PS-KN-ALL-1001 PS模块简介及基本概念-20113V2

PS-KN-ALL-1001PS模块简介及基本概念版本：2011V2课时：4课时课程概述课程内容：PS模块基本内容介绍PS模块基本概念PS模块功能简介培训对象：

本课程适用中石化企业PS模块支持人员软件信息：

本课程基于SAPR/34.6C（或ECC6.0）课程要求先期课程要求：ALL-KN-ALL-1001SAP系统简介具有投资管理和项目管理的基本业务知识和经验课程目标通过完成本课程的学习，你将可以做到：了解PS模块的基本内容掌握PS模块的基本概念了解PS模块的基本功能课程内容PS模块基本内容PS模块基本概念PS模块的功能课程内容PS模块基本内容PS模块基本概念PS模块的功能PS模块基本内容什么是PS？PS（ProjectSystem）,即项目管理系统它是ERP的一个集成解决方案主要用于管理项目，帮助企业执行项目管理中的所有任务和在项目各阶段的各种功能基本内容对项目预算进行细化控制对项目结构进行层次管理对项目过程进行监控对项目信息进行分析等PS模块基本内容—管理范围ERP可用以涵盖两类项目：客户项目和成本投资项目客户项目是指以销售为目的，根据客户需求执行的项目。这类项目和销售模块有很强的联系和集成，在造船、建筑、工程、服务、军工等各种行业有广泛的应用成本投资项目是指企业内部各种类型的项目。这些项目的成本在项目完成后或者资本化或者费用化，包括研发项目、投资项目、IT项目、设备维护项目等等中石化目前实施的PS模块主要管理在总部投资盘子中的项目，一般在项目完成后形成固定资产Hierarchyofprojectparts项目层次结构Complexity,uniqueness复杂,独特跨部门and计划和控制日期资源成本/收入预算支付会计销售和分配控制采购生产PS模块基本内容—项目管理特点ERP的项目管理具有复杂和独特性，主要表现通过层次结构管理进行计划和控制管理需要跨部门协作成本质量沟

通范

围时间

……PS模块基本内容-项目管理知识领域项目管理涉及到的知识领域范围时间成本质量人力资源沟通风险采购整合管理……PS模块基本内容-项目管理知识领域项目范围管理是为了实现项目的目标，对项目的工作内容进行控制的管理过程包括范围的界定、范围的规划、范围的调整等项目时间管理是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程包括具体活动界定，活动排序，时间估计，进度安排及时间控制等项工作。项目成本管理是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程包括资源的配置，成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。PS模块基本内容-项目管理知识领域项目质量管理是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程包括质量规划、质量控制和质量保证等人力资源管理是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作项目沟通管理是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施包括沟通规划，信息传输和进度报告等PS模块基本内容-项目管理知识领域项目风险管理涉及项目可能遇到各种不确定因素包括风险识别，风险量化，制订对策和风险控制等项目采购管理是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施包括采购计划，采购与征购，资源的选择以及合同的管理等项目工作项目整合管理是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程包括项目集成计划的制定，项目集成计划的实施，项目变动的总体控制PS模块基本内容—在中石化的应用内容PS模块在中石化的应用投资及预算管理项目预算、物资领用及工程进度管理项目结算管理实现对项目中的成本、进度数据的监控和分析，以及投资项目信息与财务信息之间的集成PS模块基本内容--实施前后发生的主要变化项目管理权限的变化实施前各部门有相应的项目管理权限各自负责本部门的项目管理权限交叉实施后确定了投资项目管理流程为分散管理集中控制的模式项目管理部门负责项目的实际执行投资管理部门统一协调全部项目，并与财务部门一起进行投资预算的控制PS模块基本内容--实施前后发生的主要变化项目预算管理的变化实施前项目建设过程中不能及时判断哪些项目超预算，只能在项目结算时发现问题，被动地做到事后管理。实施后每个在建项目发生的实际成本及时地归集到对应的项目中，并按项目分解结构进入不同的部分，财务发生投资支出时，系统按项目分解结构的预算进行控制，实现了控制点的前移，主动地做到了事前管理。PS模块基本内容--实施前后发生的主要变化项目数据管理的变化实施前业务数据手工记帐、各部门信息系统相互独立，与财务没有集成，信息不能共享，与财务部门对账工作繁重。实施后发展基建部等项目执行部门和财务部门使用同一套系统，项目执行部门负责项目结构的建立和项目预算的控制，财务部门按实际单据分项目记账，不存在两部门对账问题，既保证了数据的准确性，又提高了工作效率。课程内容PS模块基本内容PS模块基本概念PS模块的功能PS模块基本概念—项目项目是什么？在既定的资源和时间进度要求的约束下，为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。PS模块基本概念—项目基本特征明确的目标每个项目都是为了完成某个特定的任务独特的性质每一个项目都是唯一的资源成本的约束性每一项目都需要运用各种资源来实施，而资源是有限的项目实施的一次性项目不能重复PS模块基本概念—项目基本特征项目的高风险性在项目的具体实施中，外部和内部因素总是会发生一些变化，因此项目也会出现高风险性特定的委托人它既是项目结果的需求者，也是项目实施的资金提供者结果的不可逆转性不论结果如何，项目结束了，结果也就确定了PS模块基本概念—项目定义项目定义（ProjectDefinition）项目定义是一个基本框架，将项目的基本属性按照编码规则表达项目定义中包含了整个项目可以传递到WBS元素中的缺省数值，是WBS（工程分解结构）的基础如下图中油田企业的某一项目定义油田：HO－河南油田项目年度：2006年区块：JLX07－井楼七区新区项目编号：3－地面工程河南油田2006年井楼油田七区（新区）产能地面建设项目项目类型：F－开发项目PS模块基本概念—工作分解结构工作分解结构（WorkBreakdownStructure）WBS是一个项目的层次结构模型,是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构，提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础。它将项目分解为不同层次的更小的更易管理的单元，可以应用对这些单元来进行预算控制、成本核算、计划成本时间和计划成本等。WBS的用途在ERP系统中，建立工作分解结构（WBS）以定义项目范围PS模块基本概念—WBS元素工作分解结构元素（WBSElements）工作分解结构中的每一项任务被称为工作分解结构元素(WBS元素)ERP系统在WBS元素中维护了很多信息组织结构关系的信息：公司代码、业务范围、工厂（物流模块）、设备或功能地点（工厂维护模块）、利润中心等基础信息：成本计划、成本对象、开票元素的标志、结算规则等组织结构控制数据……PS模块基本概念－WBS元素的具体作用WBS元素具体作用有归集实际成本高层次的WBS元素用来分配和汇总低层次元素的预算和实际值实际发生与预算比较,按WBS进行费用控制是PS的核心和基础项目定义….…….PS模块基本概念—项目定义与WBS元素的关系项目定义与WBS元素的关系项目定义不是成本分配对象，WBS元素才是成本分配对象WBS元素可以作为成本计划的计划元素；作为成本归集的成本分配对象；或者归集收入的发票元素；也可以作为统计性的或组WBS元素PS模块基本概念—网络网络（Network）网络用于描述项目流程，或者代表了一个任务的逻辑性顺序。单纯的网络无任何意义，其实际包含两个主要的部分：作业和关联作业是流程的组成部分，有明确的起止时间，包含各方面的项目资源并会在执行过程中产生成本费用作业间的关联确定了在一个网络或者多个交叉网络中的单个作业如何按照时间的前后顺序排列。因此这在进度安排方面尤其有用，可以依此向前或者向后安排计划。通过向前和向后安排计划，系统可以自动确定最早开始时间（依据向前计划）和最晚的结束时间（依据向后计划）PS模块基本概念－网络网络作业与组件作业，即为工程建设的具体内容组件，即为作业内容的有序组合E-99##-1Engineering01第一批E-99##-3AssemblyE-99##ElevatorHO-PF06JLX070Z3井楼油田七区（新区）产能地面建设E-99##-2Engine01-01L7608井E-99##-2-2E-99##-2-3PS02第二批C141＃计量站01-0201-03L7609井L7610井安装：10甲供料：301102作业网络服务1合同服务2服务3安装：10土建：20甲供料：30PS模块基本概念－MRP控制者MRP控制者为对物料进行计划控制的负责人PS使用MRP控制者作为权限控制，控制各二级单位或建设单位间的网络权限管理PS模块基本概念－服务采购服务采购是工程建设从立项到竣工过程中发生的各种向外部单位购买劳务的行为对应的实际业务即为各种设计、安装、土建等合同在系统上建立采购订单的形式，其具体体现为服务采购订单建筑服务监理劳务测井劳务录井劳务设计劳务。。。通常的服务种类有哪些？PS模块基本概念－服务收货服务收货即服务接收，是对已完成合同工作量的确认，根据进度在系统中进行服务“收货”操作，一般情况下进行收货同时产生“项目成本”每项服务种类可配置对应一种成本要素科目，服务收货后项目成本记入该科目中。目前中石化可使用的项目成本科目有：5411010001项目成本-建筑工程费5411010002 项目成本-安装工程费5411010003项目成本-设备购置费5411010004 项目成本-咨询设计费5411010005项目成本-工程监理费5411010006 项目成本-青苗赔偿费5411010007项目成本-征地费5411010008 项目成本-道路补偿费5411010009项目成本-材料5411010010 项目成本-资本化利息5411010090项目成本-预付款清算5411010098 项目成本-其他费用5411010099项目成本-结转PS模块基本概念－甲供料甲供料指工程建设过程中由业主提供工程物资的业务。一般涉及工程质量主要材料，由甲方采购供乙方使用，采购费用由甲方承担在中石化，一般通过网络的内部作业来体现甲供料需求，形成了网络物资预留，提货时对该预留发货。课程内容PS模块基本内容PS模块基本概念PS模块的功能层次方式的成本计划使用活动的成本计划网络成本计算E10hservice1421E10hservice1421F10hvendor1000F10hvendor1000K$5000ce466000K$5000ce466000700,000400,000200,000按成本元素的详细成本计划4000001500004150007500040000018000041500010000单位成本计算SS计划版本使用单据的计划PPPPCOCOPM/SMPM/SM11运行版本00计划版本PS模块的功能—成本计划成本计划PS模块的成本计划功能可用于WBS元素、网络作业等方面，以层次的方式进行汇总，并可在跨模块集成方面使用。但中石化仅在少数试点企业启用过该功能，在推广应用中未使用该功能进行计划管理批准的预算预算制定预算制定由上向下分配E1-1399E1-13992E-1399-12E-1399-13E-1399-1-13E-1399-1-13E-1399-1-23E-1399-1-22E-1399-22E-1399-2......OverallOverall2000200020012001............申请预算成本计划总体计划值由底向上推算原始的计划的分配的PS模块的功能—成本计划和预算确定的关系成本计划与预算的关系PS模块可实现自下而上的计划汇总，经批准后形成预算，自上而下进行分配。成本计划不具有控制功能，预算具有控制功能。中石化应用了预算控制功能，未启用计划汇总功能H1000H100010001000Investmentprogram1300/currentyear投资计划1300今年PSPSIMIM成本计划IM15,700,0003,300,0006,132,000预算IM15,000,0003,000,0006,000,000E-99##-1E-99##-1E-99##-1E-99##-3E-99##-3E-99##-3E-99##-4E-99##-4E-99##-4E-99##E-99##E-99##E-99##-2E-99##-2E-99##-2E-99##-1-1E-99##-1-1E-99##-1-1E-99##-1-2E-99##-1-2E-99##-1-2E-99##-1-2E-99##-1-2E-99##-1-2E-99##-2-2E-99##-2-2E-99##-2-2E-99##-2-3E-99##-2-3E-99##-2-3160,000160,00050,00050,00040,00040,00060,00060,00010,00010,000inproject预算在项目里分配Proposalfrominvestmentmeasure投资项目的成本建议方案amongmeasures预算在投资项目间分配PS模块的功能—从投资计划分配下达预算PS模块与IM模块集成，可实现自下而上的计划汇总，形成投资的成本计划，经批准后形成预算，通过IM模块将预算分配至具体项目，从而实现了投资控制。中石化应用了预算控制功能，未启用计划汇总功能E-1399E-1399E-1399-1E-1399-1E-1399-1-1E-1399-1-1E-1399-1-2E-1399-1-2E-1399-2E-1399-2......ORIGINALPLANTOTDISTRIB.TotalTotal1998200719992008............原始预算Budget预算更新++100100-100-100+100+100预算释放Release2.5

mBudget10

m预算结转200720082009AvailabilityCheck:••预算可用度检查：•根据当前预算•根据释放的预算-100-100PS模块的功能—预算管理PS模块的预算管理中有两种模式一是通过原始预算进行预算控制二是通过下达预算进行预算控制。同时，可以对预算进行调整和结转WarningError++实际成本30.000单据50.000PPPPPSPSCOCOPMPM预算实际的250.000120.00030.00080.000100.00050.000

50.000ProjectresponsibleforprojectBudgetoverrunInbox!承诺(采购订单,采购申请、资金预留）50.000PS模块的功能—预算可用性控制预算可用性控制ERP系统中“已分配的预算”体现在形成项目实际成本、采购订单等形成的项目承诺以及跨模块集成形成的订单金额等方面当“已分配的预算”超过预算时，系统提示警告、错误等信息，进行预算可用性控制

CommitmentsCommitmentsll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement成本ll

计划成本l

实际成本支付数据:ll

支付计划(借方/贷方)l

实际数据入帐日期:ll

基本日期l

调度日期l

实际日期4月10预算:ll

初始预算l

预算更新l

释放预算l

可用性检查承诺:ll

采购申请l

采购订单采购单期间处理:ll

间接费用l

利息计算l

结算PS模块的功能—WBS的功能WBS元素的功能WBS元素可实现项目的时间管理、预算管理、项目承诺、期间处理、支付数据以及计划或实际的成本管理

CommtCommtll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurcPurc.order.order里程碑:ll

基于收费里程碑的收费日期（发票/定金）外部活动/服务：l

日期

l

成本、承诺l

支付材料计划:ll

采购物资l

日期

l

成本、承诺l

支付PeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement期间处理:ll

过程成本ll

间接费用l

结算内部活动:ll

工作l

日期,能力l

成本成本活动:ll

日期

l

成本l

支付

PS模块的功能—网络和作业活动的功能网络和作业活动的功能网络和作业活动可处理内部活动、外部活动、材料计划信息、期间处理信息以及相应的成本管理通过建立目标里程碑和检验各个里程碑的达成效率，来控制项目进展以保证实现总目标可以在网络活动中对人员进行分配任务可以在较高层级管理和分配项目预算为WBS元素提供详细描述用于收入管理PS模块的功能—WBS元素和网络的分配对象WBS元素和网络的分配对象通过分配对象至WBS元素或网络作业中，可以实现一些附加功能，如附加里程碑或发票计划、投资程序、项目组织者、长文本等YX可用度检查成本

日期WarnungFehler++集成AMAMFIFICOCOSDPMMMPP支付数据资源HRPSPSPS模块的功能—项目执行项目执行项目执行是在一定时期内在一定的资源和成本控制下进行的，根据WBS元素和网络作业记录下项目发生的各种项目支付数据，与多个模块集成，在统一平台上进行处理的过程工作分解结构网络/活动采购申请、采购单、货物接收材料领用总分类账科目入帐区间传送入帐、分配、评价

内部活动分配确认间接费用、过程成本、利息计算、处置MMFIFICOCOCOCOCOCOPSPSMMPS模块的功能—与其它模块的成本集成PS模块与其他多个模块的集成PS模块与后勤MM（中石化应用中为MRO）、财务FI/CO等模块均有集成Capacities能力信息系统OrderreportReservationsPurchaserequisitionsPurchaseordersStock/requirementslist单据报告预留采购申请采购单库存/需求列表Progressanalysis进度分析Costs/Revenues/Payments成本/收入/付款ListEditGotoViewExtrasSettingsSystemHelpWBSelementsAct.NetworkCCenterCostElement6004056101000400000600784320100042000060099773010004500001060034332012006000006005678301200240