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文档简介
集团行政部月度工作计划方案本身是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。同时方案也是工作最好的工具。下面是整理的《集团行政部月度工作方案》,供您阅读,参考。盼望您能有所收获!
集团行政部月度工作方案1
一、考勤完善
考勤记录统计清楚、请休假记录完整,强化考勤信息化管理,通过考勤记录来掌控员工行为状态,利于强化员工的公司管理意识和规范员工行为。
二、联合工程部、选购部制定相宜可行的工程选购管理流程
使之达到申购、选购、验收、入库、进库各交接记录清楚规范)
三、规范安防管理
对安保员进行岗前培训,培训内容为:夜间职班、巡察平安隐患、上下班开门锁门、传达室职能等。
四、强化公司整体形象
从着装、标识、VI、接待流程等多方面深化公司、营销中心、工地整体意识,专业意识,其意义在于提高员工归属感、提高我公司和我项目的整体素养及品质感。
五、提高员工执行力及工作乐观性(本月工作重心)
目前,我公司的管理层存在工作不力,无良性工作氛围,缺乏主动乐观性的问题,因此提出以下建议:
从制度上规避。公司管理层缺乏主动性,这个问题在中小企业普遍存在,不是一家两家的问题。之所以存在,是由于制度有缺陷。要彻底解决就必需从制度上规避。我个人认为,我们应当建立简洁的标准化工作流程。简洁的标准化工作流程如下:
1、进行统筹布局与总结监督,由此来保证工作的执行力与连续性。
2、由本人或本部门依据每个部门、每个人的工作职责,把每周的重点工作和标准简洁规定一下,以书面形式在本周末公布。重要工作的标准和完成时间以经总经理批示的为准。
3、行政部负责监督和提示,依据个人或部门完成的状况赐予肯定的奖惩。对于临时支配的工作,也要派人监督和提示。
4、没有落实而又有客观缘由的,由本人准时对口汇报并调整工作方法。限期完成。
5、总经理随时随机对个人的工作进行抽查,并准时进行指导,再由监督提示人依据老总看法对个人工作进行沟通和提示。
6、对于老总反复强调而没有准时执行或变通执行而又未达到预期效果的事情,经办人要担当责任。这个责任就是赐予肯定的经济惩罚。
7、工作分工(谁来做)、工作进度(什么时候做完),以此来保证方案的可行性和实效际。
集团行政部月度工作方案2
行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为客户服务。
一、企业文化和团队建设
提炼并学习企业文化,达到统一思想、训练员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。
企业文化具有两种约束力,一种是硬的制度,一种是软的文化生活。
20__年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的详细内容。
公司内部,方案每季度组织一次集体活动,提高企业分散力,活跃企业气氛。详细团队建设项目拟有:
1、文体活动协调各部门组织趣味运动、卡拉OK等文体活动。
2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、司庆
3、年度优秀员工评比及旅游。
4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。
5、企业文化争论学习。
6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等,每周每月检查,张榜公布成果和问题,年终时给优秀部门嘉奖。
7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。
二、制度建设
制度是工作阅历的总结,是工作成果达成的保证。
制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。
三、员工生活环境
1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章惩罚。
2、员工餐厅:要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,让员工吃上实惠满足的饭菜。
四、关系协调
对外:学习行业内先进企业阅历,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。
对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思索、消退隔阂、团结协作。
五、环境卫生
卫生:实行责任制、日检制,工作现场、准时督促整改,保证环境干净。
六、日常行政事务
1、接待:接待服务主要是面试人员及公司客户,在肯定程度上讲,人员素养对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们打算对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本状况等进行培训,圆满完成接待任务。
2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,支配在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理准时率100%。
3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。
4、办公用品选购和使用:依据年度预算选购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。
5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,准时保养清洗,损伤时准时定责,准时处理。
行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步,下一步,我必需加强企业战略决策和行政工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增加自身修养,加强公司业务学问的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总经理支配的各项事务。
集团行政部月度工作方案3
一、加强公司企业文化建设及宣扬
企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同抱负,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中制造的精神财宝的总和。对企业成员有感召力和分散力,能把众多人的爱好,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣扬,训练,培训和文化消遣,交心联谊等方式,以限度地统一员工意志,规范员工行为,分散员工力气、为公司总的战略目标服务。
企业文化内容如下:
1、公司简介。
2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业进展战略、企业进展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。
3、企业文化帮助:开展篮球竞赛、乒乓球竞赛、拔河竞赛、演唱竞赛、野外拓展训练、书法等活动。
4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。
二、优化后勤保障
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必需要有一个顽强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。
3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。
4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。
5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。
6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度
7、加强车辆的停放工作。
8、加强环境卫生的监督管理
9、做好与公司各部门的协调协作工作。
三、强化平安保卫
评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个平安感。所以要平安就得强化公司员工的平安意识、提高保安人员的思想素养和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防平安。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业平安事故等管理。同时对员工进行平安训练,贯切落实:“平安第一,预防为主”的指导思想。制造一个安静祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的平安。
1、建立健全平安保卫管理制度,落实平安生产经营责任制。
2、建立健全消防平安制度,强化消防平安管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。
四、开展员工思想训练培训工作。
1、公司形象训练培训。
2、员工行为礼仪训练培训。
3、办公职场的训练培训。
4、平安训练培训。
集团行政部月度工作方案4
一、工作概述
主要是依据生产方案对电器车间生产进行组织、支配、管理,以达到按时、按量的完成相关的工作任务。
二、本月工作内容
保质保量的完成上级支配的各环节的成套协调生产、组装、发货任务。
三、本月存在的问题
由于电器间各个生产环节的掌握因素比较多,且所受定单市场的影响比较突出,在方案和物料供应上存在的不定因素导致在绩效管理很难找到一个支点,也由于生产环节太多,掌握点和考核点的尺度不样,为了保证绩效工作的平稳着陆和车间的稳定在时间管理中手忙脚乱,很难适应公司的管理要求,在定单紧急交货状况下只是一味的为了发货而发货和组织生产,管理中的职权范围没有明确的界限,不论是质保还是生产车间在工作之中什么问题都找我,在加上公司在管理问题上的其他要求,使得我疲于奔命,心烦意乱,感觉到了崩溃的边缘和力量的极限。也感觉到公司迫切和紧急的改革思路中我无法承受的工作压力。
近期ia开关需改进的问题:ia五单元托盘与面板的固定螺孔除第一个孔位正确外,其余三个孔位不对。lt、pc等进线侧板未排地线孔位。vc(特殊是v36)的电缆仓内防鼠板不紧骤。lvc的加长门在关闭状态下会轻易打开(平安性不够),另外操作杆无法操作(操作手柄需减短110mm).lt开关金属件的安装尺寸问题。都有待尽快解决
其他还存在许多技术和生产简单帮助服务的问题:生产方案、物料供应等。
激光机(先购进使用的一台)需要大修。
四、本月工作心得
本月工作处于混乱和简单的状态之中,在工作和学习中很难找到一条切实可行、思路清楚的有效的管理方法,特殊是在稳定员工的心态方面。绩效管理的实施还存在很大改进和试行难题。员工的理解和支持是关键。
工作分工和职权的下放对于公司的管理都是一种模糊的概念。作为管理者,我没有思索如何提高车间管理水平的时间,成天为了发货而不停的协调和处理车间各种突发大事和技术问题。
定单的不定性和随机性的下单方式,为了满意市场的交货期,必需随时的了截生产进度和协调生产,致使电器的生产变动性特别大,管理的强度和工作压力也随之加大,
五、本月建议
1、对于多面手的培训主要是加强员工自身的技能提高,员工可以不经同意使用15%的工作时间干个人感爱好的事。
2、加强绩效工作的分步进行1、对每个职位制订工作职责表,明确工作项目。2、从工作项目,提出关键项目。3、订出每一工作项目的绩效标准。4、制订工作进行要点。5、例外管理(特别管理)的运用。6、绩效评估/反馈/改善/激励。
3、建立工人七大标准要求“全、细、严”:产量、质量消耗指标;技术操作标准;事故掌握标准;设备维护标准;文明生产标准;限额领料金额和劳动纪律规定。
4、实行工作抽样对员工进行工时核定:雇员工作时间百分比,雇员工作速率;机器利用率
5、加强对车间岗位的分析和工作职责的分析。
6、如何使绩效管理软着陆,达到车间的生产稳定管理过渡。
7、学习和探讨更加有效的考核制度和方法。
8、骨干的管理如何进行。
9、车间管理人员的定位和岗位职责的分析。
五、下月工作方案
1、加强对车间岗位管理的工作分析。
2、工作的变动导致生产方案性工作加强。
3、完善车间的工序生产掌握点的考核方法和针对增效降能的管理制度。
4、按定单和生产方案调整和组织车间内部的临时性工作和突发大事。
5、建立岗位责任制和经济责任制,使权力的下放合理化。
6、加强与同事之间的团结合作。
7、加强制度实施中的督导和绩效的认定。
8、完善车间工序的基础数据收集、汇总、分析、应用
9、努力调整生产支配,是定单完成率达到80%。紧急定单完成率100%。
10、对于以销定产的车间,以生产方案为依据进行产量和质量分析。
集团行政部月度工作方案5
一、人事治理方面
1、依据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的聘请一批员工
2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并准时上报;
3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案
4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核方法,为每个员工建立绩效考核治理方案;
5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;
6、与领导的沟通
二、行政工作方面
1、胜利组织公司的第一次员工培训,依据工作状况的需要,拟定了长期进行培训工作方案
2、选购日常办公用品,使员工的工作顺当进行
3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅
4、对内严格审查办公用品的领用和使用状况,并做好物品的领用登记,合理的选购办公用品
5、严格掌握各项办公费用的开支,以节省降低成本为第一原则
6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿支配、酒店预订等,准时、主动的完成日常治理工作中的各项工作
三、公司治理运作方面
1、依据市场进展状况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理供应了保证。行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。
集团行政部月度工作方案6
一行政
1.完善员工入职档案.严把新员工入职信息,新员工身份证必需上传.确保入职员工的身份
2.全方位绽开聘请工作.把各部门后备储蓄人员建立起来
3.建立完善各部门员工量化考核机制.并做好每日的员工量化.根据量化规章制度严抓员工工作与行为规范
4.方案6月份的员工培训工作抓紧新员工的培训以及团队意识与分散力的培育做好员工活动
5.每日加强巡楼查房力度。在严抓员工工作不作为的同时掌控各包
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