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EDI标准(biāozhǔn)概述EDI标准(biāozhǔn)的发展历史EDI标准(biāozhǔn)化组织UN/EDIFACT标准(biāozhǔn)的特点UN/EDIFACT标准(biāozhǔn)的组成UN/EDIFACT标准(biāozhǔn)的功能结构精品资料在国际贸易实施之初,各个国家都有着自己不同的单证体系和各种单证标准。但是通信事业的发展,使得国际贸易不止在有限的几个国家之间进行,而是越来越多的国家加入进来,在这种情况下,由于各国没有统一的单证标准,就使得贸易双方在处理单证时相当费力和不经济。另外,随着EDI的迅猛发展,EDI本身也要求(yāoqiú)各贸易伙伴国必须有统一的单证标准,这样,才能实现贸易流程的计算机自动管理规范化。第一节EDI标准(biāozhǔn)概述(外贸-29页)精品资料2.4精品资料报文生成过程:一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行(jìnxíng)信息交换。其转换步骤为:将公司格式的商业单据转换成平面文件;将平面文件翻译成EDI标准报文。例:出口商品检验申请单的转换过程精品资料步骤一、根据(gēnjù)一套平面文件标准,把通常格式的商检申请单转换成平面文件精品资料精品资料步骤(bùzhòu)二、根据EDI报文标准,把平面文件翻译成EDI标准报文。精品资料所谓(suǒwèi)EDI标准,就是指贸易各方在进行数据交换时必须遵循的格式和要求。EDI标准体系是指具有内在联系的一系列EDI标准所组成的一个有机整体,它又可以划分为若干个子体系。各子体系之间存在一种相互制约、相互依赖、相互补充的内在关系。EDI标准一般由国际、国家(或地区)和行业的权威机构负责制定和颁布。第二节EDI标准化的含义(hányì)(外贸-29页)精品资料EDI的标准应该遵循以下两条基本原则:(1)提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言,这种语言所使用的语句是唯一确定、不会产生异议的;(2)这种标准不受计算机的影响,既适用(shìyòng)于计算机间的数据交流,又独立于计算机之外。精品资料EDI的标准是建立在EDI的各个业务环节上的,对每一个业务的数据及其操作进行规范,从而(cóngér)构成EDI的标准体系,该体系包括:EDI网络通信标准EDI处理标准EDI联系标准EDI语义语法标准第三节EDI标准(biāozhǔn)体系(方少林-111页)精品资料EDI软件结构精品资料(1)EDI网络通信标准EDI网络通信标准是指在通信网络上保证EDI数据正常传输的网络协议,即建立一整套有关数据包传递、转接、校验等规则,确保EDI数据能够安全、准确、快速、完整地到达(dàodá)目的地,保证各类EDI用户系统能够互连。EDI网络通信标准是EDI标准体系中的基础性内容,它为EDI提供支撑环境。目前国际上主要采用MHS(X.400)作为EDI通信网络协议。精品资料(2)EDI处理标准。EDI处理标准是针对不同的报文而提出来的。因为在EDI过程中,数据信息是完全标准化的,对于来自不同地方的数据必须要先进行处理,然后再生成标准的EDI报文,这样对于不同的软件和硬件要设立相应的处理规则,以此(yǐcǐ)来满足处理过程的需要(这是由翻译软件包来实现的)。精品资料(3)EDI联系标准EDI联系标准与EDI业务中的内部接口模块有关。通过EDI的数据都是计算机生成的各种数据,这些原始数据信息存在于不同的数据库和应用系统中,千差万别,要做到EDI数据操作标准化,必须要有与这些数据库和信息管理系统接口的标准。比如,微软公司的WORRD97软件与金山公司的WPS97软件的基本格式是不同的,用WORD97不能直接打开WPS97所生成的文件,反之亦然。为解决这个问题,二者均在自己(zìjǐ)的软件上设一个接口功能,将对方标准格式的数据转换为自己(zìjǐ)的标准格式,这里实际上就有一个接口标准的问题。EDI联系标准与上述例子类似,当然比它要复杂得多,不仅有软件的问题,还有硬件的问题。精品资料(4)EDI语义语法标准EDI语义语法标准是EDI标准的核心,也是EDI技术的核心。它要解决各种报文类型的格式、数据元编码、字符集和语法规则以及报文生成的程序设计语言等问题。因为(yīnwèi)EDI要实现的是贸易单证商业文件自动处理,故EDI系统中各计算机之间要实现自动应答,它与人们熟悉的人机对话式的交互式处理是不同的,计算机必须依靠事先确定的规则才能正常运行。精品资料在用人工处理订单的情况下,交易双方都是能看懂订单上所传达的信息的,但计算机却不能“看懂”这些格式不同的订单。要使计算机“看懂”订单,订单上的有关信息就不应该是文字形式,而应该是数码形式,并且这些数码应该按照事先规定的格式和顺序排列。比如,在地址这一栏内先出现单位名称,再是门牌号码、街道名、城市名、国家名等,所有的地址栏都具有相同的顺序,这样,计算机就能识别地址栏里所有的信息了。所以(suǒyǐ)计算机只有采取一致的语义语法标准,才能规范数据结构、格式、代码等,否则就无法自动处理。事实上,商务上的任何单据和文件内容都需要按照一定的格式和顺序才能被计算机识别和处理。精品资料(1)专用标准阶段:(-1970)专用标准是最早得到开发的一种类型。它一般(yībān)地由大企业开发,用于企业内部的计算机管理。在这种形式下,企业的文件以标准的形式输入计算机。一旦企业确定了自己的专用标准,它就会与自己的贸易伙伴联系,鼓励它们也采用这个标准。因为,如果它的贸易伙伴也采用了它的专用标准,就意味着贸易伙伴通过计算机发送过来的数据,可以直接进入该公司的计算机应用系统,能够被公司的计算机自动识别和处理,而不需要转换,从而进一步提高公司的计算机应用水平和处理效率,并扩大行业影响力。第四节EDI标准(biāozhǔn)的发展历史精品资料(2)产业标准阶段:(1970—1980)70年代(niándài),美国几家运输行业的公司联合起来,成立了运输数据协调委员会(TDCC),开发一种传输运输业文件的共同语言或标准。1975年公布了它的第一个标准。继TDCC之后,其他行业也陆续开发了它们自己行业的EDI标准,如零售行业的标准(VICS),仓储行业的标准(WINS)等行业标准。精品资料(3)国家标准阶段:(1980—1985)1979年,美国国家标准协会(ANSI)授权ASCX.12委员会依据TDCC的标准,开始开发、建立跨行业且具一般性EDI国家标准-ANSIX.12。同时,欧洲方面也由官方机构及贸易程序(chéngxù)简化组织共同推动统一的EDI标准,并获联合国的授权,由联合国欧洲经济理事会从事于国际贸易程序(chéngxù)简化工作的第四工作组(UN/ECE/WP.4)负责发展及制订EDI的标准,并在80年代早期提出TDI(TradeDataInterchange)及GTDI(GuildlinesForTDI)的标准,但该标准只定义了商业文件的语法规则,还欠缺报文标准。精品资料(4)国际通用(tōngyòng)标准阶段(1985—)1985年两大标准-北美ANSIASCX.I2与欧洲GTDI开始广泛接触与合作,进行国际间EDI通用(tōngyòng)标准的研究发展。联合国欧洲经济委员会负责国际贸易程序简化的工作小组(UN/ECE/WP.4)承办了国际性EDI标准制订的任务,并于1986年正式以UN/EDIFACT的形式作为国际性EDI通用(tōngyòng)标准发布。另一方面,ANSIASCX.12于1992年决定在其第四版标准制订后,不再继续发展维护,全力与UN/EDIFACT结合,全世界将趋于统一为UN/EDIFACT标准。精品资料精品资料(1)联合国UN/EDIFACT标准化组织结构UN/EDIFACT标准产生(chǎnshēng)和发布于联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)。UN/ECE是联合国国际经济社会理事会建立的5个地区性委员会之一,它所覆盖的区域为北美、西欧和东欧。UN/ECE目前具有34个成员国,但任何联合国的正式成员如果对UN/ECE的某个主题感兴趣,均可参加UN/ECE的会议。随着UN/EDIFACT标准的广泛应用,UN/ECE专门有一套组织机构对UN/EDIFACT标准实施管理和维护,其组织结构如下图所示:第五节EDI标准化组织(zǔzhī)精品资料精品资料UN/EDIFACT标准的制定认可由WP.4负责;GE.1工作组负责管理UN/EDIFACT报文标准的发展;GE.2负责处理有关工作流程、规章、文件的管理。在WP.4之下,每个地区均设立一个地区报告人(Reporter),他们主要负责建立(jiànlì)各地区EDIFACT标准的推动体制,以推动UN/EDIFACT在各地区的应用,同时负责建立(jiànlì)各区域EDIFACT的组织。精品资料(2)国际标准化组织(ISO)负责EDI标准的有关机构ISO/TC154即负责工业、商业(shāngyè)和运输的文件格式及数据元标准化技术委员会,它与UN/ECE长期以来有着密切的合作关系,EDI的两项重要基础标准ISO9735《EDIFACT应用级语法规则》和ISO7372《贸易数据交换贸易数据元目录》便是由ISO/TC154以国际标准形式发布的。ISO/IEC/JTC1/SC30即由ISO与IEC(国际电工委员会)组成的一个负责信息技术标准化的联合技术委员会下设的开放式EDI标准化的分技术委员会。主要从事开放式EDI的各项标准的研究。国际物品编码协会(EAN)、国际海关合作理事会(CCC)、环球银行金融电信协会(SWIFT)、国际民航组织(IATA)等目前也都在UN/EDIFACT的基础上发展应用子集。精品资料(3)亚洲(yàzhōu)EDIFACT理事会亚洲(yàzhōu)EDIFACT理事会(ASEB)成立于1990年。精品资料亚洲EDIFACT理事会(ASEB),其秘书处目前设于日本,其正式成员有:中国、日本、韩国、新加坡、马来西亚、印度、泰国、斯里兰卡(sīlǐlánkǎ)、菲律宾、伊朗,准成员有:中国台北,观察员有:香港。ASEB目前下设7个工作组分别是:宣传教育组、技术评审组、海关组、金融组、交通运输组(民航组)、订购组(零售/批发组、电子计算机制造组)、安全组。ASEB每年轮流在各国召开两次全体会议及各小组会议,并籍此推动亚洲各国UN/EDIFACT的应用。精品资料(4)中国(zhōnɡɡuó)EDIFACT委员会(CEC)中国(zhōnɡɡuó)EDIFACT委员会(对内又称中国(zhōnɡɡuó)促进EDI应用协调小组)成立于1991年。到1995年已有成员17个,分别是:国家科委、电子部、外经贸部、中国(zhōnɡɡuó)人民银行、邮电部、交通部、公安部、海关总署、国家技术监督局、国家税务总局、国家外汇管理局、国家进出口商品检验局、中国(zhōnɡɡuó)民用航空总局、中国(zhōnɡɡuó)国际贸易促进委员会、中国(zhōnɡɡuó)银行、中国(zhōnɡɡuó)人民保险公司、中国(zhōnɡɡuó)物品编码中心。精品资料中国EDIFACT委员会对口亚洲EDIFACT理事会,目前下设7个工作组(处),即:名称牵头单位挂靠单位秘书处电子部中国电子标准化研究所技术(jìshù)评审组国家技术(jìshù)监督局中国标准化与信息分类编码研究所海关组海关总署海关总署信息中心交通运输组交通部水运所民航运输组民航总局民航总局信息中心金融组中国人民银行中国人民银行科技司安全组公安部公安部计算机局订购组中国物品编码中心中国物品编码中心技术(jìshù)部精品资料第六节UN/EDIFACT的特点(tèdiǎn)UN/EDIFACT标准是一个欧洲和美国标准的溶合体,它保持了原有的欧洲标准和美国标准的灵活性和有效性的特点,具有广泛的适用性和前期应用基础。UN/EDIFACT应用起来比较灵活,既可作为跨行业跨地域的标准使用(shǐyòng),也可作为政府或专用标准使用(shǐyòng),适用面相当广。UN/EDIFACT标准有一套严格的报文设计程序,这样就保证了由联合国批准发布的EDIFACT报文完全符合标准的要求,因而具有国际范围应用的功能。精品资料EDIFACT采用的是一种结构化的数据格式方式,因此它在描述信息时是以一种层次隶属的关系将标准化的数据元加以不同的组合而形成一个一个的标准报文。如果说在对信息的描过上,EDI的语法结构在逻辑关系上与自然语言相比有某种类似的话,EDIFACT真正意义就在于它使得在语言环境不同,应用领域不同的各种用户群体之间进行(jìnxíng)数据交换成为可能,为广大的用户带来了极大的便利。我们可以通过以下的对比看出EDI的语言与自然语言在处理同类事务的类比关系。精品资料EDI语言自然语言语法规则(syntaxrule)语法报文(messages)单证文件数据段(segments)句子数据元(dataelements)词代码(codes)简称缩写将经由EDI方式传输的信息以一种结构化的形式进行描述,使其形成有隶属关系的不同层次,并且(bìngqiě)各个层次的描述语言均是标准化的,这就是EDIFACT的主要特点。精品资料4、UN/EDIFACT标准(biāozhǔn)的组成UN/EDIFACT(ElectronicDatalnterchangeforAdministrationCommerceandTransportation)。(用于行政(xíngzhèng)、商业和运输业的电子数据交换)UN/EDIFACT由一系列涉及电子数据交换的标准、指南和规则、目录和标准报文组成。第七节UN/EDIFACT的组成(方美琪-96页)精品资料UN/EDIFACT标准包括了EDI标准的三要素—数据元、数据段和标准报文格式,联合国贸易数据交换目录(UNTDID)包括以下9个部分:(1)数据元目录(EDED)(2)复合数据元目录(EDCD)(3)代码表(EDCL)(4)段目录(EDSD)(5)标准报文格式(UNSM)(6)应用(yìngyòng)语法规则(ISO9735)(7)语法规则实施指南(8)报文设计指南(9)贸易数据交换格式构成总览(UNCID)精品资料数据(shùjù)元目录是联合国贸易数据(shùjù)元目录(UNTDED,UniteNationsTradeDataElementsDirectory,ISO7372)的一个子集,其收录了近300个设计UN/EDIFACT报文相关的数据(shùjù)元,分为九大类。这些数据(shùjù)元通过数据(shùjù)元号(如2005)与联合国贸易数据(shùjù)元目录相联系。EDED对每个数据(shùjù)元的名称、定义、数据(shùjù)类型和长度都做了具体的描述。(1)数据(shùjù)元目录(EDED)精品资料数据元的相关概念的定义如下;数据元(dataelement):在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元。注:在EDIFACT中特指规定用做标识、描述和数值表示的数据单元。简单数据元(simpledataelement):含有单一(dānyī)值的数据元。复合数据元(compositedataelement):含有两个或多个成分数据元的数据元。成分数据元(componentdataelement):复合数据元的组成部分,以它在复合数据元中的位置来标识的简单数据元。代码(code)1、以缩写形式记录或表示信息的字符串。2、表示或标识信息使用的某种特定符号形式,它可被计算机识别。(如标识为2005的数据元,代码2表示请求交货的日期/时间)精品资料每一个(yīɡè)数据元由一个(yīɡè)4位的数字唯一地标识它(如2379)。数据元目录给予每个数据元一个(yīɡè)标识,给它一个(yīɡè)有含义的名字作为数据元意义的简要解释,还指出数据元的版本,如用E91.2表示版本。最后还规定了这个数据元的类型及长度。数据元值一般是一个(yīɡè)字母数字串,类型无非是n(数字),a(字母)或an(数字或字母)。如,an..17表示数据元类型是最长为17个数字或字母的一个(yīɡè)字母数字串。精品资料数据元的例子2005日期(rìqī)/时间限定词E91.2说明:赋于日期(rìqī)、时间或期限特定含义的代码表示:an..3(如137)2379日期(rìqī)/时间/期限格式限定符E91.2说明:日期(rìqī)、日期(rìqī)和时间、期限格式表示的说明表示:an..3精品资料2380日期/时间/期限E9l.2说明(shuōmíng):以特定表示法说明(shuōmíng)日期、日期和时间、时间或期限的值表示:an..353035参与方限定符E88.1说明(shuōmíng):给一参与方以特定含义的代码表示:an..33039参与方标识,代码E9l.2说明(shuōmíng);标识交易中包括的一方的代码表示:an..17
精品资料代码的例子数据元“2005日期/时间限定符”的代码共有100多个,选出若干作为例子代码值含义2请求交货的日期/时间7生效日期/时间8收到定货单129出口日期船舶/货物最后离开(líkāi)出口国的日期137单据日期单据签发或当适当时候签署或签定的日期精品资料EDED收录了在设计UN/EDIFACT报文时涉及的130多个复合数据元。目录中对每个复合数据元的用途进行了描述,并列出了组成复合数据元的数据元,同时在数据元后面注明其类型,注有字母M的表示该数据元在此复合数据元中是必写的,注有字母C的表示该数据元在此复合数据元中的出现与否是根据具体条件而定的。复合数据元通过复合数据元号与段目录相联系,组成复合数据元的数据元通过数据元号与数据元目录代码表相(biǎoxiānɡ)联系。复合数据元是由两个或多个意思相近的成分数据元构成,是EDI报文中段的组成部分。复合数据元的标识由4位字母数字组成,第一位是字母,后三位是数字(如C507)。(2)复合数据(shùjù)元目录精品资料复合(fùhé)数据元的例子C507日期/时间/期限2005日期/时间限定词Man..32380日期/时间/期限Man..352379日期/时间/期限格式限定符Man..3本例说明,复合(fùhé)数据元C507是由三个简单数据元:2005、2380及2379所组成。M表示该简单数据元是必须出现的,C表示该简单数据元不是必须出现的,是可出现的。这是一个典型的数据元组合的例子。它用“2005日期/时间限定词”表明“2380日期/时间/期限”的作用,而用“2379”指出应采用的格式。如:137:19950424:102表示发票日期1995年4月24日,其中102为YYYYMMDD的年月日格式。其中“:”号表示成分数据元分隔符。精品资料●数据(shùjù)元的标识号由4位数字组成,其分类如下:精品资料精品资料●数据(shùjù)元标识号后三位的分配001—499国际标准数据(shùjù)元500—699供各国制定国家标准数据(shùjù)元700—799供EDIFACT试用800—899供行业或公司制定相应的数据(shùjù)元当最后一位是偶数时,表示该数据(shùjù)元需以自然语言描述;当最后一位是奇数时,表示该数据(shùjù)元需以代码描述。精品资料定义了UN/EDIFACT报文中用到的段,注明了组成(zǔchénɡ)段的简单数据元和复合数据元、段名、段标识等,以便与标准报文相对应。数据段是由一组数据元所组成(zǔchénɡ)的。两种数据段,一种数据段称为用户数据段,它反映单证中具有一定功能的项,它是一个中间信息单元,它对应着纸面单证上的一个栏目,如发货方、收货方等。另一种数据段称为服务数据段,有时也称为控制数据段,它是为电子传送提供信息服务的。关联密切的数据元还经常组合在一起形成上面定义的复合数据元,再进一步组成(zǔchénɡ)数据段。(3)段目录(mùlù)(EDSD)精品资料UN/EDIFACT的数据段大约有100多个。数据段目录罗列了所有的数据段。每一个数据段都有一个名字作为它的标识。数据段的名字都是由3个大写字母组成,一般是一个字头的缩写,如NAD(姓名和地址)。段目录中的每个数据段都有一些属性解释这个数据段,例如,一个属性说明(shuōmíng)它的版本号,另一个属性说明(shuōmíng)它的主要功能。段目录还指出每一个数据段是由哪些数据元所组成的以及这个数据元的出现状况。若组成这个数据段的数据元是必须出现的,则用M表示,可出现也可以不出现的则用C表示。精品资料UN/EDIFACT对数据段的定义如下:段(segment):功能相关的数据元值的预定义和标识(biāozhì)的集合。这些数据元的值用其在该集合中的顺序位置标识(biāozhì)。段以段标记开始,以段终止符结束,它可以是服务数据段,或是用户数据段。精品资料标准报文格式分成0级、1级和2级。0级是草案(cǎoàn)级,1级是试用推荐草案(cǎoàn)级,2级是推荐报文标准级。最初制定的标准报文是发票的报文格式,目前发票报文格式是2级报文。该标准含总体描述、使用范围、各国定义及功能等。标准报文格式指出了要传递的标准单证的格式。UN/EDlFACT规定了几十种标准的报文格式作为国际电子数据交换单证的标准。我国规定了若干国家标准的报文格式作为我国电子数据变换单证的标准。如.中华人民共和国出口许可证GB/T15311.2,外贸出口单证格式商业发票GB/T15310.1,等等。(4)标准(biāozhǔn)报文格式(UNSM)精品资料UN/EDIFACT对标准报文的定义如下:报文(message):用于传送信息的有序字符列。注:①在EDIFACT中,特指在报文目录中规定的顺序排列的段的集合(jíhé),以报文头开始,以报文尾结束。②在通信系统中,message被统称为消息。单证(document):一般固定不变可由人或机器阅读的记录数据的数据载体。精品资料一个(yīɡè)报文的例子UNH+DATA’AAA+DATA’BBB+DATA’+CCC+DATA’UNT+DATA’UNH-报文头UNT-报文尾’-数据段分隔符+-数据元分隔符AAA+DATA’-数据段AAA-段标识DATA-数据元(复合数据元),一个(yīɡè)数据段中可以用+号连接多个数据元,如AAA+DATA1+DATA2’精品资料在EDI报文中,将很多要传输的数据以代码的形式体现,是EDI的一大特征。在EDIFACT数据元目录中,几乎占全部数据元的80%都是代码型数据元。所谓代码型数据元就是须将这些数据元的下层结构编上标准(biāozhǔn)代码,在传输EDI报文时,只要传相应的代码即可。《EDIFACT代码表》便是对应EDIFACT所有代码型数据元编制的一套代码的全集。(5)代码(dàimǎ)表(EDCL)精品资料EDI中心代码SZUSER深圳EDI中心堆场代码ADR上海港务局安达路货运站承运人代码ABCABC货柜航运公司运输条款代码11CY-CY精品资料EDIFACT应用级语法规则是规范EDI信息传输的统一准则,是描述EDI信息的标准语言。通过这一标准,才使得(shǐde)经由EDI方式传输的信息不受地域、不受语言环境、不受应用领域的限制,它是EDI数据传输和EDI报文设计必须遵守的基本标准。EDIFACT应用级语法规则是所有EDIFACT标准中最为重要的一项标准。这项标准已被等同采用为我国国家标准GB/T14805—1993。(6)应用语法(yǔfǎ)规则(ISO9735)精品资料UN/EDIFACT语法规则于1989年3月制订完成,并于当年9月被国际标准化组织接收成为国际标准,标准代号为9735。它规定了用户数据结构的应用层语法结构和报文的互换结构。它包括lO个部分3个附录,以简略形式表述用户格式化数据交换的实施语法规则。中国也制定了若干个国家标准报文格式作为中国EDI单证的标准,如中华人民共和国出口许可证GB/15311.2,外贸出口单证格式商业发票GB/T15310.1等。随着实际情况(qíngkuàng)的变化,联合国标准化组织将不断补充修改标准的内容。精品资料该指南的目的是帮助EDI用户了解和使用EDIFACT的语法规则,分为对指南的总体介绍、交换协议、EDI专用名词术语、交换字符集的定义、对电子数据交换的元素的要求,以及对UN/EDIFACT报文标准(biāozhǔn)版本的规定等。(7)语法规则实施(shíshī)指南精品资料报文设计指南分成8个部分。其中,前3部分是对指南的说明介绍;第4部分是报文设计的总体规则(guīzé),并按照报文的使用范围、报文的类型进行划分;第5-7部分从数据元选择入手,分层次地阐明了报文设计步骤:数据元设计、段结构设计、报文结构设计;第8部分规定了报文格式的修改步骤和得到国际最新标准报文的办法。(8)报文设计(shèjì)指南精品资料该总览介绍了EDIFACT国际标准产生的背景、欲达到(dádào)的目的和对用户的要求。(9)贸易数据交换格式构成(gòuchéng)总览精品资料在EDIFACT中最大的信息传输单位是交换,其次是功能组和报文。组成一个完整业务信息的信息载体是报文。交换是结构化的报文的集合(jíhé),它以交换头服务段开始,并以交换尾服务段结束。功能组是一个或多个功能相同的报文的组合,它以功能组头服务段开始,以功能组尾服务段结束。一次交换由若干个功能组或报文组成;一个功能组由若干报文组成;一个报文由若干个段和/或段组组成。如5个发票报文可组成一个功能
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