信函的公文写作

1介绍信

介绍信是单位为介绍本单位有关人员到另一个单位去联系工作时使用的公务信函。具有介绍和证明的双重作用。其传递方式是被介绍人持往对方单位，面交对方办事人员，对方凭此接洽业务。2三、介绍信三种格式：（1）用公文纸书写的书信式介绍信（2）印好格式的印刷式介绍信（3）存根式介绍信：由存根、间缝、正文三部分组成3三、介绍信介绍信XX公司：兹介绍我校设备处处长赵晓旭同志等叁人，前往贵处参加XX研讨会议并联系XXX加工等事宜，请接洽。此致敬礼

XX厂2010年12月29日（有限期柒天）4三、介绍信1、用一般公文纸书写的介绍信（1）标题。第一行居中写上“介绍信”（2）开头。收信单位名称或收信人姓名，顶格写，名称或姓名后加冒号。（3）正文。写介绍信的内容，另起一行空两格写。被介绍的姓名、人数、年龄、职务等。要接洽的事物及对收信者的要求等。表示祝愿和敬意的话。署名和日期。5XX字XX号存根

*年*月*日…..XX字XX号…………….介绍信

XX字XX号XX市XX局：兹介绍我单位赵晓旭等贰位同志（系2人）前往贵处办理XXX租借等事物，请予接洽。此致敬礼

2010年12月29日（有效期拾天）·姓名赵晓旭人数贰人前往单位简由备注6三、介绍信介绍信的写作要点（1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份。（2）要用一句话概括出商洽和联系的事由。（3）书写要公证，不要涂改。（4）一份介绍信只能用一个地方，也不能开空头介绍信。7课堂练习

浙理工介字004893号存根

*年*月*日…..浙理工介字004893号…………….介绍信

浙理工介字004893号**报社：兹介绍我校**等拾位同学（系10人）前往贵处实习，敬请接洽并予以协助。此致敬礼

*年*月*日（有效期拾天）·姓名***人数拾人前往单位**报社简由实习备注8四、证明信

证明信是个人或单位出具的用来证明关于某人的身份、经历或某事物真实情况的专用书信。简称证明。

使用范围：

(1)某人要入党入团，组织在进行调查时，原单位或有关人员要为其写出证明信。

(2)有些真相模糊不清的历史事实或事件，由于被人歪曲，而当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。

(3)在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在场的群众写出证明信，以说明案发时的真实情况。

(4)个人在为单位办理某些事项，或个人由于具体情况而必须向单位作出解释说明时，也可以请有关人员出具证明。9证明信的种类从写作的格式看，可以分为：无称谓证明信（无特定的收文对象）有称谓证明信（有特定的收文对象）从开具主体看，可以分为：组织证明信

以组织名义写的，用来证明在本单位或在本单位工作的职工的政治表现、工作经历等有关情况或本单位的其他事件。个人证明信

以个人名义写的，用来证明某人或某事真实情况的证明信10证明信的特点１、格式信函化在格式上有四处与书信不同：有标题有结语有公章无祝颂语２、作用凭证性11证明的写作结构１、标题证明、证明信或关于**的证明２、收信单位（或不写）３、正文：根据对方要证明的事项，实事求是书写。常用“确实”、“确系”、“确曾”强调情况的真实确凿４、结语５、署名并盖印12证明学历案例

证明某人的学历，要写清楚姓名、性别、年龄、籍贯、何年何月考入何专业、何年何月毕业。证明信×××局党委：

××同志，男，现年40岁，浙江绍兴人，一九六四年九月考入我校学习，系×××教授的研究生，一九六七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。

××大学校长×××(签名)

×年×月×日13证明事件案例

证明某一事件，要写清楚参加者的姓名、身份、在事件中的表现和作用以及事件的发生、发展和结果。证明信

××县公安局××交警大队：我是市“4.13”交通事故的目击者，现将我当时目击的情况证明如下：

4月13日晚，我骑车回家……于是我便急忙拨打了110和120.

特此证明。

林××××年×月×日14介绍信和证明的异同1)相同点作用：都具有一定的证明作用。使用者：都可以以单位名义写。形式：都有印刷式的。2)不同点(1)使用者不同。(2)适用的范围不同。(3)形式不同。15课堂练习1.王磊同志刚刚从浙江理工大学经管学院调至银河审计事务所，事务所希望原工作单位能出具一份他的工作经历和表现的证明。王磊同志，现年30岁，中共党员，原任经管学院会计系系主任，工作认真负责，业务能力强，多次被评为院级先进工作者。请根据上述情况，写一份证明信。

2.根据自身情况以我院教务部的名义写一份在校证明。16课堂练习证明银河审计事务所：王磊，男，现年30岁，中共党员，*年*月*日——*年*月*日在我校经管学院工作。自*年*月*日至今，担任经管学院会计系系主任。任职期间，该同志工作认真负责，业务能力强，多次被评为院级先进工作者。特此证明。浙江理工大学*年*月*日17课堂练习在校证明

××，男，浙江绍兴人，系我院经管系会计学专业2008级四年制本科学生，学号为××××。该生于二○○八年九月至今在我院就读。特此证明。浙江理工大学科技与艺术学院教务部二○一一年×月×日18五、启事

启事：单位或个人有需要公开告知并希望得到配合和帮助的事项时，张贴在公共场所或通过媒体公开发布的一种文书。特点：

1.内容真实周详

2.语言诚恳礼貌

3.文字简洁明确19启事的种类启事种类很多，常见的有开业、迁址、招生、招聘、征文、寻人（物）、征婚、鸣谢、致歉等。可按内容分为征招类启事、寻找类启事、公告类启事。20五、启事(二)结构和写法1.启事启事一般包括标题、正文、落款三部分。标题：单位名称+事由+文种正文：被告知的事项和被告知者参与或提供帮助的办法及要求。落款：21找运动衫我不小心，丢失了一件大号运动衫，如有拣到者，请速速交来。切切！Ｘ班一失者课堂讨论22寻物启事的正文格式第一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，写明丢失原因、时间和具体地点。第二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。第三，寻物启事是求人协助寻找的，文中写些表谢意的话外，还可写明给拾到者的酬金之类的话。第四、招领启事不同处在于不能写出物品具体特征和详细数量，甚至也不写拾到时间、地点，以防冒领。

23参考答案寻物启事本人不慎于5月28日晚在学院体育馆东侧球场丢失李宁牌红色大号运动衫一件，如有拣到者，请与学生宿舍B栋2009室王川联系，电话：81919234。谨致谢意！失主:X

xx年x月x日

24公告类启事写法

1、标题。第一行中间用大字写文种“启事”或说明事项内容，如“开业启事”。

2、正文。总的要求是有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写“此启”“特此启事”的结语。3、落款。正文后偏右写单位名称，单位名称写入标题，后边就不必再写，只写联系地址、电话号码、邮政编码、联系人、年月日。25开业启事大汉民族网络有限公司开业启事本公司经过三个月的筹备，各项工作已经准备亭当，兹于七月一日正式开业。（开业企业的名称、开业时间）

我公司是一家提供汉语言知识教育教学服务的专业知识型网络公司，主要服务于初学的青少年及有一定华语基础的外国人士。（开业企业主要经营的商品介绍）开业期间，我司对新会员赠送免费大礼包、对老会员赠送180天免费使用权。（开业期间为消费者提供哪些优惠让利服务）本次优惠活动从XX月——XX月止。（开业优惠活动起止的时间）地址：北京市朝门外大街5918号联系人：张中华电话：010-XXXXXXXX

网址：E—mail:postmaster@

大汉民族网络有限公司**年**月**日26迁址启事

青年报迁址启事由于业务发展需要，我报定于2008年8月4日迁至新地址办公，由此而给各位读者带来的不便，敬请大家谅解。具体信息如下：地址：上海市静安区新闸路1093号（近昌化路）邮编：200041

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壹购商城以上电话于2008年8月4日凌晨正式启用）引导和服务全社会是《青年报》的责任和使命。借此机会，我们衷心地感谢各位读者长期以来对青年报的关心与厚爱，并真诚地希望，在未来的日子里能得到您一如既往的支持与关注。青年报*年*月*日27征招类启事写法

1、标题：可简单地由事由和文种名构成。如“招聘启事”“招工启事“。2、正文：第一，招聘方情况,包括业务、工作范围及地理位置等。第二，对招聘对象的具体要求。包括工作性质、业务类型，年龄、性别、文化程度、工作经历、特长等。第三，受聘后待遇。一般要写明月薪或年薪，工休情况等。或写“一经录用，待遇从优。”3、其他情况：应募人员须交验的证件和应办理的手续及具体时间、联系地点、联系人、电话号码等。4、落款。正文右下角署上发表启事单位名称和发文时间。28招聘启事

中新社海外中心招聘启事中新社海外中心，系中国新闻社旗下对海外华文报纸提供新闻版面服务的专设机构，每日编辑传送对开30版，内容涵盖国际国内时事报道、焦点追踪、财经贸易、体育娱乐等，强调新闻冲击力和持续影响力，追求“时效第一、原创第一、读者第一”的目标。

海外中心现因事业发展需要，需招聘新闻记者编辑6名，应聘条件如下：

1、男女不限，户籍不限，年龄在30岁以下，条件优异者可适当放宽；

2、需大学本科或以上学历，专业不限；

3、有两年以上新闻从业经验，具对外报道经验者优先；

4、具较好的英语读写及编译能力；

5、需熟练掌握基本电脑技能，会操作北大方正"飞腾"排版软件系统者优先；

凡符合上述条件之应聘者，请将详细简历、个人照片、求职文件投递至：100037，北京市西城区百万庄南街12号中新社海外中心，封面请注明"应聘"。或将详细简历、个人照片、求职文件传送至：yangjiankang@联系电话/p>

请务必注明有效联络方式，以便通知安排面试。

招聘时间截止至2005年8月31日

29声明声明是政党、政府、团体或个人公开说明对某一问题、事件表明立场、态度和主张而发表的文书。有遗失声明、澄清声明和公布性声明。声明不能写成“申明”。“申明”的意思是“郑重说明”。“声明”有两个义项，一是作为动词用，意思是“公开表示态度或说明真相”。这个义项与“申明”意思相近，但仍有差别，“声明”强调公开宣布，而“申明”则强调态度的审慎严肃。二是作为名词用，意思是“声明的文告”，是一个文种，而“申明”不可作为文种使用。30告启类文书启事和声明的区别启事声明带有需要被告知者响应、支持和配合仅需公开表明态度不具有法律效力具有法律效力自行张贴在公共场合，也可以在媒体上发布必须通过公开发行的报刊刊登，自行张贴或在网上发布不具有法律效力。31课堂讨论根据以下语境，分辨应该是用声明还是启事？1.浙江某一公司擅自脱离浙江银华集团。浙江银华集团在报纸上发表了一份材料，主要的核心思想是说明该公司今后的一切与浙江银华集团无关。2.我院遗失了发票一本，号码0059451至0059408已填用，0059452至0059500空白共48张。这本发票作废。3.科艺学院从下沙搬迁至文一西路960号，向社会广而告之。4.广厦建设集团即日启用“广厦建设集团项目部”印章，废止“广厦建设集团项目部技术资料专用”印章

32遗失声明

遗失声明是单位或个人遗失重要证件后为防止被他人冒用，在公开发行的报刊上刊登的文书。遗失声明要具体说明失物的名称、独一无二的识别标志，并宣布作废。

遗失声明广西绿锦园现代农业有限责任公司，遗失营业执照副本｛编号：4500001001550}，声明作废。二00四年二月二十七日33澄清声明

澄清声明是在单位或个人发现自己的身份被冒用、合法权益受到侵害后发布的为自己“正名”的声明。34渤海证券有限责任公司声明

近日，我公司发现互联网上出现了网址为的网站。该网站假冒“渤海证券有限责任公司”的名义，从事违反《证券法》规定的经营行为，以推荐股票，承诺收益为名，进行会员制收费。该违法行为不但侵害了我公司的合法权利，同时也严重地侵害了广大股民的权益。为此我公司严正声明：有关企业或个人必须立即停止一切侵权行为，并为此造成的不良后果承担全部法律责任。我公司在此郑重提醒广大投资者明辨真伪，谨防上当，欢迎广大投资者积极举报有关不法侵权行为。举报电话：******年*月*日35课堂练习根据以下材料，撰写声明1.浙江某一公司擅自脱离浙江银华集团。浙江银华集团在报纸上发表了一份材料，主要的核心思想是说明该公司今后的一切与浙江银华集团无关。2.我院遗失了发票一本，号码0059451至0059408已填用，0059452至0059500空白共48张。这本发票作废。36参考答案

浙江银华集团声明兹有我公司×××于20××年11月5日未经批准擅自脱离本公司，其今后一切活动与我公司无关。特此声明。××年×月×日遗失声明我院遗失销售发票一本，号码0059451至0059408已填用，0059452至0059500空白共48张，印有我院财务专用章。声明作废。浙江理工大学科技与艺术学院××年×月×日37七、经济函件

询价函：交易一方购买或出售某种商品，向对方发出的探寻买卖商品及有关交易条件的一种信函。

询价目的是请对方报价。询价对交易双方都没有法律上的约束力。写作要求：

1.内容明确

2.语言表达简洁

3.语气诚恳38询价函结构1.标题：2.称谓：（1）若有确定对象要写清楚公司的名称（2）若没有确定对象就写：敬启者（3）若是统发的就写统称：各家电供应商3.正文4.落款与日期39询价函

在开头说明从何处获悉对方名称及商品信息，并介绍自己的经营范围及规模，以便对方了解。

我方在《经济日报》上看到贵公司的广告，对贵公司的皮箱和各类皮鞋，甚感兴趣。（何处获悉对方名称及商品信息）

我们为出版商提供编辑与排版服务，我们大部分的工作是在MNO型文字处理机上或者MNO个人计算机上用UP型专用文字处理软件完成。通常我们用通行的排字代码编制最终版本，然后把书送到排字机上最终照排。（介绍自己的经营范围及规模）40询价函(2)询问的内容。包括商品名称、品质、规格单价及其他价格条件、装运、保险、付款方式等，一份具体的询价函不一定要包含上述所有因素，可以只涉及其中某一项或几项。(3)结尾：写明希望对方答复的要求，如：希速见复。41具体询价函询价函

×××公司：

我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，需订购君山毛尖茶。品质：一级。规格：每包100克。望贵厂能就下列条件报价：

1.单价。

2.交货日期。

3.结算方式。

希速见复。

××副食品公司

×年×月×日42一般询价函

询价函***：我方在《经济日报》上看到贵公司的广告，对贵公司的皮箱和各类皮鞋，甚感兴趣。请贵方将公司生产的各类货品货价来函告知，并请贵公司将产品详细情况、最快交货日期告诉我方。我方对各类皮革日用杂货需求量甚大，请贵方馈赠一份目录及详细说明。***公司*年*月*日43课堂讨论询价函*****:

我们从九龙商厦获悉，贵公司日前用上好原料生产了一种供出口的手工制鞋。这种类型的高档商品，工艺精美，颜色相当鲜艳。我方十分需要。今请贵方给我们寄份资料。盼赐复。

*年*月*日44报价函报价函

×××副食品公司：

贵公司×年×月×日询价函收悉。兹就贵方要求，报价详述如下：商品：一级××毛尖茶；规格：每包100克；单价：每包×元（不含包装费）交货日期：收到订单10日内发货结算方式：商业汇票

如贵方认为我方的报价符合贵方的要求，请早日订购。恭候佳音。××公司

×年×月×日45催款函

催款函：催款单位对超过规定期限尚未交款的单位（或个人）进行查询和催交现款的一种专用文书，是限于发生拖欠款项，并且是超过期限的拖欠款项现象时才可以使用的专用信函。46催款函

基本内容：收款企业名称、欠款企业名称、欠款原因、欠款凭据、欠款金额、应付款时间、处理意见；附加内容：应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。47催款函催款函

XXX：

感谢贵公司选择我公司产品，与我公司建立友好合作关系。

根据贵公司与我公司签订《XXXX合同》，双方约定：我公司在交付产品后X日内，贵公司应付清货款，现付款期将至，请贵公司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我公司帐户是（户名：×××；开户行：××××；帐号：××××）。

顺祝商琪！

XXXXXXXXXXXX公司

年

月

日48催款函

催款函

****：

现就贵公司拖欠我公司款一事向贵公司致函如下：

*年*月*日，贵公司与我公司签订了《**合同》，双方约定,贵公司应于*年*月*日支付我公司款**元,余款于*年*月*日之前付清。贵公司曾于*年*月*日支付了部分款项,但从*年*月*日后，贵公司便未再按约定支付,现累计已欠*元。显已违约。

鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵公司于*年*月*日前将所欠款项支付我公司。如贵公司仍不能按期支付，我公司将按有关规定(或约定)向贵公司追索欠款利息。

公司年月日49课堂练习催款函XXXX百货公司：贵方于X