Vault 基本设置和应用

AutodeskVaultWorkshop

CommonTasksofUsingVault

KelvinHao

TechnicalConsultantCopyright©2010AutodeskAutodeskVault用户培训数据管理模式介绍查询/打印工具的使用Vault的常用操作AutodeskVault用户培训数据管理模式介绍Copyright©2010Autodesk数据管理模式介绍

Vault的基础架构

Vault服务器和客户端如何访问VaultAutodeskVault用户培训AutodeskVault的基础架构装有服务器的工作站SQL数据库文件仓库网络装有客户端的终端数据管理模式介绍AutodeskVault服务器命令菜单数据仓库库文件日志站点信息数据库概要快速入门资源信息数据管理模式介绍AutodeskVault服务器利用Vault服务器可以进行的常用操作

：

创建和删除

数据仓库（vaults）.备份和还原数据仓库（vaults）.移动Vault数据库和文件仓库清除不需要的文件版本创建Vault用户，群组，设置用户角色导入域账号配置邮件系统性能优化查看日志等数据管理模式介绍AutodeskVault客户端预览面板属性面板主面板选项卡浏览树工作面板我的工作列表快捷键工具面板命令菜单状态信息数据管理模式介绍客户端的种类客户端描述主要优势AutodeskVaultAutodeskVault是一个用于查看、搜索Vault中文件和数据，以及对Vault进行管理和设置的独立的应用程序。需要安装后才能使用。独立应用程序，功能丰富，性能稳健，和Outlook界面非常像，因而交互性好，易学易用。Vault插件Vault插件是将Vault的功能和其他的应用软件紧密集成的组件。利用它们可以登陆或者登出Vault,将文件检入或者检出Vault,利用Vault的搜索功能，快捷键，保存的搜索条件快速查询Vault中的数据，以及管理文件版本、状态等。目前Vault已经为大部分的Autodesk产品提供了插件Autodesk®

Inventor®,AutoCAD®,AutoCAD®Mechanical,AutoCAD®Electrical,andAutoCAD®Civil3D®等.另外，Vault也为竞争对手的产品如Pro/E,Solidworks等提供了插件。除了设计软件，Vault还为Office系列软件如Word,Excel,PowerPoint以及Oultlook等提供了插件。和设计软件和办公软件紧密集成，使设计人员和办公人员流畅的应用。WebClientVaultwebclient是通过IE浏览器登陆Vault进行文件搜索，查看，打印等操作的一个模块。这个功能只有在VaultCollaboration和VaultProfessional中有。默认情况下，WebClient只能在局域网中使用，只要应用对象需要查看图纸的是车间人员，施工人员等。免费的模块，可为客户节省大量软件购置成本。数据管理模式介绍AutodeskVault客户端利用Vault客户端可以进行的常用操作

：查看文件和属性预览设计文件和文档基于属性查找设计查看设计的历史信息查看文件关系以确定文件被用在哪移动文件，重命名复制已有设计作为一个新设计的开始查看Vault文件层级关系，创建和删除文件夹向Vault添加非CAD文件检入、检出文件执行管理任务，如创建新用户和分配角色数据管理模式介绍如何访问Vault访问Vault首先需要账号，对于新安装的Vault,默认账号为administrator,密码为空。但建议登陆后，修改密码。通过管理员账号可以登陆Vault服务器和Vault客户端。如在服务器端，可以点击Tooladministration,打开Globalsettings.在客户端，也可以在Tooladministration中打开Globalsettings.在GlobalSetting中，可以创建或者编辑用户、组，配置角色，可登陆的数据仓库，密码等。基本知识123456879101，点击User2,点击Newuser3，输入名4,输入姓5，输入用户名（必须）6，输入密码7，确认密码8，选择角色9，选择数据仓库10，输入归属的群组11，选中Enableuser11数据管理模式介绍如何访问Vault如果企业里，已经有域账号，则可直接导入使用，而且导入的账号和域账号之间保持关联。这样可以避免维护额外的账户，登陆的时候也非常方便。小技巧在导入账号的时候，可以选择“Location”,选择群组导入，也可以输入显示名（名+姓，如KelvinHao),通过CheckName，找到预账号。导入的预账号如果不需要了可以删除（demote)对于非预账号，目前可以编辑，但不能删除基本知识数据管理模式介绍如何访问Vault在客户端，可以利用已有账号登陆Vault.但在登陆前要确保Vault服务器和客户断都已经正确安装，而且License已经配置好。对于VaultProfessional2011,License和AutoCAD的网络版license管理方式相同。既购买多少个license,则并发数就有多少个。独立的Vault客户端，和应用程序中的add-in都会消耗license,但Webclient则不消耗license.1234561，输入用户名2,输入密码3，输入服务器名称4，选择要登陆的数据仓库5，如果希望下个进程自动登陆，则选择该选框6，如果用域账号登陆，请选择该复选框小技巧1，如果已经导入域账号，则选中“windowsauthentication,则系统会自动填写账号和密码2，服务器可以填写IP地址3，数据库可以直接输入，可以下来选择，也可在右侧浏览器中选择4，如果服务器和客户断装在同一机器上，则服务器为localhost基本知识数据管理模式介绍数据管理模式介绍Copyright©2010AutodeskVault的常用操作设置工作目录为Vault创建文件夹结构理解文件状态图标向Vault中添加文件从Vault获取文件从Vault检出文件检入文件到Vault撤销检出文件为文件添加附件AutodeskVault用户培训为文件删除附件为文件更名标签的创建与使用查看文件的信息拷贝设计文件的打包发送文件锁定定义用户视图修改用户信息Copyright©2010AutodeskVault的常用操作设置工作目录用户在客户端执行一些操作时（如检出等），系统会从Vault拷贝相关文件到本地，设置工作目录的目的就是为了设置本地的拷贝路径。依照以下步骤进行设置：1切换到Vault项目管理器执行文件菜单的“设置工作文件夹”命令AutodeskVault用户培训2Copyright©2010AutodeskVault的常用操作12选中本地的一个文件夹（该文件夹最好不要是共享文件夹）如果用户想新建一个文件夹，执行此操作小技巧5AutodeskVault用户培训执行工具菜单的选项设置选中“显示工作文件夹路径”选项工作路径会在此处显示34Copyright©2010AutodeskVault的常用操作为Vault创建文件夹结构为了对文档进行分类管理，用户可以根据需要创建文件夹的层次结构。Vault中分两种文件夹，一种是普通文件夹，一种是资料库文件夹。普通文件夹的创建依照下面的步骤进行：12切换到Vault浏览器面版选中Vault浏览器根节点，执行右键菜单的“新建文件夹”命令AutodeskVault用户培训Copyright©2010AutodeskVault的常用操作12输入文件夹的名称（为了对文件夹进行排序，建议名称中以编号开头）建立好的文件夹将在该处显示，文件夹前有“＋”号表示该文件夹有子文件夹，用户可以点击“＋”展开小技巧如果用户期望在已创建的文件夹下新建文件夹，直接选中该文件夹（而非根节点），执行执行右键菜单的“新建文件夹”命令。AutodeskVault用户培训Copyright©2010Autodesk资料库文件夹的创建与普通文件夹的创建常用相同。用户要理解两者的区别：资料库文件夹用于存放来自资源中心或者用户自定义库中的文件。其创建依照以下步骤进行：Vault的常用操作1切换到Vault浏览器面版选中Vault浏览器根节点，执行右键菜单的“新建资源库文件夹”命令AutodeskVault用户培训2Copyright©2010AutodeskVault的常用操作12附注输入资料库文件夹的名称（为了对文件夹进行排序，建议名称中以编号开头）建立好的资料库文件夹将在该处显示，文件夹前有“＋”号表示该文件夹有子文件夹，用户可以点击“＋”展开普通文件夹下无法建立资料库文件夹，反之亦然。普通文件夹和资料库文件夹都可以根据需要建立多层次的结构。AutodeskVault用户培训为Vault创建文件夹结构Vault文件夹结构Vault工作文件夹工作文件夹是本地目录当检出文件时，或者获取Vault中的文件版本时，文件将从Vault复制到本地文件夹工作文件夹与Vault文件夹相互对应一致默认工作文件夹为：MyDocuments\Vault1:

Vault文件结构2:本地文件结构案例Copyright©2010AutodeskVault的状态标识Vault的状态标识图标和文件名的字体颜色可只是Vault中文件的状态。图标指示您是否拥有本地副本，您的副本是否为最新的，您是否拥有当前版本等。字体颜色指示该文件是否尚未检出，已检出到您电脑，还是已检出到其他用户。熟悉这些图标有助于更好使用Vault，快速识别特定文件状态的能力在设计协同中至关重要。字体描述黑色/常规该文件尚未检出黑色/加粗该文件已经检出到您电脑注意：如果文件已由您检出，且在内存中进行的修改尚未保存到文件中，则文件名上将附加一个星号（例如Fork-Damper.dwg*)灰色/加粗该文件已检出到其他用户VaultProfessional,VaultCollaboration,VaultWorkgroup中状态字体Vault的状态标识AutodeskVault用户培训Vault的状态标识文件状态图标：状态图标是由背景颜色和前景的符号组成的。常见的图标和含义如下：图标描述和所需操作如果未显示图标，则表示文件已存在于Vault中，但是在您的计算机上没有该文件的本地副本。用户可以快速识别哪些文件是新文件。这时，可使用“获取/检出”来检索文件的副本。该文件存在于Vault中，且可以检出。这是文件的主要修订的主要版本。可使用“获取/检出”来检索文件的副本。文件已检出到您的计算机，并且本地版本与Vault中的版本相同。也称为主要修订的最新版本。使用“检入”将该文件检入回Vault,或选择“撤销检出”，取消修改，将文件检入Vault.本地文件比Vault中的文件新。文件由您检出，并且本地副本比Vault中的最新版本还要新。这通常意味着您在文件检出后进行了更改，但是没有将其重新检入。文件的本地副本为最新修订的已发布版本，但不是最新修订的最新版本。当您拥有已发布版本的本地副本但其他用户执行了快速更改时，通常会发生这种状况。文件不在Vault中。您可以使用“检入”功能添加文件。本地副本是Vault中主要修订的历史修订。文件的本地副本与Vault中的最新版本不匹配。使用“从Vault刷新”功能获取文件的最新版本。文件将锁定，且本地副本是最新的。文件将锁定，且本地副本不是最新的。文件发生意外状况（例如本地文件没有检出就被更改）。Copyright©2010AutodeskVault的常用操作向Vault中添加文件需要说明的是，由于Inventor或AutoCAD文件可能存在各种关联设计，为了能让Vault识别这种关系，用户必须用Vault的集成模块Add-in来添加。下文描述的是没有集成模块的一般文档的添加操作(集成模式下的添加操作将在后面的章节讲述)：132切换到Vault浏览器面版选中一个文件夹，执行右键菜单的“添加文件”命令，文件将添加在该文件夹下或者选中文件夹后，点击工具栏上的添加文件按钮AutodeskVault用户培训Copyright©2010AutodeskVault的常用操作123选中要添加的文件在此处可以输入对该文件的附加说明小技巧如果用户期望把该文件添加到Vault后删除本地的文件，选中此选项可以直接从Windows资源管理器中用拖拽的方式向Vault中添加文件AutodeskVault用户培训4Copyright©2010AutodeskVault的常用操作从Vault获取文件用户可以从Vault获取需要的文件，Vault提供两种方式来获取文件，一种是直接获取最新的版本，另外一种是用户可以进行选择获取任一版本的文件，依照以下步骤进行操作：1切换到Vault浏览器面版选中期望获取的文件，执行右键菜单中的“获取以前版本”命令AutodeskVault用户培训2Copyright©2010AutodeskVault的常用操作1234点击按钮可以选择文件存放路径，默认情况下放在工作目录从下拉列表中选择期望获取的版本选项设置，点击此按钮系统弹出一个设置对话框在对话框中，可以设置是否获取子对象/父对象，勾选复选框即可5小技巧点击该处的按钮，可以以不同的视图显示文件，默认情况下是树形视图AutodeskVault用户培训Copyright©2010AutodeskVault的常用操作用户可以直接获取最新的版本，其操作与前面的描述大体相同，唯一的区别是用户无法选择版本。依照以下步骤进行操作：选中期望获取的文件，执行右键菜单中的“获取最新版本”命令1AutodeskVault用户培训Copyright©2010AutodeskVault的常用操作从Vault检出文件当用户想对文档进行修改时，必须执行检出操作。依照以下步骤进行操作：1切换到Vault浏览器面版选中期望检出的文件，执行右键菜单中的“检出”命令2AutodeskVault用户培训Copyright©2010AutodeskVault的常用操作点击按钮可以选择文件检出后存放路径，默认情况下放在工作目录（建议不要改动目录）在此处输入附加说明、批注选项设置，点击此按钮系统弹出一个设置对话框在对话框中，可以设置是否检出子对象/父对象，勾选复选框即可检出后的文档状态标识输入的批注、说明在该处显示12347小技巧点击该处的按钮，可以以不同的视图显示文件，默认情况下是树形视图56AutodeskVault用户培训Copyright©2010AutodeskVault的常用操作1检出后，选中检出的文件，执行右键菜单的“编辑”命令，系统将启动文件对应的应用程序进行编辑附注同一时间，只能有一个用户对文件进行检出操作。对于Inventor文件，建议检出到缺省的工作目录以保持关联关系。AutodeskVault用户培训Copyright©2010AutodeskVault的常用操作检入文件到Vault文档修改完毕后，必须执行检入操作以提交更改，检入操作会产生新的版本。依照以下步骤进行操作：21切换到Vault浏览器面版选中期望检入的文件，执行右键菜单中的“检入”命令AutodeskVault用户培训Copyright©2010AutodeskVault的常用操作123在此处输入附加说明、批注选项设置，点击此按钮系统弹出一个设置对话框在对话框中，可以设置是否检入子对象/父对象，勾选复选框即可检入后，文件的版本会变化5小技巧如果期望检入后删除本地文件，勾选此复选框点击该处的按钮，可以以不同的视图显示文件，默认情况下是树形视图64AutodeskVault用户培训Copyright©2010AutodeskVault的常用操作撤销检出文件由于种种原因，用户检出文件后，期望撤销所做的检出操作，文件将恢复到检出前的状态。依照以下步骤进行撤销检出的操作：1选中已检出的文件，执行右键菜单中的“撤销检出”命令该对话框中的设置与前面讲述的常用相同，这里不再描述2AutodeskVault用户培训Copyright©2010AutodeskVault的常用操作为文件添加附件在设计过程中，一些文件往往需要一些附加的文档进行说明，Vault提供了为文件添加附件的功能。其操作依照下面的步骤进行：21切换到Vault浏览器面版选中期望添加附件的文件，执行右键菜单中的“附件”命令AutodeskVault用户培训Copyright©2010AutodeskVault的常用操作12345点击此按钮出现添加附件的对话框找到附件的位置，并选中附件，附件可以用Ctrl或Shift键进行多选如果附件有多个版本，可以在此下拉列表中选择版本小技巧Vault中的文件较多时，可以采取查询的方式搜索附件，查询的操作将在后面讲述勾选此复选框，将在左侧显示文件的版本信息，用户可以为文件的不同版本分别添加附件，默认情况下是为最新的版本添加附件附注附件只能在Vault中选择AutodeskVault用户培训Copyright©2010AutodeskVault的常用操作为文件删除附件删除附件只是删除了文件与附件之间的链接关系，附件本身依然保存在Vault中。其操作依照下面的步骤进行：123选中期望删除附件的文件，执行右键菜单中的“附件”命令选中要删除的附件点击该按钮，将删除文件与该附件的链接关系附注删除附件时，文件的版本会增加旧版本文件的附件链接依然保留AutodeskVault用户培训Copyright©2010AutodeskVault的常用操作为文件更名为了保持文件间的关联关系，文件的更名操作由更名向导来完成。其操作依照下面的步骤进行：132选中期望更名的文件，执行右键菜单中的“更名”命令点击“下一步”小技巧点击此按钮可以继续添加需要更名的文件，在弹出的对话框中进行选择AutodeskVault用户培训Copyright©2010AutodeskVault的常用操作12346由于更名操作会影响其关联的文件，系统会自动找到其关联的文件进行更新，此处列出关联文件点击“下一步”双击此列，输入新的名称点击“完成”开始更名5小技巧选中此复选框，将用新的名称更新PartNumber属性（只对Inventor文件有效）点击此按钮，在弹出的对话框中设置系统自动命名的规则AutodeskVault用户培训Copyright©2010AutodeskVault的常用操作12此处显示了更名的结果。点击此按钮，可以到处一个TXT格式的更名报告附注更名操作会使文件产生新的版本，其更新过的关联文件也会产生新的版本AutodeskVault用户培训Copyright©2010Autodesk标签的创建与使用在设计过程中，通常会有一些阶段性的里程碑，设置标签，可以保存当前状态文件。这样做的好处是：如果将来设计错误，可以恢复到设置标签时的状态，另外还可以把设置标签时的文档打包。其操作步骤如下：选中期望设置标签的文件夹，执行右键菜单中的“新建标签”命令如果想改变设置标签的文件夹。点击此按钮输入标签名称，注意标签名称不能和已有的标签名称重复在此处输入附加说明1234Vault的常用操作AutodeskVault用户培训Copyright©2010Autodesk标签设置好后，用户可以对标签进行维护和使用，标签的使用主要包括两部分：一个是恢复操作，另外一个是打包操作，其操作步骤如下：1执行工具菜单中的“标签”命令选中要编辑或使用的标签点击编辑或删除按钮对标签进行操作，编辑标签时，只能修改其名称和说明点击此处也可以新建一个标签，其操作与前述相同点击此按钮，将用选中的标签进行恢复点击此按钮，将用选中的标签打包文件（文件打包操作将在后面讲述）23456附注只能对文件夹设置标签如果文件夹为空时，无法为之设定标签使用标签进行恢复操作时，文件将产生新的版本AutodeskVault用户培训Vault的常用操作Copyright©2010Autodesk查看文件的信息如同前面所述，Vault中的很多操作都会使文件产生新的版本，系统记录了所有历史信息，以供用户查阅：2选中要查看的文件在此处切换不同的标签查看文件信息1AutodeskVault用户培训Vault的常用操作Copyright©2010Autodesk点击此处可以在不同版本之间切换111AutodeskVault用户培训Vault的常用操作Copyright©2010Autodesk拷贝设计在设计过程中可能存在大量的类似设计，利用拷贝设计功能，我们可以在原有的设计基础上改型，形成新的设计。需要说明的是，拷贝设计目前只对Inventor和AutoCAD文件有效。其操作步骤如下：1切换到Vault浏览器面版选中期望拷贝设计的文件，执行右键菜单中的“拷贝设计”命令2AutodeskVault用户培训Vault的常用操作Copyright©2010Autodesk123456点击此按钮选择拷贝设计到何处（只能在文件所在的文件夹中选择）选择拷贝设计哪一版本的文件选中一行，在鼠标右键中选择拷贝设计的方式选中一行，点击此处，重新命名文件，或这选择替换文件点击此处，为该行文件设置拷贝设计的路径设置是否对其关联文件也进行拷贝设计AutodeskVault用户培训Vault的常用操作Copyright©2010Autodesk文件的打包发送123选中要打包发送的文件执行文件菜单中的“打包发送”命令或执行工具栏的打包发送按钮打包发送是为了向其他人员发送相关文件。其操作步骤如下：AutodeskVault用户培训Vault的常用操作Copyright©2010Autodesk12345选择打包类型，有三种选择，一种是文件夹形式，一种是ZIP压缩包形式

，还有一种是DWF压缩包的形式点击此按钮选择打包到何处,打包到目录和邮件两种选择选择要打包的版本，当文件有多个版本时在此下拉列表中选择由于关联文件在Vault中可能存在于不同的文件夹中，在此下拉列表中选择是否保持原有的文件夹结构，还是放在单一目录中点击此按钮出现设置对话框设置是否包括所有的关联文件（如：附件等），还是只包括子对象设置是否包括DWF文件点击ok按钮，选择打包存放路径67AutodeskVault用户培训Vault的常用操作8Copyright©2010Autodesk定义用户视图当Vault中的文件较多时，用户要找到自己关心的文件就不是一件很容易的事情，除了可以用后面介绍的搜索功能外，用户还可以定义自己的视图，使信息更加简洁。其操作步骤如下：在文件列表窗口或Item列表窗口的空白区域点击鼠标右键，执行“定义视图”命令；或者在文件属性表头（上图中红色矩形框区域）点击鼠标右键，执行“定义视图”命令1附注定义用户视图的操作在很多地方可以进行，如：搜索结果窗口等，一般只要有属性列表的地方都可以定义用户视图AutodeskVault用户培训Vault的常用操作1Copyright©2010Autodesk定义属性列表中要显示的属性字段123点击此按钮定义在列表中显示的属性字段在下拉列表中选择属性的分组选中左侧的属性字段，点添加，右侧显示已选中的属性字段（属性字段也可以移除、调整显示顺序）Vault的常用操作AutodeskVault用户培训Copyright©2010Autodesk定义过滤设置点击此按钮定义过滤设置在该对话框中输入过滤条件，如：要只显示自己创建的文件，设置搜索标准即可（可以参阅后面讲述的搜索章节）过滤设置定义好后，在列表窗口的空白区域，执行鼠标右键的“缺省视图”，系统下次登录时依然使用刚才设置的过滤条件124AutodeskVault用户培训Vault的常用操作Copyright©2010Autodesk其它设置123点击此按钮可以设置其它细节在此对话框中可以设置是否显示网格、按属性列排列等点击此按钮恢复系统缺省设置AutodeskVault用户培训Vault的常用操作Copyright©2010Autodesk其它视图设置小技巧123点击此按钮，可以关闭/开启分割窗口点击此下拉列表可用已定义的视图显示对象，或者定义一个全新的视图在此对话框中可以新建视图，建立视图的方法与前述相同AutodeskVault用户培训Vault的常用操作Copyright©2010Autodesk点击此按钮，开启按属性列分组功能选中一个属性列，拖放到3处，系统将按该属性列分组当用户输入的批注、说明较长时，点击此按钮，可以让说明以单独的行显示1423Vault的常用操作AutodeskVault用户培训Copyright©2010Autodesk修改用户信息登录用户可以修改其个人信息，其操作步骤如下：12执行文件菜单的“用户属性”命令更改用户信息，注意登录名无法更改，用户在此处可以更改密码AutodeskVault用户培训Vault的常用操作数据管理模式介绍Copyright©2010Autodesk数据管理模式介绍简单搜索高级搜索全文检索批量打印AutodeskVault用户培训Copyright©2010Autodesk简单搜索简单搜索是对所有属性字段进行的搜索，需要说明的是，对于搜索操作，不管是Vault中的文件，还是Item或变更申请(ChangeOrder),其操作都是通用的。其操作步骤如下：12345从工具栏启动简单搜索或者从工具菜单启动简单搜索输入搜索条件开始搜索清除搜索结果AutodeskVault用户培训查询和打印工具的使用Copyright©2010Autodesk高级搜索高级搜索能设定搜索的范围、搜索的对象类型、以及设定更为精确的搜索条件等。其操作步骤如下：12从工具菜单启动高级搜索从简单搜索工具条的选项中启动高级搜索AutodeskVault用户培训查询和打印工具的使用Copyright©2010Autodesk1234567设置搜索对象的类型，用户可以选择文件、Item、变更申请等设置搜索范围，在对话框中勾选选择要搜索的属性字段设置条件关系，比如：包含、等于、大于等要搜索的属性字段的值点击此按钮添加搜索标准，用户可以添加多个搜索标准，注意，搜索标准是一次性使用，也就是说退出本次搜索，搜索标准将不保存。要保存搜索将在后面介绍。选择一个搜索标准，点击此按钮开始搜索AutodeskVault用户培训