山西省学前教育管理信息系统二期培训机构级

全国学前教育管理信息系统培训教程教育管理信息中心

2014年12月2023/2/4一、系统概况二、数据分类三、业务流程概述四、用户级别与账号五、系统操作注意事项六、系统功能介绍七、系统操作演示2023/2/4“两级建设，五级应用”中央级应用省级应用地市级应用县级应用机构级应用系统体系架构图中央级数据中心省级数据中心（一）学前教育基础数据（二）国家重大项目数据（三）系统应用数据2023/2/41.学前教育机构基本信息2.学前教育机构办学条件信息3.学前教育机构财务信息4.学前教育机构班级信息5.学前教育机构任课教师信息6.无证机构信息7.幼儿基本信息8.幼儿意外基本信息9.幼儿离园信息10.教职工基本信息11.机构异动申报信息2023/2/41.新建幼儿园2.改扩建公办幼儿园3.改善公办园办园条件4.农村闲置校舍改建幼儿园5.依托农村小学增设附属幼儿园6.扶持企事业单位、集体办幼儿园7.扶持普惠性民办幼儿园8.支持进城务工人员子女接受学前教育2023/2/41.行政区划信息2.用户信息3.操作日志信息4.待办事项信息5.通知信息机构管理流程新建幼儿管理流程问题学籍处理流程--省内幼儿调转流程2023/2/4用户级别：中央级用户、省级用户、地市级用户、区县级用户、学前教育机构用户。用户账号：每级教育行政部门及学前教育机构预置2-7个系统账号，包括：系统业务员、系统审核员、系统管理员、领导用户等账号。2023/2/41.首次登陆系统，强制用户修改初始密码2.系统客户端浏览器要求：IE8及以上、火狐浏览器（Firefox）、谷歌浏览器（Chrome）等客户端3.下拉选择框可根据名称或代码值进行搜索2023/2/4打开浏览器，输入登陆地址：/注意：若连续五次登录错误，则账号被锁定五分钟。2023/2/42023/2/4系统首页工作区包含待办事项和公示公告功能，点击“更多”超链接，可查看全部待办事项或公示公告。待办事项：指未开始处理、急需用户办理的工作；公示公告：上级教育行政部门发布的通知、公告等信息。系统演示一、主要业务功能（机构、区县）二、主管部门功能（区县、地市、省）三、信息汇总展示功能（机构、区县、地市、省）四、系统管理（通用）五、常见问题2023/2/4系统功能介绍2023/2/4一、主要业务功能1、本级功能2、相关对应功能2023/2/41、本级功能2023/2/42023/2/42023/2/4学前教育机构用户维护机构下的班级信息，生成的班级编码可用于幼儿信息导入，班级信息无需上级审核，选择菜单：【机构管理->信息管理->班级信息管理】。新增：增加一条班级信息；修改：选择一条记录，修改班级信息；删除：选择单条或者多条记录，删除班级信息，班级下存在幼儿或教职工时，不可删除。查询：输入条件，查询满足条件的班级信息，班级名称支持模糊查询。系统演示2023/2/42023/2/4学前教育机构用户为班级配备专任教师、代课教师、兼任教师和保育员，任课教师设置无需上级审核，选择菜单：【机构管理->信息管理->班级教师管理】。新增：为班级设置一名教师；修改：选择一条记录，修改班级任课教师信息；删除：选择单条或者多条记录，删除班级任课教师信息；查询：输入条件，查询满足条件的任课教师信息，班级名称、教职工姓名支持模糊查询。系统演示2023/2/42023/2/42023/2/4新建学籍流程图是否继续：当与生成幼儿学籍号且证件类型为居民身份证重复时，不可继续录入，其他重复情形做有友好提示2023/2/4学前教育机构用户为新入园的幼儿新建学籍，对未通过审核的幼儿信息在“驳回的幼儿”功能中可进行修改、删除以及提交，选择菜单【幼儿管理->信息维护->幼儿学籍管理->新建幼儿学籍】；新增：新建一条幼儿学籍信息；修改：选择一条记录，修改幼儿学籍信息；删除：选择单条或者多条记录，删除幼儿学籍信息；2023/2/4提交：选择单条或者多条记录，提交幼儿学籍信息进行省内查重查询：输入条件，查询满足条件的幼儿学籍信息，幼儿姓名支持模糊查询。注：a、幼儿姓名拼音幼儿系统默认生成，用户可自己修改。b、证件类型为居民身份证时，国籍只能选择中国籍；国籍为非中国时，民族、户口所在地、户口性质、非农户口类型、出生所在地、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工子女等选择不可选择；系统演示2023/2/42023/2/42023/2/4导入：下载EXCEL模板，按照规定格式编写数据，批到导入幼儿信息。模板讲解系统演示2023/2/4学籍审核流程2023/2/4学前教育机构用户对通过省内查重的幼儿学籍信息进行审核，选择菜单【幼儿管理->信息维护->幼儿学籍管理->幼儿学籍审核】审核通过：待同步至中央进行中央查重；驳回：需要进行修改再次提交或删除；查询：输入条件，查询满足条件的幼儿学籍信息，幼儿姓名、班级名称支持模糊查询。系统演示2023/2/4学前教育机构用户可修改审核通过的幼儿姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号等关键信息，修改完成后需再次省内查重。选择菜单【幼儿管理->信息维护->幼儿学籍管理->关键信息变更】。变更：变更幼儿关键信息。查询：输入条件，查询满足条件的幼儿学籍信息，幼儿姓名支持模糊查询。2023/2/4学前教育机构用户可对幼儿进行离园管理，功能包括正常离园、毕业离园、发生意外离园、历史离园查看，选择菜单【幼儿管理->信息维护->幼儿学籍管理->幼儿离园管理】。正常离园：主要用于个体幼儿的离园，类型包括：转出、毕业、休学、其他，其中毕业须幼儿学籍生成电子档案号。毕业离园：主要用于整班幼儿毕业操作，幼儿须有幼儿学籍号，此功能可进行幼儿留园操作。发生意外离园：主要用于发生重大意外事故的幼儿意外登记，幼儿须有幼儿学籍号。系统演示2023/2/4学前教育机构用户可对幼儿进行转园管理，功能包括转入管理、转出管理，选择菜单【幼儿管理->信息维护->幼儿学籍管理->幼儿调转管理】。转入管理：主要用于为从其他学前机构转入的幼儿提交转入申请，转入已同意的转入申请幼儿学籍档案。转出离园：主要用于审批其他学前机构提交的转入申请信息。系统演示2023/2/42023/2/42023/2/42023/2/4学前教育机构用户可对幼儿非关键信息和幼儿家庭信息进行动态维护，选择菜单【幼儿管理->信息维护->幼儿日常管理->幼儿信息维护】。非关键信息维护：动态更新幼儿非关键信息；家庭成员信息维护：新增、修改、删除家庭成员信息。系统演示2023/2/4学前教育机构用户可对幼儿进行分班、调班、升级操作。选择菜单【幼儿管理->信息维护->幼儿日常管理->分班调班升级】。分班管理：对审核通过且未分班的幼儿进行分班，可批量分班；调班管理：对有班级变动的幼儿可进行调班，可替代个体幼儿升级操作；升级管理：每学期有升级的班级进行整班升级，可对个体幼儿进行留班。系统演示2023/2/4学前教育机构用户可查询本机构下的所有幼儿信息及家庭成员信息，跟踪幼儿当前信息状态，选择菜单【幼儿管理->幼儿日常管理->幼儿信息查询】。查询：输入查询条件，可查询满足条件的幼儿信息，幼儿姓名、班级名称支持模糊查询；幼儿姓名超链接：可查询幼儿详细信息及家庭成员详细信息。系统演示2023/2/42/4/2023学前教育机构用户维护机构基本信息，机构名称、学校(机构)标识码、机构类别等信息从机构代码系统同步，在学前系统不可修改。选择菜单：【机构管理->信息管理->基本信息管理】，其他信息更新完成后，提交至上级部门审核。

编辑：页面默认不可编辑，点击<编辑>按钮，页面可编辑

保存：可再次编辑基本信息

提交：提交后不可编辑基本信息2023/2/42023/2/42/4/20232/4/2023学前教育机构用户维护办学条件基本信息、办学条件建筑信息。选择菜单：【机构管理->信息管理->办学条件信息管理】，修改完成后提交至上级部门审核，其中建筑来源分为自建与租赁两部分。

编辑：页面默认不可编辑，点击<编辑>按钮，页面可编辑

保存：可再次编辑基本信息

提交：提交后不可编辑基本信息2023/2/42023/2/42023/2/4学前教育机构用户为按学年学期填报财务信息，上报后由上级审核，选择菜单：【机构管理->信息管理->财务信息管理】。新建：新增一条财务信息记录；编辑：选择一条记录，修改财务信息；查看：查看审核通过、提交的财务信息。2023/2/42023/2/4学前教育机构用户可对产生的问题学籍进行首先进行各种处理。省内查重不通过：修改幼儿关键信息、删除幼儿信息、提供证明材料佐证幼儿信息的真实性；中央查重不通过：修改幼儿关键信息、删除幼儿信息、提供证明材料佐证幼儿信息的真实性；公安部校验不通过：修改幼儿关键信息、删除幼儿信息。2023/2/4问题学籍处理流程2023/2/4选择菜单【幼儿管理->信息维护->幼儿学籍管理->问题学籍处理】；修改：修改问题学籍的关键信息；删除：删除问题学籍信息。佐证：提交佐证意见和材料，由区县审核。查询：输入条件，查询满足条件的幼儿学籍信息，幼儿姓名、证件号码称支持模糊查询系统演示2023/2/42023/2/42023/2/4学前教育机构用户提交异动申报信息，搭建区县教育行政部门和学前教育机构之间的动态监管平台，需要审核的异动申报信息将由上级教育行政部门进行审核，选择菜单【异动管理->异动申报管理->异动申报】。异动申报：填报异动信息；编辑：修改保存状态或驳回状态的异动信息；提交：提交至上级审核，不可修改；删除：删除保存、驳回、审核不通过状态的异动申报信息。2023/2/42023/2/4学前教育机构用户处理一期幼儿数据，将当前在园的幼儿通过在线修改后导入至二期系统中或者按模板导出，离线修改后通过新建学籍中导入功能导入至二期系统，选择菜单【一期数据管理->幼儿数据导入】。在线处理：在系统中单条完善二期幼儿采集指标；离线处理：将幼儿数据导出至Excel模板（加密）中，在模板中批量完善幼儿采集指标。系统演示2023/2/4学前教育机构用户处理一期教职工数据，将当前在园任职的教职工导致二期系统中，选择菜单【一期数据管理->教职工数据导入】。说明：导入当前在园任职教职工，未在系统中的教职工数据后续通过教职工信息管理系统同步。系统演示2023/2/41.附设幼儿园的办学条件基本信息如何填报？答：附设幼儿园的办学条件、建筑信息表可以选填。2.请问班级中存在教师，这样的班级可以删除吗？答：不可以。班级中存在幼儿或教师时，均不可删除。五、常见问题2023/2/43.幼儿信息模板导入，提示导入成功，但是在“新建幼儿学籍”与“幼儿信息查询”处均看不到相关幼儿信息，请问该如何处理？答：此问题产生一般是因为导入模板格式被修改。首先请确定导入模板的格式一定没有被做任何修改，模板不可直接粘贴其他电子数据表(Excel)的数据，您可以在粘贴时选择“选择性粘贴——>数值”，这样不会将模板格式改变。4.请问机构审核过的幼儿信息能否删除？答：机构审核过的幼儿信息无法直接删除，可通过修改关键信息后，再进行驳回操作，之后在被驳回的幼儿页面将其删除。当其成为问题学籍时也可进行删除操作。2023/2/45.请问机构审核