第四讲Word基本编辑

第四讲Word基本编辑4.1

Word简介

4.2

文字录入及文件管理4.3

文字内容编辑

4.4

文件的版面设计

4.5

文件的预览与打印

4.1

Word简介1.启动：开始/程序/Microsoftword开始/运行双击Word2000程序图标2.窗口组成3.视图方式：普通、Web版式、页面、大纲4.退出：文件/退出单击关闭按钮单击窗口控制按钮选关闭双击窗口控制按钮ALT+F4返回4.2文字录入及文件管理文字录入输入符号：插入/符号；V1；软键盘输入日期和时间：插入/日期和时间插入其他文件：插入/文件（查找、插入）文件管理新建文件：文件/新建；“新建”工具按钮；CTRL+N保存文件：原名保存：文件/保存；“保存”工具按钮；CTRL+S用新名保存：文件/另存为打开文件：文件/打开；“打开”工具按钮；CTRL+O关闭文件：文件/关闭；关闭当前文档窗口全部保存和全部关闭：按住SHIFT打开文件菜单选择移动/复制/更名/删除文件：在打开对话框使用快捷菜单

4.3

文字内容编辑选择文档内容文档内容的移动和复制文档内容的删除：Del；编辑/清除文档内容的查找与替换选择文档内容鼠标选取选一行：选择区单击选一段：选择区双击选全文：选择区三击；编辑/全选选任一区域：拖动选任一矩形区域：ALT+拖动键盘选取F8扩展SHIFT+F8缩小

文档内容的移动和复制使用剪贴板选择文档内容剪切（复制）设插入点粘贴使用鼠标拖动技术移动：直接拖动文档内容复制：CTRL+拖动文档内容剪切、复制、粘贴的方法1、编辑菜单2、快捷菜单3、工具栏按钮4、快捷键文档内容的查找与替换调出查找对话框：编辑/查找；CTRL+F调出替换对话框：编辑/替换；CTRL+H4.4

文件的版面设计设置字符格式设置段落格式设置节格式设置字符格式字体格式内容字体：[宋体]、黑体、楷体、仿宋等字型：[常规]、倾斜、加粗、加粗倾斜字号：[五号]初号~八号，5~72颜色：[自动]修饰：11种字符间距：缩放、间距、位置文字效果：6种边框和底纹设置方法格式/字体；格式/边框和底纹格式工具栏返回设置段落格式段落拆分与合并：插入/删除段落符段落格式内容缩进：左缩进、右缩进、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）间距：段前间距、段后间距、行间距（单倍、1.5倍、2倍、多倍、最小值、固定值对齐方式：左对齐、右对齐、两端对齐、居中、分散对齐制表位：位置、对齐方式边框和底纹项目符号和编号首字下沉设置方法格式/段落；格式/项目符号和编号；格式/首字下沉格式工具栏；标尺返回设置节格式插入分节符：插入/分隔符/分节符（连续、下一页、奇数页、偶数页）节格式内容分栏页眉和页脚设置方法格式/分栏；视图/页眉和页脚返回4.5

文件的预览与打印页面设置分页及设置页码：插入/分隔符/分页符；CTRL+ENTER插入/页码；视图/页眉和页脚页面格式内容设置纸张大小：A4；B5……设置页边距：上、下、左、右边距设置版式：节的起始位置、页眉页脚位置、页面对齐方式设置文档网格：文字排列方向及栏数、网格设定、每页行数、每行字符数页面边框和背景设置方法文件