。物业主管工作职责描述(八)1、协助项目经理完成项目日常管理工作;2、按照公司品质管理要求,对各条线的各项工作标准进行检查、监督、整改;3、负责对外包单位的监管工作;4、完成公司年度收缴目标及满意度目标的成达;5、落实社区活动。6、根据各阶段工作计划完成各项工作;7、做好日常的培训、及定期巡检;8、处理各类投诉事件及应急事件;9、完成领导交办的其他工作任务。物业主管工作职责描述(九)1、物业与酒店品质工作督查检查,体系维护建立等;2、负责提交品质报表、满意度调查表、分公司月度总结等;3、对各项目的管理服务质量督查及统计与评比;4、对各项目日常管理工作的指导、检查和监督;5、负责组织对酒店现场服务品质的督导巡查,并对项目存在问题及时给予指导,及时跟进和处理。物业主管工作职责描述(十)1、熟悉本部门各类应急预案、任职要求、工作程序、工作制度。2、熟悉收费标准、客户情况、社区规划及房屋、公共设施的分布、机构等。3、制订本部门各项工作计划,定期组织实施、监督、检查、总结、指导。负责上报本部门工作总结及各类报表工作。4、负责秩序维护部的专业技能训练、培训、考核等工作。5、负责停车场、地面各种车辆的秩序管理。负责环境管理及监督垃圾转运站的清理工作。负责做好人员、车辆、物品出入的检查工作。6、定期检查各种安保设施的使用及保养情况。7、负责秩序维护部内务管理工作,白天和夜间的定期查岗。负责在巡查过程中发现设备设施出现问题,及时开具公共设施维修单报维修处理物业主管工作职责描述(十一)1、组织、安排物业管理的各项工作,不定期召开物业管理工作例会,提出问题及改进意见,并负责落实工作;2、不定期巡视所管辖区域,负责指导、监督下属员工的工作,并向领导提出下属员工职位升、降建议;3、梳理现场工作,形成工作职责、工作标准,制定物业管理规范文件;4、跟进、落实领导安排的各项工作;5、加强项目日常工作沟通力度,协调好与服务单位的工作关系;6、定期向公司汇报现场工作;7、完成领导交办的其他工作等。物业主管工作职责描述(十二)1、全面负责园区物业管理2、负责制定物业经营方针和发展计划,明确业务发展方向并组织各部门实施;3、负责物业团队搭建,组织制定物业公司管理制度工作,审批监督各项制度的执行;4、组织物业相关的培训和学习,不断加强物业公司员工自身建设和队伍建设,提高人员素质;5、负责组织好各类来访和投诉,正确把把物业公司政策界限,协调各方面工作与人际关系;6、负责处理各物业项目出现的各类突发事件,协调调配内部资源;7、负责公司前期建设期与试投产期衔接阶段的工程部及工程队的各项物业资料档案的熟悉与交接工作;8、负责园区内客户对物业方面的各项访求的对接及反馈,提高园区客户服务满意;物业主管工作职责描述(十三)1、负责管理本项目内公共秩序的规章制度的执行与落实;2、负责对保安各个岗位的标准化操作和安全运行进行巡检;3、协助上级对各保安岗员工进行培训、教育等工作;4、协助上级做好和完善商户的管理、沟通;5、负责受理租户、物业使用人的投诉、报修申请并解决相关纠纷。6、定期巡查,发现问题及时处理;解决租户服务需求。7、负责租户物业管理费收缴,档案管理及文件收发。做好租户接待工作,协助上级做好相关办公类文件的处理工作。物业主管工作职责描述(十四)
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