大型活动策划与管理宋启光

上海交通大学出版社2013年9月授课人:宋啟光课程目标能力目标把握大型活动计划、组织、控制流程把握大型活动策划各岗位操作技能知识目标熟练掌握大型活动策划的步骤理解各类大型活动策划原则及应注意的问题掌握各类大型活动策划的主题提炼、新闻策划、活动策划书的撰写等素质目标提高学生的运作能力与策划意识拓展学生的知识面，培养学生的职业能力与道德素质培养学生养成爱岗敬业、踏实肯干、具有良好服务意识的专业素养学习计划学时主要教学内容8模块一大型活动策划与管理的基本要求12模块二展览活动策划与管理12模块三会议活动策划与管理8模块四演出活动策划与管理8模块五节庆活动策划与管理8模块六体育赛事策划与管理2复习2考查考核评价内容比例1选取自己最感兴趣的一个大型活动，给全班同学作简单的介绍，包括活动简介以及该活动吸引自己的原因等，3分钟30%2两个同学为一组，做一个大型活动的策划方案，WORD+PPT60%3平时（考勤与课堂纪律）10%模块一

大型活动策划与管理的基本要求能力目标知识目标素质目标□把握市场调研技能□把握大型活动策划方案写作技能□把握大型活动管理工作技能□掌握文案写作知识□掌握策划方案写作知识□掌握市场调研知识□熟悉项目管理、人力资源管理、营销管理、危机管理、财务管理、信息管理知识□了解城市大型活动的现状及发展□团队合作精神好、协调性高、管理能力强，具备较高的写作与策划能力□具备主动学习的精神、积极参与课堂教学活动，按要求完成教学准备□具备严谨、勤奋、求实创新的学习精神会展王国？大型活动？大型活动大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动，主要是指主办地的组织机构投入大量资金和公众支持设计的定期或一次性举办的会议、展览、节庆、文化或体育赛事等活动。该活动能够对广泛区域的受众群体产生强大的吸引力,旨在为主办地获得一定的经济利益、社会效益和政治目的。项目一

大型活动概述大型活动的内涵㈠

目的举办大型活动主要目的是为了庆祝、教育、市场营销和重聚。㈡

内容文化性和地方性表现突出。㈢

形式在内容组合上形式严谨，环环相扣，围绕主题开展。㈣

功能具备经济与文化价值，是区域经济内容与文化现象的载体。㈤

实质大型活动实质为商业性活动。大型活动的特点目的性文化性参与性短期性安全性商业性

大型活动的基本类型一、按照大型活动的地域划分国际性大型活动、洲际性大型活动、国家级大型活动、城市大型活动二、按照大型活动的内容划分会议及展览、体育赛事、节庆活动、演出活动等三、按照大型活动的主办单位划分政府性、民间性、企业性四、按照大型活动的主题划分宗教性、文化性、经济性、体育性、政治性我国城市大型活动的现状与发展项目一训练:选定一种类型的大型活动为研究对象,在所在城市范围内开展调查,掌握其现状与发展趋势,并完成总结报告或小论文。大型活动策划流程一、市场调研二、市场细分与定位三、项目立项四、项目方案实施项目二策划与管理大型活动的基本要求一、市场调研宏观环境PEST行业环境竞争对手企业自身目标市场市场调研报告的格式第一部分：前言封面——调查目的——调查对象——调查范围——摘要——目录。第二部分：报告正文调查目标；调查时间与地点；调查组织者；调查方法：包括资料来源、采用哪些调查方法、调查步骤、材料整理采用的统计方法等；调查结果描述与分析：对主体部分中的数据、表格及对他们的解释、分析，要用语准确、符合逻辑。第三部分：结论与建议根据调查结果分析总结出主要结论，并结合企业或客户现实情况明确其面临的优势与困难，提出解决方案。第四部分：附件包括调查问卷、抽样名单、相关统计表格、检验计算过程与结果等。二、市场细分与定位市场细分

选定市场范围

列举潜在客户的各类需求

分析可能存在的细分市场

选取重要的差异需求为细分标准

根据所选标准细分市场

分析各个细分的购买行为

评估各个细分市场的规模市场选择市场定位三、项目立项题材选定立项策划

活动名称、举办地点、举办时间、举办机构、活动频率、活动规模、活动定位、活动价格和预算、人员分工及活动的宣传推广计划、活动进度和相关活动计划四、项目方案实施监督保证积极防范全面评估大型活动策划方案文本结构㈠

封面策划主办单位、策划小组成员、策划日期、流水编号。㈡

序文阐述本次策划工作的目的、主题、构思、范围等内容。㈢

目录将策划方案进行严谨的层次排列，并列上页码。㈣

内容㈤

预算㈥

策划工作进度表策划部门创意的时间安排、项目活动进展的时间安排、人员分工安排等。㈦

附件：其他相关参考资料

包括市场调研收集的一手、二手信息材料，制作的相关说明材料等。大型活动策划方案正文内容1市场环境分析（可行性分析）：围绕“宏观环境、行业环境、竞争对手、企业自身、目标市场”等进行分析2活动基本框架：活动名称、举办时间、举办地点、举办机构、活动规模、活动频率、活动定位等3活动价格和预算：拟订初步方案4人员分工计划5招展计划6招商计划7宣传推广计划8筹备进度计划9服务商安排计划10开、闭幕和现场管理计划11举办期间的相关活动计划12结算方案项目二训练:

1.学生以小组为单位，讨论某项大型活动的策划流程与方案的制订。

2.学生以小组为单位，为某项大型活动工作拟订一份志愿者的招募、培训、协调、激励、监督与评估计划。模块小结:本模块主