项目一 单证导论

外贸单证实务

国际商务教研室刘章文

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外贸单证导论

外贸单证基础理论知识外贸单证的缮制与操作单证员考证指导

——课程内容课证融合项目任务综合评定平时成绩20%

+项目训练成绩30%+模拟考证成绩20%+期末电子化考核成绩30%到课听课务必笔记作业多样学习目标——

掌握单证工作所必要的理论知识完成所有的项目任务训练，掌握

外贸单证业务的职业岗位技能

考取国际商务单证员职业资格证书国际商务单证员职业资格证书

网上报名：全国国际商务单证员考试中心：

报名时间：3月10日—5月20日考试时间：2013年6月左右下午：13:00—15:00国际商务单证基础理论与知识下午：16:00—18:00国际商务单证操作与缮制

（每科100分，60分以上及格）

备考方法：理论与知识部分（单证理论+国贸实务）：通读

教材3遍以上，重点理解和记忆知识点制单部分：本学期上课好好听讲、操练参考资料与网站——《国际商务单证理论与实务》2014新版《国际商务单证专业培训考试大纲及复习指南》，中国商务出版社外贸单证教学系统：外网：36/doc内网：36/doc全国国际商务单证员考试中心：

项目一外贸单证导论任务一掌握外贸单证的基本概念一、外贸单证的定义

外贸单证（documents）是指在国际商务活动中使用的各种单据、证书与文件，是交易各方处理货物的交付、运输、保险、商检、通关、结汇等业务的凭据；狭义的单证仅指单据和信用证。广义的单证则指各种文件、凭证和证书。二、外贸单证的作用：

1.国际贸易结算的基本工具

2.进出口双方履约的凭证

3.企业经营管理的重要环节

4.企业业务和素质的体现

5.避免和解决争端的依据

6.单证可以作为融资的手段“单证即外汇”“商品单据化，单据商品化”三、外贸单证的分类：

1、根据贸易双方涉及的单证划分（1）进口单证（2）出口单证

2、根据单证的性质划分（1）金融单据（2）商业单据

3、根据单证的用途划分（1）资金单据（2）商业单据（3）货运单据（4）保险单据（5）官方单据（6）随附单据

4、根据业务环节划分（1）托运单证（2）结汇单证（3）进口单证进口国企业及有关部门涉及的单证，如贸易合同、进口许可证、信用证、进口报关单、保险单等。汇票、本票、支票或其他类似用于取得款项的凭证。出口国企业及有关部门涉及的单证，如贸易合同、出口许可证、出口报关单、货运单据、包装单据、商业发票等。发票、运输单据或其他类似单据及任何非金融单据。各种方式运输单据的统称。海运提单，不可转让海运单，租船合约提单，空运单，公路、铁路、内河运输单据、专递和邮政收据，报关单、报验单、托运单等七大类。官方机构出具的单据和证明。海关发票、领事发票、原产地证明书等。寄单证明、寄样证明、装运通知等。主要指国际货运保险单据，如保险单、保险证明、投保单等。汇票、本票、支票等信用工具。出口商出具的单据，如发票、装箱单、重量单等。自学UCP600、URC522对单证的划分！（见P7）四、外贸单证的历史沿革：

1.外贸单证的内容与格式不断规范，趋向标准化、国际化

2.外贸单证的制作与管理趋于电子化、

现代化

3.大力推广使用国际标准或代码唛头：收货人简称、参考号、目的地、件号国家和地区代码：2个英文字母组成，如

CN、US、GB…货币代码：3个英文字母组成，如CNY、

USD、EUR…地名代码：5个英文字母组成，如

CNSHG、USNYC、GBLON…日期代码：如2013-02-27任务二外贸单证工作的基本环节与要求一、外贸单证工作的基本环节（自学P10）（一）单证员出口工作环节：

以L/C项下的CIF贸易为例——

审证和改证→制作商业发票和装箱单→制作订舱委托书和办理订舱→制作出境货物报检单和办理报检→制作和申领原产地证→制作和办理报关单证→制作投保单和办理保险→制作附属单证→制作汇票→审核单证→交单收汇→单证归档CFR术语下，减少保险环节的工作任务.FOB术语下，减少保险、订舱环节的工作任务.托收方式下，减少了审/改证工作环节；汇付方式下，减少审/改证和制作汇票的环节。（二）单证员进口工作环节：

以L/C项下的FOB贸易为例——

申请开立信用证→制作订舱委托书和办理订舱→制作投保单和办理保险→审单付汇→制作入境货物报检单和办理报检→制作和办理报关单证→单证归档CFR术语下，减少订舱环节的工作任务。CIF术语下，减少订舱和保险环节的工作任务。托收和汇付方式下，减少申请开证的工作任务。二、外贸单证工作的基本要求：☆制单依据信用证/合同/货物实际情况/

法律、惯例及行业/部门要求/仓库的出库单或供货厂家的码单

1.正确

2．完整

3．及时

4．简洁

5．清晰单证相符、单单相符、单货相符、单同相符；与有关惯例和法令规定相符内容完整、种类齐备、份数齐全及时出单、交单、赎单避繁就简表面美观清洁；内容整齐明了；格式标准规范；避免多处涂改。产地证和汇票不允许涂改每张单证涂改处原则上不可超过3处涂改处必须盖校对章或签字三、单证员的素质要求：（自学见P14）单证员是指在进出口业务中，应用各种单证来处理货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等工作的外贸专业人员。素质要求主要内容职业素质要求应具备守法意识、责任意识、团队精神、敬业精神、诚信品质等职业素质职业能力要求应具备开证审证能力、单