某公司各部门职位说明书

某公司各部门职位说明书经营部职能说明书执行主体经营部监督主体行政总监考评主体总裁·行政总监1、掌握室内外装饰市场信息，对相关信息进行筛选、提炼，并做好信息的保密工作。2、负责工程项目的跟踪调研，随时掌握工程项目的现状、发展动态及前景。3、负责领取招标文件及相关资料，随时跟踪建设单位、招标单位，及时传达建设单位对工程装饰的意图、内容和要求，并组织设计部、预（决）算室、工程管理处等相关部门对招标文件中的设计范围、工程预算造价、施工用材、工期等各项要求进行评审。4、负责组织设计部、预（决）算室、工程管理处等相关部门对已完毕的设计方案的可行性、设计图纸、工程预算、施工组织设计等投标（议标）文件进行评审。5、随时掌握建设方与招标单位的情况，协助预（决）算室调整投标报价。6、协助总经理签订工程合同，并保管覆约过程中的资料。7、协调甲、乙方及相关方之间的关系，帮助项目部解决覆约过程中发生的困难和纠纷。8、协助财务部在施工过程中按合同要求催收工程款，工程完工后，协助工程款及工程尾款（含质保金）的回收。9、负责用户意见的反馈，协同相关部门积极妥善处理用户意见。签发人/签名各部门：现将《部门职能说明书》发给你部，请严格执行。总裁/日期：执行人/签名总裁：兹收到《部门职能说明书》，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门严格贯彻执行。执行人/日期：编制人/日期审核人/日期批准人/日期修改标记处数修改/日期财务部职能说明书执行主体财务部监督主体行政总监考评主体总裁·行政总监1、认真学习国家有关财务制度，仔细研究财经政策，随时掌握财经信息，为企业当好家，理好财。2、根据国家财务管理制度、方针的指导精神，制定并健全本公司各项财务管理制度。经常组织相关人员进行培训学习。3、按国家及公司有关规定建立各类会计账簿及编制财务报表，及时清理各类往来账款，做到帐帐相符，帐物相符。因主观原因造成呆帐损失要追究当事人责任。4、负责编制公司年度财务预算。监督、检查公司各部门财务预算的执行情况，并定期汇总上报总经理。5、负责分析公司的经济活动、财务收支情况和经营成果，并将结果上报总经理。6、负责成本核算，并对公司的成本进行预测、控制和分析，进行项目的财务工料分析。7、把好“支出”关，对不合理规定、不合理支出或超审批权限的支出有权拒付，大项支出无总经理审批不得支付。8、各种帐务、现金、有价单据、公章和印鉴必须妥善保管，严格使用程序，不出差错。9、收集、抽查、鉴签项目部的材料台帐，及时掌握材料的单价，用数据跟踪材料成本的运行情况。10、积极配合材料设备处、项目部，合理统筹资金运作。11、针对每个工程项目认真做好成本核算工作，汇总成本支出：人工费、材料费及其它费用（含该项目分摊的管理费，发生的业务费、各种差旅费）。分析项目利润升降的原因，并提出解决办法和措施，为领导提供决策依据。12、每季进行一次典型的成本分析和现场工料分析。13、积极指导相关部门收取工程款和工程尾款，并负责及时办理相关手续。14、做好联营工程有关资金方面的配合工作。15、及时向董事长汇报资金运作与成本情况。16、友好接受审计、财税机关的检查，按照国家有关规定和总经理的批示，及时缴纳税收。17、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”。积极配合ISO9001ISO14001和OHSAS18001标准的运行。18、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。19、财务部的工作由财务总监按照该部门的岗位职责来进行考核。签发人/签名财务部：现将《部门职能说明书》发给你部，请严格执行。总裁/日期：执行人/签名总裁：兹收到《部门职能说明书》，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门严格贯彻执行。执行人/日期：编制人/日期审核人/日期批准人/日期修改标记处数修改/日期行政部职能说明书执行主体行政部监督主体行政总监考评主体总裁·行政总监1、严格执行公司考勤制度，做好后勤保障工作，确保公司的日常工作正常进行。2、负责公司各类证照的年检、申报、保存、借用登记等工作。3、主动和城建、消防、安全、规划环保、市政、交警、房管、建管等政府及相关单位建立密切的工作关系，按时完成项目部工程开工前的报建工作。4、指导有关部门做好各类文件的编号、发放、登记、标识、更正、存档、借阅等工作。文件传阅时，注意时间的限制。5、负责办公用品采购、保管、发放、登记工作。采购时要做到货比三家，选择经济实用质优的物品，物品应由专人保管，发放时应登记在册。每年要进行一次汇总，日常使用注意节约。6、组织各种会议的召开，做好会议记录，及时向公司各部门传达会议决定和总经理指示，并监督、检查各部门的执行情况。7、收发公司文件电讯，协助总经理处理及保管日常公文、电文、报表、档案、文件资料等，做好文件递送、打印工作，做好档案的保管工作，并注意保密。8、负责组织公司各类职员的教育、培训工作，并制定培训计划，负责培训资料的收集归档工作。9、负责管理经审核批准后的管理体系全部原版文件的存档工作，建立受控文件台帐，修改、完善、调整受控文件，并根据需要适时发放各类文件。10、负责每月至少一次全面检查各类在用文件的有效性。11、全面负责公司车辆的调动、保养、保险、车容整洁、设备完整等工作，主管公司车辆费用和维修使用工作。12、及时交纳公司相关人员的通讯话费，以便工作正常开展。13、负责公司来信来访的接待处理工作。14、做好联营工程的配合工作。15、做好公司职员的人事档案、劳保福利的管理工作。16、做好公司报刊、杂志的征订和发放工作。17、负责抓好公司的精神文明建设。18、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”，配合ISO9001ISO14001和OHSAS18001标准的运行。19、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。20、办公室的工作由总经理助理按照该部门的岗位职责来进行考核。签发人/签名行政部：现将《部门职能说明书》发给你部，请严格执行。总裁/日期：执行人/签名总裁：兹收到《部门职能说明书》，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门严格贯彻执行。执行人/日期：编制人/日期审核人/日期批准人/日期修改标记处数修改/日期人力资源部职能说明书执行主体项目部监督主体行政总监考评主体总裁·行政总监1、各项人事制度的建立，规范与完善。2、做好人力资源的合理开发与利用工作。外3、为公司招聘、储备、培养、发掘各部门所需专业人才。4、加强对员工的教育、培训、考核及奖罚管理工作。5、配合有关部门监督和检查公司各项规章制度的贯彻落实情况。6、做好员工任免、调配、奖惩、调薪、调职等基础性工作。7、做好人员档案的整理、审批、借阅、传递及保管工作。8、抓好员工的思想动态建设，配合办公室做好职工的文化生活工作。9、做好员工工作绩效的考核及监督工作。10、办理员工劳资、福利、抚恤及保险等事宜。11、加强劳资及其他方面工作纠纷的处理与协调工作。12、参与公司的相关重大战略决策的修改与制订工作，为公司全局的发展出谋划策。13、负责就公司重大人事任免事项为人事行政总监及总裁提供参考意见。14、协助人事行政总监拟订和执行公司组织机构、岗位职责、岗位编制的设置或重组方案。15、做好上级领导交办的其它工作。16、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”，配合ISO9001ISO14001和OHSAS18001标准的运行。17、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。18、人力资源部的工作由总经理助理按照该部门的岗位职责来进行考核。签发人/签名人力资源部：现将《部门职能说明书》发给你部，请严格执行。总裁/日期：执行人/签名总裁：兹收到《部门职能说明书》，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门严格贯彻执行。执行人/日期：编制人/日期审核人/日期批准人/日期修改标记处数修改/日期项目部职能说明书执行主体项目部监督主体行政总监考评主体总裁·行政总监1、做好施工前准备工作，制订材料申请计划、施工机具和劳动力需求计划。组织图纸会审，做好施工现场平面布置，报送开工报告。2、做好材料、资金、生产计划月报表工作，交分管领导审核批准后实施。3、负责各施工班组入场前的质量、安全、施工工艺技术交底工作，并及时与各班组签订劳务合同。4、按合同工期分划划施工阶段，合合理组织施工工，并把具体体施工计划上上报工程管理理处及分管领导。5、施工过程中出现现设计变更时时，应全力协协助设计部完完成设计变更更。6、对业主提供的材材料应及时进进行质量、数数量方面的验验收或拒收。并并发出“工作联系单”强化工作提示，做做好书面依据据。7、做好材料入库验验收后的数量量、金额与实实际消耗数量量、金额的对对比工作，限限额用量，严严把成本关，做到工工完料清。8、熟悉图纸、预算算、合同，做做好隐蔽工程程记录及签证证工作。9、如遇现场临时发发生工程变更更，业主就某某些事项有不不同看法时应应立即给业主主发出“工作联系单”，采取双双方函告方式式，应答相关关问题。10、项目部所有有人员都有责责任将在施工工过程中发现现的不合格品品或通过目测测就确定的不不合格材料、工序向项目目经理汇报。11、编制并实施施月质量、安安全、生产及及其它考核指指标计划，并并上报工程管管理处。12、负责施工现现场物资、施施工安装过程程中状态的标标识和管理工工作，并设专专人负责资料料的收集、整理、建档、保保管。13、严格按照公公司文明施工工和安全生产产管理条例对对施工现场进进行标准化管管理，做好工工地防火工作。14、做好各分项项工程自检工工作，并评定定质量等级，同同时根据要求求填写《分项项工程质量综综合评定表》。15、负责拟定本本部门发生的的不合格及潜潜在不合格项项具体的纠正正和预防措施施，负责贯彻彻实施已被批准的纠正和和预防措施，并并填写《纠正正和预防措施施记录表》。16、负责拟定单单位工程成品品保护措施，经经分管领导审审定后实施。17、认真做好施施工承包组的的工资结账工工作。18、负责按合同同工程进度催催收工程款，并并将有关票据据及时转交财财务部。19、协助预（决决）算室做工工程验收后的的最终决算。20、做好工程交交工后的回访访保修及具体体实施工作。21、实施设计部部编写的新材材料、新工艺艺、新结构的的采用方案。22、负责编写特特殊、关键工工序的作业指指导书。23、协助质安室室修订“管理手册”和“管理体系程程序文件”，积极配合合ISO90001ISSO140001和OHSAS180001标准准的运行。24、组织本部门门员工认真学学习质量、环环境和职业安安全健康管理理体系文件。25、项目部的工工作由生产副副总按照该部部门的岗位职职责来进行考考核。签发人/签名项目部：现将《部门职能说说明书》发给给你部，请严严格执行。总裁/日期：执行人/签名总裁：兹收到《部门职能能说明书》，本本人部门职能能的详细内容容，并保证在在本部门严格贯彻执行。执行人/日期：编制人/日期审核核人/日期批准人人/日期修改标记处数修改改/日期设计部职能说明书书执行主体设计部监监督主体行政政总监考评主主体总裁·行政总监1、负责投标书的设设计制作、施施工技术文件件的制定、施施工图纸的绘绘制、设计资资料的更改及及标准审查等工作。2、设计部经理在接接受设计任务务后应立即组组织并主持对对设计文件、图图纸的评审和和验证工作（重大项目由总工工程师或总经经理组织评审审及验证），审审查设计基础础文件、资料料，并确定项项目设计负责人。3、项目设计负责人人负责组织设设计计划的编编制和各项控控制活动的开开展，并负责责收发、汇总总设计过程中与业主主、外协方以以及政府有关关部门之间的的意见交换、技技术资料和信信息传递的“备忘录”。4、项目设计负责人人负责整理、编编目、归档保保存《设计评评审报告》。5、设计部各设计人人员负责设计计文件（图纸纸）制作、更更改工作，核核审人负责设设计文件的校校对、审核工作。6、图纸会审过程中中，设计人员员应向施工人人员、建设方方及监理方进进行技术交底底，处理其提提出的设计疑问及合合理要求。7、施工过程中，主主要设计人员员应到施工现现场了解施工工情况，负责责施工过程中中的设计变更更工作。8、项目设计负责人人必须参加该该项目的竣工工验收工作，并并对该项目作作一个设计技技术总结。9、设计部所有设计计图纸和资料料应统一整理理、编目，并并由专人归档档保存。10、设计部所有有设计人员应应与项目部多多接触、多交交流，紧密配配合，以便双双方的工作都都能得到顺利开展。11、负责编写项项目部新材料料、新工艺、新新结构的采用用方案。12、按设计投标标书要求，严严格做好设计计投标的各项项工作，高质质、准时送达达投标地点。13、设计部每月月以书面形式式向财务总监监报告设计完完成情况，包包括项目名称称、出图量、单单份图价、总价等报表表。14、协助质安室室修订“管理手册”和“管理体系程程序文件”，配合ISOO9001ISO144001和和OHSAS180001标准准的运行。15、组织本部门门员工认真学学习质量、环环境和职业安安全健康管理理体系文件。16、设计部的工工作由经营副副总按照该部部门的岗位职职责来进行考考评。签发人/签名设计部：现将《部门职能说说明书》发给给你部，请严严格执行。总裁/日期：执行人/签名总裁：兹收到《部门职能能说明书》，本本人部门职能能的详细内容容，并保证在在本部门严格贯彻执行。执行人/日期：编制人/日期审核核人/日期批准人人/日期修改标记处数修改改/日期材料设备处职能说说明书执行主体材料设备备处监督主体体行政总监考考评主体总裁裁·行政总监1、积极收集市场材材料信息，建建立公司材料料信息库，每每两个月对市市场材料进行行一次全面分分析、汇总，并及时时对库存信息息进行调整。2、每半年进行一次次对材料商的的评审活动，建建立信誉高的的材料商档案案，对信誉度度差的材料商要终止业务关系系。3、每季度对公司全全部机具设备备的功能及安安全状态进行行一次检查、保保养和维修工工作，并建立公司机械设备总总台帐。4、负责编制公司各各项目部旬、月月材料用款计计划，并及时时上报财务部部。5、每季度参与项目目工程或单元元工程的成本本分析和工料料分析，并及及时提供分析析资料。6、负责根据项目部部报送的材料料申请计划而而制定相应的的采购计划，落落实项目部的的机具设备计划，并与信誉好好的材料商签签订采购合同同，建立采购购台帐，保存存采购合同。7、负责指导项目部部材料的搬运运、贮存和防防护工作，并并负责人力运运费（即场内内、外人工及及车运）的审核、定定价和统计工工作。8、负责各项目部竣竣工后剩余材材料的收集、统统计、入库和和处理等工作作。9、协助项目部收集集各种材料的的产品证书、检检验报告等工工作。10、积极配合施施工现场对合合同报价与材材料实际单价价进行比较，若若发生差价应应及时会同相相关人员与业主商谈。11、监督、检查查各项目部文文明施工、限限额领料、计计划用材及材材料的验收、堆堆放、保管、入入出库明细账的具体体情况。12、负责审批、采采购项目部的的机械设备和和机具，大型型设备需拟采采购计划报分分管副总批准准后方可购置。收集并并保管设备说说明书，重要要设备的使用用应编写使用用说明，并对对操作人员进进行专项培训。13、督促项目部部对在用机械械设备、机具具进行经常性性的检查、维维修和保养。14、负责建立项项目部借用机机械设备及机机具的出入库库明细台账。15、负责制定材材料搬运、贮贮存的有关管管理规定、制制度及易燃易易爆物资保管管措施，并给给各项目部及时配置相关关的消防器具具。16、负责审核项项目部管理人人员的考勤工工作。17、负责对项目目部的材料台台帐进行抽查查、监督和管管理工作。18、材料入场时时承担材料质质量的全部责责任，出现质质量问题给予予追究。19、协助质安室室修订“管理手册”和“管理体系程程序文件”，配合ISOO9001ISO144001和和OHSAS180001标准准的运行。20、组织本部门门员工认真学学习质量、环环境和职业安安全健康管理理体系文件。21、材料设备处处的工作由生生产副总经理理按照该部门门的岗位职责责来进行考核核。签发人/签名材料设备处：现将《部门职能说说明书》发给给你部，请严严格执行。总裁/日期：执行人/签名总裁：兹收到《部门职能能说明书》，本本人部门职能能的详细内容容，并保证在在本部门严格贯彻执行。执行人/日期：编制人/日期审核核人/日期批准人人/日期修改标记处数修改改/日期档案资料室职能说说明书执行主体档案资料料室监督主体体行政总监考考评主体总裁裁·行政总监1、贯彻执行党和国家家关于档案工工作的方针、政政策、法令和和规定，规划划全集团档案案管理工作。2、制订本集团公司关关于档案管理理工作的规章章制度，并负负责监督、指指导和检查执执行情况。3、负责接收、征集、整整理、分类、保保管、鉴定、统统计、积累、立立卷、归档、保保管全集团公司及分公司的各各类档案及有有关资料（除除人事档案）。4、负责档案、资料的的通风、防潮潮、防盗、防防火、防虫、防防光、防尘、防防磁等方面的的保管及保密工作。5、集中统一管理集团团公司、分公公司在工作活活动中形成的的各种门类和和载体的全部部档案，积极开发利用档案资资料，为集团团公司各项工工作服务。6、开展档案的利用和和开放工作，积积极为各项管管理工作和部部门服务。7、负责编制检索工具具，编辑档案案参考资料，积积极开发档案案信息资源。8、负责对全集团公司司及分公司需需年检资料按按时交行政部部外勤办理年年检手续。9、负责对全集团公司司及分公司专专（兼）职档档案人员的业业务培训和工工作指导；10、参加档案信信息工作的整整体化建设，开开展多方面协协作，进行档档案信息交流流；开展档案案宣传工作和利用者教教育与咨询活活动。11、负责图书资资料及报刊杂杂志的管理及及借阅工作。12、负责拟定本本部门发生的的不合格及潜潜在不合格项项具体的纠正正和预防措施施，负责贯彻彻实施已被批准的纠正和和预防措施，并并填写《纠正正和预防措施施记录表》。13、协助质安室室修订“管理手册”和“管理体系程程序文件”，积极配合合ISO90001ISSO140001和OHSAS180001标准准的运行。14、组织本部门门员工认真学学习质量、环环境和职业安安全健康管理理体系文件。15、档案资料室室的工作由行行政总监按照照该部门的岗岗位职责来进进行考核。签发人/签名档案资料室：现将《部门职能说说明书》发给给你部，请严严格执行。总裁/日期：执行人/签名总裁：兹收到《部门职能能说明书》，本本人部门职能能的详细内容容，并保证在在本部门严格贯彻执行。执行人/日期：编制人/日期审核核人/日期批准人人/日期修改标记处数修改改/日期工程管理处职能说说明书执行主体项目部监监督主体行政政总监考评主主体总裁·行政总监1、指导项目部执行行上级主管部部门和企业制制定的质量、安安全标准。2、负责审批开工报报告，负责施施工过程中的的质量、安全全和日常管理理工作。3、负责编制公司月月、年度生产产、安全和质质量目标计划划。4、指导项目部编制制工程月质量量、安全和生生产计划，并并对其实施情情况进行监督督检查。5、负责按基本建设设程序和施工工程序落实施施工条件，合合理组织施工工；协调生产产环节、施工流程；合理调调度项目部需需求的劳动力力、材料和机机具。6、牵头组织相关部部门定期召开开生产协调会会，讨论公司司各项目部的的生产情况，制制定下一步的生产目标标，并安排具具体的工作。7、经常深入现场，检检查计划生产产、生产管理理的实施情况况及有关施工工安全、质量量方面的执行情况，发发现问题及时时提出并制定定整改措施。8、抓好各项目工程程的现场文明明施工情况，定定期对项目部部进行文明施施工和安全生生产检查。9、定期对外地工程程的质量、安安全、成本和和进度进行监监督检查。10、负责检查项项目部成品保保护措施的执执行情况，并并留有记录。11、收集不合格格品信息，参参与不合格品品的评审，负负责严重不合合格品的返工工、返修的验证工作及质量量事故的鉴定定。12、组织每季一一次的质量分分析会，研讨讨工程质量问问题，并作好好会议记录，会会后负责预防措施的落实实情况。13、审核质量安安全监督室整整理的工程竣竣工资料（包包括分承包方方提供的完整整的竣工技术资料），建立立并保管工程程竣工台帐。14、负责项目部部单位工程的的成本监控检检查，并派员员参加项目部部单位工程的的成本分析和工料分析。15、负责各种台台帐、报表的的汇编整理，做做到及时准确确，并报主管管领导共同决决策。16、负责制定项项目部工程回回访保修计划划，指导项目目部进行工程程回访保修工工作的开展。17、参与对分承承包方的评标标工作，建立立合格分承包包方台帐，工工程竣工后对对分承包方进行综合评价，并并保留记录。18、负责项目部部施工班组劳劳务合同的审审核及管理工工作。19、负责审核项项目部各施工工班组的录用用、汇集及承承包工资。20、负责与项目目经理签订责责任状。21、新项目工程程开工前，应应以书面形式式通知公司相相关部门，以以便相关部门门能作好相应的准备工作。22、协助质安室室修订“管理手册”和“管理体系程程序文件”，积极配合合ISO90001ISO140011和OHSASS180011标准的运运行。23、组织本部门门员工认真学学习质量、环环境和职业安安全健康管理理体系文件。24、工程管理处处的工作由生生产副总按照照该部门的岗岗位职责来进进行考评。签发人/签名工程管理处：现将《部门职能说说明书》发给给你部，请严严格执行。总裁/日期：执行人/签名总裁：兹收到《部门职能能说明书》，本本人部门职能能的详细内容容，并保证在在本部门严格贯彻执执行。执行人/日期：编制人/日期审核核人/日期批准人人/日期修改标记处数修改改/日期预（决）算室职能能说明书执行主体预（决）算算室监督主体体行政总监考考评主体总裁裁·行政总监1、预（决）算室全全体员工应贯贯彻执行国家家、省、市相相关部门颁发发的有关建筑筑装饰方面的的方针、政策、规定定及规范，并并熟悉定额专专项法规。2、负责收集有关工工程造价资料料、报价信息息、市场材料料及人工、机机具设备价格格信息，并及及时与相关部门取得得联系。3、参加招标单位组组织召开的答答疑会，向招招标单位或设设计单位提出出相关质疑，并并进行现场勘察。4、负责根据业主认认可的设计图图纸进行预算算，并对中标标项目进行工工、料、机分分析。5、监督项目部工程程合同、协议议规范的执行行情况。6、核实项目部各施施工班组的工工作量及承包包价款，核实实人工费及材材料费，负责责工程验收后后的最终决算。7、负责本部门决算算资料的收集集、整理归档档，建立完整整台帐。8、负责公司的“定定额专项知识识”的内部培训训工作。9、协助项目部做好好签证工作，收收集业主及监监理认可的签签证资料。10、协助材料设设备处建立材材料信息库。11、协助项目部部进行用材用用工等成本计计划编制，并并监督其实施施情况。12、协助财务部部进行成本核核算，找出盈盈亏原因，并并进行经济分分析及工料分分析。13、协助质安室室修订“管理手册”与“程序文件”，配合ISOO9001ISO144001和和OHSASS180011标准的运行。14、组织本部门门员工认真学学习质量、环环境和职业安安全健康管理理体系文件。15、预（决）算算的工作由总总工程师按照照该部门的岗岗位职责来进进行考评。签发人/签名预（决）算室：现将《部门职能说说明书》发给给你部，请严严格执行。总裁/日期：执行人/签名总裁：兹收到《部门职能能说明书》，本本人部门职能能的详细内容容，并保证在在本部门严格贯彻执行。执行人/日期：编制人/日期审核核人/日期批准人人/日期修改标记处数修改改/日期质量安全监督室职职能说明书执行主体质量安全监督室监督主体行政总监监考评主体总总裁·行政总监1、指导项目部做好好现场文明施施工管理工作作，积极配合合现场，热心心为基层服务务，配合有关关部门进行较大工程程质量事故的的技术处理。2、经常深入施工现现场，检查并并指导各项目目部工程质量量、安全资料料的整理工作作。负责各项项目部材料二次试验验工作。3、经常深入基