劳动合同法风险规避指引

最新资料推荐招聘录用阶段如何规避风险招聘广告的内容一定要合法A.招聘广告应避免歧视性条款B.保持各种招聘广告的一致性明确设定“录用条件”A.明确设定”录用条件”B.事先公示”录用条件”C.明确区分招聘条件与录用条件D.明确考核标准主动履行“告知义务”A.主动履行“告知义务”B.回答劳动者的相关咨询C.注意保留相关证据要求劳动者在入职登记表中声明公司已告知本人工作内容,工作条件,工作地点,职业危害,安全生产状况劳动报酬以及其他相关情况并要求劳动者签字确认或制做”用人单位基本情况告知函”，将有关情况详细列明在内并设计一栏填写员工要求了解的情况出示给劳动者并要其签名审查求职者的相关背景要求劳动者在入职时在个人简历上签字并声明确保其真实性，否则将承担相应的法律责任对于劳动者提供的相关证书原件和复印件核对一致并让劳动者在其本人证书的复印件上面签字确认要求劳动者在入职登记表中声明本人充分了解学历证明、最新精品资料整理推荐，更新于二O二一年一月二十八日2021年1月28日星期四07:11:54最新资料推荐资格证明、工作经历等资料真实是公司聘用的前提如有虚假公司可立即解除劳动合同并不予以经济补偿确认求职者是否有潜在疾病要求劳动者报到时出具市级医院的体检单确认求职者是否年满16周岁核实求职者是否已解除劳动关系要求劳动者出具离职证明如员工在无法提供解除劳动合同证明的情况之下可要求其提供原用人单位的联系方式或证明人以便进行工作背景调查审查求职者是否存在竞业限制在劳动合同中约定:乙方（劳动者）保证在签订该劳动合同时不存在与其他用人单位相关的保密协议竞业禁止协议若因该问题引起法律纠纷由乙方自行承担相关责任不要轻易发出”录用通知单”除一些关键性不可替换的岗位外尽量少用录用通知书的方式,可以通过电话联系当面办理相关手续等方式或在录用通知单上附上必要的解除条件如体检合格录用通知书的回复期限约定办理用工手续一些必要文件应齐备等最新精品资料整理推荐，更新于二O二一年一月二十八日2021年1月28日星期四07:11:54最新资料推荐签定劳动合同如何规避风险.及时签订劳动合同合同先行,最好先建立先定合同后用工的习惯先与劳动者签定劳动合同再办理入职手续让合同签订时间在前合同期限开始时间在后最迟必须在一个月内订立劳动合同超过一个月即为违法员工先签字单位后盖章尽早辞退不确定的员工.按规定建立职工名册用人单位应当建立职工名册以备劳动行政部门查看其内容包含姓名,性别，民族,出生年月,文化程度,职务,级别等.止匕外,用人单位还应当将职工名册报当地劳动行政部门备案（如果劳动行政部门严格要求）.劳动合同一定要采用书面形式.劳动合同不可缺少的九个"必备条款”用人单位的名称住所和法定代表人或者主要负责人劳动者的姓名住址和居发身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限工作内容和工作地点工作时间和休息休假劳动报酬社会保险最新精品资料整理推荐，更新于二O二一年一月二十八日2021年1月28日星期四07:11:54最新资料推荐劳动保护劳动条件和职业危害防护法律,法规规定应当纳入劳动合同的其他事项用人单位可直接采用劳动行政部门制定的劳动合同范本.通过”约定条款”保护自身利益可在劳动合同中加入诸如试用期培训,保密,竞业限制，违约金,离职工作交接等约定条款为了防止发生有关规章制度效力的纠纷可以在劳动合同中约规章制度已向劳动者公示的条款（如乙方确认已经了解了公司规章制度的内容等）；为防止在解除或终止劳动合同时员工的抗拒行为,可以在劳动合同中约定解除或终止劳动合同书面通知的送达条款（如甲方有关书面文件通知无法直接送达给乙方时,乙方确认劳动合同中所填写的家庭住址为邮寄送达地此；为防止调薪调职时发生争议可以在劳动合同当中约定诸如岗变薪变的条款（如若因乙方不能胜任工作而被调整工作岗位的，工资会按照调整的岗位适当的调整）.劳动合同条款要“约定明确”.订立劳动合同要遵循一定的原则合法公平,平等自愿协商一致诚实信用.明确约定劳动合同的生效时间用工前订立合同明确约定生效时间.劳动合同要经过双方签字盖章双方都要签字或盖章;让劳动者本人签字;让劳动者先签字最新精品资料整理推荐，更新于二O二一年一月二十八日2021年1月28日星期四07:11:54最新资料推荐.劳动合同要交给劳动者一份为避免发生法律纠纷时举证困难用人单位可设定签收表在将合同交付给员工时让员工填写并签名以证明用人单位已交付劳动合同文本给员工用人单位在订立劳动合同后要妥善保管劳动合同文本并且至少要保留两年.劳动合同到期要及时续签或终止及时办理续签或终止手续设置劳动合同到期前提醒程序在劳动合同中设计预防事实劳动关系条抛口约定”劳动合同期满后,如劳动者仍在原用人单位工作视为合同期限自动延续一个月”.绝不能收取财物和要求担保.没有担保如何预防企业财产损失严格入职审查加强内部管理购买相关保险但收取住宿押金不属于违法行为. “劳动者不签合同”该怎么办不签合同就不让上岗;要求签署不签劳动合同声明（如要求劳动者签署不愿意签订劳动合同的声明并承诺不签劳动合同是自己的个人意思同时放弃双倍工资和签订无固定期限合同要求）；在规章制度里规定劳动者要限期签订劳动合同，限期不签的按照违纪解除合同要注意保留相关证据比如向劳动者送达签订合同通知书的原件等.明确劳动合同的类型固定期限;无固定期限;以完成一定工作任务为期限的劳动合同.最新精品资料整理推荐，更新于二O二一年一月二十八日2021年1月28日星期四07:11:54最新资料推荐.合理选择劳动合同期限根据岗位确定;根据工作性质确定;在选择确定劳动合同期限时最好形成长期中期,短期并用的复式格局模式即保持劳动力的相对稳定同时也促进劳动力的流动切忌劳动合同期限一刀切避免因劳动合同同一天到期大量人员同时离职的现象. 一年一签劳动合同好吗新劳动合同法下劳动合同一年一签不能避免经济补偿金且连续两次订立固定期限劳动合同后再次续签劳动合同的,如果劳动者提出签订无固定期限劳动合同合同用人单位必须同意.如何理解"无固定期限劳动合同”不是"终身制”，可以解除的情形有三种一是用人单位与劳动者协商一致的二是劳动者违法违纪或者因病,因伤，经培训或调岗等不能胜任工（这种情形用人单位要提前30日书面通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月的工资,才可以解除合同；三是经济性裁员.哪些情况必须订立"无固定期限合同”一是劳动者在用人单位连续工作满十年的二是用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同的,劳动者在用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的.三是连续订立两次固定期限劳动合同的..哪些情况可以视为订立“无固定期限合同”最新精品资料整理推荐，更新于二O二一年一月二十八日2021年1月28日星期四07:11:54最新资料推荐用人单位自用工之日起一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同注意,视为订立不等于双方已经签订用人单位仍有义务签订书面无固定期限劳动合同否则,劳动者还可以依照劳动合同法第八十二条第二款的规定用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的自应订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资.合理规避”无固定期限劳动合同”的发生评估在本单位工作近10年的员工；订立合同时合理选择期限尽量让员工提出订立固定期限劳动合同用人单位应增强证据意识建议以书面形式向劳动者征询需订立哪种类型的合同,一定要保留员工同意的书面证据避免事后被员工利用而导致用工成本增加适当运用劳动合同变更适时调整”用人单位”，如在关联公司内部流动采用劳务派遣形式等建立无固定期限劳动合同管理机制如将劳动合同期限与工作岗位期限分开确定保证企业可以以工作岗位的期限到期为由进行岗位的合法调整;合理设计薪酬制度将员工工资分为基本工资和绩效工资两大块，并降低基本工资,提升绩效工资以促使员工努力工作避免员工消极怠工;建立完善的绩效考核制度对员工加强绩效考核以使企业能够合法辞退”不能胜任工作”的员工最新精品资料整理推荐，更新于二O二一年一月二十八日2021年1月28日星期四07:11:54最新资料推荐.如何避免出现劳动合同无效或部分无效.如何约定”服务期”只有企业为劳动者提供专项培训费用对其进行专业技术培训的,才可以与劳动者订立协议约定服务期必须注意:首先必须是企业提供了专项培训费用其次必须是企业进行了专业技术培训对员工进行的入职培训上岗培训转岗培训,劳动安全教育培训等常规培训即使企业为此支付了费用,也是企业的义务不能据此与员工约定服务期专项培训费用一般可包括培训费差旅费住宿费等企业与劳动者约定服务期的不影响按照正常的工资调整制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬服务期的年限设置要体现公平合理的原则服务期可长于劳动合同期限也可短于劳动合同期限可在培训协议中增加一条:如果劳动合同到期本培训协议约定的服务期限未到期的原劳动合同有效期顺延至本协议约定的服务期限届满之日止在培训过程中应要求员工填写培训记录提交培训报告注明培训时间企业需保留支付培训费用的相关票据并要求员工签字确认.尽量不要为处于试用期内的员工提供专项培训费用进行专业技术培训以避免损失.如何约定“保密协议”保密的范围和内容;具体的保密义务及方式;违反保密义最新精品资料整理推荐，更新于二O二一年一月二十八日2021年1月28日星期四07:11:54最新资料推荐务的法律责任;保密责任的解除如果没有竞业限制条款单独的保密协议或保密条款是否能约定违约金的.如何约定“竞业限制”竞业限制的人员仅限于用人单位的高级管理人员高级技术人员和其他负有保密义务的人员不能针对企业所有的员工.竞业限制的期限不得超过两年约定竞业限制的企业应在竞业限制的限制期限内按月给予劳动者经济补偿.如何约定“违约金”只有企业能够举证劳动者违约才能获得违约金且必须在法律规定的时效内提出诉论否则视为企业已放弃权利违约金的数额不得超过企业提供的培训费用如果员工在履行了一部分服务期后离开企业要求支付的违约金不能超过服务期尚未履行部门所应分摊的培训费用试用期如何规避风险.试用期也要签劳动合同试用期的前提是劳资双方签订了劳动合同试用期存在于劳动合同期限中用人单位应当在用工前先与劳动者签订书面劳动合同并在劳动合同中明确约定试用期.不能只约定试用期劳动合同包括劳动期限和试用期限，但不能只约定试用期.最新精品资料整理推荐，更新于二O二一年一月二十八日2021年1月28日星期四07:11:54最新资料推荐.不能超标约定试用期劳动合同期限不满三个月不得约定试用期劳动合同期限三个月以上不满一年的试用期不得超过一个月劳动合同期限一年以上不满三年的试用期不得超过二个月三年以上固定期限和无固定期限劳动合同试用期不得超过六个月.以完成一定工作任务为期限的劳动合同，不得约定试用期.非全日制用工不得约定试用期.不能重复约定试用期不管什么原因,企业再次招用该劳动者时（不管间隔了多少年），均不得再次约定试用期.试用期工资不要低于法定标准不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的80%,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准如果三者不一致时取其中最高的那个标准企业可进一步细化公司岗位制定更详细的职位等级和工资层级,并在劳动合同中只约定基本工资奖金和效益工资应当通过对其绩效考核按月或季度确定以避免试用期工资过高.试用期也要为员工缴纳社保按照社会保险政策的相关规定只要员工和企业存在劳动最新精品资料整理推荐，更新于二O二一年一月二十八日2021年1月28日星期四07:11:54最新资料推荐关系或事实劳动关系企业就必须为员工缴纳社会保险包括养老失业工伤医疗,生育五险.试用期内也要给员工医疗期待遇.试用期内不能随便解除劳动合同试用期内解除合同需满足相关条件如在试用期间被证明不符合录用条件的违纪违法因病,工作等试用期内解除合同需有充分证据.试用期内解除劳动合同要符合法定程序向劳动者说明理由;事先将理由通知工会;制作解除劳动合同通知书并送达劳动者.小心预防员工在试用期内辞职的损失慎重决定;如果确实要在试用期内提供专项培训等特殊福利的,可采取提前转正或签订服务期协议履行和变更劳动合同如何规避风险.不要拖欠和克扣工资除以下几种情况之外，扣减工资的形为都是属于违法行为：职工因个人主观原因没有完成生产任务并非身体问题等所致,单位可扣减其工资扣后工资不能低于最低工资标准.职工违反劳动纪律并造成单位损失的单位每月扣减工资比例必须小于该职工月工资的0%职工请事假按照缺勤一天扣一天的工资计算最新精品资料整理推荐，更新于二O二一年一月二十八日2021年1月28日星期四07:11:54最新资料推荐职工请病假,按照病假工资发放可以扣减其绩效或生产性奖励单位代扣的费用（如个人所得税社保等）.正确应对“支付令”.不要违反"最低工资标准”.不要强迫或变相强迫加班.严格按照规定支付加班费加班费的计算基数应以各项工资的总和作为基数在确定职工日平均工资和小时平均工资时应当按照劳动和社会保障部”关于员工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知”（劳社部发2008第3号）规定,以每月工作时间21.75天和174小时进行折算平时延时加班150%休假日:200%法定休假日：300%.依法保护劳动者生命安全和身体健康.劳动合同变更要符合法律规定.用人单位变更事项不能影响劳动合同的履行.企业分立或合并后原劳动合同继续有效解除劳动合同时如何规避风险.尽量通过“协商一致”解除劳动合同用人单位或者劳动者提出解除合同的事由--双方当事人进行具体协商---就达成一致的事由和条件签订协议书最新精品资料整理推荐，更新于二O二一年一月二十八日2021年1月28日星期四07:11:54最新资料推荐一式两份双方各持一份一履行协议办理解除合同手续.当劳动者”提前通知”解除劳动合同时怎么办劳动者提出解除劳动合同的用人单位可以不给付经济补偿金.劳动者需遵守解除预告期（试用期提前三日,非试用期提前三十日）若劳动者的工作并不是不可替代的或者说劳动者即使马上离职也不会对正常的生产经营造成不利的影晌企业应尽快与期办理交接工作.尽可能降低劳动者"自动离职”带来的损失在规章制度里规定”连续旷工XX天属于擅自离职”,同时规定对旷工和擅自离职等的处理程序.劳动者”因用人单位过错”解除劳动合同时怎么办.怎样以劳动者”不符合录用条件”解除劳动合同必须有明确并且经过公示的录用条件必须有证据证明劳动者不符合录用条件试用期满后不得再以不符合录用条件而解除劳动合同因劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的无需支付经济补偿金.怎样以劳动者”严重违反规章制度”解除劳动合同用人单位必须制定出具备法律效力内容合法程序合法经过公示）的规章制度,并在规章制度当中明确界定严重违反规定的情形对于要求员工通常必须做到的规章制度条款可以制成员最新精品资料整理推荐，更新于二O二一年一月二十八日2021年1月28日星期四07:11:54最新资料推荐工守则便于员工学习常握和执行留有员工严重违反规定的证据如员工本人签字的检讨书惩处单等建立并完善日常书面行文制度和档案保管制度尤其是有关违纪事件的资料更应妥善保管.怎样以劳动者"严重失职"解除劳动合同关键在于严重失职有无对造成公司重大损害通常由公司内部规章制度规定.怎样以劳动者”有双重劳动关系”解除劳动合同在劳动合同约定或者规章制度当中明确规定禁止同时与其他用人单位建立劳动关系并将此作为严重违反规章制度的行为.怎样以劳动者”有欺诈行为”解除劳动合同用人单位应当建立行之有效的入职审查制度并且适当运用知情权的法律规定让应征者作真实性声明和承诺并签字确认.一旦发现员工有虚假信息即可以此为据行使单方解除权.怎样以劳动者”被追究刑事责任”解除劳动合同必须具备以下三个要件劳动者的行为已经构成犯罪、被人民法院依法判刑、判决属于生效判决.怎样以劳动者”医疗期满”解除劳动合同必须具备以下四个要件劳动者属于患病或非因工负伤、劳动者的医疗期已经结束、劳动者不能从事原工作、调整岗位后仍不能从事.怎样以劳动者”不能胜任工作”解除劳动合同最新精品资料整理推荐，更新于二O二一年一月二十八日2021年1月28日星期四07:11:54最新资料推荐必须满足以下三个条件劳动者不胜任本职工作、对劳动者进行了重新培训或调岗重新培训后仍不能胜任原工作或者调整岗位后不能胜任新岗位.怎么以"客观情况发生重大变化”解除劳动合同必须满足以下三个要件订立合同所依据的客观情况发生重大变化变化结果导致合同无法履行当事人双方协商变更合同但没有达到一致意见.怎么选择非过失性解除劳动合同的方式非过错情形:患病或非因工负伤医疗期满后不能从事原工作;劳动者不能胜任工作经培训或调岗后仍不能胜任劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化企业有两种选择:一是提前三十日书面通知二是额外支付一个月工资.怎样以“经济性裁员”单方解除劳动合同必须按照规定支付经济补偿金.合理规避用人单位单方解除劳动合同的限制.规范用人单位单方解除劳动合同的限制.怎样正确终止劳动合同劳动合同期满劳动者到了退休年龄的劳动合同不一定终止只有劳动者开始依法享受基体养老保险待遇劳动合同才可以终止根据劳动和社会保障部的解释劳社厅函2001第125号），国家法定的企业职工退休年龄是指国家法律规定的正常最新精品资料整理推荐，更新于二O二一年一月二十八日2021年1月28日星期四07:11:54最新资料推荐退休年龄即男年满60周岁,女工人年满50周岁,女干部年满55周岁终止合同后关于企业应支付经济补偿金的几种情形A如果用人单位同意续签且维持或者提高劳动合同约定的条件而劳动者不同意续订的劳动合同终止单位不需要支付经济补偿金B如果用人单位同意续签但降低劳动合同约定的条件劳动者不同意续订的,劳动合同终止单位需要支付经济补偿金劳动合同终止单位需要支付经济补偿金C如果用人单位不同意续订无论劳动者是否同意续订劳动合同终止单位需要支付经济补偿金劳动合同逾期终止的几种情形A从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病人在诊断或者医学观察期间的B劳动者患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的C劳动者患病或非因工负伤在规定的医疗期内的D女职工在孕期产期，哺乳期的E劳动者在本单位连续工作满5年,且距法定退休年龄不足5年的F法律,行政法规规定的其他情形.巧妙规避解除或终止劳动合同的"经济补偿金”协商解除劳动合同时尽量让劳动者主动提出严格按规定制定合法的规章制度及时足额支付劳动报酬最新精品资料整理推荐，更新于二O二一年一月二十八日2021年1月28日星期四07:11:54最新资料推荐依法为劳动者缴纳社保险;招聘时尽到主动告知义务;禁止任何可能导致劳动者解除合同的违法情形能够以过错性解除的就尽量不以非过错性解除.正确计算应向劳动者支付的”经济补偿金”数额年限计算标淮:按劳动者在本单位的工作的年限每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付六个月以上不满一年的,按一年计算不满六个月的向劳动者支付半个月工资的经济补偿需注意本单位工作的年限而不是本单位连续工作的年限即使劳动关系有中断也可以合并计算工作年限此外,还要注意,在我国法律中,以上,以下,以内,届满,一般包括本数所称的不满以外,一般不包括本数.因此,工作时间正好六个月的经济补偿按照一个月的工资工资计算基数:规定工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资这里的工资是指劳动者的应得工资,一般包括:计时工资计件工资,奖金津贴和补贴加班加点工资根据规定个人因与用人单位解除劳动关系而取得的一次性补偿收入其收入在当地上年职工平均工资倍数额以内的部分免征个人所得税.恰当选择向劳动者支付”赔偿金”的情形应当在员工按规定办结工作交接时再向劳动者支付经济补偿金..避免出现应向劳动者支付”赔偿金”的情形最新精品资料整理推荐，更新于二O二一年一月二十八日2021年1月28日星期四07:11:54最新资料推荐.依法向劳动者索取"赔偿金”赔偿责任是指招录费用;培训费用;合同约定的其他培偿.正确办理解除或终止劳动合同的手续提前书面通知劳动者解除或终止劳动合同对从事有职业危害作业的员工进行健康检查与劳动者办理工作交接结算薪金按规定支付经济补偿金出具解除或终止劳动合同的证明办理档案和社保关系转移手续妥善保管已经解除或者终止的劳动合同文本至少保两年备查..正确出具解除或终止劳动合同的文书最好不要用开除等字眼尽量用规范说法”解除劳动合同”或"解除劳动关系”解除或终止劳动合同证明最好当面交给员工并要求当事人签字确认规章制度的风险规避.依法建立和完善规章制度根据劳动合同法的要求依法建立和完善劳动规章制度对于现行的规章制度如果有不符合劳动合同法等规定的应尽快予以修改所制定的规章制度必须具备发生效力的要件主要包括:内容合法程序合法经由公示最新精品资料整理推荐，更新于二O二一年一月二十八日2021年1月28日星期四07:11:54最新资料推荐.规章制度的制定主体要适格.规章制度的内容要合法.规章制度的内容要合情合理.规章制度的内容不能违反劳动合同.规章制度的内容不能违反公序良俗.规章制度最好是经过民主程序制定向所有的员工发出书面通知附上企业规章制度请员工阅读并提出意见或者建议同时签字确认对于新入职的员工可在新员工入职培训时发放规章制度要求其阅读并提出意见或者建议同时签字确认对于员工所提出的意见或建议（包括要求修改的意见，不论是否接受,都应给予书面答复并形成书面记录.要求相关职工签字.如果企业觉得有必要对规章制度进行修改就要按照劳动合同法的规定对其他所有职工都再进行一遍民主程序.规章制度经过公示才有法律效力用人单位规章制度必须要向全体职工公示否则不对职工产生效力.可以采取以下方式在入职登记录增加声明条款在劳动合同中约定员工已学习了解企业相关规章制度并承诺遵守,违反愿意接受规定的处罚将规章制度交由每个职工阅读并且在阅读后签字确认签字确认，可以通过制作表格进行登记也可以制作单页的声明由职工签字,内容包括职工确认已经阅读并且承诺遵守最新精品资料整理推荐，更新于二O二一年一月二十八日2021年1月28日星期四07:11:54 最新资料推荐 保留已经公示的证据.组建并发挥工会以沟通协调作用特殊用工的风险防范.谨防劳务派遣形成事实劳动关系劳务派遣的最大特点是招聘与使用相分离劳务派遣单位招聘员工但不使用员工用工单位不招聘员工但使用员工从而形成”有关系没劳动有劳动没关系”的特殊形态要选择具有劳务派遣合法资质的单位比如其注册资本不得少于50万元.在使用劳务派遣用工时企业可以要求劳务派遣单位提供其与劳动者所签订的劳动合同要求被派遣劳动者在劳务派遣协议上签字.谨慎签署"劳动派遣协议”.劳动派遣用工是有法律限制的.依法保护被派遣劳动者的权益.用工单位要履行相应的义务.用工单位需要承担连带赔偿责任.合理使用非全日制用工最新精品资料整理推荐，更新于二O二一年一月二十八日2021年1月28日星期四07:11:54

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（员工工号： ）您与 公司于年月日签订/续订的劳动合同，因您具有下列第项情形，根据《 公司劳动合同管理制度》第条第款的规定，决定从 年月日起解除劳动合同。试用期内不符合录用条件。严重违反公司规章制度严重失职，营