第二章日常应用文写作

第二章日常应用文写作第一节请假条借条第二节书信第三节求职信与推荐信第四节启事声明第五节毕业论文第一节请假条借条

一、请假条

(一)请假条的概念请假条是因事、因病不能够正常地学习、工作，向单位或领导请假而写的便条。

写作格式1、标题写明“请假条”，在文的正中间。2、称谓写明向谁请假，即单位有关部门或领导。3、正文陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。4、礼貌用语一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。5、署名、日期写明请假人姓名、日期。第一节请假条借条一、请假条

(二)例文请假条XX系张主任：我是今年毕业的XX专业(1)班的学生，因到XX电脑公司联系工作，该公司要求我于今年4月5日进行专业实习两个月。为此，特请假两个月，恳请批准。此致敬礼请假人：XXX2004年4月20日本文为事假条。第一节请假条借条一、请假条

(三)写作要点1请假理由明确、充分。2起止时间确切、具体。

3写明请假人、日期。第一节请假条借条二、借条

(一)借条的概念借条是向单位或个人借款、借物时留给对方作凭证的字据。写作格式：1、标题写明条据的名称“借条”。2、标明条据的性质在第一行中间位置写明“今借到”，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。3、正文写明被借单位名称或个人姓名，借款数额、物品名称、数量及归还的具体期限。4、结束语另起一行空两格写“此据”。5、署名、日期借款、借物单位或个人签名，写明年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名。第一节请假条借条二、借条(二)例文借条今借到

XX公司财务处人民币捌千元整。借期六个月，利息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。借款人：XXX(签字或盖章)2004年5月6日本文为借款条。第一节请假条借条二、借条(三)写作要点1被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。2归还期限应写明确、具体。3借款条中涉及的数据必须大写。第二节书信一、一般书信—书信(一)书信的概念书信是人们交流思想、互通信息、表达情感时使用的一种应用文体。

格式：1．称谓由写信人与收信人的关系而定。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。称谓写在首行顶格的位置，后加冒号。2．问候语对长者多问候身体，对朋友、同志多问候学习、工作、生活等，运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。如“您好”、“学习好”、“福体安康”等。问候语第二行开头空两格写。3．正文书信的主要内容，是对收信人说的话，谈的事。如是回信，先说明来信收到，然后再写自己要说的事。如果内容多，要分层次叙述清楚，最好一件事一段，简洁清晰，语言要求准确通俗，明白如话。4．结尾写表示祝愿的话，以示礼貌。写什么内容，要根据收信人的身份。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。5．署名和日期在信的右下角写出写信人的姓名，下一行写日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。第二节书信(二)例文XX：

随着日历的逝去，天气由炎热的暑天进入凉爽的秋季了，我在这里默默地祝颂着，你的起居多吉佳。足下和我虽属萍水相逢，认识未久，但你是个至情至义的人，我们一见如故，交成知己，也可以说是缘，可惜现在又远远地分在两地。人非草木孰能无情。想到这里，心中颇为惆怅，想必你也有同感吧！不知你何时再来我这？假如来，请先通知，我去接你。最后，希你时常来信，祝你幸福快乐！友：XX谨启

X年X月本文为问候朋友的信。

一、一般书信——书信第二节书信一、一般书信——书信(三)写作要点1内容真实、清楚、说明的事情具体、实在。2思路清晰、层次分明。3感情诚挚、纯朴、语言简洁、真切。4祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。第二节书信二、专用书信——介绍信(一)介绍信的概念介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信。1、标题表明专用书信的性质,如“介绍信”，写在文的正中间。2、收文单位名称顶格写明要去办事的单位名称。3、正文写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务。4、署名、日期写明单位名称，加盖公章、日期。5、有效期介绍信的左下方应注明有效期限×天。第二节书信(二)例文介绍信XX市XX公司：兹介绍我研究所副研究员、高级工程师XX等贰位同志前往贵公司进行XX技术协作指导，请予接待。此致敬礼XX省XX技术研究所（公章）XX年X月X日(有效期叁天)

此信用于单位之间介绍某人联系工作。二、专用书信——介绍信第二节书信二、专用书信——介绍信(三)写作要点1办事者的姓名、身份及同行者等介绍清楚。2说明联系洽谈的事宜。3语言高度简洁概括。4必须加盖公章，注明有效期限。第二节书信三、专用书信——证明信(一)证明信的概念证明信是单位或个人出具的，用来证明某人身份、经历或某事物真实情况的专用书信。（1）标题标明专用书信的性质，如“证明信”，在文首行的正中间书写。（2）收信单位名称如果是外出办事只作身份证明，这一项目可以略去。如果是直接给某单位的证明材料，就必须标明单位名称，可根据具体情况而定。（3）正文写清楚证明的事项。如证明某人的工作经历：就应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。如证明某件事情的真实与否，须写清参加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。（4）结尾写明习惯用语“特此证明”、“情况属实，特此证明”等。（5）署名、日期写明证明单位名称并加盖公章，日期。个人的证明材料应写明证明人姓名、身份，并签字盖章。第二节书信(二)例文证明信XXX大学XX学院党支部：根据你院党支部来信要求，现将XXX同志情况介绍如下：

XXX同志是你院XX同志的爱人，在本校系语文教师，现年XX岁，中共党员。本人家庭历史及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。特此证明XX市第X中学（公章）XX年X月X日本信系个人、家庭情况的证明。三、专用书信——证明信第二节书信三、专用书信——证明信(三)写作要点1证明的事项要交代详细。2证明的个人经历、事件必须真实、准确、经得起核实。3单位及个人证明必须盖章或签字，以示负责。第二节书信四、专用书信——申请书(一)申请书的概念申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求、要求批准或帮助解决问题的专用书信。（1）标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。（2）称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。（3）正文申请书的主体。写明申请的理由与事项，理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。（4）结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。（5）署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

第二节书信(二)例文建房申请书XX市规划局：我厂职工近万，食堂陈旧落后，年久失修，不堪重负。今年将拟建新职工食堂XXX平方米，已经由厂主管上级批准，批文见“XX发[2003]20”号文件。上级要求本年完成设计并在四季度施工，年前完成基础部分。该项工程已委托XX市建筑设计院设计，食堂位置在本厂厂内（附地图二张），请审查，并请批示红线图。此致敬礼

XX市XX厂（公章）年月日

本文为单位之间请求批准事项的申请书。四、专用书信——申请书第二节书信四、专用书信——申请书(三)写作要点1申请理由充分、有说服力。2申请事项明确、具体。3语言直率、恳切，以示尊重、礼貌。第二节书信五、专用书信——聘请书(一)聘请书的概念聘请书是用于聘请某些有专业特长或有名望、有权威的人承担某项任务或担任某些职务时所使用的文书。（1）标题一般用套红、烫金封面印上“聘书”两字，聘书里面文的正中间写“聘请书”或“聘书”字样。（2）称谓写明被聘请人姓名，如“××先生”、“××同志”等，这个项目也可省略，将被聘请人的姓名在正文中书写，如“兹聘请××先生”。（3）正文交代聘请的原因、聘请担任的职务或承担的工作，聘请的期限。有的还说明待遇，也可省略不写。（4）结尾惯用语写“此聘”。（5）署名、日期写明聘请单位名称并加盖公章、日期。第二节书信(二)例文聘请书为了提高教学质量，本校XX学院成立了XX教学研究会。特聘请留刘X老师担任研究会副会长，参加XX专业教学与学术研究工作，聘期两年。此聘

XX大学文学院（公章）年月日本文为聘请人承担职务和工作的聘请书。五、专用书信——聘请书第二节书信五、专用书信——聘请书(三)写作要点1写明聘请原因、聘请人姓名。2聘请人担任的职务以及承担的工作。3聘用期限。4祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。第二节书信六、专用书信——电子信函(一)电子信函的概念电子信函即电子邮件，简称E-mail，它是通过计算机网络技术在互联网上进行信息沟通联系的一种形式，是现代科学时代一种新型的信函方式。（1）邮件头包括以下几个栏目：①收发件人E－mail信箱地址栏收件人地址相当于传统的信封。②抄送栏即你可把信件同时发给其他需要此信息资料的收件人的地址栏。③暗送栏又称密件抄送，即把邮件密发送给某人。④主题栏每份电子邮件要起个准确、引人注意的主题，以提示收件人打开邮件，主题一般多是信件主要内容的提示或重要信息的概括。（2）邮件体①正文栏电子信函的主体，与传统信函的正文相同，可采用传统书信的格式书写。它包括称谓、问候语、正文、祝颂语、署名、日期。也可有针对性地表述事情，简明扼要。电子信函与传统信函不同的是，正文内容一般都较为简短。②附件栏主体以外的附加件内容及其它电子邮件有关的发送、修改等功能。比如可附上与信函内容相关的文件、图片及影音像资料等。第二节书信(二)例文电子信函正文XXX先生：您好！现把我厂最近新设计出来的产品图片（尤其是童鞋）展示给你们，如果感兴趣的话，请于百忙中回音，我们希望贵公司能够继续与我厂合作愉快，多年的良好信誉使我厂对此充满信心。盼尽早日回复XX市皮鞋厂外贸科张远

此文为贸易合作电子信函。六、专用书信——电子信函第二节书信六、专用书信——电子信函(三)写作要点1收件人E-mail信箱地址正确。2主题提示信息内容。3正文写清楚陈述的事项。4语言简明扼要。第二节书信七、其他书信

—辞职信、感谢信、表扬信、慰问信、吊唁信、请柬

（一）辞职信1．概念辞职信是劳动者由于各种原因要中止同用人单位的合同而辞去工作或职务时所写的专用书信。一般来讲应提前30天以书面形式通知用人单位。2．例文第二节书信七、其他书信

—辞职信、感谢信、表扬信、慰问信、吊唁信、请柬

（二）感谢信、表扬信1．概念感谢信是为了感谢对方的关心、支持、帮助，表达的诚挚谢意是所写的文书。感谢信中描述的人或事是真实存在和发生的，所以它具有真实的内容，而且感谢信中的表达谢意，往往以事表情、一情感人，具有丰富的感情。

表扬信是用来表彰单位、集体或个人的先进思想、先进事迹的专用书信，可以以组织的名义写，也可以以个人的名义写。2．例文第二节书信七、其他书信

—辞职信、感谢信、表扬信、慰问信、吊唁信、请柬

（一）慰问信、吊唁信1．概念慰问信是组织或个人在某一特殊时刻向在某方面作出特殊成绩、贡献或遭遇重大灾害、损失的集体或个人表示情切问候、关怀或同情。安慰的一种专用文书。吊唁信一般是由丧家表示哀悼和慰问的信函或电报。收信人是死者家属，信的内容一般是对逝者的深情悼念和对家属的慰问。2．例文中秋慰问信致黑贝雷全体员工及所有合作单位：在中秋来临之际，我谨代表·······，祝大家中秋节快乐，身体健康，万事如意！淄博黑贝雷安全防范技术服务有限公司

2013年9月13日第二节书信七、其他书信

—辞职信、感谢信、表扬信、慰问信、吊唁信、请柬

（一）请柬

1．概念请柬的“请”，是邀请的意思；“柬”与“简”相通，是信件、名片、帖子的统称。请柬一般分为封面、封里两部分，且有横式和竖式之分，无论是横式还是竖式都应该写明“请柬”或“请帖”二字。2．例文嫁女宴请客人婚柬××先生：小女××八月十日于归，荷蒙厚仪，谨订于是日下午五时淡酌候教××鞠躬席设聚宝酒楼餐厅恕不介催ｘｘｘｘ年ｘｘ月第三节求职信与推荐信一、求职信(一)求职信的概念求职信是求职者为达到求职目的而撰写的自我介绍和自我推荐的信函。1、标题标题是求职信的眉目，居中写明“求职信”。2、称谓写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人，注意称谓要做到礼貌、得体。3、开头语先写问候语“您好”，表示礼貌、尊敬。再写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道。4、正文求职信的核心部分。5、结尾再次表达求职的愿望，希望获得机遇，起到吸引和打动对方的作用。如“希望给予面试的机会”、“热切地盼望着贵公司给予答复”等。也可写礼貌用语“此致”“敬礼”。6、署名、日期署上求职者的姓名、日期。7、附件这也是求职信的重要组成部分，它是求职信以外的其它材料。第三节求职信与推荐信(二)例文求职信尊敬的领导：您好！首先，感谢您在百忙之中阅读此信，欣闻贵单位有意招聘计算机专业的大学毕业生。我特来应聘，并致函陈情，恳请您给予考虑，感激不已。我于2000年进入环境优美、文化气息浓烈的XX大学计算机科学学院学习。大学四年，深入系统地学习了数据结构、操作系统、数据库等多门专业课，并利用业余时间自学了VB、VC++、VFP等编程语言。尤其是在软件工程学习过程中，在XXX老师的悉心指导下，与本软件开发小组成员一起，圆满完成“XXX管理系统”的软件开发任务。熟练使用Office、WPS等常用的应用软件，能进行课件制作，具有较全面的计算机知识。

一、求职信第三节求职信与推荐信(二)例文在大学中，我积极参加各种社会活动，抓住每一个机会锻炼自己，培养自己勇于向实际困难挑战，冷静分析挫折，坦然面对成功的精神。在思想上，积极要求上进，以出色的表现进入党校学习。积极参加社会实践活动，巩固所学的知识，丰富自己的社会经验。在教育实习中，工作踏实稳重，关心同学，深受老师、同学的好评。我还拥有广泛的兴趣爱好，如文学、音乐、体育活动等方面均达到一定的水平。经过十几个春秋的寒窗苦读，我最大的夙愿就是能够找到一个能让自己施展才华的空间。在充满竞争和挑战的今天，我向贵单位谋求一份合适的工作以展示我的所长，也为贵单位的发展尽自己的一份微薄之力。我真诚希望贵单位能考虑我的求职请求，我期待您的回音。此致敬礼求职人：XXX2004年5月20日一、求职信第三节求职信与推荐信一、求职信(三)写作要点1详细介绍自己专业学习情况，理论学习和实践能力同等重要，要突出专业优势。3真诚地表达求职愿望及自信和努力。2展示自己的综合素质，各方面的工作能力、爱好、特长。第三节求职信与推荐信二、推荐信(一)推荐信的概念推荐信是用来向有关单位推荐人或物品的，以使对方采纳和接受的一种专用书信。（一）标题写明信的性质，即“推荐信”（二）称谓用人单位名称或单位领导（三）开头问候语，用人信息的获得及介绍他人。（四）正文1．详细介绍被推荐者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、毕业学校、专业、职称、职务等。2．介绍值得推荐的理由和事实，包括被推荐者的工作经历、业务专长、工作业绩，适合什么岗位的工作等。（五）结尾向用人单位再次表明希望能够任用他人或选用物品的愿望。如“切盼贵公司能考虑我的推荐意见，给予他展示才能的机会”等。（六）署名、日期推荐单位或个人署名、日期。第三节求职信与推荐信(二)例文推荐信XX旅行社王总经理：

XX同志二00四年毕业于XX大学旅游系导游专业。在校期间成绩优秀，要求进步，光荣的成为中共预备党员，并多次获得校级“三好学生”。我深信，该同志到你社后，一定会勤奋努力，出类拔萃，完全可以胜任你社的导游工作。请考虑我的推荐，在认真研究后企盼回音。此致敬礼

XX大学旅游系教授XXX

年月日

二、推荐信第四节启事声明一、启事(一)启事的概念启事是需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。1、标题直接写“启事”或加上启事的内容，即“招聘启事”、“开业启事”等。2、正文正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项3、结尾一般写明企业名称、联系地址、电话、联系人姓名、日期等。第四节启事声明(二)例文一、启事

寻人启事

3月31日上午10点，我带女儿去华联商场购物，不慎将女儿走失。我女儿叫王晓，3岁，身高60公分；圆脸，单眼皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大红色蝴蝶结发卡；身穿粉红色毛连衣裙，红线裤，脚穿红色皮鞋。北京人，说普通话，但吐字不太清。请帮查找，有重谢。如有线索请速与我联系，联系电话：68921234，手机

王笑海

2008年12月31日第四节启事声明(二)例文一、启事迁移启事各位新老客户：本邮政局从2008年6月1日起，将搬至大观区龙门口街39号（市一中对面）新址营业，为此对各位新老客户造成的不便敬请你们谅解并恭请各位新老客户前区办理各项业务。谢谢！墨子巷邮政局

2008年5月10日

第四节启事声明一、启事(三)写作要点1标题注明启事的类型。2正文写明启事的目的、事项、条件等。3语言表达清楚、条件要求具体。4写清楚单位名称、电话、网址等联系方式。第四节启事声明二、声明(一)声明的概念声明是维护其权益、信誉而公开发表在报刊或其他媒体上的应用文体。1、标题一般由单位名称、事由、文种组成。2、正文陈述声明的缘由及有关事项。1)．陈述本企业生产经营情况，拥有的著名商标等。2)．遭受某企业哪些方面的侵权行为，陈述遭侵权的具体情况，如时间、采用的方法、手段。3)．发出严正警告，停止一切侵权行为，否则将使用法律武器进行维权诉讼。3、结尾注明声明者的单位名称、日期。第四节启事声明(二)例文XXX省消费者协会授权律师郑重声明自今年5月份以来，省消费者协会不断发现一些单位和个人采取伪造省消协公章发假通知、假冒省消协名义在省内组织某种活动、以省消协名义在新闻媒体上推荐某种商品或服务等手段，牟取非法利益，严重损害了省消协的社会声誉，给企业或个人造成了经济损失。为此，省消费者协会授权本会法律顾问发表以下郑重声明：

二、声明一、凡省消费者协会组织活动或者推荐某种商品、服务，均通过各级消费者协会告知相关单位或企业，若有人以电话或口头通知的，必须核实，谨防上当受骗。二、凡对省消费者协会造成犯罪或侵权行为的，将按法定程序追究其法律责任。省消费者协会电话：（XXXX）XXXXXXX

律师电话：（XXXX）XXXXXXXXX省消费者协会法律顾问XX省XX律师事务所律师XXX2004年6月15日

第四节启事声明(二)例文二、声明此文为维护声誉的授权声明。第四节启事声明二、声明(三)写作要点1陈述声明的缘由。2郑重声明的具体内容。3语言要郑重、严肃、简洁、明快。第五节毕业论文一、毕业论文的概念

毕业论文是高等院校毕业生在教师的指导下，进行科学研究获得研究成果或有新的见解后所撰写的文字材料，它讲究客观性、创新性和科学性。毕业论文如果只是为申请学位的论文答辩所用，不发表，可以单行本形式出现，加以封面。封面设计有题名、学校、专业（系科）、指导教师姓名、作者姓名、论文提交日期等项，依次如实填写。毕业论文达到一定的研究水平，在高校学报上公开发表，格式有所区别，封