凤栖山清明节鲜花换烧纸活动策划方案设计

毕业设计说明书题目：凤栖山清明节鲜花换烧纸活动策划方案设计产品设计工艺设计方案设计√类型：学生姓名：漆峻良学号：1322033214学院：殡仪学院专业：园林工程技术（陵园设计与管理）班级：陵园1332学校指导教师：李传霞企业指导教师：刘永玲2016年5月9日目录1.活动背景 12.活动名称 13.活动目的 4.活动主题 5.活动形式 6.活动地点 7.活动时间 8.活动前期安排 18.1人员安排 28.2时间安排 38.3活动准备 38.4场地布置 49.活动流程 410.活动预算 411.注意事项 512.应急方案 513.结论 参考文献 致谢 摘要在清明节期间举办“鲜花换烧纸”的活动，免费为来园区祭扫的顾客免费寄存烧纸，提供鲜花祭扫故人，发放水盆和毛巾，清洁墓碑。为生态文明环保做出一点贡献，保护环境，人人有责，所以在对已故亲人寄托哀思的同时，我们也不能忘记保护环境，减少因烧纸造成的环境污染，共建人文新风，拒绝雾霾，树立文明低碳祭扫新风。关键词：文明祭扫；低碳环保；活动策划.活动背景清明节，依照中国传统，是悼念逝者的日子，人们会选择扫墓献花、摆贡、点香、烧纸钱来寄托对先人的哀思，但是烧纸会造成严重的环境污染，并且西安还是一个重度雾霾城市，雾霾天气的天数更是占到了一半左右，所以凤栖山陵园响应国家号召喊出了“文明祭扫，拒绝雾霾，鲜花祭故人，清水洗尘埃”的口号，在清明节期间举办“鲜花换烧纸”的活动。因为烧纸不仅会造成空气环境污染也极其容易引发火灾，而且凤栖山上树木茂盛，如果发生火灾后果不堪设想。2.活动名称该活动策划名称为：凤栖山清明节鲜花换烧纸活动。3.活动目的该活动策划主要目的为：树立文明低碳祭扫新风，鼓励群众文明祭扫的行为，自觉抵制烧纸的行为。通过鲜花代表烧纸的祭扫方式，减少因烧纸造成的环境污染，争创环保陵园，共建人文新风，拒绝雾霾，还古城一片蓝天。通过活动的顺利开展提高公众对凤栖山人文纪念园的认知度，进一步的宣传凤栖山，提升知名度。4.活动主题该活动策划主题为：鲜花祭故人，清水洗尘埃，拒绝雾霾，还古城一片蓝天。5.活动形式该活动策划的活动形式为：在园区内为来园区祭扫的顾客免费寄存烧纸，鞭炮，并且为祭扫顾客免费的发放鲜花祭扫，并且发放毛巾和水盆让其自己清扫墓碑。6.活动地点该活动策划执行地点为：陕西省西安市凤栖山人文纪念园7.活动时间该活动策划执行时间为：2016年3月28日——2016年4月6日8.活动前期安排8.1人员安排表8.1人员安排表职务人数（人）工作内容总指挥1督促活动的顺利进行，根据岗位的不同，合理分配工作。副指挥2协助指挥，保证活动的顺利进行采购组3采购活动所需的鲜花（菊花），水盆，毛巾，音响，帐篷，条幅，广告牌等物品。（见表2）宣传组3设计本次活动宣传的广告牌（图1）与条幅，要求简洁明了，突出主题；提前发送通知客户祭扫注意的手机短信。车辆调度2负责活动周内上山用观光电瓶车及园区班车；安排活动周内祭扫客户有序排队乘车。保洁后勤保障3设计本次活动宣传的广告牌（图1）与条幅，要求简洁明了，突出主题；提前发送通知客户祭扫注意的手机短信。鲜花组4养护购买回来的鲜花；修剪花枝过长的鲜花；为来祭扫的顾客发放鲜花；为带有烧纸的顾客办理免费寄存服务。水盆与毛巾发放人员3为进入园区祭扫的顾客发放水盆和毛巾，但需顾客押10元或者证件，以防止顾客顾客损坏、丢失、带走盆及毛巾，也便于园区循环使用资源；回收顾客使用过的水盆和毛巾，归还顾客所押证件或者财物。车辆指挥组5指挥祭扫顾客车辆按规定在停车场停放；指挥交通，避免堵塞。园区防火巡查组3园区巡逻，检查消防设施，避免顾客烧纸，引发火灾隐患。图8.1广告牌8.2时间安排2016年3月28日——4月6号，日常工作时间调整为：上午7:30——12:00，下午14:00——18:00。园区班车早上发车时间为：7:00清明周期间，公司全体工作人员暂停任何形式的休假，坚守岗位，尽职尽责，保证圆满完成任务，如有违反，则按旷工行为处理。清明活动期间每日工作时间超出8小时的部分可累加后按公司加班规定制度对待。员工请假，调休，休假清明节后恢复正常。8.3活动准备公司召开全体员工动员大会，在会中阐述本次活动的重要性，以及活动的意义所在；提前向购墓人发送活动信息短信，与祭扫的顾客做好沟通；购买活动所需要的鲜花（菊花），水盆和毛巾等；将订购回来的鲜花放于水池养护，避免缺水干枯；修剪购买的鲜花，因为新购买的鲜花，花枝过长不方便祭扫，需要修剪。8.4场地布置园区和进园区的交通路口悬挂“文明祭扫，拒绝雾霾”的红色条幅在园区门口设置服务点，摆放桌子，搭设帐篷，放置要发放的鲜花；在园区门口设置拦车石，禁止车辆进入园区；进园区的入口粘贴靠右行的提示标志，防止因人流量过大堵塞入口；园区门口放置2米×1米的“鲜花换烧纸”的广告牌；在园区乘车地点放置饮水机，为顾客免费提供饮水；在观光车乘车点设置排队通道护栏，规范顾客乘车行为，依次乘车。9.活动流程从3月28日到4月6日期间员工每天7点半上岗，园区门口安排鲜花组为祭扫顾客发放鲜花，同时阻拦带有烧纸的顾客进入园区，为他们办理免费寄存烧纸服务，将烧纸寄存在服务点，祭扫完毕后凭借姓名领回自己的烧纸。安排水盆组在园区入口内为顾客发放水盆和毛巾，为顾客祭扫提供工具。车辆指挥组在停车场指挥祭扫顾客停放车辆，避免因车辆乱停乱放导致交通堵塞影响顾客祭扫。园区门口放置音响循环播放“文明祭扫，拒绝雾霾”的宣传口号和政府部门对清明祭扫的有关规定与条文。（规定条文见《关于清明节文明祭扫禁止在非指定地点焚烧纸钱污染环境的公告》）。车辆指挥组指挥乘坐观光车的顾客依次排队，避免因乘坐观光车次序不对导致混乱。水盆组在指定地点回收顾客使用过的水盆和毛巾，清洗干净后，循环利用。为了避免个别顾客将烧纸带进园区燃烧，引发火灾等，安排园区防火巡查组在山上巡逻，如有烧纸的顾客，及时进行劝阻，并扑灭烧纸。10.活动预算表10.1活动预算表用途物品数目（个/条/枝）参考价位（元）宣传条幅15100广告牌2mx1m80服务饮水机2100水盆5001000毛巾500500鲜花2000010000帐篷4800总计金额（元）1258011.注意事项因为早晨为祭扫的高峰期所以各位员工要准时到达自己的岗位。因为清明节期间多雨水，所以音响的状况要时刻注意，避免因为音响进水而不能工作。在鲜花换取烧纸的过程中，以引导为主，避免和客户发生冲突。活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。维护秩序人员不得擅自退离岗位，发生事故，及时各就各位，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事故。因为鲜花数量有限，限量发送，每个逝者一枝，单独祭拜。发生突发事件应及时向活动负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。如果遇到因实在不愿换烧纸的顾客，活动负责人应及时赶到现场与工作人员一起劝阻，让顾客了解政府机构的相关事宜文件及环保的重要性，毕竟西安本身就是一个重度雾霾城市，顾客每日生活在这样的环境中，也是有很大怨言的。争取让顾客理解我们的做法。如还不愿换的，则通知消防组在山上注意好这位客户烧纸过程，预防火灾的发生。12.应急方案12.1活动期间下雨雨量小，活动人员穿戴雨衣继续活动。雨量过大，则停止活动，雨停止后，继续活动。将音响转移到帐篷内，避免进水，影响活动的正常进行。12.2突发性停电启用园区自备的发电机进行发电，支持活动的进行。联系供电局进行修理。12.3人流量过大导致拥挤保安负责维护活动现场及周边的秩序，积极配合其他部门开展工作，做好交通疏导，预防和制止现场冲突和混乱。13.结论鲜花寄哀思，清水洗尘埃。本次活动虽然面向的是所有的来我园祭扫的顾客，但是目的却是为了减少西安因烧纸造成的环境污染，并且倡导文明低碳环保的祭扫，树立时代祭扫新风，引领环保祭扫的风气，就是追思祭扫也不应忘记保护生态环境，坚守一方净土，还古都一片蓝天。在此感谢各位顾客的支持与理解，您的理解和支持是我们共同的期待，我园将会延续这一次的活动的精神，争创环保陵园，为您提供更好的服务。参考文献[1]西安市政府《关于清明节文明祭扫禁止在非指定地点焚烧纸钱污染环境的公告》[S]/article/gzdt/201403/20140300609522.shtml致谢在这段时间里，我要由衷的感谢我的指导老师，是她在这么长时间里一直不厌其烦的教导我、指导我，我才能在今天顺利的完成自己的方案设计。终于，我即将步入社会。这也让我意识到，以后的日子，再也不会像现