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2018年某铁皮石斛种植企业组织结构及部门职责目录一、组织结构 2二、主要部门职责 31、 行政管理部 32、 采购部 33、 种植生产部 44、 工程建设部 45、 财务部 46、 营运中心 57、 研发品管部 58、 生物组培部 69、 产品加工部 6
2018年某铁皮石斛种植企业组织结构及部门职责一、组织结构
二、主要部门职责行政管理部负责企业文化建设及宣传工作,包括公司内外部各类公关、宣传等活动的组织;负责办公用品管理,做好采购、登记、核查等管理工作;负责环境卫生督查,协调保洁人员定期开展卫生大检查等监督管理工作;负责企业资料档案及证照的保存及年审工作;负责客户拜访的会谈组织安排工作;负责完善公司行政管理制度,拟制公司组织架构及人员编制和绩效考核工作。采购部根据公司的经营发展,制定部门的工作内容及目标;根据公司的年度、季度及月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施;根据制定的计划,负责制订材料供需计划和资金需求预算;负责项目所需物料的考察、询价、比价;负责对所需物料编制采购合同以及合同的签订与执行;负责物料入仓前的审核工作,如所购物料的品质、数量等;配合其他部门如仓库、财务登记部门核实物料的入仓和财务应付款的处理。种植生产部根据公司整体发展目标,制定年度种植生产计划;根据种植生产计划,合理安排种植人员及相关种植工作;负责现场种植的监督管理,根据企业种植操作标准要求,严格把控种植工作的质量;定期召集种植人员开展种植技能培训,不断提高员工的思想、管理及种植技术水平;加强员工的种植生产安全意识,降低企业经营风险。工程建设部严格按照企业的施工规范、标准、规定,对工程建设过程质量管理、安全管理及进度管理实行监督;负责工程建设过程中材料的选型及品质的监管工作;负责做好工程建设档案的收集、整理、归档及保存工作;负责工程建设的技术审核、资金安排工作;负责在建工程质量、进度的控制工作及安全生产监管工作;负责组织工程建设项目竣工验收工作。财务部建立健全经济核算制度,利用财务会计数据进行经济活动的分析;负责制定公司财务、会计核算管理制度。健全公司财务管理、会计核算、稽核等有关制度,督促各项制度的实施和执行;组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关财务指标计划;负责做好本公司的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作;遵守公司财务制度,协助总经理合理安排和使用好各项资金,增收节资,提高资金使用效率;核查报销凭证、应对报销单的真实性、合法性及合理性并汇报总经理;做好现金日记账及现金日报表,做到日清月结,账款相符;严格按照公司规定的现金报销数额、标准及范围进行审批。营运中心负责销售市场调研、销售团队的建设与培养、产品的策划与推广、市场渠道的拓展、产品销售、货款回收、客户的维护及管理和按时完成公司年度销售业绩目标等;依照公司审定的销售计划全面组织、执行并完成公司开发项目销售的各项工作,如前期的市场调研、可行性研究、产品规划设计建议等一系列活动;负责商业洽谈工作的对接,配合公司处理外部商务事务的洽谈工作。研发品管部建立与完善产品检验规范;组织制定年度品质目标与审核计划;建立与完善品质考核系统和品质管理制度;定期监督品质目标的达成情况;建立相应的品质培训制度,定期对员工进行品质培训;组织开展各种品质活动,提高员工品质意识;组织协调其他品质管理相关活动。生物组培部负责生根苗早期的种子挑选;严格按照工艺技术要求进行组培;熟悉组培流程中各环节的关键数据指标特别是组培环境如温度、湿度等;每天对组培工作做详细的工作记录;按时完成上级交代的其他工作事项。产品加工部负责编制加工计划,加强产品加工安全监督工作如机械安全、用电安全、防火安全等;负责设备维护,定期清洗
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