Visual FoxPro程序设计：第7章 报表和标签设计

第7章报表和标签设计本章主要介绍VFP报表文件的建立与输出方法标签文件的建立与输出方法7.1报表的布局功能：实现对表中的数据和查询结果进行显示或打印报表包含两个基本部分：数据源：表、视图、查询或自由表等布局：布局定义了报表的打印格式报表文件具有.FRX文件扩展名用于存储报表的详细说明每个报表文件还有.FRT扩展名的相关文件报表布局文件不存储每个数据字段的值只存储一个特定报表的位置和格式信息如果报表中数据源字段值发生了变化，报表的值也会发生相应的变化二、创建报表的步骤5个主要步骤:选取字段确定创建的报表样式创建报表布局修改和定制报表布局预览和打印报表三、报表样式列报表每一行输出一个记录,记录字段的值按水平放置学生登记表和统计报表行报表一列一个记录，每个记录的字段在一侧竖直放置货物列表一对多报表 一个记录对应的多条记录表发票和财务报表多栏报表每个记录的字段沿左边缘竖直放置电话号码簿和名片标签多列记录，每个记录的字段沿左边缘竖直放置邮件标签四、报表布局文件创建的方法三种方法来创建报表布局：用“报表向导”创建简单的报表或者一对多报表用“报表设计器”修改或创建用户自己的报表用“快速报表”从单表中创建一个简单报表7.2报表文件的建立一个简单的报表，其操作步骤如下1.“报表向导”的打开方法1:项目管理器/文档/报表/新建/报表向导方法2工具/向导/报表/报表向导/确定一、“报表向导”创建报表操作步骤如下(1)字段选取(2)对记录进行分组(3)选择报表样式(4)定义报表布局(5)排序记录。(6)输入报表标题和确定保存方式创建单表报表创建多表报表分组不需要排序二、报表设计器创建空白报表步骤：项目管理器/文档/报表/新建新建报表/报表设计器/显示空白报表１、设置报表数据源向数据环境中添加表或视图显示－－－数据环境－－右键－－添加或者在空白地方击右键２、为数据环境设置索引选表击右键－－属性－－属性窗口－－数据选项卡—3、创建报表布局可以看到不同的带区，每个带区都可以放置一些报表控件，不同带区中的控件出现在报表中不同的地方。标题、日期、页码、公司标志列标题放此分组字段细节和说明性文字日期页码用“快速报表”创建报表步骤：项目管理器/文档/报表/新建/新建报表报表/快速报表/打开/选定表,如“ZGDA.DBF”/确定输入标题、添加别名按“字段”按钮/选择所需要的字段/确定1、添加数据源2、报表布局3、分组数据4、设置标题及总结带区5、添加线条和图片6、修改控件移动、复制、删除、改变大小、设置字体的大小，对齐方式、颜色等数据来源于两个表：修改报表布局报表的数据带：页标头细节页注脚报表/标题／总结，将出现“标题”带区设置报表的数据源报表数据源表视图查询操作步骤如下：项目管理器/报表/选择报表/修改显示/数据环境/添加/选择要加入的表/添加/关闭数据环境设计器/属性（右击）/选择表或视图属性窗口/选择对象“Crsor1”“数据”选项卡/选择“Order”属性/输入索引名称定义报表的页面1.设置页边距大小和方向列是指每行打印的记录数设置页边距的操作步骤如下：文件/页面设置/输入边距打印设置/大小/选定纸张大小、方向/确定定义页面列数生成邮件标签或其他类型的列表，可定义多个列定义多列报表的操作步骤如下：文件/页面设置/列数/输入列数这个数表示要在一行中打印的记录个数宽度/输入每列的宽度间隔/输入列间出现的空白数单击“确定”按钮3.添加标题和总结带区标题带区包含的信息将在报表的开头打印一次总结带区包含的信息将在报表的末尾打印一次标题和总结都可以自成一页操作步骤如下:报表/“标题/总结”/选中“标题带区”复选框添加总结带区/选中“总结带区”复选框标题或总结要自成一页，要选中相应的“新页”复选框单击“确定”按钮4.定义页标头和页注脚页标头和页注脚带区中的控件，将在每个报表页中出现一次页表头和页注脚带区一般包括报表名字、页号、日期以及标签等如果用“报表向导”创建报表，那么，系统会自动在页标头带区插入报表名字和日期，而在页注脚带区中插入页号如果不是用“报表向导”创建报表，那么必须自己添加插入日期的字段控件操作步骤如下：报表控件/字段单击要插入日期的位置，显示“报表表达式”对话框单击“表达式”框右侧的“…”按钮，启动“表达式生成器”在“日期”框中，选择DATE()函数单击“确定”按钮，返回“报表表达式”对话框单击“确定”按钮，返回“报表设计器”5.定义细带区设置在细带区内的控件对每个记录打印一次。6.打印页号的字段控件在“报表控件”工具栏中，单击“字段”按钮。单击要插入页号的位置，屏幕显示“报表表达式”对话框单击右侧的“…”按钮，启动“表达式生成器”在“变量”框中，选择“-pageno”

单击“确定”按钮标签文件标签是一种多列布局的报表可对列的特殊的设置操作步骤如下标签向导/选择表/选需要的“表”选择标签定义布局排序记录保存标签单击“浏览”按钮，以查看标签设置的效果预览报表和标签预览布局的步骤如下：“显示”/“预览”“打印预览”/选择“前一页”或“后一页”按钮，来切换页面要更改报表显示的大小，选择“缩放”要打印报表，选择“打印报表”返回到设计状态，选择“关闭预览”打印报表和标签操作步骤如下：文件/打印在“打印”对话框中，单击“选项”按钮选择“报表”或“标签”选项并在“文件”框中，输入相应的报表或标签文件名选择“选项”按钮，可以确定打印记录的范围单击“确定”按钮，可以将设置输送到打印机习题1.创建报表的步骤有几步?报表的样式有几种?建立报表布局有几种方法?2.什么是数据源?它起到了什么作用?3.“报表设计器”的带区有哪几种?使用报表带区有什么好处?它在每页出现的打印范围和频率如何?习题4.怎样调整报表的布局?