某公司合同专用章管理制度

中国XX工程技术有限公司合同专用章管理制度第一条公司下属各单位对外签订经济合同及非本法人单位以公司名义签订经济合同，必须统一使用“中国XX工程技术有限公司”名称，加盖公司合同专用章；不得加盖公司行政公章、财务专用章，更不得加盖各单位行政公章（含非本法人单位）、项目经理部专用章。本《合同专用章管理制度》之“公司下属各单位”和“非本法人单位”规定如下：公司下属各单位：公司下属无独立法人资格的分公司（委托法人单位）、公司直属项目经理部、公司下属各职能部门等；非本法人单位：公司下属全资子公司和控股公司、总院等单位。第二条对有特殊要求需加盖公司行政公章的合同，各单位（含非本法人单位）应向相应合同管理部门提出书面申请，经该合同管理部门请示主管领导并批准同意后，由各单位合同管理员持批准的书面申请到公司办公室加盖公司行政公章。第三条公司内部无独立法人资格的单位之间签订内部经济合同，由本单位被授权的委托法人签字即可。第四条公司实行合同专用章统一保管和使用、分级和分部门审批。合同专用章的刻制、发放、上交、销毁由公司办公室根据有关规定进行管理，各单位不得私自刻制合同专用章。第五条公司合同专用章由合同专用章管理部门设专人保管和使用合同专用章。合同专用章不准外借，原则上不得带离公司使用。如确有特殊情况需外出使用，应有主管领导书面批示，并由合同专用章保管人亲自携章，不得交与其他人，使用完毕后立即带回公司。第六条公司合同专用章管理部门设立合同专用章用印登记台帐，台帐由各单位合同管理员及经办人员如实认真填写并签字；台帐填写完毕，持《合同专用章用印单》（见附件）由合同专用章保管人加盖合同专用章，并在合同正本上加盖骑缝章；《合同专用章用印单》留存合同专用章管理部门；除台帐上登记的合同外，如出现其他加盖合同专用章的合同、文件，由合同专用章保管人员承担违规责任。第七条经济合同经过合同双方谈判达成一致意见，并经合同评审同意，由法定代表人或其委托代理人在合同上签字后，可到相应业务管理部门（公司办公室、经营管理部、海外事业部、工程管理部和技术部，或其他职能部门）办理合同专用章使用事宜。第八条办理合同专用章使用事宜必须持：全部合同、合同评审表和《合同专用章用印单》，方可到相应业务管理部门办理，合同评审表留存在相应业务管理部门。第九条管理部门相应职责（一）工程承包、技术合同（技术服务、技术咨询、技术开发、技术转让）、EPC、BT、BOT合同在公司经营管理部办理合同专用章使用事宜，经审批后至合同专用章管理部门盖章；（二）海外项目在公司海外事业部办理合同专用章使用事宜，经审批后至合同专用章管理部门盖章；（三）工程承包合同的分包合同【含材料采购（含设备及租赁）、专业工程分包、劳务分包等】在公司工程管理部办理合同专用章使用事宜，经审批后至合同专用章管理部门盖章；（四）设计合同在公司技术部办理合同专用章使用事宜，经审批后至合同专用章管理部门盖章；（五）公司下属职能部门对外签订的非工程类经济合同，经公司主管领导审批后在合同专用章办理合同专用章使用事宜；第十条对我公司已签字、盖章而对方未签字、盖章的合同，合同经办人员负有全面保管责任；经办人员必须督促对方尽快签字、盖章，并尽量保证合同不离手，防止合同内容被篡改。第十一条除各单位领导外，各单位办理合同盖章人员应当是该单位合同管理员。如确有特殊情况，需由其他人员办理，经办人员还必须持所在单位领导签字的便条。第十二条本办法由公司经营管理部制订并负责解释。第十三条本办法自发布之日起实施附件：《中国XX工程技术有限公司合同专用章用印单》中国XX工程技术有限公司合同专用章用印单（存根）合同名称对方单位合同份数正本副本合同类型合同额合同编号签订地点工程地点签订日期用印单位合同管理员联系电话用印单位领导审批合同管理部门领导导审批公司主管领导审批经办人备注编号：日期：年月日中国XX工程技术有限公司合同专用章用印单编号：合同名称对方单位合同份数正本副