PPT高手如何炼成呢

如何成为真正的PPT高手1我们习惯如何评价PPT的？精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板哪些场合适合用PPT？4常见PPT的出炉过程每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！5逻辑性训练--金字塔原理6金字塔原理子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

7金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品第一步：归类分组第二步：分层第三步：逻辑顺序8金字塔原理的要点—从结论说起9金字塔原理—要有中心思想10金字塔原理—要有中心思想11聚焦客户拓展市场：细分客户提供专属产品12没有中心思想的PPT金字塔原理—逻辑推导严13金字塔原理—逻辑推导严14聚焦客户拓展市场：支撑产业链拓展与合作15逻辑存在问题的PPT高效PPT设计九步法结构化思考，工作效率成倍提升！17月度工作汇报的常用结构18月度工作汇报样板:KPI汇报19月度工作汇报样板：工作闪光点20月度工作汇报样板:问题分析21月度工作汇报样板:下月目标22月度工作汇报样板:工作落实同行对比的常用结构24提出你的对比指标体系同行对比的典型案例25同行对比的典型案例26同行对比的典型案例27产品推介演讲结构29PREP结构产品推介演讲结构30由于延续性的发展过程导致的结果事件将受众的视野展开来产品推介演讲结构31可采用多种分析方法引导整理挖掘原因例如“鱼骨图”产品推介常用结构32用图表说话迅速传达信息直接专注重点更突出事物之间相互关系使信息表达更鲜明生动34平淡无奇的内容，用图形去出彩35数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格图表设计一般原则文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表36把文字转化为图的步骤确认主题和阐述文字找到文字逻辑结构关系选择图表形式确认主题选择图表形式找到逻辑结构关系原始文字37概念类图表阶段图循环图压力图愿景图地图概念类图表顺序关系并列关系包含关系常用概念图－递进和顺序Phase1Phase2……Phase3…………123常用概念图－并列或对比……12………………34常用概念图－包含或总分43概念图--影响型6成功因素…支撑4支撑2支撑3支撑1四大

支撑常用概念图－包含或总分44smartart简介45SmartArt共有7类图形46每种图形有文字解释其用途47可根据需要增加项目48更改布局，所见即所得49更改样式，所见即所得50更改颜色，所见即所得51垂直图片列表52加入图片后的垂直图片列表基本列表图片题注列表基本流程时间线流程基本循环循环矩阵基本层次结构水平标记层次结构平衡箭头平衡关系目标漏斗分叉箭头基本矩阵基本棱锥图树状图69树状图70鱼骨图71列表图72列表图73增加户外墙体广告120幅印发业务宣传单25万张

印制宣传横幅210条1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路段都应有中国电信的墙体广告2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的种类齐全、数量充足。活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。设计范例：并列列表图74维护工作中存在的问题和困难固网短信、HFC、cablemoden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守维护费用不足网管与监控能力不够手工管理与分级维护的矛盾通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层结构性缺员IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求递进列表图关键活动制定营销战略三要素制定具有竞争力的价值和价格定位通过有针对性的产品开发、销售和流通以及定价来交付这一价值清楚地宣传这一价值系统地研究消费者按关键特点将消费者细分精心设计公司/产品对消费者的价值定位根据价值定位来设计/调整产品和生产加工程序管理销售队伍、分支机构以及分销商，重点集中于优先性最高的活动给整个产品组合定价以获取最大的价值管理产品包装管理广告活动管理公关活动3.宣传价值包装1.选择价值了解消费者的需要选择目标对象确定价值组合2.提供价值产品设计采购/生产定价广告销售送货促销/公关75递进图优化设计示例76看上去很好增加点逻辑关系77阶梯图78阶梯图我的e家共享版套餐凡参加“我的e家”e8A-E系列套餐，签订2年入网协议并预存相应费用的客户，即可获赠或升级宽带无线猫一部。我的e家

田园版套餐宽带无线猫赠送结合农村地区现有固话、宽带资费标准，融合“我的e家”原e8D包月套餐，针对性地推出“我的e家”e8D田园版包年套餐。充分发挥电信综合业务优势，利用固话付费、小灵通捆绑的方式，并结合超级无绳产品优势推出e6B固话、小灵通共享计费新套餐。终端e8e6

为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业务发展高潮，确保固话、宽带、“我的e家”等市场经营重点指标完成，公司将开展“大战一百天、金秋营销大会战”之“我的e家”营销活动。我的e家套餐签约矩阵图79GE矩阵图80平衡的战略业务组合语音增值宽带…ICTIPTV安全监控电子支付电子交易视频广告熟悉程度高低熟悉不熟悉1-2年2-3年3-5年81复杂矩阵图无线数据业务演进位置业务移动支付移动电视移动搜索UGC内容/应用WAP浏览游戏Web浏览音乐DatingVOD增值短信业务投票/投注业务信息娱乐业务语音增值业务08增长率:+30%Speed-up选择并开发渗透率-++增长潜力移动E-mail多维矩阵图销售开发与设计采购服务生产制订生产计划缩短时间降低成本提高质量10-30%10-20%5-15%10-15%20-40%顾客响应时间

-50%处理需求改变时间

-70%结构设计和干涉检查时间-95%定制周期-90%生产周期-30%服务响应时间-50%故障恢复时间-90%信息有效性增加100%

顾客满意度>90%设计错误-20%工程更改-40%订单错误率-100%废品率和返修率-20%备件错误发送-100%产品维护停工期-50%82循环图83循环图84……………机制体制队伍建设商务模式业务管理绩效考核黄页号百信息业务综合传媒声讯号百环状图85News新闻Email电子邮件Topic专题网络广告Blog博客EDM电子杂志BBS网络论坛IM即时通讯圈群资源Group媒体互动

核心信息环状饼图86射线图87维恩图88维恩图89视频分享P2P视频视频下载

6,314万人/月2,721万人/月5,624万人/月数据基于艾瑞iUT系统监测数据平均值，数值按独立IP计算，且假设为每IP为一个观众。网民在线视频收看习惯最主要有三种方式

90

最初的项目时间安排(周)项目行动12345678精炼步骤假设展开市调/引导市场访谈&内部评估确定商业模式运作的时机展开外围工作确定更进一步发展方向主要的转折点甘特图甘特图09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09年12月区域准备根据区局上报小区进行定点的网络升级改造以支撑ITV规模发展网络升级区营维中心上报符合要求的规模小区营销准备营销方案确定大规模推广跟踪评估活动区域的宣传、渠道营销全面开展关键里程碑活动区域宣传完成****户完成****户完成****户完成****户91

92

98年，第三季度股东投票决定向慈善机构捐款2000年，第二季度千年虫事件使市场陷入低潮全面启动销售计划，公司收回2亿美元199819992000200198年，第一季度公司宣布97年的盈利为2000万美元99年，第二季度比尔盖茨开始接管公司公司表面上发展混乱2001年，第四季度数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位2002标题如果公司想利用财务杠杆进入新的市场，那么应该在2002年以市场领导者身份进入。时间轴图南拓北方ICT+天翼ICT综合信息服务移动话音、移动互联网固网宽带、固定话音天翼+ICT移动话音+移动互联网ICT综合信息服务固定宽带、固定语音地图框架图94数据接入网：ADSL、VDSL、WiMax、WLAN、FTTx、ISDN、LAN、LMDS、IPVPN、ATM/FR、DDNPSTN:固定电话接入网PLMN：无线电话接入网PHS3G接入层网关：DigitalHome&Office互联星空综合信息服务管理平台：客户关系管理计费内容发布管理SP/ICP关系管理网络支撑平台影视业务平台游戏业务平台通信业务平台设备用户界面：终端：PC、PDA、固话座机、小灵通、3G手机、游戏机、智能家电等门户：互联星空门户网站、面向移动和TV终端的门户网站等增值网络综合管理平台宽带互联网：

大城域网+ChinaNet+ChinaNet2(CN2)传输网：MSTP/SDH/ASON宽带增值网络：媒体存储IDC、内容推送CDN、媒体交换MCU网络接入增值业务综合管理平台类增值业务平台类网络传输无线3G综合信息服务管理平台ISMP…增值业务网络资源配置规划体系拓扑图政府自建会议电视系统计算机局域网计算机局域网中国电信SDH传输网H.323MCU路由器

防火墙用户ATM交换机路由器防火墙路由器

防火墙

视频终端

视频终端

视频终端视频会议主控台WWW服务器WWW服务器WWW服务器155M光接口2M电接口2M电接口95

96

进入者威胁替代者威胁供应商的议价能力购买者的议价能力产业竞争比喻概念图－波特竞争力模型比喻概念图－支撑因素97比喻概念图－优选与淘汰优选过程98比喻概念图—支撑三角坚持三个围绕

围绕品牌围绕产品围绕竞品战略层面业务层面竞争层面

不以对手为风向标，但有针对性策略借助奥运提升形象与新产品推广和线下活动相结合99

100

比喻概念图－拼图比喻概念图示例：知识管理建设愿景“以知识共享创造价值，打造中国最成功的×行业的学习型组织

”Vision创意图常见形式:天平\钟摆\漏斗\齿轮102

105

总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者,哈佛Vs.耶鲁所有图表中的数据、文字都应该保持同样大小。文字最好是没有任何格式的，不需要加粗或者斜体，除非是你想着重强调的。除了%号外不要在纵轴上加任何单位标记（例如＄）使间隔在合理的水平下保持最大。在柱状图、饼图和其他图形中一般不要标注边界。耶鲁哈佛

制作原则在所有的图表中，暗色和亮色要交替使用

能保证黑白打印时的可读性标题副标题纵轴标注

106

孙小小PresentationT柱状图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。

柱状图用来显示一段时间内数量的变化情况将竖条的数目限制在4-8条最佳柱状图109折线图折线图可以显示随时间而变化的连续数据因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势柱形图与折线图结合饼图饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块条形图条形图显示各个项目之间的比较情况

114

纵轴标注横轴标注数据记录数据记录标题，时间副标题

条形图孙小小PresentationT条形图115孙小小PresentationT

116

横轴标注A类B类C类D类E类F类G类H类标题，时间副标题

旋风图直方图117面积图面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意散点图散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合散点图121散点图通常用于比较跨类别的聚合数据对多种类别进行不同项目的对比反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况可以清晰地反映事物的整体情况小巧双频切换可以上网外壳色彩多样多种音乐铃声待机时间长图片短信功能通讯簿容量大游戏功能重量轻010203040506070男士女士性别对手机选购的影响雷达图雷达图123气泡图124增值业务发展全局图全省平均占比9.93%，增长率34.8%PPT演示10/20/30原则PPT最理想页数=10PPT最理想演示时间=20分钟PPT使用的字体>30磅126演示前常常需要考虑很多问题……为什么做这次演示？我要说服谁？汇报和演示多长时间他们希望了解什么期待什么有哪些资料可以利用？我最想传递的是什么不同场合PPT使用特点使用场合不同，关注内容不同制作要求不同，演示风格不同128应用场合关注内容制作要求演示风格下级向上级汇报工作业绩KPI完成情况简洁明了分析性上级对下级宣贯政策战略规划思路清晰易懂控制型

煽动型销售对客户推介产品产品的价值和特性突出重点激情型技术对客户讲解理念技术的可靠性专业规范专业型老总对领导介绍公司公司形象和实力大气美观汇报型成功PPT演示回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”129确定你的目标成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点130分析你的听众成功PPT演示会场、时间、设备和顺序13