某房地产公司工程部管理制度

管理制度确认表编号：ZYDC-G-01序号：01部门****地产工程程部制度名称****地产工程程部管理制度度制度编号ZYDC-G-ZZD-01～ZYDC--G-ZD--13提交人***审批意见：审批人签名：日期：编制：***日期：2006-6-18呈送：总经理理抄送：**地产行政部*****项目部****项目部*****项目部部****地产工程部管理制度（审批稿）****地产工程部2006年6月18日目录总则（ZYDC-G-ZD-01）工程部组织机构及管理体系（ZYDC-G-ZD-02）工程部工作职责（ZYDC-G-ZD-03）工程项目经理岗位职责（ZYDC-G-ZD-04）专业工程师岗位职责（ZYDC-G-ZD-05）资料员岗位职责（ZYDC-G-ZD-06）造价工程师岗位职责（ZYDC-G-ZD-07）工程部日常管理规定（ZYDC-G-ZD-08）施工管理规定（ZYDC-G-ZD-09）会议制度（ZYDC-G-ZD-10）档案管理规定（ZYDC-G-ZD-11）考勤制度（ZYDC-G-ZD-12）奖惩制度（ZYDC-G-ZD-13）附件：应用表格编号：ZYDC-G-ZD-01总则依据**地产“诚信为本、建筑永恒”的企业宗旨，体现“卓越而健康的生活”这一永恒不变的经营理念，为建设一个具有高素质、爱岗敬业、团结进取的工程部，遵循“团结务实、创新发展”的工作理念，实现工程部“追求卓越、缔造精品”的部门目标，特制定工程部管理制度。“团结务实、创新发展”：以团结进取、务实创新的工作态度投入工作，体现自我价值，实现企业与个人的共同发展。“追求卓越、缔造精品”：围绕公司“卓越而健康的生活”的经营理念开展工作，追求管理、技术、思维等全面创新，通过精心的设计、科学的管理，实现创造精品工程的目标。本制度明确了工程部的管理构架、岗位职责和管理细则，还包含进行工程管理的相关程序，适用于工程部的内部管理。本制度在今后实际运行管理过程中将不断地加以修改完善。本制度结合工程部实际工作特性，对公司管理制度进行细化和补充，若无详细规定的条款参照公司相应制度执行。本制度是中油地产工程部管理体系的纲领和准则，各相关人员应严格遵照执行。由中油地产工程部组织编制，经公司领导批准后分发到各工程项目部贯彻实施。编号：ZYDC-G-ZD-02工程部组织机构总工程师总工程师**地产工程部****项目部土建工程师景观工程师安装工程师工程资料员土建工程师安装工程师安装造价师景观造价师****项目部****项目部预算部工程副总副总经理工程部经理****工程项目部经理****工程项目部经理****工程项目部经理预算部安装工程师工程资料员土建造价师土建工程师工程资料员工程部管理体系编号：ZYDC-G-ZD-03工程部工作职责根据公司领导的指示和要求，工程部全面负责**地产所有开发项目的管理协调，设各项目部对各项目进行管理。配合进行开发项目的可行性研究工作。组织对开发项目的方案设计进行评估、确认；对开发项目的初步设计和施工图设计进行跟进、落实。协助进行土地定界、规划放线、验线工作。配合进行场地“三通一平”、文勘、地勘和桩基检测等工作。负责技术文件资料管理，参与图纸会审。负责对设计、承包商、监理公司、供货商的考察评选，组织项目招标工作，负责协议、合同起草，核定工程概、预算。负责拟定开工报告，协助办理各项报批申请。负责管理承包商施工过程，监控工程成本、质量、进度及安全文明施工等，处理施工过程出现的问题；负责协调管理各参建单位的工作；监督监理公司工作。负责各种工程款支付的合理批复。负责组织工程竣工验收，及时办理各项移交手续。配合主管部门进行商品房面积测绘。负责工程竣工决算、审计工作。负责做好与物业公司进行工程的交接工作。负责督促承包商对未交验的物业资产、设施设备进行维护保养。完成领导交办的其他任务。附：工程项目开发过程网络图项目可行性分析项目可行性分析立项、选址申请方案设计否建设用地规划许可证否拆迁文物勘查地质勘查初步设计建筑工程规划许可证国有土地使用证施工图设计设计审查、相关手续办理招投标、相关手续报批监理单位确定施工单位确定三通一平施工许可证图纸会审、技术交底等水、电、气、暖等配套手续办理工程监理施工管理质量监督竣工验收工程决算综合验收工程备案交房工程资料移交房屋面积测绘预售证办理配合销售工程开工建设编号：ZYDC-G-ZD-04工程项目经理岗位职责职务名称：工程项目经理直接上级：总工程师、工程部经理直接下级：项目部各专业工程师岗位职责：协调制定年、月、周工程施工计划，有计划、有措施、合理地协调各项施工工作，保证工程的各项要求严格按照合同有关条款执行。审核施工组织设计、编制工期要求和工程质量要求。组织定位、验线、地勘、文勘、试桩，完成三通一平等工作。做好施工前期准备工作，组织图纸会审工作。配合工程总工程师及时解决各种技术问题。组织承包商、监理公司及相关单位召开施工协调会议，及时协调解决施工过程中出现的各种问题，确保施工计划的正常进行。审核承包商进度报表，给出工程进度款支付意见。深入施工现场，做好施工接点记录，监督检查工程质量；严格按照设计图纸、各项技术规范标准检查施工；做好工程验收、评定工作。依照工作程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级及相关部门的监督检查。掌握工程进程及相关数据并及时向主管上级汇报。协调管理部门内部各专业工程师的各项工作，平衡各岗位工作强度，负责部门员工的内部培训。组织项目部内部会议，参加公司相关会议，将上级指示及时准确传达并贯彻实施。审核项目工程的档案资料，组织竣工验收，及时配合报送质检站验收。组织已竣工工程和物业公司的交接工作。认真完成主管领导交办的临时工作，并将结果及时反馈。编号：ZYDC-G-ZD-05专业工程师岗位职责职务名称：专业工程师直接上级：工程部经理、项目部经理岗位职责：熟悉掌握施工图和设计意图、施工工艺和操作规程、工程质量验收标准及有关的法规和条例。参加施工图纸和文件、施工组织设计（施工方案）、施工质量保证体系、采用的新技术、新工艺、新材料等的审核。监控检查现场工程施工质量，特别是隐蔽工程，在承包商自检合格及监理公司验收合格的基础上进行抽验，并作好抽验记录；按照工程进展情况及工程技术特征确定停检点并书面通知监理及承包商。对于达不到规范要求的作业，以工程联系单的形式通知承包商，并要求监理公司进行跟踪监督，整改完毕后进行复验。处理一般质量事故，参与重大质量或安全事故的调查，向上级主管提供真实信息。审核承包商提交的施工进度计划、月度施工计划、工程量申报表及付款申请表，为上级主管提供真实数据。审核承包商提交的技术核定单、索赔申请表和延长工期的申请单，据此与监理公司进行调查研究，为上级主管提供真实数据。配合并监督监理公司相关专业工程师开展测量、材料、成品、半成品、构件等进场设备的检验、抽检和复试工作。要求每天做好工作日记：①施工情况，②存在问题击处理意见，③工作计划完成情况等。在现场发现的问题（质量、进度、协调等），应及时向主管领导汇报，以便及时做出反应，并在授权下进行处理。监督承包商和监理公司的工作，对其工作不足之处应及时提醒，并形成文本记录。负责起草本标段相关文件。负责审核本标段的阶段性施工进度计划是否符合施工总进度计划的要求，当工程形象进度出现偏差时，应上报主管领导，并及时提示监理公司及承包商采取有效措施予以纠偏。认真完成主管领导交办的临时工作，并将结果及时反馈。编号：ZYDC-G-ZD-06资料员岗位职责职务名称：工程项目部资料员直接上级：工程部经理、项目部经理岗位职责：认真贯彻执行公司和部门的管理方针和目标，收集、整理、传递各类资料、记录；按照管理体系文件规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。负责收集进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。参加工程图纸会审，做好设计变更登记、传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。认真完成主管领导交办的临时工作，并将结果及时反馈。编号：ZYDC-G-ZD-07造价工程师岗位职责职务名称：造价工程师直接上级：总工程师、工程部经理岗位职责：认真熟悉关于造价的相关规定，及时掌握工程造价变更情况。了解熟知公司的财务制度，严格贯彻造价及工程款拨付程序。认真研究工程总进度计划、年度计划、月进度计划，做好相应用款计划，及时报与工程总监和部门主管以便调整。及时对各种技术资料进行收集整理，把有关造价动态信息向上级主管报送，对各专业工程师签发的涉及到费用增减的变更、技术核定、签证提供参考意见。工程决算审核，要严格审查各项变更、签证费用，精确计算工程量，逐项审查各项定额直接费和各种管理费用，根据施工合同和专业工程师的审核意见，作出决算报告，报送上级主管。凡涉及到施工单位采购需经甲方认可的材料价格，必须有公司采购有关人员签字认可，才能作为决算记取材差的依据，否则不予认可。对各项工程决算在一个月内作出审核报告，并作好向公司有关领导的解释工作，作好与施工单位的核对，双方签字上报。配合相关部门进行商品房面积测绘的计算、核对。对工程造价的有效性、准确性负责。认真完成主管领导交办的临时工作，并将结果及时反馈。编号：ZYDC-G-ZD-08工程部日常管理规定仪容仪表：上班期间统一着工装、佩戴胸卡，到施工现场要求佩戴安全帽。要求着装得体，不得有异味，应注意勤换勤洗。注重个人形象和个人卫生，充分体现出身为中油人良好的精神面貌。日常办公：工作期间应认真工作，不得妨碍他人办公区内不得随地吐痰、乱扔纸屑，按工作区域划分清洁范围，由专人负责。要求每日清洁打扫，地面、桌面整洁干净，不堆放杂物，清洁区域内的垃圾应当日清理完毕。在公共办公区域讲话要注意控制声调，不影响他人工作为标准。会议室保洁由专人负责，要求地面、桌面整洁干净，随时为会议提供良好的环境。桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品；待处理文件和已处理文件要及时存放在文件架内，桌面用品要摆放有序，整齐美观。重要文件、资料要随时存放，并注意保密工作。节假日应组织做好清洁、安全、防盗、防火等工作。通讯联络：要求各相关人员要保持通讯畅通，以确保遇到紧急情况时与公司及时联络，如有紧急情况发生应及时通报上级主管领导。因个人原因造成通信中断，与公司无法保持联络，致使公司指令无法传达，如造成不良后果，将视情节轻重给予行政处分及相应的处罚。编号：ZYDC-G-ZD-09施工管理规定现场管理规定要求各专业工程师仔细对图纸进行理解、审核设计图纸，尽可能提前发现图纸设计中的不合理之处，尽量减少施工返工。要求各专业工程师深入施工现场，对施工中遇到的问题现场解决。对施工单位和监理公司没有发现的质量问题应及时下发工程联系单进行提醒、督促，必要时进行拍照或录像存档。要积极、主动协调各参建单位各项施工工作。对施工现场的安全、质量事故要及时上报公司领导，并做好相应的现场保护工作，必要时进行拍照或录像存档。对外联络对外来文件要根据据其重要性进进行及时处理理或上报公司司领导。根据政府要求参加加各类对外会会议，并将会会议内容及时时反馈领导处处理。各相关工程人员要要与政府各职职能部门做好好联络，并建建立良好的协协作关系，以以便于各项工工程的顺利开开展。内部配合积极、主动配合公公司销售部的的楼盘销售工工作，对销售售部和购房客客户提出的问问题要尽快解解答。对客户的说词要尽尽量结合工程程实际情况与与销售人员对对外宣传保持持一致。要积极配合公司公公共事业部相相关工作。预算管理规定要求预算员对施工工图纸必须充充分理解。要时时跟踪工程进进程，紧密结结合现场实际际施工情况，多多和现场工程程师沟通，及及时掌握工程程变更情况，做做到预算编制制的合理性、准准确性。认真熟悉了解关于于造价的相关关规定，及时时掌握工程造造价相关动态态。积极配合公共事业业部进行房屋屋面积预测工工作。编号：ZYDC--G-ZD--10会议制度一、为了保障工程程各项工作顺顺利开展，各各类问题能及及时得到解决决和反馈，根根据工程实际际施工情况，工工程部相关人人员按时参加加各项相关会会议：****工程部周周工作例会：：会议由工程程部组织，工工程部所有人人员参加，会会议时间根据据工作需要确确定。各工程项目部监理理周工作例会会：会议由监监理公司组织织，工程项目目部相关人员员参加，会议议时间根据各各项目实际情情况确定。各工程项目部图纸纸会审、技术术交底会议：：会议由各工工程项目部组组织，工程项项目部相关人人员参加，会会议时间根据据各项目进度度情况确定。各方案、技术评审审会：在工程程前期方案评评审、技术评评审阶段进行行，各相关人人员参加。各工程项目施工协协调会议：会会议由各工程程项目部组织织，工程项目目部相关人员员参加，在施施工过程中根根据实际情况况随时召开。二、会议制度：要求参加会议人员员提前5分钟到场。实行会议人员签到到制度（会议议签到表见附附件）。做好会议内容准备备，并做好会会议记录。会议期间会议人员员注意力要集集中，禁止打打瞌睡或做与与会议无关的的事情。会议期间将通讯器器材设定在静静音状态或关关机，会议期期间非紧急事事件应尽量避避免接打电话话。编号：ZYDC--G-ZD--11档案管理规定工程资料的收集整整理：工程部资料实行分分类、分级收收集整理。工工程部内控资资料分为一级级管理资料、二二级管理资料料；各工程项项目部资料根根据资料重要要程度进行分分类收集。一一级文件要求求长期保存。工程部一级资料：：相关制度、印印章管理、相相关会议纪要要、外来文件件、对外传真真、联络单等等；二级资料料：其他资料料。各工程项目部一级级管理资料：：各类图纸、技技术变更单、工工作联系单、合合同及协议、工工程签证、相相关制度等重重要文件资料料；二级资料料：外来文件件、相关会议议纪要等其他他资料。对文件进行编号分分类整理、存存档。工程部部文件分类编编号为：“**DC--G-**--序号”，如：“**DC--G-ZD--01”为：“**地产-工程部-制度-01”。工程项目部文件分分类编号为：：“**DC--G-项目缩写-01”。****项目简写为：“**DC--G-YH--01”；****项目简写为为：“**DC--G-ZF--01”。其他项目目依次进行编编排。各工程项目设资料料员对各项资资料进行整理理，资料员要要严格按照文文件管理体系系规定进行资资料收集、整整理、存档，做到到准确、齐全全、完整。各工程项目部对外外的图纸、文文件及各项变变更的发放要要进行登记备备案，由各项项目部整理、存存档。各工程项目部可以以根据工作需需要自行编制制各种应用表表格，文件编编号遵循工程程部文件分类类编号原则。印章管理各工程项目部实行行项目印章保保管、使用登登记制度。各工程项目部《项项目印章领用用表》和《项项目印章使用用登记表》做做为工程部一一级管理资料料存档（表格格见附表）。工程技术变更管理理各工程项目部工程程变更实行跟跟踪变更执行行制度。各专业工程师要对对技术变更进进行充分理解解，吃透变更更意图。对相关监理人员和和施工单位技技术负责人进进行变更技术术交底。要深入现场检查落落实变更的执执行情况，如如变更未及时时得到落实，应应及时提醒监监理公司和施施工单位相关关人员进行跟跟踪督促。编号：ZYDC--G-ZD--12考勤制度部情性足现要项暂每工作时间间为：上午8：00～12：00，下午14：30～18：00。1.各工程项目部实行行出勤签到制制度，上、下下班进行签到到，不可迟到到、早退、旷旷工，其他规规定按照公司司相关考勤制制度执行。2.各工程项目部考勤勤由专人负责责统计，月末末汇总由部门门负责人签字字确认，上报报主管副总审审阅后交公司司行政部。3.各工程项目部考勤勤员要确保考考勤纪录真实实、有效，对对弄虚作假、代代签考勤等现现象一经查实实，对当事人人双方按照公公司相关制度度规定记行政政警告处分一一次及相应处处罚。4.工程部人员考勤按按照公司考勤勤制度执行。薪资体系：各工程项目部人员员薪资按照：基本工工资＋绩效工工资执行。即：每月完成277个工作日，增增发绩效工资资100元；若每月月工作时间超超过27个工作日，绩绩效工资按每每天100元累计。工程部人员薪资体体系按照公司司薪资规定执执行。编号：ZYDC--G-ZD--13奖惩制度为了使上述制度得得到贯彻执行行，对违反各各项制度条款款的处理措施施给予明确，各各项奖惩办法法是对公司相相应条款的解解释和深化。迟到、早退者每次次罚款10元；每月迟迟到、早退累累计3次，计旷工工半天；三次次以上每次加加罚10元。一月内连续旷工22天以上或累累计旷工3天以上，扣扣发当月工资资并给予开除除。旷工1天，扣发旷工时数数2倍工资；旷旷工超过1天，扣发旷旷工时数4倍工资。上班期间未按规定定着装、佩戴戴胸卡、正确确佩戴安全帽帽，每次罚款款5元。工作期间睡觉、闲闲聊、吃零食食、或大声吵吵闹，每次罚罚款5元。工作期间上网玩游游戏、上网聊聊天、听音乐乐等与工作无无关的事情，每每次罚款5元。下班离开岗位前未未将电脑、打打印机、窗户户、照明等关关闭，每次罚罚款5元。应保持个人通信畅畅通，因个人人原因造成通通信中断，每每次罚款10元。会议无故迟到、早早退一次罚款款10元，无故不不参加会议按按照旷工论处处。会议期间严禁打瞌瞌睡和做与会会议无关的事事情，每次罚罚款10元。造成公司重要资料料丢失或损坏坏，视情节给给予警告或记记过处理并罚罚款100元。各工程项目部考勤勤若出现弄虚虚作假、代签签考勤等现象象一经查实，对对当事人双方方警告一次并并罚款100元。恶意损坏公司财物物，照价赔偿偿，警告一次次并罚款100元。对自己的本职工作作推诿扯皮，推推脱责任，警警告一次并罚罚款50元。不服从管理、顶撞撞领导、无理理取闹，警告告一次并罚款款100元。对同事恶意诽谤、威威胁、制造事事端、影响团团队工作秩序序、出言不逊逊并带有攻击击性和污辱性性的语言，警警告一次并罚罚款100元。未经领导许可不得得在其他公司司兼职，经核核实记过一次次并罚款200元。对外来文件处理不不及时造成公公司损失的，根根据情节给予予警告或记过过处理，并罚罚款100元。偷窃或非法侵占公公司或同事财财物，经查实实予以解除劳劳动关系，情情节严重者追追究其法律责责任。恶意损毁、篡改公公司文件，经经查实予以解解除劳动关系系，情节严重重者追究其法法律责任。严重违反操作规程程，玩忽职守守，造成人身身及财产重大大损害者，经经查实予以解解除劳动关系系，情节严重重者追究其法法律责任。屡次违反公司及部部门制度经教教导无意悔改改者，按照公公司相关规定定予以解除劳劳动关系。会议签到表编号：日期：会议名称主持会议会议地点主持人会议时间与会人员签到姓名单位职称、职务时间备注卷内目录名称、类别：序号：序号存档人文件标题存档时间内容摘