财经写作第一章

财经写作

主讲教师：祖秉钧

第一章财经写作概述

第一节公文的一般知识

一、公文的概念公文：即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的书面材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的具有法定效力和规范格式的公文。共15种公文。

决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

二、公文的基本类别

（一）根据文体的效力分为行政公文与事务文书两类。

（二）

根据行文关系分为上行文、平行文、下行文、泛行文四类。

（三）

根据公文的保密要求，公文分为秘密公文与非秘密公文两类。

秘密公文有“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。

（四）根据公文的处理时限要求，公文分为紧急公文与常规公文两类。紧急公文分为“特急”“加急”

三、公文的特点

（一）作者的特定性（二）效力的权威性

（三）体式的规范性

（四）行文方向的针对性

四、公文的语言要求

（一）准确公文必须准确无误地表达发文机关的意见，决不可含糊其辞、模楞两可。

“国家保护公民的合法收入”和“国家保护公民的劳动收入”“A和B的法律顾问到过事故现场”

2.写作公文如何才能达到准确呢？（1）必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌

。

如：学历与学力，鼓舞、鼓动与煽动（2）模棱两可的字眼，就不宜运用。像“大概”、“也许”、“可能”、“差不多”、“似乎”、“好象”等。此外，象“基本完成任务”、“出色完成任务”、“超额完成任务”、“原则上同意”、“基本上同意”等表达程度的词语，必须慎重选择，避免言过其实。

（3）要讲究语法和逻辑。

①句子成份要完整。

如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”

②句子中词语之间的搭配要恰当。

如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。”

③造句还要讲究逻辑性。

如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。”

（二）简练

1.尽量使用短句

例：占地1100余亩的河北科技师院是一所有近3万名学生和1400多位教职工的本科院校。

2.适当采用文言词语

例：“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了”

“来函收悉”

3.使用规范的简称正例：市委、市政府、全国人大、“两会”反例：“保先”、“打经办”“五四三办”（三）质朴

不生造、不溢美、不虚饰

（四）得体就是注意对象场合1.上行文要谦恭诚挚。

例：“妥否，请批示”2.平行文要谦敬温和，有礼貌。例：“希予接洽并大力支持为盼”、“承蒙贵公司大力协作，我公司已顺利的完成任务。”3.下行文要有理有节，既有权威性，又不过分傲慢。

例：“认真贯彻执行”与“请认真贯彻执行”

公文语言析改题1.

三个电视台的记者失踪了。2.

我们学院打算扩招一定数量的学生，特此请示。

3.此请示请速研究，尽快函告是否同意。

4.

为严肃校纪，经校长办公会议研究决定，给予开除学籍处分。

5.

这能保证九年制义务教育战略任务的顺利实现。

6.

原有的纳税单位和个人的绝大部分已按规定申请登记。

7.出席这次会议的有各单位的领导干部、教授、副教授、工程师、工程技术人员、高等院校的教师、工人代表和青年。

第二节公文的格式要求一、公文用纸幅面及版面尺寸（一）公文用纸幅面尺寸公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，（二）公文页边与版心尺寸

1.公文用纸天头（上白边）为：37mm

2.公文用纸订口（左白边）为：28mm

3.版心尺寸为：156mm×225mm二、排版规格与印制装订要求（一）排版规格正文用3号仿宋字，双面排版一般每面排22行，每行排28个字。（二）装订要求公文应左侧装订

三、公文的通用格式一件完整的公文由三部分组成：

版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和印发日期。（一）版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。

涉密公文一定要标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。2.密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度：

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志（1）构成；由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

（2）位置：发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。（3）字体：推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则（一般应小于上级机关的字体大小）。

（4）联合行文：联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。

联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号（1）构成：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。（2）字体：用3号仿宋体字。（3）位置：发文机关标志下空2行，居中排布。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。年份、序号用阿拉伯数码标识，年份一律采用公元纪年全称用六角括号“[]”括起，如[2015]。

序号为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加"第"字。

联合行文，只标明主办机关发文字号。

6.签发人只有上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并使红色分隔线与之的距离为4mm。

（二）主体

1.公文标题(1)构成：发文机关＋事由＋文种事由应当准确、简要地概括公文的主要内容。

（2）位置：公文标题在红色间隔线下空2行；

(3）字体：用2号小标宋体字；可分一行或多行居中排列；回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。

2.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；多家主送机关中间可加顿号、逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

3.公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4.附件说明是公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如附件：1.×××××）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名和印章：

（1）单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（2）联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

6.成文日期:是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要标志。

成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。

成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

特殊情况说明：

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

7.附注

公文如有附注（需要说明的其他事项），如“此件以传真形式发出”、“此件不登报”、“请示”应当在附注处注明联系人（联系人应为主办单位的具体承办人员）的姓名和电话等。应用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

8.附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

（三）版记

1.版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2.抄送机关