第5章Excel2010表格处理

《计算机应用基础

》课程高等教育出版社HIGHEREDUCATIONPRESS第5章Excel2010表格处理1学习目标熟悉Excel2010的工作界面掌握工作簿、工作表及单元格的基本操作掌握公式和函数的应用掌握对数据进行排序、筛选、分析和汇总操作掌握图表的创建与美化掌握数据透视表的操作掌握工作表的打印、预览2本章任务32电子表格的基础操作122数据统计23图表制作24数据管理与分析5.1电子表格基本操作4任务描述

本任务将制作一个“考勤表”，效果如图5-1所示。通过该任务，介绍Excel2010中工作簿、工作表和单元格的基本操作，数据输入和格式化等内容。图5-1“考勤表”效果图相关知识与技能1.工作界面介绍Excel2010工作界面与Word2010工作界面有很多共同之处，如图5-2所示。5名称栏编辑栏工作表标签水平拆分条垂直拆分条全选按钮活动单元格列标行标相关知识与技能2.工作簿的基本操作工作簿，是处理和存储数据的Excel2010文件，工作表是记录和分析数据的工具。一个工作簿可以包含多个工作表，一个工作表由多个单元格组成。工作簿的基本操作包括创建、保存、打开和关闭工作簿。6相关知识与技能3.工作表的基本操作工作表是Excel2010存储和处理数据的最重要的部分，其中包含排列成行和列的单元格。它是工作簿的一部分，也称电子表格。使用工作表可以对数据进行存储和分析。工作表的基本操作包括创建、重命名、移动和复制工作表等。4.单元格、行和列的基本操作单元格的操作：包括选择、复制与粘贴和插入与合并但与昂。7相关知识与技能行和列的基本操作：行和列的基本操作包括，插入、移动、复制、删除行和列，调整行高和列宽等。5.输入数据Excel2010提供了12种数据类型（常规、数值、货币、分数、文本、时间、日期等），最常用的是文本、数值、时间、日期、逻辑类型的数据。输入数据包括基本输入数据和自动填充数据。8相关知识与技能6.设置格式在Excel2010工作表中输入数据后，还需要进一步对工作表进行格式化操作，如突出显示某些特定含义的单元格或者数据，使工作表更易于阅读。（1）对单元格格式的设置主要包括数字格式、对齐方式、字体、单元格边框和填充等。（2）自动套用单元格样式使用单元格样式可以快速地为单元格或区域设置完全相同的格式，包括字体格式、数字格式、对齐方式、边框和底纹等。9相关知识与技能（3）设置条件格式条件格式是Excel2010中一个非常强大的功能，使用条件格式可以快速标识符合指定条件的一组数据，当修改区域中的数据后，Excel2010会自动检测新数据并重新应用条件格式规则。如可以将区域中所有大于60的单元格背景填充为蓝色。Excel2010增强了条件格式的功能，提供了大量直接可用的内置条件格式选项。10任务实现（1）建立工作簿新建Excel2010工作簿“考勤表”。01启动Excel2010。02单击快速访问工具栏中的【保存】按钮

，在【另存为】对话框中，将文件名改为“考勤表.xlsx”，单击【保存】按钮，将文件保存到个人文件夹中。11

任务实现（2）输入数据在工作表“Sheet1”中，输入如图5-1所示的标题及表头数据。01在Sheet1工作表中，选中A1单元格，输入标题“计算机工程技术学院学生考勤信息”，按【Enter】键。02在A2单元格中输入“班级编号:G080001和日期：2013-5-8”。03在A3：G3区域，依次输入“序号、学号、姓名、性别，迟到、旷课、请假”等列标题。04在A4、A5单元格分别输入“1”和“2”，然后选中A4：A5区域，鼠标指向填充柄，当鼠标变成黑十字时，按住鼠标左键向下拖动填充柄，直至目标单元格释放鼠标，如图5-44所示。12

任务实现（2）输入数据在工作表“Sheet1”中，输入如图5-1所示的标题及表头数据。01在Sheet1工作表中，选中A1单元格，输入标题“计算机工程技术学院学生考勤信息”，按【Enter】键。02在A2单元格中输入“班级编号:G080001和日期：2013-5-8”。03在A3：G3区域，依次输入“序号、学号、姓名、性别，迟到、旷课、请假”等列标题。04在A4、A5单元格分别输入“1”和“2”，然后选中A4：A5区域，鼠标指向填充柄，当鼠标变成黑十字时，按住鼠标左键向下拖动填充柄，直至目标单元格释放鼠标，如图5-44所示。13

任务实现05在B4单元格中输入第1个学生的学号“'0102080101”，按【Enter】键，然后再次选中B4单元格，使用填充柄向下拖动，输入其他学生的学号。输入“姓名”列01选中C4单元格，在C4单元格中输入“蔡喜珊”，按【Enter】键。02在C5单元格中，输入“陈聚将”按【Enter】键。03用同样的方法依次输入其他姓名。14

任务实现输入“性别”列01先使用填充柄，将所有学生的性别都输入“男”。02按下【Ctrl】键的同时选中性别为“女”的单元格，输入一个“女”，同时按【Ctrl+Enter】组合键，那么选中的所有单元格中都输入“女”。输入“迟到”、“旷课”、“请假”列01选中E4：G66区域，此时活动单元格为E4。02输入“0”，按【Tab】键，活动单元格移到F4，输入“1”，再次按【Tab】键，在G4单元格中输入“0”；再次按Tab键，活动单元格自动移到下一行E5，等待输入数据，如图5-45所示。15

任务实现03输入所有考勤数据，用鼠标单击任何单元格，关闭选定单元格区域。（3）单元格设置将A1：G1区域合并后居中，并且应用单元格样式“标题1”；将A2：G2区域合并后居中，并设置字体格式为“楷体，10号”。01选中A1：G1区域。02单击【开始】选项卡【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮，然后单击【开始】选项卡【样式】组中的【单元格样式】按钮

，在弹出的下拉列表中，选择【标题1】样式。16

任务实现选中A2：G2区域，单击【合并后居中】按钮

，然后单击【开始】选项卡【字体】组中的【字体】列表框，从中选择【楷体】项；单击【字号】列表框，选择【10】项。为A3：G66区域套用表格格式“表样式浅色16”，设置水平对齐方式为“居中”，垂直对齐方式为“垂直居中”。01选中A3：G66区域，单击【开始】选项卡【样式】组中的【套用表格格式】按钮

，从弹出的下拉列表中，选择【表样式浅色16】样式；02单击【数据】选项卡【排序和筛选】组中的【筛选】按钮，关闭单元格筛选。17

任务实现03单击【开始】选项卡【对齐方式】组中的【居中】按钮

，设置选中区域水平方向居中对齐；单击【对齐方式】组中的【垂直居中】按钮

，设置选中区域垂直方向居中对齐。E4：G66区域，利用条件格式，将该区域单元格内数值大于0的突出显示为“绿填充色深绿色文本”。01选中E4：G66区域。02单击【开始】选项卡【样式】组中的【条件格式】按钮

，选择【突出显示单元格规则】子菜单中的【大于】命令，弹出【大于】对话框，设置参数如图5-46所示。18

任务实现（4）工作表更名将当前工作表“Sheet1”更名为“考勤表”。01双击工作表“Sheet1”的标签。02标签出现反白（黑底白字）时，输入新的工作表的名字“考勤表”。03保存工作簿。19

5.2数据统计20任务描述

本任务将制作一个“成绩表”和“成绩分析”表，效果如图5-47和5-48所示。通过该任务，介绍Excel2010中公式和函数的使用。图5-47“成绩表”效果图图5-48“成绩分析”表效果图相关知识与技能1.使用公式（1）基本概念在Excel2010中使用公式可以对单元格中的数据进行加、减、乘、除等运算，也可以对工作表中的数据进行更加复杂的运算。（2）编辑公式可以在单元格中输入公式，同时还可以对公式进行修改、删除等操作。21

相关知识与技能（3）公式中的错误信息在进行公式计算的时候，很可能由于公式的错误导致计算结果出现某些意外的数值，常见错误信息如表5-1所示。22

错误值错误的原因#####单元格的列宽不够，或者是使用了负的日期或负的时间#DIV/0！除数为0#N/A函数或公式中没有可用的数值#NAME？Excel2010不能识别公式中的文本#NULL使用了不正确的单元格或单元格区域进行运算#NUM！公式或函数中使用了无效数字#REP单元格引用无效#VALUE！使用的参数或操作数类型错误相关知识与技能2.使用函数函数是Excel2010预定义的内置公式，与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时也减少了输入上的错误。例如，求单元格E3到I3中的数字之和，如果用公式计算是“＝E3+F3+G3+H3+I3”，而用函数可以简化为“＝SUM（E3：I3）”。（1）函数的输入函数的输入方法有两种，使用函数向导输入和手工输入。23

相关知识与技能（2）常用函数Excel2010内置的工作表函数包括财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、数据库函数、外部函数、工程函数、逻辑函数、文本与数据函数等。24

任务实现打开“第5章Excel2010表格处理\5.2数据统计\学生成绩统计与分析(素材).xlsx”文件，将该工作簿另存为“学生成绩统计与分析.xlsx”。（1）求平均分计算每位学生的平均分01选择“成绩表”工作表。02选中J3单元格，单击【公式】选项卡【函数库】组中的【自动求和】按钮

右边的下三角按钮

，在弹出的下拉列表中，选择【平均值】命令，如图5-55所示。此时单元格中出现了求平均值函数AVERAGE，并自动选择了E3：I3区域，如图5-56所示，按【Enter】键或单击编辑栏左侧【输入】按钮

，确认输入，J3单元格中显示出第一位学生的平均值。

任务实现

图5-55常用函数列表图5-56求平均值03单击【开始】选项卡【数字】组中的【常规】列表框，在下拉列表中选择【数字】项，然后单击【减少小数位数】按钮

，设置平均分不显示小数。04选中J3单格，拖动填充柄向下移动到J47，计算出所有学生的平均分。任务实现（2）求总分计算每位学生的总分。01选中K3单元格。02单击【公式】选项卡【函数库】组中的【自动求和】按钮

，单元格中出现了SUM函数，并选择了范围E3：J3，如图5-57所示，显然这个参数是错误的，重新修改参数为“E3：I3”，按【Enter】键，计算出第1位学生的总分。03拖动填充柄向下移动到K47，计算出所有学生的总分。

图5-57求和函数任务实现（3）求排名计算每位学生的总分排名。01选中L3单元格。02单击编辑栏左侧的【插入函数】按钮

，弹出【插入函数】对话框，在【搜索函数】框中输入“rank”，单击【转到】按钮，Excel2010自动搜索相关函数，如图5-58所示。选择“RANK”函数，单击【确定】按钮，打开【函数参数】对话框。

任务实现03定位到第一个参数【Number】框，选择K3单元格；定位到第二个参数【Ref】框，选择区域“K3：K47”，如图5-59所示。

图5-59【函数参数】对话框任务实现05单击【确定】按钮，在L3单元格中，计算出第1个学生的排名。双击L3单元格中的填充柄，计算出所有学生的排名。至此，发现学生排名出错，出现多个第1名，如图5-60所示。这是因为，在用填充柄对函数进行复制时，函数里面的参数会随函数位置的变化而变化，如L3单元格中的函数为“=RANK(K3,K3:K47)”，填充柄复制到L47单元格，函数变为“=RANK(K47,K47:K91)”，这就是相对引用。

任务实现修改每位学生的总分排名。01选中L3单元格。02在编辑栏中，选中第二个参数“K3:K47”，按【F4】键，将第二个参数变成“$K$3:$K$47”，单击编辑栏左侧的【输入】按钮

确认修改，再双击L3单元格中的填充柄，计算出所有学生的排名。计算出每位学生的平均分所对应的等级。要求：平均分在90分以上，相应单元格显示“优秀”，平均分在80~90之间，相应单元格显示“良好”，平均分在60~80之间，相应单元格显示“一般”，否则，显示“不及格”。

任务实现01选中M3单元格。02单击【公式】选项卡【函数库】组中的【逻辑】按钮

，在弹出的下拉列表中，选择【IF】命令，打开【函数参数】对话框，参数设置如图5-61所示。

图5-61IF函数任务实现03将光标定位到【Value_if_false】参数中，在编辑栏的左边函数下拉框中选择IF函数，再次打开【函数参数】对话框，同图5-61所示的函数参数对话框中进行相应的设置。04单击【确定】按钮，此时编辑栏中显示“=IF(J3>=90,"优秀",IF(J3>=80,"良好",IF(K3>=60,"一般","不及格")))”公式，按【Enter】键确认输入，在M3单元格中显示相应结果，双击填充柄，每个学生的等级就显示出来了。

任务实现（4）求最高分计算每门课程的最高分01选中E48单元格。02单击【公式】选项卡【函数库】组中的【自动求和】按钮

右边的下三角按钮

，在弹出的下拉列表中，选择【最大值】命令，并修改参数为“E3:E47”，此时，编辑栏中显示“=MAX(E3:E47)”，按【Enter】键，求出最大值。03向右拖动填充柄至I48单元格，求出其他课程的最高分。

任务实现（5）求最低分计算每门课程的最低分01选中E49单元格。02单击【公式】选项卡【函数库】组中的【自动求和】按钮

右边的下三角箭头

，在弹出的下拉列表中，选择【最小值】命令，并修改参数为“E3:E47”，此时，编辑栏中显示“=MIN(E3:E47)”，按【Enter】键，求出最小值。03再次选中E49，向右拖动填充柄至I49单元格，求出其他科目的最低分。

任务实现（6）二维引用在计算过程中，有时所引用的数据不在当前工作表中，而在同一个工作簿的另外一个工作表中。此时，可以在引用的地址前面加上工作表的名称，即“工作表名！地址”，该种引用方式称为二维引用。从“成绩表”中，将5门课程的最高分和最低分引用到“成绩分析”表01选择“成绩分析”工作表。02选中B3单元格，并输入“=”，再单击“成绩表”工作表标签。

任务实现03在“成绩表”中，单击“程序设计”课程最高分对应的单元格“E48”，此时编辑栏中显示“=成绩表!E48”。04按【Enter】键，返回到“成绩分析”表。05向右拖动填充柄至F3单元格，得出其他课程的最高分。06按照相同的方法，得出其他课程的最低分。（7）求应考人数和参考人数在“成绩分析”表中，计算出各门课程的应考人数和参考人数。01选中B5单元格。

任务实现02单击【公式】选项卡【函数库】组中的【其它函数】按钮

，弹出【其他函数】下拉列表，在【统计】子菜单中选择【COUNTA】命令，如图5-64所示。

图5-64【其他函数】下拉列表框任务实现03弹出【函数参数】对话框，其参数设置如图5-65所示，此时编辑栏内显示“=COUNTA(成绩表!E3:E47)”。

图5-65COUNTA参数设置任务实现04单击【确定】按钮，再按【Enter】键确认输；使用填充句柄，得出其他课程的应考人数。05选中B6单元格，单击【统计】子列表中【COUNT】命令。06在【函数参数】对话框中，定位到第一个参数【Value1】处，删除默认参数，再单击“成绩表”标签，重新选择区域“E3：E47”，此时编辑栏内显示“=COUNT(成绩表!E3:E47)”，按【Enter】键确定输入。07拖动填充柄至F6，计算出其他科目的参考人数。

任务实现（8）求缺考人数在“成绩分析”表中，计算出各门课程的“缺考人数”。01选中B7单元格，输入“=”。02单击B5单元格，然后输入“-”，再单击B6单元格，此时编辑栏显示“=B5-B6”。03按【Enter】键确认输入，使用填充柄计算出其他课程的缺考人数。（9）求各分数段人数和及格率在“成绩分析”表中，计算出各门课程的“应考人数”和“参考人数”。

任务实现01选中B5单元格。02单击【统计】子列表中的【COUNTIF】命令，打开【函数参数】对话框，参数设置如图5-66所示。04单击【确定】按钮，计算出B5单元格值。使用填充柄计算出其他科目的相关数据。

图5-66COUNTIF参数设置任务实现05选中B9单元格，并在编辑栏中输入“=COUNTIF(成绩表!E3:E47,>=70")-B8”，按【Enter】键确认06选中B10单元格，在编辑栏中输入“=COUNTIF(成绩表!E3:E47,">=60")/B6”，按【Enter】键确认输入。07单击【开始】选项卡【数字】组中的【百分比样式】按钮

，按百分比显示及格率。08选中B9：B10区域使用填充柄计算出其他科目的相关数据。

5.3图表制作44任务描述

本任务将制作一个“各科各分数段人数对比”图表，效果如图5-67所示。通过该任务，介绍图表的创建、编辑和格式化等操作。图5-67“各科各分数段人数对比”图表效果图相关知识与技能1.图表简介图表可以更好地使所处理的数据以更加直观、生动、清晰地显示不同数据间的差异，更好地显示出发展趋势和分布状况，便于用户更好地理解各种数据之间的相互关系，使用户一目了然地看清数据的大小、差异和变化趋势。同时当工作表区域的数据发生变化时，图表中对应的数据也自动更新，可以同步显示数据。Excel2010提供了约100种不同格式的图表，其中包括二维图表和三维图表。45

相关知识与技能2.创建图表Excel2010中图表有两种放置方式，一种是嵌入图，即将数据和图表显示在一张工作表中；另外一种是将图表单独放置在一张工作表中。3.编辑图表包括选定图标项、调整图表大小和位置、更改图表类型、编辑图表数据源、交换图表的行与列、添加和修饰图表标题、设置坐标轴及标题、设置图表样式、设置图表区与绘图区的格式等操作。46

相关知识与技能4.页面设置页面设置包括设置工作表的打印方向，页面宽度和高度，打印纸张的大小和打印页码等。5.打印工作表如果对预览的效果比较满意，就可以正式打印了。打印时可设置打印份数及页数范围等。47

任务实现（1）再次打开“学生成绩统计与分析.xlsx”文件（2）建立图表01切换到“成绩分析”表。按下【Ctrl】键选中A2：F4和A8：F8两个数据区域。02单击【插入】选项卡【图表】组中的【柱形图】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【簇状圆柱图】类型，如图5-85所示。此时，成绩分析表中插入一个图表，效果如图5-86所示。

图5-85插入簇状圆柱图图5-86簇状圆柱图任务实现03选中图表，单击【设计】选项卡【数据】组中的【切换行/列】按钮，调整数据显示。04单击【布局】选项卡【标签】组中的【坐标轴标题】按钮，在弹出的菜单中选择【主要横坐标轴标题】子菜单中的【坐标轴下方标题】命令，在生成的文本框中输入“科目”；选择【主要纵坐标轴标题】子菜单中的【旋转过的标题】命令，在生成的文本框中输入“人数”。05单击【布局】选项卡【标签】组中的【图表标题】按钮，在弹出的菜单中选择【图表上方】命令，在生成的文本框中输入“各分数段人数对比图”。

任务实现（3）调整图表的大小和位置。01选中图表，按下鼠标左键拖动图表到合适的位置。02选中图表，将鼠标置于图表控制点上按下鼠标左键调整图表的大小。（4）格式化图表01选中图表。02切换到【设计】选项卡,单击【图表样式】组中的“样式30”。03选中图表标题，单击【开始】选项卡【字体】组中的相应按钮修改标题的字符格式为“楷体、18号、加粗”，最终效果如图5-67所示。

任务实现（5）打印工作表01切换到成绩表。02单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的【页面设置】按钮

，打开【页面设置】对话框。03在【页面】选项卡的【缩放比例】微调框中，输入“85”，设置打印缩放比例。04切换到【页边距】选项卡，设置上下边距为“2”，设置左右边距为“1.5”。在【居中方式】区域选中【水平】复选框。

任务实现05切换到【页眉/页脚】选项卡，在【页脚】列表框中，选择样式【第1页，共？页】项。06切换到【工作表】对话框，在【顶端标题行】文本框中，使用折叠填充柄

选中标题行第2行，使该框中的内容为“$2:$2”。07单击【打印预览】按钮，预览无误后，便可打印。

5.4数据管理与分析53任务描述

本任务将对数据进行管理、分析汇总，效果如图5-87所示。通过该任务，介绍排序、筛选、分类汇总和数据透视表等内容。图5-87“数据管理与分析“效果图相关知识与技能Excel2010具有一定的数据库管理功能，通过它可以方便地对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。1.排序数据排序可以使工作表中的数据记录按照规定的顺序排列，从而使工作表条理清晰。排序分为简单排序和多关键字排序。54

相关知识与技能2.筛选所谓筛选既是将数据区域中满足条件的记录显示出来，不满足条件的记录隐藏起来。在Excel2010中，筛选分为自动筛选和高级筛选。（1）自动筛选自动筛选是指按照某一条件进行的数据筛选。如在“成绩表”中筛选出“计算机”专业的学生。55

相关知识与技能（2）高级筛选自动筛选可以实现同字段之间的“或”、“与”运算，也可以实现不同字段之间的“与”运算，但是不能实现多字段之间的“或”运算。当筛选出满足字段间条件为“或”关系的记录时，必须使用高级筛选才能实现。3.分类汇总分类汇总是按照指定的类别将数据以指定的方式进行统计，可以对表格中的数据进行汇总分析，获得想要的统计数据。根据需要分类汇总分为分类汇总和嵌套分类汇总。56

相关知识与技能（1）分类汇总在做分类汇总之前，需先按照某个关键字排序，使相同关键字的行排在相邻行中。（2）嵌套分类汇总所谓嵌套分类汇总是指用两个或两个以上关键字段作为分类字段的多次汇总方式。57

相关知识与技能4.建立数据透视表数据透视表是一种交互式的数据透视表，可以对工作表中的数据进行汇总、分析，主要用于深入分析数据。用户通过数据透视表对已有的数据进行交叉制表和汇总，然后重新发布并立即计算出结果。58

任务实现01再次打开文件“学生成绩统计与分析.xlsx”。02为“成绩表”创建6个副本，并分别重命名为“简单排序”、“多字段排序”、“自动筛选”、“高级筛选”、“分类汇总”、“嵌套分类汇总”。03按【Shift】键同时选中上述6张工作表，再选中A48：M49，单击【开始】选项卡【编辑】组中的【清除】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【全部清除】命令，清除6张表中A48：M49区域的所有属性。

任务实现（1）准备工作01再次打开文件“学生成绩统计与分析.xlsx”。02为“成绩表”创建6个副本，并分别重命名为“简单排序”、“多字段排序”、“自动筛选”、“高级筛选”、“分类汇总”、“嵌套分类汇总”。03按【Shift】键同时选中上述6张工作表，再选中A48：M49，单击【开始】选项卡【编辑】组中的【清除】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【全部清除】命令，清除6张表中A48：M49区域的所有属性。

任务实现（2）简单排序在“简单排序”表中，按“性别”升序排序。01切换到“简单排序”表中，将鼠标光标置于C列的任一单元格中。02单击【开始】选项卡【编辑】组中的【排序和筛选】按钮，从弹出的列表中，选择【升序】命令，设置所有数据按性别升序排序。

任务实现（3）多关键字排序在“多字段排序”表中，按照班级升序排序，班级相同时按照学号升序排序。01切换到“多字段排序”表中，选中A2：M47区域。02再次单击【开始】选项卡【编辑】组中的【排序和和筛选】按钮，在弹出的下拉菜单中，选择【自定义排序】命令，打开【排序】对话框，参数设置如图5-104所示。

任务实现03单击【确定】按钮，弹出【排序提醒】对话框，如图5-105所示。04这里选择默认项，单击【确定】按钮，完成排序。

图5-105【排序提醒】提示框任务实现（4）自动筛选在“自动筛选”表中，筛选出姓名以李开头以峰结尾，总分在380~450之间，排名前十名的男生。01切换到“自动筛选”表中，选中A2：M47区域，单击【数据】选项卡【排序和筛选】组中的【筛选】按钮。02单击“性别”列标题旁的下拉箭头，在弹出的下拉框中只勾选【男】复选框。03单击“姓名”列标题旁的下拉箭头，在弹出的下拉框中，选择【文本筛选】子列表中的【开头是】命令，弹出【自定义自动筛选方式】对话框，参数设置如图5-106所示。

任务实现04单击“总分”列标题旁的下拉箭头，在弹出的下拉框中，选择【数字筛选】子列表中的【介于】命令，再次弹出【自定义自动筛选方式】对话框，参数设置如图5-107所示。05单击“排名”列标题旁的下拉箭头，在弹出的下拉框中，选择【数字筛选】子列表中的【小于或等于】命令，参数设置如图5-108所示。

图5-107设置”姓名”字段筛选条件图5-108设置“排名”字段筛选条件任务实现（5）高级筛选在“高级筛选”表中，筛选出动画1班前十名的女生或动画2班前十名的男生。01切换到“高级筛选”表中。制作筛选条件，按照要求，条件区域应和数据区域隔开1行或者1列，因此在B49：D51区域输入筛选条件，如图5-109所示。

图5-109条件区域任务实现02将鼠标光标置于数据区域，单击【数据】选项卡【排序和筛选】组中的【高级】按钮

，打开【高级筛选】对话框，参数设置如图5-110所示。03单击【确定】按钮显示筛选结果。

图5-110【高级筛选】对话框任务实现（6）分类汇总在“分类汇总”表中，使用分类汇总求出每门课程男女生平均分。01切换到“分类汇总”表。按照“性别”字段排序，“升序”或者是“降序”都可以，目的是要把“性别”相同的记录放到一起。02选中A2：M47区域，单击【数据】选项卡【分级显示】组中的【分类汇总】按钮，打开【分类汇总】对话框，参数设置如图5-111所示。

任务实现03单击【确定】按钮。并设置计算出的平均值只显示两位小数。04单击工作