春雨小组(公开课)

资源整合优化配置

——办公费用低减单位:综合管理部发表小组：春雨QC小组发表时间：2014年7月10日组长：姜维霞副组长：陈瑛组员：侯秉瑞组员：石晶晶组员：于钰杰组员：施凤财组员：刘嘉琪组员：高为组员：白静小组名称：春雨小组组成立：2013年12月小组口号：春风化雨润物无声！我们来自综合管理部各室小组介绍分析能力改善能力改善意识手法团队意识CQ现状目标<小组能力把握>我们朝着能力提高，成本低减意识，每天加油啊！春雨全家福分析能力改善能力改善意识手法团队意识CQ现状目标<小组能力把握>春雨全家福分析能力改善能力改善意识手法团队意识CQ现状目标<小组能力把握>春雨全家福平均年龄‘23岁’哦……2013年综合管理部成本改善成果2013年综合管理部设立43项成本改善课题，运用A3资料工具对课题推进过程进行管理，达成率100%，与2012年相比节约费用成本1667万元。选定理由2013年办公费预算270万元为保证公司正常经营指标，同时满足部门合理的需求，我们小组确定对2013年办公费用进行改善2013年预计332万元现状调查2013年预计需求与2012年用实际办公费数据分析

110万元2013年预计332万元挑战目标220万元整合资源，统一管理、优化配置，设定办公费部内挑战目220万元，低减费用成本34%2013年指标270万元活动计划文具耗材办公设备购置办公设备维修饮用水电话费饮水机维修率高送水过程控制不当饮用水浪费外线电话数量多有打私人电话的月租费重复缴纳领用过剩没有按实际需求领用占用资源，利用率不高闲置物资，利用率低奢侈品购入资产管理分散,没有统一调配管理没有定期保养没有维修记录日常点检不到位没有管理体系及制度要因分析办公费居高不下问题调查一办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修报告：下午有会我要领一箱矿泉水你有多少人开会呀？领一箱水太浪费了！要因分析1办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修◆饮水（用水）管理节水意识不强，饮用水浪费饮水问题全部搞定制定措施与实施1办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修1、规定了饮用水使用标准，加强了领送水流程管理，解决乱用水问题3、制定了饮用水管理标准化作业效果确认1办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修

挑战220万元饮用水节约成本13万元问题调查二办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修老大，今年办公用品您都要一份？咱家还有没用完的呢！管他呢！反正有费用指标，办公用品这东西，要多少都不嫌多！留着用呗！要因分析2办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修领用过剩的复印纸费用指标过剩领用过剩的耗材×减少指标还会有领用过剩的现象要因分析2继续查找要因办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修没有统一管理在产量变动时，指标没有变需求部门没有按实际需求领用没有设定原单位管理制定措施与实施2归口原单位预计低减费用文具耗材1.79元/台13.59复印纸进行统一管理,减少库存（综合管理部做试点）办公费设定原单位管理，有效控制费用的变化办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修设立部内复印纸存放区，并进行统一配置管理，由原12000张/月，低减到5000张月效果确认2办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修文具耗材节约成本23万元

挑战220万元问题调查三办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修有了交换机再也不用担心电话费贵！减少电话费soeasy!电话费太高了！要因分析3办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修数字交换机服务范围内有24部二级经理直线电话内线可打外线电话占总数的90%重复缴纳月租费制定措施与实施3用数字电话替代24部直线电话重新梳理外线权限后，配置低减一半。办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修每月费用低减25%效果确认3电话费节约成本8万元办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修

挑战220万元问题调查四有一批新员工即将入职，是否购买新桌椅不买了！咱家还有没用的桌椅办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修要因分析4办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修有闲置设备需求与资源没有得到统一的调配有闲置办公桌椅制定措施与实施4各单位按月上报设备使用台账，以备有效掌握设备的实际状况办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修将各单位办公设备（家具）明细，上报事务局，进行统一调配效果确认4办公设备购置费节约成本45万元办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修

挑战220万元问题调查五你自己不能修吗？我都会修！办公桌坏了，赶紧找外委维修公司维修吧。办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修要因分析51、有大量的文件柜损坏，需维修2、设备缺乏维护保养和日常点检3、欠缺对办公设备使用和维保的记录坏了很久了关不上门了制定措施与实施5加强办公设备（家具）的日常点检，低减设备维修率对老旧办公设备的使用及维护情况进行记录，延长使用寿命指定供应商对设备定期维护，并加强过程的监控办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修自主维修并且，还对办公家具进行了自主维修。效果确认5办公设备维修费节约成本25万元办公费饮用水文具耗材电话费办公设备购置办公设备维修

挑战220万元开展创意工夫活动与标准化作业手段，进一步降低办公费用综合管理部办公费成本改善课题成果

120万元2013年预计332万元挑战目标220万元2013年指标270万元改善成果210万元总结及今后方向查找真因和制定对策过程耗时较多快乐合作为起点团结努力是过程成本低减是目标改善活动无止境QC不是一个人的智慧而是全员的协作，让我们挑战新目标吧！培养了发现问题、解决问题的能力会用作业原单位进行费用低减课题：全面向股份公司推行低减办公费用绝不轻言放弃！挑战通过QC活动，小组成员的知识技能得到了很大的提升，团队协作得到了很好的体现，凝聚力得到提