新能源汽车行业研讨会策划方案1111-3

新能源汽车产业发展研讨会

策划方案山东海格汽车电子会议主题：临沂市新能源汽车产业发展研讨会会议组织：主办方：临沂市发改委临沂市经信委临沂市科技局承办方临沂市国家高新技术开发区管委会协办方山东海格汽车电子科技有限公司山东沂星电动汽车有限公司赞助单位：待定会议内容（拟定）临沂市新能源汽车产业规划、发展情况及相关政策（政府领导）新能源汽车发展现状及发展趋势（中汽研标准所总工周荣）2016“中国汽车工业科学技术奖”学术成果发布（杨世春教授）聘请杨世春教授为临沂市政府专家顾问临沂市新能源汽车产业重点项目规划、建设承接、运营与监管建立北航、海格、沂星等机构企业的“学研-整车及关键零部件生产”一体化合作体系商讨组建临沂市新能源汽车产业联盟会议时间：2016年11月26日下午2:00地点：临沂市新蓝海国际大酒店会议安排参加人员：临沂市发改委XXXX领导临沂市经信委XXXX领导临沂市科技局XXXX领导临沂市行业内XXXX领导中国汽车技术研究中心汽车标准化研究所总工周荣北航杨世春教授（2016“中国汽车工业科学技术奖”一等奖获得者）临沂市知名企业负责人山东海格汽车电子、山东沂星汽车、特斯拉等特约媒体会议日程（11月26日）接站与报到工作（1）时间：13:00—14:00（2）接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：XXXX酒店XX大厅(接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎)（3）人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责)会前准备研讨会（14:00-17:00）晚宴（17:30-20:00）会议议程XXXX主持人开场白XXXX出席并作开幕致辞XXXX发言XXXXX发言主持人宣布会中休息XXXX发言XXXX总结发言会议结束议程安排（待定）11月26日时间议程下午13:30—14:00接站、签到、分发房间及会议资料14:00—14:10播放宣传片14:10—14:15主持人开场白14:15—14:20嘉宾致辞14:20—17:00嘉宾发言&交流17:00—17:30会议结束、休息晚上17:00—20:00晚宴会议筹备工作NO.工作内容完成时间负责部门责任人1邀请函的发放会务组工作人员2宣传短片的收集与整理策划布置组工作人员3与会人员发言稿会务组工作人员4与会人员幻灯片的制作会务组工作人员5会议议程最后确定并打印会务组工作人员6资料打印装袋完成会务组工作人员9物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）会务组工作人员10酒店联系落实会务组工作人员11会议手册设计制作完成策划布置组工作人员12展板设计制作完成策划布置组工作人员13合影照相单位落实策划布置组工作人员14酒店外围布置策划布置组工作人员15会议室布置策划布置组工作人员16会议彩排策划布置组工作人员17嘉宾返程车辆安排会务组工作人员会议工具物品物品数量备用1横幅2指示牌3椅子4座位牌5便签6笔7矿泉水8麦克风9桌子会场布置：1.签到台布置在酒店门口2.指示牌酒店提供（其中一个放于酒店门口，一个放于会议室门口，一个放于餐厅门口）3.会议桌椅摆放：大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风讨论：采取圆桌式，无线麦克风4.会议室背景喷绘5.会议室宣传横幅6.宣传展板：若干，布置在大厅和会议室会中服务1、迎宾服务：迎宾人员最好在会议开始前半小时就在门口处迎接宾客，正确引导参会人员到达指定地点是保证会议良好次序的关键。2、检查相关的设备设施：会议开始半小时前就要开启会场灯光，并保持灯光明亮，话筒、音响等设施都要确保能正常工作。3、会中服务细节：服务期间要安排服务员勤观察，保证及时发现以及解决会中问题，保证会议的正常进行。4、茶歇服务：在会议休息开始前至少5分钟，将会议茶歇的各种饮品、茶品、用具等准备齐全，人员做好服务准备，结束后整理餐台，恢复原貌，撤走并送洗餐具。会后收尾1