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文档简介
成本控制要点应用指南(试用本)编者按本控制要点应用指南》。其中有三点需要说明:能涵盖所有的成本控制内容。么——What——How——Who形式,仅提供一本应用指南。善。希望它能在工作中为大家带来便利。总部人事部培训基地、2000、6目录第一项………….立项成本控制要点应用指南第二项………….规划环节成本控制要点应用指南第三项………….招投标环节成本控制要点应用指南第四项………….施工环节成本控制要点应用指南第五项………….材料及设备采购环节成本控制要点应用指南第六项………….销售环节成本控制要点应用指南第七项………….工程预决算环节成本控制要点应用指南第八项………….期间费用的成本控制要点应用指南第九项………….物业管理成本控制要点应用指南附件………….北京公司规范化管理系列文件立项成本控制要点应用指南一环节成本控制的主要任务由项目部来承担。控制要点控制什么怎么控制谁来控制备查文件征地费用少交或晚交,力争减免项目部负责拆迁安置费用房产确权后办理拆迁安置费用项目部负责详见项目立项成1、新自建部分按照公本控制要点说明中项目开发成本征土开大市政费用政府部分按有关地发规定办理形满足公司利益最式规划条件审算部负责自建部分;工程部负责交政府部分。责附表二。本买断内容2、买断项目付款总额明确买断内容明细为公司争取最大利益项目部负责项目部负责详见项目立项成本控制要点说明中项目开发成本附表二及买断方付款时间周期长、次数多项目部负责式的成本构成明确验收标准明三通或七通一平的标准细责手续风险与项目付款时间直接挂钩。项目部负责合作方式符合集团要求,项目部负责有利于北京公司;详见项目立项成分成比例双赢原则;项目部负责尽可能地延后交3、合交房时间作开发房,交房标准不低于合同中交工程部负责项目部负责本控制要点说明中项目开发成本附表二及合作开房标准发的成本构成付款总额项目部负责
选择有利于公司付款时间项目部负责利益的方式规划环节成本控制要点应用指南规划环节的成本控制所占权重最大,具有“一锤定音”的地位和作用:在规划环节进行成本控制是实现事前控制的关键,可以最大限度的减少事后变动带来的成本。所以该环节控制要点和控制内学讨论,严格审批。设计部和各类评审委员会在该环节承担主要的职能。控制要点控制什么怎么控制谁来控制备查文件市场信息搜集和分析(1设计市政状况信息分析规划要点确立可行性研究设计任设计部负责,项目、审算、销售部配合暂缺相应可操作参考文件,以下同务书可行性设计变更组成可行性规划评工程、审算、1、规划方案(2)方案评审行评审、确定。未通过的方案进入财务、销售等各部门组成评审委员会,总可行性设计变更环经理负责节,再重新评审。对可行性规划设计根据实际情况进行细节调整(3)设计成果设备选型方案提前设计部负责,工程部配合确定根据提交的设计成审算部负责,设计部配合果进行投资估算根据项目前期运营设计部负责,项目部、销售的情况和市场分析2(1)设计方案部协作制订设计任务书方案设计招投标设计部方案设计评审招投标评审委员会注意市政设计(2)报批项目部负责,设计部配合料完整控制要点控制什么怎么控制谁来控制备查文件对报批设计进一步调整(1设计部负责,求设计要求知会各部门内部审核根据扩初设计招投标方案和设备选型、
设计部与工程3(2)成本概算等因素对总成本作部负责出概算制订经营指导书审算部负责根据扩初设计要求招标招投标评审委专家评审员会(3内部评审设计调整设计部负责4(1)地质勘察搜集权威地质资料自己专业人员勘察设计部负责,工程部协助桩基设计2种以上(2形式审由专家进行桩基形式和桩基结构评审(3设计调整根据销售包装设计、及配套设施等因素,在扩初图基础上确(1)施工图设计要求立施工图设计要求建安施工图中结构设计部和工程部负责,其他部门协助境设施费等约占总造价70%的部分属于5计严格审核。(2)报建政府有关政策交纳。项目部(3)报施图(4)审图(5)施工配合意见,设计洽商设计部负责,工程协助,知会销售部(6)面积测算设计图纸测算与实际施工时检验相结合设计部负责,工程部协助6结合营销费用控制设计施工招投标(1)方案设计营指导书和实体研设计部负责,要求究的结果确定方案销售部协助设计要求市场信息调研根据设计要求确定装修材料和设备7(2)材料设备设计部负责制订装修设计目标设计选型成本方案成本计划明细表参见深圳公司文件装饰综合价格拆分分析(3)招投标制订设计任务书评审设计部负责,销售部协助招投标评审委员会控制要点控制什么怎么控制谁来控制备查文件市场调研销售部负责(1设计部负责,有针对性扩充建筑功能的经济评估销售、工程部8物功能协助(2案市政状况调研争取政府有利条件项目部负责根据投资估算和报设计部负责,批标准确立环境设(3项目部协助计方案目标成本总计
额招投标招投标评审委员会化必要性分析销售部负责智能化内容控制
(4招投标小组组织,总经理负作,争取双赢责保持各部门与销售(5)销售承诺销售承诺与实际功设计部负责,工程部协助能的一致性(1用9(2商严格按照设计变更洽商流程进行设计部负责,工程、销售部协助详见《工程现场变更管理规范》备(1)选型(2间在扩初图确定前确在图纸阶段就考虑了材料设备的安装设计部负责,10、材料设工程部协助(3)采购招投标招投标评审委员会详见《设备材料采购规范》其他费用物业管理完善费限额设计审算部招投标环节成本控制要点应用指南第三项有很强的针对性。这个环节成本控制的难点在于标书制订,重点在于评标。控制要点控制什么怎么控制谁来控制参考文件工程部负责工建立承建商、工程程监理招投标合同;1(3)技术力量位的选择(1)资质(2)管理水平(4)历史记录(5)资金实力(6)合作经历货商名册及资料库。从公司认可名册中的承建商、供货商、监理公司中选择投标单位。主办部门推荐五家投标单位报招投标工作组。设计部负责设计、环境、装修招投标合同。审算部负责材料设备招投标合同。详见招投标管理规范第8条至15条和招投标管理程序销售部负责营销、包装招投标合同。招投标工作小组审详见招投标招投标评审委管理规范
员会审核第8条至15选三家以上投标单主管领导批准。条和招投标
位报招投标评审委管理程序员会及主管领导1各类合同的招投标工程监理招投书内容应包含:标合同;(1)工期;(2)工程造价或取费标准;(3)质量要求;(4)付款方式;(5)招标范围;(6)结算方式;招投标标准文本2设计、环境、装修招投标合同。3材料设备招投标合同。详见招投标管理规范第616条至20条、和招投标管理程序(7)验收标准;42(8)投标注意事项;营销、包装招文件(9)废标条件(投投标合同。标书必须加盖投标单位法人印章);(10)接标时间;(11)开标时间;(12)定标方法;(13)投标单位补充意见;(14(15)图纸、其他要招投标工作组审核招投标评审委员会审核;详见招投标管理规范第616条至20条、和招投标管理程序求等。控制要点控制什么怎么控制谁来控制参考文件1责技术评标详见招投标优先顺序2管理规范1、技术评标经济标书的评第21条至2、经济评标标333、合作经历3投标管理程3(1)技术性评标和定标审核广告包装序定标(2)经济性评标定标费详见招投标招投标评审委管理规范综合审核投标单位;员会审核、评第21条至评定中标单位定。33主管领导批准投标管理程序施工环节成本控制要点应用指南施工环节的成本控制主要应注意两大方是材料、工程款的支付。由于市场变化与在变更时明确目的和遵循程序都是必须的。这一阶段进行成本控制时要注意各部门的及时沟通和良好合作。控制要点控制什么怎么控制谁来控制参考文件1更环节(1审算部负责要全面、准确,尽量计算变更费用避免在施工中的重大(含可能引起加强施工前的审核甲方项目代工作。全面考虑工程表执行修改的造价,对可能发生变工期评估。更的地方有预见性,审算部成本管理员负责计各部门全面评估变算变更后的成更带来的各种变化,本现状。详见《工程变更管理办法》——“工程变更的控制办法”????根据变更原因将设详见《工程现场签计变更分成四类,不经办部门?证管理规范》第二同类别按相应的审核
条、第十三条。(2核签认发生变更项目的负责人详见《工程现场签证管理规范》第5到第8条。变更必须有设计单详见《工程现场签经办部门证管理规范》第九
监理单位和施工单位到第十二条。共同签字后,才能有(3批主管总经理审批后方可进行变更。主管总经理详见《工程现场签证管理规范》第十三条。现场签证的确认应(1严格按照合同中所要性约定的条款执行。施工现场现场签证确需发生,签证(2应坚持当时发生当限时签证的原则。经办部门(设计部或工程部)详见《工程现场签证管理规范》第十条。控制要点控制什么怎么控制谁来控制参考文件认真核对签证的工程量准确。详见《工程变更管签证的内容、原因、(1经办部门(设理办法》——“工工程量应清楚准确、程量计部或工程部)程变更的控制办法”????并有监理工程师的签字确认。施工洽商通知单(续)2、施工现场签证(2”发生变更项目的负责人详见《工程现场签证管理规范》第5到第8条。批详见《工程现场签
主管总经理证管理规范》第十
四条。正式签证。对工程变更应定期(3馈进行分类汇总统计分析,并根据统计资料对控制工程变更提出资料工程师详见《工程现场签证管理规范》第十八、十九条。3、审图(1审(2审(3图纸多层次会审会签及审批制度。各专业互审互签制度。甲方技术负责人详见《施工环节成本控制要点》三、“审图”力争在开工前把图部图会审纸中的问题修改完。(4术图纸会审通过投标确定配合4配合费(1(2(3任界定费。应避免在施工过程甲方代表详见《施工环节成本控制要点》四、“总分包配合费”工程成本。施工所用的各项材设计部料的选型应在材料招标前确定。5应先确定材料供应方(1)选型主要解决的是材料审算部组织(2供应对施工环节成工程部参加关费用。方式(3工环节成本控制要限时编制材料计划。甲方代表(4”材料计划签认。要考虑可能出现的经办部门间。按合同约定执行付款。甲方代表与监理工程师审6的支付(5(6按进度付款。多层次多角度审核工程进度。核完成的形象部位预算人员审核工程价值量详见《付款审批程序规范》附件2:“工程款付款流程”(1根据情况由不同级主管副总或总批经理
别人员最终审批。材料及设备采购环节成本控制要点应用指南材料及设备采购环节成本控制的核心要素是计划和信息,通过明确而科学的流程,就可以最大限度的减少在该环节出控制要点控制什么怎么控制谁来控制参考文件采购招投标及订立合同时间暂缺招投标规范中未提及生产周期与工程进度相配合1场计划运输周期安装、验收周期具体与采购点远近相对应与工程进度相配合工程部具体参照标准暂缺交叉作业时与工序安排相联系间日常搜集市场信息,2性能价格比市场信息技术参数建立材料市场信息库。材料设备的技术参数由设计部确审算部设计部定或封样。招投标必须招投标的材料设备要制定招投标计划。不需招投标的材料设备,采用三家以上厂家报价选择。审算部详见《招投标管理规范》第六、七条和《设备材料采购规范》第四条预付款限额控制材料款支付方式3材料款支付进支付度于合同总价的5%。“采购类付款流保修款依据合同中约定程”首次验收后付款总额进度控制。保修款一般不低经办部门(工程部或设计部)详见《付款审批3“甲供材料付款流程”和附件7付款。几方共同确认货数量验收到现场数量甲方工地代表或专业工程师负责监控验收4收质量验收外观质量的验收安装后质量的验收工程部详见《设备材料采购规范》第八条投入使用后的质物业公司量验收5管与保修材料保管在合同中明确货物的卸货和保管的责任承担者工程部详见《设备材料采购规范》第九条、第十三到十六条用合同的方式明材料保修确保修责任和保修期销售环节成本控制要点应用指南虑。控制要点控制什么怎么控制谁来控制备查文件确定费用目标(1)费用总额项目部总额(2)市场信息收集1、营销(3)营销计划方案划和费用(4)营销预算根据各种相关因素确定具体计销售部详见《营销费用管理规范》征求各方面意(5)营销方案审主管总经详见《营销操作流程见,按审批流程批理规范》操作2、营销现场费用(1)现场销售人工费用销售人数控制销售工作进度控制奖励办法控制销售部部门经理(2)现场销售器具费(3)卖场、现场包装费销售部专(4)销售模型费业经理和详见《营销包装操作用部门经理规范》(5)宣传资料及礼品费(6)展销费(7)计划额度控额度内调剂和主管总经详见《营销费用管理制理规范》
超额审批制度(1)媒体及广告代理公司信息收集和分析专人负责销售部详见《营销包装操作规范》3、媒体选择先评后选的原则销售部详见《营销包装操作规范》(2)招投标内部评审销售部详见《招投标管理规招投标评审委员会范》4、样板房装修(1)设计、装修(2)材料采购市场信息收集制订装修目标成本总额信息搜集材料、设备选型设计部、销售部设计部详见《营销包装操作规范》和《设计规划管理规范》详见《设备、材料采购规范》(3)信息采集及招投标招投标招投标评审小组详见《招投标管理规范》(4)样板房维护委托物业代管协议物业公司、销售部(5)材料回收、保管和再利用建立材料设备清单使用登记设计部负销售部配详见《营销包装操作规范》闲置品评估和合处理控制要点控制什么怎么控制谁来控制备查文件5、销售回款(1)销售折扣点待定(2)回款周期待定销售前台负责销售前台负责,财待制订相关管理办法务监督6、销售补充条款及承诺(1)承诺的给出(2)设计变更与承诺制作楼书承诺分类变更审批与知会制度承诺变更营销部负设计部负工程协助待制订相关管理办法工程监督晚交房原因分客户服务7、客户交房(1)交房日期(2)保修期(3)质量补偿类处理与施工队洽商延长保修期中心负责,销售前台物业公司协作交房验收协议8、其他(1)中介费待定销售部(2)与销售相关的其他费用(如因销售要求而发生的设计洽商变更严格按相关流程进行主管副总详见《工程现场变更管理规范》等费)工程预决算环节成本控制要点应用指南第七项按程序走,防止出现不规范或不负责的实际操作。控制要点控制什么怎么控制谁来控制备查文件先由造价比例大的1(1)乙方预算调整面积。参见深圳公算内容的审查部协助司有关文件
法不同会影响成本的问题选择并委托现场管(1)施工图中详见正在草2的钢筋用量主管副总负责确拟中工程预量的核实(2)洽商、变定工程造价咨询决算管理规责工程造价咨询公更的钢筋用量公司。范
司进行钢筋量计算工作审算部专人负责抽
查与核实工程造价
咨询公司的钢筋用量计算工作审算部经理监督工程造价咨询公司与审算部相关人员必须下现场了解乙方绑扎钢筋情况严格执行合同中价差调整办法3调整(1)材料价差(2)人工价差(3)费用价差审算部材料组与预算工程师负责况当价格出现异常波详见正在草拟中工程预决算管理规范单位商量对策1、设计部负工程部项目部负责责建筑专业图纸组织各专业共同审质量的审核4、洽商、变更的费用控制(1)图纸审核(2)因市场因素甲方对图纸的修改(3)现场签证监理公司审图施工单位审图甲方对图纸做出重2、工程部负责其他专业图纸的审核3、工程项目部负责现场签证详见正在草拟中工程预决算管理规范方案经济比较
的监控4、审算部负发生费用的原因和
责任性控制要点控制什么怎么控制谁来控制备查文件1甲方履行自己的合负责施工合同同义务中技术条款的(1)工期甲方督促乙方履行监控(2)质量2合同义务施工合同中合工期与质量重视过5索赔同条款经济部程中控制详见正在草拟中分的监控工程部项目经理负工程项目部负工程预决算管理规范(3)配合管理责施工过程中责各施工方的配合协调、配合
问题(4)停工、窝审算部负责违工约费用的核实
用计算期间费用的成本控制要点应用指南用的计划控制。财务部在这一环节除了督其他部门的有关费用支出情况。控制要点控制什么怎么控制谁来控制参考文件(1)公司开发款计划制定年度资金计划资金占压费用估1、财务部负责年度资金计划2、财务部与审算部配合控制占压资金
算与控制量详见付款审批1用(2)地价款的支付制定项
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