仓储部库房管理规定

库房管理规定一、目的：为实现库房标准化管理，进一步提升仓储管理水平，有效指导和规范库房人员的工作行为，特制定本管理规定。二、合用范围：库房全部人。三、管理职责：1、库房主管负责库房全部事务的管理及安排，协调部门间的事务和下达公司安排的工作任务，负责培训和提升库房人员的行为规范及工作效率；2、库房保存员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储藏及防备工作；3、库房主管负责进出库票据的保存、帐务等检核工作；4、库工负责对货物的装卸、搬运、包装等工作，并接受库管的管理；5、库房主管与品控部、采买部共同负责对原资料的查验、不良品的处理方式确实定和荒弃物的处理工作。四、仓储管理规定：1、原资料收货与入库：1.1严格依照收货入库流程进行作业；1.2原想到货前采买员需要见告保存员马上到货原料的种类，数目，保存员安排好库工对原料的接货卸车码放等工作；1.3库管收货原料时需要求采买供给《送货单》、《申购单》，司机供给原料的检疫证明，入口原料还需供给原料的报关单，无到货票据以及检疫证明的原料库管将不进行到货盘点工作，直到拿到送货单以及检疫证明为止，库管有追究和保存票据的责任。卸车时保存员以及库房工人要对卸车的原料的生产日期进行检查；1.4库房人员与采买人员共同确认送货单的实物与数目，如不符由采买人员负责联系供货商办理，并由采买人员在送货单上署名确认实收数目，按实质数量入库；1.6库房人员对已送往库房的原资料，实时通知品控部进行物料质量查验；1.7对品控查验合格的原资料开据“物料入库单”，并经仓储主管署名确认后入库，对不合格的原资料进行退货；1.8原资料入库原则受骗天到货当日办理完成；1.9保存员对已入库的原资料，进行分划分类摆放，不得任意堆放，无特别状况需在当日内达成；1.10关于不合格的原资料放在指定的退货区，由库房主管与采买部确认退货。2、原资料出库：2.1原料出库时库房依照物料部门供给的《出库单》进行物料备货，货物备完后通知使用本门进行领取并将核算好的出库单交由生产部经理处署名确认；2.2库房物料出库的原则是同一物料依照生产日期做到先进先出；2.3高出生产计划部分的物料生产部出库时生产部一定出具“领用超单”，领用超单上要有生产部经理署名确认以及董事长署名确认，保存员见到签字完整的“领用超单”后方可领料；2.4库房任何人员都无权给没有办理有关手续的原资料出库。3、退厂原资料的办理：3.1严格依照《退厂物料通知单》进行操作；3.2对采买来的不良物料需实时通知采买部，并由采买部拿办理建议，可暂放库房处，待采买部把原资料退与供给商，暂存限期不赞同超出半个月；3.3关于不良原资料不能够办理进出库手续。4、原资料报废：4.1严格填写《报废单》；4.2发现库房库存物料不良时，实时通知上管领导；4.3需要差别分开库存物料报废、不良来料、客户退回的报废物料，分开保管。5、成品的收货及出库：（1）成品的收货及入库：1.1严格依照成品入库单进行入库；1.2全部入库成品一定为合格成品，须经品控部署名确认后方可入库，不然拒绝入库；1.3入库成品随货需供给物料名称、数目、规格等信息，对产品与有关信息不符的不予入库；1.4关于合格产品且入库有关手续齐备的成品，需实时入库并齐整摆放，入库后的成品需要悬相应的表记信息，信息内容包括物件名称、到货日期、物件规格、数目、保质期、批次号。（二）成品的出库：2.1严格依照成品出库单进行操作；2.2成品出库依照营销中心供给的出库单进行验货，并把检好的成品进行包装；2.3关于马上出库的成品，通知营销中心，由营销中心确认好后方可出库。（3）成品的退货：3.1严格依照成品退货单进行操作；3.2由客户退回的不合格产品，查对数目、码数、单价等有关信息，经品控部确认有关责任，为我司责任的由品控部上报企业，经董事长签批赞同方可办理退货手续；3.3赞同客户退回的不合格产品实时通知生产部，由生产部采纳挽救举措，赶快返回客户，退货的产品，保存员一定书面记录退货原由，由领导出具对退货物件的办理建议。5、货物管理：1、货物的质量保护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、寄存、储藏、发货过程中恪守安全原则，做到防水、防损、防蛀等安全举措；2、依照库房分区规划图每日对库房货物进行检查如发现储位不对、帐物不符、质量等问题实时反应和办理；3、库房主管负责对表记信息进行查对，关于错误标示实时改正；4、库房主管需将每个月的票据分类保存好，实时记录电子帐，原则上票据保管2年，在此时期不得销毁，做到帐实相签。六、安全库存管理：对库存物质进行安全库存管理，当库存物质少于安全库存时，要实时对少于安全库存的物质进行申购，填写完的申购单需由有关部门领导署名后报送至采买员处。7、付货时间管理：对库房现存物质进行付货时间管理，各部门依照付货时间进行领料。八、货物的盘点：1、库房货物盘点由财务、库房主管、保存员每个月进行一次盘点；2、盘点过程中需有关部门配合的，各部门应踊跃配合；3、盘点过程中需做到盘点数目的正确性、公正性、禁止弄虚做假、虚报数据，盘点过程中禁止暂时改换人员，免得少盘、多盘、漏盘；4、盘点分为初盘、复盘，全部盘点数据需盘点人员署名确认。九、库房的安全与卫生：1、库房每日对库房进行洁净整理工作，清理掉不要、不用及坏的东西，并将库房内的物料整理到指定的地区内，达到整齐、齐整、洁净、卫生、合理的摆放要求；2、对库房内货物的摆放做出合理的摆放及规划；3、库房卫生能够在安闲时进行整理，清理库房卫生时要达到地面无灰尘，推车中无杂物整体达到洁净整齐的成效；4、库房内要保持安全通道通畅，不行有聚积物，保证人员安全；5、库房内禁止烟火，禁止非库房人员非工作需要进入库房；6、库房内规划要有明确的表记，如物料摆放区、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料寄存区、待检物料寄存区等，此中物料摆放区要分类分小区寄存，且有清楚的表记；7、上下班或走开库房，要实时封闭窗户并锁上库门，该项工作由库房东管每日进行检查确认；8、做好实时检查货物，若有异样或安全隐患实时办理和上报；9、库房内需要高空作业时，做好安全防备举措。十、库房人员的查核：（一）工作规范：1、库房工作人员要有优秀的工作态度及工作作风；2、库房工作人员做事要仔细、仔细、负责、诚实，有优秀的团队意识及职业道德；3、关于上司下达的任务要准时按质达成；4、其余的工作制度和行为准则按详细规定履行。（二）库房管理：1、库房内禁止抽烟，如经发现查核库当事人100元/次，主管连带200元/次；2、库房内卫生检查不合格，每发现一次查核库管员20元，库房主管连带10元；3、库房工作人员未经领导赞同擅自安排非企业人员或非因工作人员进入库房，每发现一次查核库管员50元，库房主管每次查核2