第5章PowerPoint2010演示文稿

第5章PowerPoint2010演示文稿《大学计算机基础》第5章PowerPoint

2010演示文稿内容提要：5.1初识PowerPoint20105.2PowerPoint2010中演示文稿的基本操作5.3编辑演示文稿5.4PowerPoint2010的高级应用PowerPoint2010演示文稿5.1初识PowerPoint2010

PowerPoint2010是Office2010办公软件中的一个重要应用软件，主要用于创建演示文稿。利用该软件，可以把文本、图形、图像、声音、动画及视频等多媒体元素组合在一起，制作出图文并茂的幻灯片。PowerPoint2010演示文稿5.1.1PowerPoint2010的启动与退出

1.PowerPoint2010的启动2.PowerPoint2010的退出PowerPoint2010演示文稿5.1.2PowerPoint2010的窗口组成视图切换按钮幻灯片窗格状态栏大纲/幻灯片浏览视图功能选项卡工作区备注窗格快速访问工具栏PowerPoint2010演示文稿5.2PowerPoint2010中演示文稿的基本操作1.创建空白演示文稿用户可以通过单击“文件”菜单→“新建”命令，在“可用的模板和主题”下选择“空白演示文稿”，然后单击“创建”按钮，也可以创建一个新的空白演示文稿。

用户单击“自定义快速访问工具栏”按钮，单击“新建”命令，如图5-3所示，则在“快速访问工具栏”上出现“新建”按钮，单击“新建”按钮，就可以创建一个新的空白演示文稿。5.2PowerPoint2010中演示文稿的基本操作2.根据模板创建演示文稿

PowerPoint2010为用户提供了内置模板、自定义模板，而且O上还提供了多种PowerPoint模板供用户选择，用户可以根据需要选择合适的模板，来创建自己个性化的演示文稿。3.根据主题创建演示文稿主题是指预先设计了外观、文本图形格式、标题、位置及颜色的待用文档。4.根据现有内容创建新建演示文稿，还可以根据现有演示文稿来创建。PowerPoint2010演示文稿5.2PowerPoint2010中演示文稿的基本操作5.2.2保存与关闭演示文稿

演示文稿制作完成后，单击“文件”菜单，单击“保存”/“另存为”命令，即可打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中，输入演示文稿的名称，单击“保存”按钮即可。

PowerPoint2010默认将文件保存为PowerPoint演示文稿，扩展名为“.PPTX”。PowerPoint支持将文件保存为其它类型的文件，只需要在“保存类型”下拉列表框中选择要保存的类型即可。完成文件的保存后，单击“文件”菜单，选择“关闭”命令，就可关闭演示文稿。PowerPoint2010演示文稿5.2.2保存与关闭演示文稿5.2.3打开与浏览演示文稿

对已经创建好的演示文稿进行修改、编辑时，必须先打开演示文稿。打开已存在的演示文稿方法与Office其他软件文件的方法类似。对打开的演示文稿进行浏览，可以选择“视图”选项卡的各种文档视图模式进行查看。（1）普通视图（2）幻灯片浏览视图（3）阅读视图（4）幻灯片放映视图（5）备注页视图PowerPoint2010演示文稿5.3编辑演示文稿5.3.1文稿规划如果在演示文稿中只有单一的文字，那么这个演示文稿会显得很单调。一般我们制作演示文稿，尽可能地利用各种多媒体素材，如图形、图像、表格、声音、动画和影片等，将各种素材进行合理地规划设计，可以制作出丰富生动的幻灯片。PowerPoint2010演示文稿5.3.2基本操作1．创建幻灯片在编辑演示文稿时，需要创建或插入新的幻灯片，此时可以选择插入空白幻灯片或指定幻灯片的主题。2．在幻灯片中输入文本在创建空演示文稿的幻灯片中，只有占位符而没有其他内容，用户可以在占位符中输入文本，也可以在占位符之外的任何位置输入文本。（1）在占位符中输入文本（2）使用文本框输入文本PowerPoint2010演示文稿3．幻灯片的插入在PowerPoint2010的普通视图、备注页和幻灯片浏览视图中都可以创建一个新的幻灯片。

5.3.2基本操作4．幻灯片中插入图片为了使幻灯片更加生动形象，我们还可以在幻灯片中插入各种图形对象，例如图片、剪切画、图表、艺术字、SmartArt图形等。操作方法为：单击“插入”选项卡“图形”组或“插图”组的相关按钮，即可插入各种图形对象。PowerPoint2010演示文稿5.3.2基本操作5.3.3格式化演示文稿1．幻灯片的文字设置在幻灯片中插入文本后，有时还需要继续修饰文字，设置相应的段落格式和文字对齐方式。

2．修改段落级别在幻灯片中使用文字标题时，可以通过设置段落级别并使用不同的项目符号和编号来标识内容层次。5.3.3格式化演示文稿3．主题

主题是一组设计设置，其中包含颜色设置、字体选择和对象效果设置，它们都可用来创建统一的外观。演示文稿应用主题时，新主题的幻灯片母版将取代原演示文稿的幻灯片母版。应用主题之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。用户可以修改任意主题以适应需要，或在已创建的演示文稿基础上建立新主题。（1）应用PowerPoint2010提供的主题（2）创建自定义主题PowerPoint2010演示文稿5.3.3格式化演示文稿4．幻灯片版式幻灯片版式即幻灯片里面元素的排列组合方式。创建新幻灯片时，可以从预先设计好的幻灯片版式中进行选择。5.3.3格式化演示文稿5．幻灯片的背景用户可以为幻灯片设置不同的颜色、图案或者纹理等背景，不仅可以为单张幻灯片设置背景，而且可对母版设置背景，从而快速改变演示文稿中所有幻灯片的背景。（1）改变幻灯片背景色（2）改变幻灯片的填充效果5.3.3格式化演示文稿5.3.4设置母版幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。PowerPoint2010中的母版有幻灯片母版、备注母版和讲义母版。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。母版还包含背景项目，例如放在每张幻灯片上的图形。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，应直接修改该幻灯片而不用修改母版。PowerPoint2010演示文稿5.3.5编辑演示文稿

1．幻灯片的选择2．幻灯片的插入3．幻灯片的复制4．幻灯片的移动5．幻灯片的删除PowerPoint2010演示文稿5.4PowerPoint2010的高级应用5.4.1演示文稿中的对象插入为了使幻灯片更加生动形象，我们还可以在其中插入各种图形对象，例如图片、剪贴画、自选图形、艺术字、公式、表格、图表、组织结构图等。

PowerPoint2010演示文稿1．插入图表5.4.1演示文稿中的对象插入2．组织结构图5.4.1演示文稿中的对象插入5.4.2设置动画效果在制作演示文稿过程中，除了精心组织内容，合理地安排布局，还需要用动画效果控制幻灯片的文件、声音、图像及其它对象进入方式和顺序，以便突出重点，控制信息的流程。5.4.3创建动作按钮在播放幻灯片时PowerPoint会按顺序放映演示文稿中的幻灯片，但有时根据需要我们又要求播放从一张幻灯片直接跳转到另一张幻灯片，这时就需要使用PowerPoint提供的各种动作按钮，或者使用PowerPoint提供的超链接功能。5.4.4设置超级链接超级链接是控制演示文稿播放的一种重要功能，可以在播放时实时地以顺序或定位方式“自由跳转”。5.4.5幻灯片的放映演示文稿设计和制作完成后，还要对其放映方式和播放过程进行设置。PowerPoint2010对于演示文稿的放映、切换提供了多种手段。

1.简单放映

2.放映幻灯片的其他控制

3.录制旁白

4.放映过程中的记录PowerPoint2010演示文稿5.4.6幻灯片的打印与打包Power