某房地产集团公司全套管理制度-190DOC

5/175**Group**集团（**Group集团总部部门职责及岗位说明书二零零七年六月（第一版）目录**集团总部组织架构图 11,高层管理人员岗位说明书 21.1总裁岗位说明书 21.2执行总裁岗位说明书 41.3行政副总裁岗位说明书 51.4总裁助理岗位说明书 61.5财务总监岗位说明书 81.6营销总监岗位说明书 101.7监察审计委员会主任岗位说明书 121.8监察审计委员会监察审计员岗位说明书 132,财务管理中心职责 14财务管理中心岗位说明书 162.1财务管理中心经理岗位说明书 162.2管理睬计岗位说明书 182.3主管会计岗位说明书 192.4分/子公司会计岗位说明书 202.5出纳岗位说明书 212.6统计员岗位说明书 223,人力资源管理中心职责 23人力资源管理中心岗位说明书 253.1人力资源管理中心经理岗位说明书 253.2薪酬管理员岗位说明书 273.3人事管理员岗位说明书 293.4绩效,培训,企业文化管理员岗位说明书 314,集团办公室职责 33集团办公室岗位说明书 364.1集团办公室主任岗位说明书 364.2行政主管岗位说明书 384.3文员岗位说明书 404.4后勤岗位说明书 414.5前台岗位说明书 424.6企划主管岗位说明书 434.7网络管理员岗位说明书 454.8档案管理员岗位说明书 464.9总裁秘书岗位说明书 474.10执行总裁秘书岗位说明书 484.11法务主管岗位说明书 495,市场部职责 50市场部岗位说明书 525.1市场部经理岗位说明书 525.2市场主管岗位说明书 545.3销售经理 565.4外业岗位说明书 575.5信息员岗位说明书 585.6品牌管理员岗位说明书 595.7投标主管岗位说明书 605.8内业文案岗位说明书 615.9造价员岗位说明书 625.10询价员岗位说明书 636,设计部职责 64设计部岗位说明书 656.1设计部经理岗位说明书 656.2主任设计师岗位说明书 666.3设计师岗位说明书 676.4制图员岗位说明书 686.5资料员岗位说明书 697,监察审计委员会职责 708,投资决策委员会职责 719,考核与薪酬委员会职责 72**集团总部部门职责及岗位说明书**集团总部组织架构图集团总裁集团总裁投资决策委员会考核与薪酬委员会监察审计委员会投资决策委员会考核与薪酬委员会监察审计委员会●财务审计●●财务审计●全面工作监察●战略规划●投资论证●产权代表委派,考核与薪酬管理●员工考核与薪酬集团办公室财务管理中心市场部设计部人力资源管理中心集团办公室财务管理中心市场部设计部人力资源管理中心集团子公司集团子公司●财务管理●预算,审计●财务管理●预算,审计●资金管理●财务结算●行政管理●法律事务●后勤●信息系统●年度经营支配●制度建设●贯标管理●档案管理●市场分析●信息收集●客户跟踪考察●投标组织●报价测算●参与合同评审●回访●品牌●设计业务●设计支持●人事管理●聘请●考核●薪酬●企业文化●培训●业务管理●利润核算1,高层管理人员岗位说明书1.1总裁岗位说明书岗位名称总裁所属部门高层管理人员岗位编号A001定编人数下属人数编写日期直接上级直接下级执行总裁,行政副总裁,总裁助理使命与职责：在集团的经营方针指导下，组织制定和实施集团总体战略与年度经营支配，主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。主要工作：一,完成集团确定的各项经营目标，包括营业额,利润,业务领域拓展等1,提出集团的总体目标及战略方向；2,主持审核和批准整个公司的年度预算；3,主持集团重大投资决策；4,按有关规定审批费用开支。二,维护和发展健康的企业文化1,完成做为集团精神领袖所需的凝合人心,激昂员工精神,赐予员工盼望,优化工作氛围的责任；2,动员和激励整个集团员工努力工作，取得成就；3,维护企业主流价值观；4,维护公允公正的企业氛围。三,组织制定和实施集团战略和年度经营支配1,组织实施集团相关决议；2,依据集团整体战略发展规划和年度经营目标，制定并组织实施集团公司年度经营支配和投资支配；3,审定各部门工作目标，保障集团经营目标的顺当实现。四,全面领导公司日常行政和业务活动，对重大事项提出指导意见或拍板决策1,主持公司日常各项经营管理工作；2,负责召集主持总裁办公会议，检查,督促,协调和激励各部门的工作进展；3,处理,协调公司重大事宜。五,建立健全集团统一高效的组织体系,工作体系和规章制度，负责整个集团运作的规范性和合法性；1,领导完善合理的公司内部管理机构方案；2,领导健全基本管理制度和公司的规章制度；3,领导完善集团内部良好的沟通渠道；4,领导健全公司人力资源管理制度和人力资源政策，依照有关规章制度确定对员工的奖惩,晋级,加薪及辞退。六,维护和提升千岛集团品牌价值和千岛公司形象，处理重大突发事务1,在职责范围内，对外代表集团公司。负责集团与政府有关部门及重要客户的协调,联络与关系维护；2,代表公司出席重大外联活动和重大业务谈判，维护公司形象和利益，为公司争取权益。七,负责公司章程。工作关系：内部工作汇报内部工作督导督导总监,子公司总经理和各部门经理及时完成各项工作支配内部工作协调协调各部门,各子公司之间的工作外部工作关系与相关政府部门和业务单位保持亲密沟通联络参与重大商务谈判1.2执行总裁岗位说明书岗位名称执行总裁所属部门岗位编号A002定编人数1人下属人数编写日期直接上级集团总裁直接下级执行总裁秘书使命与职责：在公司的经营方针指导下，组织制定和实施公司总体战略与年度经营支配，主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。主要工作：一,帮助总裁完成公司各项经营目标，包括营业额,利润,业务领域拓展等1,协作集团的总体目标及战略方向的制定工作；2,参与集团重大投资决策；3,依据总裁授权审批公司相关费用的支出。二,帮助总裁处理公司日常行政和业务活动1,依据总裁授权处理公司日常各项经营管理工作；2,参与公司重大事宜的处理。三,开拓公司经营及投资渠道，负责公司市场的业务拓展工作四,公司公共关系维护工作1,在职责范围内，负责集团与政府有关部门及重要客户的协调,联络与关系维护；2,参与公司重大外联活动和重大业务谈判，维护公司形象和利益，为公司争取权益。五,负责总裁授予的其它工作工作关系：内部工作汇报向总裁汇报公司各项管理工作内部工作督导督导相关部门及时完成各项工作支配内部工作协调协调各部门,各子公司之间的工作外部工作关系与相关政府部门和业务单位保持亲密沟通联络参与重大商务谈判1.3行政副总裁岗位说明书岗位名称行政副总裁所属部门岗位编号A003定编人数1人下属人数编写日期直接上级集团公司总裁直接下级人力资源管理中心经理，集团办公室主任使命与职责：依据集团发展战略规划和年度经营目标要求，负责集团公司及各下属公司的企业管理工作,行政管理职能工作，及组织建立健全集团人力资源管理体系。主要工作：一,指导,监督集团企业管理工作1,参与集团战略规划与重大项目投资决策的论证；2,指导,参与集团年度经营支配制订，及半年度经营支配的修订；3,帮助总裁对集团各职能部门,各分子公司运作进行考核和管理，监督各项管理制度的制定及推行；4,领导管理流程完善与优化工作；5,全面负责集团组织结构与岗位设置管理，对集团组织结构和岗位设置提出调整建议，并负责组织实施经集团高层批准的定岗定编方案；6,组织领导编制企业年度管理费用限制标准及支配，并监督实施；7,组织领导企业信息化建设,贯标管理及法务工作。二,指导,监督集团公司人力资源发展规划与管理1,依据集团战略规划，指导制定集团年度人力资源发展规划，并负责审定；2,指导建立集团人才库，并不断提出完善与改进意见；3,结合集团发展须要，指导并监控关键岗位人员甄选；4,有效组织并不断完善集团内部人才培育和任用机制；5,指导完善并审核集团薪酬福利,绩效管理,培训管理与人事管理等相关制度；6,监控集团重要人力资源管理制度运行状况。三,指导,监督集团日常行政管理和后勤服务工作1,全面负责集团的行政管理工作；2,督导集团办公室为集团各部门,各下属单位供应充分的后勤保障与支持。四,牵头组织并完善集团公共关系管理工作1,牵头协调,组织监控,实施集团公司重大内外活动；2,建设完善集团公司危机处理机制。五,完成上级领导交办的其它工作工作关系：内部工作汇报向直接上级汇报工作内部工作督导督导下属完成各项工作支配内部工作协调协调各部门的工作外部工作关系政府职能部门1.4总裁助理岗位说明书岗位名称总裁助理所属部门岗位编号A004定编人数1人下属人数编写日期直接上级集团公司总裁直接下级使命与职责：一,依据公司发展战略规划和年度工作支配的要求，全面负责战略与投资管理的日常工作；二,负责公司战略规划及支配的组织和推动，为实现公司资本运作,对外投资的预期目标，制定工作思路,工作支配，并组织,指导,监督相应工作的实施。主要工作：一,负责组织,建立集团战略管理体系组织建立集团主业投资机会与风险评价体系；组织建立集团非主业投资机会与风险评价体系。二,负责组织制定集团发展战略规划1,帮助公司领导组织制定公司三年,年度的战略规划方案；2,负责对战略规划执行过程进行监督，针对每年的规划落实状况进行分析；适时提出集团战略规划修订议案。三,领导,组织集团投资管理工作1,督导投资管理制度,流程的完善与优化；2,组织投资策略,投资支配的制定工作；3,督导投资风险评估工作；4,组织项目后续评价工作。四,协调房地产投资工作1,协调房地产项目评估,认证工作；2,协调房地产项目推介工作；3,指导房地产动态信息库的建设与管理。五,负责集团除银行外的融资工作，筹划,指导,实施集团资本运作工作1,筹划,指导资本运作方案的制定；2,督导方案的实施工作；3,分担相关的协调工作。六,集团战略合作事宜建立维护政府相关部门渠道与关系；建立维护中外机构投资者渠道与关系；筹划战略合作，分析机会,提交合作方案，并帮助谈判，推动实施。七,完成上级领导交办的其它工作工作关系：内部工作汇报向总裁汇报战略与投资相关工作内部工作督导各子公司及相关部门内部工作协调依据须要与集团高层人员,各部门负责人进行协调依据须要与临时项目组成员进行协调依据须要与子公司/子公司有关负责人进行协调外部工作关系相关政府部门,金融,证券管理机构机构投资者集团合作伙伴1.5财务总监岗位说明书岗位名称财务总监所属部门岗位编号A005定编人数1人下属人数编写日期直接上级集团公司总裁直接下级财务管理中心经理使命与职责：一,依据集团公司发展战略要求，为总裁决策供应财务方面的建议和依据；二,全面领导会计核算,财务管理,资金管理,资本运作和全面预算管理工作；三,依照法律法规独立审计监督，不断提高集团财务管理,内部限制水平；四,充分拓展融资渠道，满足企业经营和发展须要，努力降低成本，以保证集团实现最大经济效益。主要工作：一,参与制定公司年度经营支配在董事会的经营方针指导下，在总裁的主持下，参与制定公司年度经营支配。二,负责公司财务管理工作1,指导财务部门建立科学,系统,符合集团实际状况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部限制；2,指导财务部门定期编制,上报财务报表，分析公司财务状况，提交财务分析报告；3,按要求供应各项财务指标,现金流状况等决策的财务依据；4,组织重大投资项目和经营活动的风险评估,指导,跟踪和财务风险限制。三,预算管理与限制1,组织指导财务部门编制,审核年度财务预算；2,实施成本费用限制，组织监督,检查,考核，降低成本，提高效益。四,资金管理与限制1,组织对集团投资活动所须要的资金筹措方式进行成本计算，并供应最为经济的筹资方式；2,统一平衡和调度集团资金，监督检查集团的各级财务运作和资金收支状况。五,负责集团财务审计工作1,制订年度审计工作支配，实行定期和不定期审计；2,对审计对象的资产,负债,预算执行状况,财务收支,经营活动等实行经营管理审计,风险限制审计,盈亏审计,合同审计,比价审计,内限制度审计以及其它审计；3,协作对集团公司下属全资子公司主要负责人离任经济责任进行审计；4,组织对集团,子公司等单位进行年终考核审计；5,负责对集团分子公司等单位的合资,合作,投资项目进行审计；6,向总裁提交对集团公司上年度的预算执行,经济效益和财务收支状况的审计工作报告。六,部门管理1,制定本部门工作支配，定期总结汇报本部门工作；2,下属员工绩效考核,激励与培育；3,合理安排,协调指导下属员工完成工作任务；4,限制部门费用开支。七,完成上级领导交办的其它任务工作关系：内部工作汇报向直接上级汇报工作依据规定向总裁披露全部重大事项内部工作督导督导下属员工及时完成各项工作支配内部工作协调协调各部门之间的财务工作外部工作关系与工商,税务,银行等部门亲密沟通参与重大商务谈判1.6营销总监岗位说明书岗位名称营销总监所属部门岗位编号A006定编人数1下属人数编写日期直接上级集团公司总裁直接下级销售部经理,市场部经理使命与职责：一,组织市场探讨工作，驾驭市场动态，为公司年度经营支配的制定供应建议；二,不断为公司开拓市场，保证业务量的持续增长；三,组织开发与管理协力项目；四,帮助处理承包合同履约与客户的重大事宜的洽商；五,负责培育高效的市场经营团队，提升组织化的营销实力；六,负责部门内部的行政,费用开支等管理。主要工作：一,市场规划1,组织市场探讨工作，驾驭市场动态，为公司年度经营支配的制定供应建议；2,组织建立和完善项目市场管理体系，依据公司年度经营支配制定和实施业务市场工作支配；3,组织进行土地开发建设,工程承包等新业务市场的探讨和探究；4,组织公司建筑业务市场品牌的规划和建设。二,市场开拓1,统筹工程项目市场信息的收集,整理和管理；2,组织和限制重点客户跟踪工作；3,组织进行重点项目前期调查和策划。三,投标组织1,甄选所收集的工程信息，支配公司竞标工作；2,组织重大工程的投标决策,策划；3,组织重大工程投标报价,标书编写和评审；4,组织重大工程项目的竞标,答标工作；5,组织重大工程的投标总结。四,参与承包合同管理1,参与工程承包合同的谈判；2,参与重大工程的合同交底工作；3,参与承包合同履约中与业主的重大洽商。五,协力项目管理1,组织开拓协力项目业务；2,对协力项目进行监督和管理。六,部门管理1,制定部门工作程序,规章制度,实施细则；2,及时向上汇报本部门的状况和相关数据，并定期述职；3,进行部门人力资源开发和管理；4,合理支配部门开支预算。七,完成上级领导交付的其它工作工作关系：内部工作汇报向直接上级汇报工作内部工作督导市场部经理,市场主管,投标主管,外业,内业文案内部工作协调合约部,工程技术部,项目管理部,项目部外部工作关系客户,招标单位,政府,协力单位1.7监察审计委员会主任岗位说明书岗位名称主任所属部门监察审计委员会岗位编号A007定编人数1人下属人数编写日期直接上级集团总裁直接下级监察审计委员会委员使命与职责：负责对集团公司各部门,分子公司等下属单位的经济活动和资金运用及财务运行状况进行监察审计，对监察审计状况结果，及时向董事长和监委会汇报。主要工作：一,贯彻执行国家审计法规和公司内控管理标准，完善公司监察审计制度负责贯彻执行国家审计法规；建立公司内控标准和监察审计制度；3,负责制定审计工作支配。二,工作监察1,随时监察集团各下属单位,部门的支配执行完成状况，对工作过程进行监察；2,定期提交工作监察支配报告；3,审议重大违规和重大损失奢侈行为的处理意见，并向上级提出处理建议；4,审查公司各下属单位,部门年度工作支配和工作总结，并提出意见；5,参与合作项目考察和重大招标,合同评审等活动，进行过程监察。三,经济活动审计1,定期检查各单位,部门，包括财务制度建立,会计政策和运行效果状况；2,定期听取财务部门负责人的意见，及时向上级报告财务管理漏洞及问题；3,组织审计公司内部的经济行为，进行法律分析并提出意见；4,参与重大项目审计，并提出意见；5,组织对年内各级责任人及部门经济责任制完成状况审计；6,组织对下属公司财务负责人及下属公司经营者的离职审计；7,组织公司重大资产处置的审计；8,对集团及下属公司投资项目可行性报告进行分析审计，并对投资效益进行过程跟踪审计。四,部门管理1,制定部门工作程序,规章制度,实施细则；2,编制部门工作支配并监督支配完成状况；3,编制部门资金运用支配，限制部门费用开支；4,提出部门员工的任免建议，负责对部门员工的考核和培训。五,完成上级领导授权的其它监察审计事项工作关系：内部工作汇报向直接上级汇报工作内部工作督导督导下属完成本职工作及交办的其它工作外部工作关系与审计单位进行工作沟通1.8监察审计委员会监察审计员岗位说明书岗位名称委员所属部门监察审计委员会岗位编号A008定编人数下属人数编写日期直接上级监察委员会主任直接下级使命与职责：在主任/副主任的领导下，对集团公司各部门,分子公司等下属单位的经济活动,资金运用和财务运行状况进行审计，对工作执行状况进行监察。主要工作：一,贯彻执行国家审计法规和公司内控管理标准，完善公司监察审计制度二,依据监察审计制度和工作支配，进行工作监察和督办1,监察集团各下属单位,部门的支配执行状况，对工作进展状况进行监察；2,编制工作监察报告；3,审议重大违规和重大损失奢侈行为，并提出处理意见；4,审查公司各下属单位,部门年度工作支配和工作总结，并提出意见；5,参与合资,合作项目考察和重大招标,合同评审等活动，进行过程监察。三,依据公司内限制度和工作支配，进行财务审计1,检查各单位,部门，包括财务制度建立,会计政策和运行效果状况；2,审计公司内部，包括工程项目的经济行为，进行法律分析并提出意见；3,对下属公司各级责任人,部门经济责任制完成状况进行审计；4,对下属公司财务负责人及下属公司经营者的离职审计；5,对公司重大资产处置进行审计及投资效益回报的审计。四,完成上级领导授权的其它监察审计事项工作关系：内部工作汇报向直接上级汇报工作内部工作督导督导分子公司及相关领导内部工作协调与公司内财务,合约,工程技术等部门协调外部工作关系与审计单位进行工作沟通2,财务管理中心职责部门名称财务管理中心直接上级财务总监定编人数编写日期使命：一,及时,精确地反映集团的经营状况，支持集团经营决策；二,防范财务,资金风险；三,对子公司的决策和运作供应财务支持。职责：1,规章制度制定•编制财务管理的规章制度,会计制度,内部财务限制管理和考核方法；•定期或不定期对财务管理规章制度的执行状况进行检查。2,会计核算•组织集团公司,下属分/子公司会计核算；•定期收集,汇总下属分/子公司的会计报表，精确编制集团的合并会计报表。3,财务监督•严格执行财务规章制度，监督各项财务收支；•负责向下属单位的财务部门派驻财务负责人，督导下属单位的财务工作；•及时处理违反财务纪律的事务，发觉重大问题及时向上级汇报，并提出处理意见。4,财务分析•定期进行财务综合分析和预料，提交财务报告；•参与集团的经营决策，为集团领导供应决策的财务依据；•帮助集团领导做好经营前景的前瞻性预料；•做好同行业相关信息的搜集与整理，及时向集团领导提出建议；•进行工程成本过程限制和工程成本统计分析。5,财务考核•设定集团财务考评标准，依据标准进行集团财务工作和集团财务员工的考核；•监督检查评估实施效果，提出降本增效措施。6,税务工作•负责与财政,税务等管理部门的工作联系，接受外部监督；•负责税收申报及纳税工作。7,预算管理•负责制定集团预算管理制度，对集团预算制度的执行状况进行检查；•组织集团预算编制，负责权限内下属单位的预算审批；•落实和检查年度预算的执行状况，并进行分析，提出调整建议上报董事会。8,资产管理•定期组织相关责任部门进行集团固定资产的账目管理；•负责集团资产保全和管理；•涉及公司资产变动及担保抵押等事务的实施及监控。9,投融资管理•负责公司内外部投,融资活动以及对外担保的管理；•对投资项目进行财务预料与风险分析；•负责集团的资金筹备,供应和运用管理；•与相关金融机构保持亲密联系，为集团建立有效的融资途径。10,审计管理•拟定集团的各项内部审计制度，制定和组织落实集团年度审计工作支配；•审计下属单位各项财务收支,专项资金的会计核算和运用状况，以及财务会计报表的真实,精确性；•对即将离任的涉及财务,资金管理的人员，以及严峻违反财经纪律或严峻损害集团利益的行为进行审计；•检查与经济活动有关的内限制度是否健全,严密,有效；•协作外部审计机关进行必要的专项调查。11,统计管理•负责管理集团公司统计工作，包括但不限于统计岗位的设置建议,考评，统计报表的规范,统一，统计口径的认定，统计数据的确认与应用管理；•负责协调与政府相关部门的统计事务对接工作；•执行财务数据的统计；•负责集团其它方面数据的统计，为企业创建良好的外部关系和内部管理基础。12,其它•供应相应财务数据，协作集团办公室,人力资源管理中心完成果效管理工作；•负责本部门管理工作的改进和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；•负责本部门的人员管理和本部门所需的专业人才的培育；•完成集团领导临时交办的其它工作任务。财务管理中心岗位说明书2.1财务管理中心经理岗位说明书岗位名称财务管理中心经理所属部门财务管理中心岗位编号A301定编人数1人下属人数编写日期直接上级财务总监直接下级管理睬计,主管会计,分/子公司会计,出纳使命与职责：一,依据集团公司发展战略要求，为总裁决策供应财务方面的建议和依据；二,组织会计核算,财务管理,资金管理,资本运作和全面预算管理工作；三,依照法律法规独立审计监督，不断提高集团财务管理,内部限制水平；四,充分拓展融资渠道，满足企业经营和发展须要，努力降低成本，以保证集团实现最大经济效益。主要工作：一,参与制定公司年度经营支配在集团的经营方针指导下，在总裁的主持下，参与制定公司年度经营支配。二,负责公司财务管理工作1,指导财务部门建立科学,系统,符合集团实际状况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部限制；2,指导财务部门定期编制,上报财务报表，分析公司财务状况，提交财务分析报告；3,按要求供应各项财务指标,现金流状况等决策的财务依据；4,组织重大投资项目和经营活动的风险评估,指导,跟踪和财务风险限制。三,预算管理与限制1,组织指导财务部门编制,审核年度财务预算；2,实施成本费用限制，组织监督,检查,考核，降低成本，提高效益。四,资金管理与限制1,组织对集团投资活动所须要的资金筹措方式进行成本计算，并供应最为经济的筹资方式；2,统一平衡和调度集团资金，监督检查集团的各级财务运作和资金收支状况。五,负责集团财务审计工作1,制订年度审计工作支配，实行定期和不定期审计；2,对审计对象的资产,负债,预算执行状况,财务收支,经营活动等实行经营管理审计,风险限制审计,盈亏审计,合同审计,比价审计,内限制度审计以及其它审计；3,协作对集团公司下属全资子公司主要负责人离任经济责任进行审计；4,组织对集团,子公司等单位进行年终考核审计；5,负责对集团分子公司等单位的合资,合作,投资项目进行审计；6,向董事会提交对集团公司上年度的预算执行,经济效益和财务收支状况的审计工作报告。六,部门管理1,制定本部门工作支配，定期总结汇报本部门工作；2,下属员工绩效考核,激励与培育；3,合理安排,协调指导下属员工完成工作任务；4,限制部门费用开支。七,完成上级领导交办的其它任务工作关系：内部工作汇报向直接上级汇报工作内部工作督导督导下属员工及时完成各项工作支配内部工作协调协调各部门之间的工作外部工作关系与工商,税务,银行等部门亲密沟通参与重大商务谈判2.2管理睬计岗位说明书岗位名称管理睬计所属部门财务管理中心岗位编号A311定编人数1人下属人数编写日期直接上级财务管理中心经理直接下级使命与职责：加强集团公司财务预算管理水平和工程成本限制实力，以保证集团实现最大经济效益主要工作：一,组织编制集团年度财务预算报告1,组织布置年度预算工作；2,编制集团年度财务预算报告；3,核定集团各部门,子公司等单位年度预算中费用支出等有关项目；4,完成集团年度预算报告；5,依据上报财务报表，分析集团财务状况，定期提交财务分析报告。二,负责预算检查1,编制月度预算检查表；2,分析预算执行差异状况；3,年度预算检查。三,对工程成本进行目标管理，预算成本的过程限制1,参与合同评审，对项目甲方的资信进行调查和项目财务风险进行限制；2,参与合同签定的有关关键条款进行限制（款项支付条件等）；3,组织实施过程限制，进行工程量,款项支付等审核；4,建立工程成本档案，指导项目管理部和项目部建立台帐，并及时进行三方核对；5,组织实施事后限制（索赔管理等）；6,参与和审核项目,业务预决算工作；7,协作支配与项目进度支配开展工作。四,及时地向主管领导汇报个人支配和执行状况五,完成上级领导交办的其它任务工作关系：内部工作汇报向直接上级汇报内部工作协调相关部门和项目公司外部工作关系相关部门及单位等2.3主管会计岗位说明书岗位名称主管会计所属部门财务管理中心岗位编号A312定编人数1人下属人数编写日期直接上级财务管理中心经理直接下级使命与职责：核算,分析,统计企业发生的一切经济往来业务，及时为企业供应精确的财务数据。主要工作：一,集团直属财务会计工作1,负责做好分/子公司年度会计决算，完成年度会计审计工作；2,按财务会计核算要求，依据业务发生的经济性质，复核记账凭证；3,负责集团公司各类明细帐,总帐,备查帐的记帐,核对工作。二,合并财务报表1,依据总分类账编制集团公司各类财务报表；2,组织下属分/子公司会计核算；3,定期收集,汇总下属分/子公司的会计报表，精确编制集团的合并会计报表。三,往来账户的对帐,催收和结算核对关联方往来,供应商往来,个人往来之间的核对,催收,结算。四,税收申报及纳税工作1,依据公司的经营状况，进行税务筹划，计提应纳税款；2,负责与财政,税务等管理部门的工作联系，接受外部监督。五,负责集团固定资产帐务管理1,组织集团办公室,项目管理部等相关部门进行集团固定资产的管理，负责集团资产保全和管理；2,涉及公司资产变动及担保抵押等事务的监控及实施。六,负责资金的支配管理工作1,编制月度资金运用支配；2,汇总集团各部门,子公司等单位月度资金运用支配；3,编制次年集团滚动现金流量表；4,对上月资金运用状况进行对比检查。七,对直接下属分子公司的对接部门进行专业指导1,完善财务核算管理软件的应用；2,集团统一核算口径做好核算工作。八,完成上级领导交办的其它任务工作关系：内部工作汇报向直接上级汇报具体核算工作内部工作督导对发生的经济业务进行监督和指导内部工作协调跟其它部门进行业务协调外部工作关系财政,税务部门联系沟通2.4分/子公司会计岗位说明书岗位名称分/子公司会计所属部门财务管理中心岗位编号A313定编人数2人下属人数编写日期直接上级财务管理中心经理直接下级使命与职责：核算,分析,统计分/子公司发生的一切经济往来业务，及时为企业供应精确的财务数据。主要工作：一,会计工作1,审核分/子公司各项财务往来是否合法，是否与发生的经济业务相符，审批手续是否完备；2,按财务会计核算要求，依据业务发生的经济性质，编制分/子公司记账凭证，并完成录入工作；3,负责分/子公司各类明细帐,总帐,备查帐的记帐，组织分/子公司会计核算工作；4,负责编制及上报分/子公司各类财务报表；5,做好分/子公司各类账簿,记账凭证报表等财务资料的归档工作。二,财务限制1,负责分/子公司往来账户的对帐，审核帐帐,帐证,帐物,帐表的一样性；2,负责分/子公司往来账户的催收和结算工作。三,税收工作1,编制分/子公司税务报表，计提各类税费；2,协调与税务部门的关系并申报税务。四,帮助供应各类年检,外部评优活动等所需的财务资料五,及时地向主管领导汇报个人工作支配和执行状况六,完成上级领导交办的其它任务工作关系：内部工作汇报向直接上级汇报内部工作督导各子公司有关财务人员内部工作协调相关部门外部工作关系与银行等有关单位,部门2.5出纳岗位说明书岗位名称出纳所属部门财务管理中心岗位编号A321定编人数2人下属人数编写日期直接上级财务管理中心经理直接下级使命与职责：一,负责保证公司资金收付的及时,精确,平安；二,负责银行存款的管理和现金管理；三,负责帮助收集资金状况；四,负责有价证券等重要物品,档案的保管。主要工作：一,现金业务1,按规定审批提取现金，坚持现金日清月结，登记现金日记帐；2,严格依据资金付款审批单支付各种款项，细致审核付款审批手续是否完备；3,及时核对与各单位的资金往来，严格执行报销手续，热忱供应员工报销服务；4,妥当保管库存现金,有价证券及珍贵物品，确保库款平安和完整；5,审核原始报销票据，办理日常核销；6,负责审核部门费用支配。二,银行业务1,办理支票和其它票据的签发；2,办理银行存取业务，及时汇报银行资金动态，及时取回各银行回单并入账；3,每月与银行对账并编制银行存款月调整表，及时清理未达账项；4,妥当保管印章,空白支票和收据；5,承办银行融资工作，供应每月报表等资料，打算有关融资资料，具体办理有关借款手续。三,复核工资表，包括三险和个税扣款核对，收集相关原始单据，录入工资安排凭证；及时发放员工工资，保证员工工资到账四,及时地向主管领导汇报个人的工作支配和执行状况五,负责上级领导交办的其它任务工作关系：内部工作汇报向直接上级汇报公司资金动态,现金存量等工作内部工作协调协调集团员工开展工资,报销等工作对各下属单位及关联单位往来款项进行核对外部工作关系银行存款的收付,对账，现金收付,对账2.6统计员岗位说明书岗位名称统计员所属部门财务管理中心岗位编号A331定编人数1下属人数编写日期直接上级财务管理中心经理直接下级使命与职责：负责集团财产,生产数据的收集,统计与汇总工作，为决策供应依据。主要工作：一,按上级要求规范数据源，完成相关数据的收集,更新,整理,统计工作；二,编制集团各分子公司统计报表，对内对外报送统计报表，并设置登记台帐；三,负责记录一切集团全部的和租赁的设备,建筑物和其它财产物资的式样,地点,价值和其它有关资料；四,帮助相关责任部门定期进行固定资产登记,造册,盘点等工作；五,帮助资产登记，资产抵押工作；六,及时地向主管领导汇报个人的工作支配和执行状况；七,完成上级领导交办的其它任务。工作关系：内部工作汇报向直接上级汇报内部工作协调公司业务相关部门外部工作关系领导支配的相关单位,部门3,人力资源管理中心职责部门名称人力资源管理中心直接上级行政副总裁定编人数4人编写日期使命：一,为公司供应和培育高素养的人力资源，满足公司业务发展的须要；二,建立良好的薪资福利体系,员工绩效管理体系和员工职业发展规划管理体系；三,推动企业文化建设，提升公司凝合力。职责：1,规章制度制定•编制,修订人力资源管理相关规章制度；•负责人力资源管理规章制度的执行状况进行检查。2,人力资源规划•依据集团战略发展规划及子公司的业务发展状况，编制集团人力资源发展规划；•组织,落实集团人力资源规划的执行；•负责指导,审核下属单位人力资源需求支配；•驾驭关键岗位关键员工的思想动态，及时预警。3,员工聘请•负责集团公司和子公司员工的聘请工作和入职管理；•依据聘请须要，建立网络聘请,现场聘请,媒体聘请及校园聘请的渠道和联系；•组织集团公司及下属单位参与现场聘请会；•依据岗位描述要求，进行简历筛选,初次面试并组织各用人部门再次面试,笔试；•负责办理集团全部员工的入职,辞退,离职手续。4,劳动合同•依据国家,地方及政府劳动部门的法律,法规，制订,说明企业劳动用工政策；•依据相关规定，规范,统一集团公司及各单位的劳动合同文本；•针对返聘,兼职人员，签订统一的返聘及聘用合同；•组织员工签定劳动合同及办理续签,变更,解除,终止手续；•负责解决,协调一般的劳资纠纷，建立同等,一样的劳动关系；•帮助法律顾问处理有关劳动争议。5,薪酬福利管理•依据国家,地方及政府劳动部门的法律,法规，协作制定集团薪酬福利政策；•负责建立和规范集团公司和子公司的薪酬福利管理体系；•负责编制集团公司,子公司和指定单位的员工工资表；•确定集团公司和子公司工资计发程序和办理相关工资异动手续；•负责组织员工工资定职,定级及定期调整工作；•收集,整理集团工资资料档案，并建立员工薪资收入档案；•负责统一管理集团公司和子公司员工的社保福利；•依法办理养老,医疗,工伤,失业和生育保险，办理住房公积金等法定福利；•依据规定办理福利项目的建立,转移,核对及退休手续，并负责相关政策的宣扬和说明；•落实集团考核与薪酬委员会的决议；6,员工绩效管理•组织制订集团公司的员工绩效考核管理体系；•负责组织实施,指导集团公司,各子公司及其它下属单位的员工绩效考核和绩效管理工作；•依据绩效管理工作的过程限制状况对公司绩效管理体系的完善提出合理化建议；•依据集团的组织任命程序，组织实施干部晋升考核；•落实集团考核与薪酬委员会的决议。7,培训管理•依据下属单位提交的年度员工培训支配，组织编制集团年度培训支配；•负责建立和规范公司培训管理体系；•负责组织公司总部以及公司级的培训工作；•负责培训费用管理及预算工作；•依据公司规定，组织签订相关培训协议；•组织培训实施,记录统计，进行培训考评；•组织编制员工职业发展规划并指导实施。8,员工日常管理•负责接收应届毕业生的接收手续，以及企业招工手续；•依据相关规定和要求，办理工作居住证及人才引进手续；•组织,指导与审核集团各单位编写岗位说明书；•办理员工调配,任免,晋升,奖惩等手续；•建立,管理员工内部档案，办理在人才中心托管的人事档案调转,补充相关材料,手续；•依据相关规定，出具各类人事证明；•管理员工资质证书,职称证书,上岗证等证书，负责办理证书的年检,评审工作。9,企业文化管理•编制企业文化建设的相关制度；•组织识别,制订企业文化教化培训需求支配，并组织实施；•搜集企业文化在公司内部的反馈信息，定期向领导汇报；•协作相关优秀员工的评比工作，树立和宣扬公司员工模范；•负责企业文化宣扬费用管理及费用预算。10,其它•协作政府相关执法部门对集团的业务检查；•组织编制员工职业发展规划和实施指导；•负责本部门管理工作的改进和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；•负责本部门的人员管理，培育本部门所需的专业人才；•完成公司管理层交付的其它任务。人力资源管理中心岗位说明书3.1人力资源管理中心经理岗位说明书岗位名称经理所属部门人力资源中心岗位编号A201定编人数1人下属人数编写日期直接上级行政副总裁直接下级薪酬管理员,人事管理员,绩效培训企业文化管理员使命与职责：一,为了满足集团战略发展和实现经营目标等须要，组织人力资源开发,聘请,培训,员工异动,薪酬,绩效,员工福利等管理工作；二,负责集团企业文化内部建设和推广。主要工作：一,人力资源管理总体规划1,建立健全集团人力资源管理政策,制度，及人力资源管理工作目标的制定；2,对集团组织结构和岗位设置提出调整建议，对经批准的方案组织实施；3,建立健全员工职业发展规划。二,人事管理1,负责组织集团公司和子公司人员聘请,调配,异动,晋升,安置等管理工作；2,负责组织员工离职,奖惩等方面的管理和处理；3,负责组织集团全面培训管理工作，并监督培训支配的落实和培训效果的评估状况；4,组织企业与员工签订,续订,解除,终止劳动合同，处理其它形式的聘用文本；5,协调,处理劳资纠纷，协作解决劳资争议，改善劳资关系。三,薪酬,福利与绩效管理1,负责集团公司和子公司岗位定级和工资总额的预算与限制；2,负责工资体系,嘉奖安排制度及年金制度的建立与维护；3,负责制定员工社保,公积金方案，及其它福利的支配；4,负责组织员工职位,工资调整工作；5,协作完善集团绩效管理体系，考核结果运用方案；6,组织指导,落实集团公司的绩效考核及管理工作，提出改进和完善建议。四,组织企业文化宣扬和建设1,组织制订企业文化建设制度；2,组织企业形象的内部宣扬；3,帮助公司重大对外公关活动的策划,组织,协调工作；4,负责企业文化费用管理及费用预算申请。五,部门职责和岗位职责管理1,对集团公司及下属企业组织机构调整提出建议；2,依据集团公司组织机构的调整，修订,调整,完善相关部门职责；3,负责组织公司岗位职责的制订,修订工作；4,依据公司岗位的调整和业务发展状况，提出岗位职责的修订意见；5,协作人力资源规划工作提出相关岗位设置方案；6,定期进行岗位分析调查。六,部门管理1,制定本部门工作支配，定期总结汇报本部门工作；2,下属员工绩效考核,激励与培育；3,合理安排,协调指导下属员工完成工作任务；4,限制部门费用开支。七,完成上级领导交办的其它工作工作关系：内部工作汇报定期或不定期向直接上级递交《员工绩效考核结果汇总和分析报告》,《聘请工作总结》《培训工作总结》等书面工作报告内部工作督导督导下属完成本职工作及交办的其它工作内部工作协调协调人员的调配及其它事项外部工作关系指导和检查子公司执行总部人力资源管理政策与劳动人事部门,中介机构进行业务磋商和业务沟通3.2薪酬管理员岗位说明书岗位名称薪酬管理员所属部门人力资源管理中心岗位编号A211定编人数1下属人数编写日期直接上级人力资源管理中心经理直接下级使命与职责：一,负责处理集团公司,指定子公司和指定下属企业员工薪酬福利管理方面与外部接口的相关工作事宜，包括员工人事档案,社会保险和住房公积金办理等；二,负责处理集团公司和指定子公司员工薪资定级,薪资调整及核算等相关资料的事务性工作。主要工作：一,员工福利和保险管理1,负责办理员工社会保险建立,缴纳,结转及异地报销手续；2,负责办理员工医疗费用及生育费用的整理送审工作；3,负责办理员工工伤保险的认定及相关费用的送审工作；4,负责办理员工住房公积金缴纳,转移,支取等相关手续；5,负责向员工说明社会保险及住房公积金的相关政策及享受待遇；6,负责员工人事档案的调转，办理存档手续，帮助员工补齐人事档案缺损的资料；7,帮助员工开具各类相关函件,政审材料；8,负责办理员工招工录用手续；9,为符合条件员工办理海口市户口或居住证及办理企业人才引进工作。二,薪酬管理1,负责员工的奖金,津贴,补贴的登记，及时汇总员工工资基本资料；2,负责编制集团公司,指定子公司及指定下属单位的员工工资表，并及时呈报给部门经理；3,负责员工薪资调整手续的办理工作，制作工资变动单；4,负责办理员工试用,转正,内部异动,定级,晋级的薪资制定及调整工作；5,帮助部门经理修订公司员工薪资福利调整方案，驾驭企业薪资,福利,劳动爱护的有关政策；6,建立企业内部员工工资档案。三,员工资质申报1,负责为符合条件的员工办理职称及其它资质申报工作；2,负责办理项目经理资质复审，修改备案表并及时将状况反馈至上级主管部门。四,费用管理1,负责公司离职人员补偿金费用核算上报；2,负责部门内部费用提报,核销工作；3,部门印章管理工作。五,及时地向主管领导汇报个人的工作支配和执行状况六,完成上级领导交付的其它工作工作关系：内部工作汇报人力资源管理中心经理内部工作督导各指定子公司行政协理及下属企业人事管理人员内部工作协调集团公司和子公司的各个部门外部工作关系社会保障中心,住房公积金管理中心,人才管理中心及相关政府职能部门3.3人事管理员岗位说明书岗位名称人事管理员所属部门人力资源管理中心岗位编号A221定编人数1下属人数编写日期直接上级人力资源管理中心经理直接下级使命与职责：一,负责处理集团公司和指定子公司员工聘请,录用等相关事务性工作，为集团供应须要的高素养的人力资源；二,负责处理集团公司和指定子公司员工入职,离职及异动管理工作；三,负责集团公司和指定子公司员工职业发展规划和指导相关事务性工作。主要工作：一,聘请管理1,组织集团各部门,指定子公司人才需求支配的编制工作，审核,汇总各单位需求支配，并拟定集团年度人才需求支配；2,依据集团年度人才需求支配拟订集团年度聘请支配，上报部门经理核准；3,依据集团年度聘请支配组织聘请活动，负责选择聘请渠道,发布聘请信息,聘请现场组织等工作；4,负责应聘人员的初步筛选,面试和笔试，识别企业须要的人才，协作用人部门进行复试甄选工作；5,负责建立,完善人员聘请档案和企业人才库。二,入职离职及异动管理1,对拟录用人员进行背景调查；2,办理员工入职手续，并建立员工人事档案；3,进行员工试用期管理，负责办理转正手续；4,负责办理员工离职手续；5,负责员工内部调动的登记工作和相关手续的办理；6,负责办理干部任免及公司内部人员调动手续，并发布任免,调动通知。三,员工内部人事档案管理1,及时进行内部员工档案的加工整理,分类，建立管理卡片；2,建立公司内部完整的人事管理档案。四,劳动合同管理1,负责员工劳动合同及各类劳务协议的签订和变更,续签等工作；2,负责向员工说明劳动合同,劳务协议条款相关事宜，对产生的劳动纠纷供应解决建议；3,组织集团公司,指定子公司及各下属企业与员工签订,续订,解除,终止劳动合同的事务性工作；4,帮助解决一般性劳资争议。五,员工证件管理1,依据公司人事管理相关制度的规定验收,保管入职员工的各类证件，并负责员工上岗证的复检工作；2,依据公司须要供应在职员工的相关证件，协作公司资质升级,经营投标等活动。六,及时地向主管领导汇报个人的工作支配和执行状况七,完成上级领导交付的其它工作工作关系：内部工作汇报人力资源管理中心经理内部工作督导指定子公司行政协理及下属企业人事管理人员内部工作协调集团公司和子公司的各个部门外部工作关系聘请机构,政府相关职能部门3.4绩效,培训,企业文化管理员岗位说明书岗位名称绩效,培训,企业文化管理员所属部门人力资源管理中心岗位编号A231定编人数1下属人数编写日期直接上级人力资源管理中心经理直接下级使命与职责：一,参与制定并实施对内具有公允性,对外具有竞争力的薪酬政策以及具有保障性和激励性的福利政策；二,负责处理集团公司和指定子公司员工考核评定等相关事务性工作；三,负责组织集团公司和指定子公司部门职责和岗位职责的制定和完善工作；四,负责对内的企业文化的制度建设，提升员工士气和公司凝合力；五,负责集团公司和指定子公司员工关系管理工作，建立内部员工沟通渠道；六,组织员工培训工作的开展。主要工作：一,绩效考核方法和方案的制定1,协作制定公司绩效考核及管理方法，依据集团业务发展，对考核方法和指标的调整提出建议；2,依据公司考核管理方法提出员工考核方案编制建议；3,协作提出高管人员及指定子公司,下属企业经济责任书文本；4,协作员工考核指标的制定。二,绩效考核方案的实施1,依据考核管理方法组织,协作集团公司,各指定子公司及下属企业的员工考核工作；2,员工考核资料和考核数据的收集,统计和汇总；3,编制考核报告，对考核结果进行分析总结；4,通过考核识别员工素养及实力，并依据员工考核结果提出员工培训需求,薪资及岗位调整建议；5,依据员工考核状况提出员工考核方案的调整建议，并依据公司决议帮助进行调整工作；6,依据集团的组织任命程序，组织实施干部晋升考核。三,部门职责和岗位职责管理1,对集团公司及下属企业组织机构调整提出建议；2,依据集团公司组织机构的调整，修订,调整,完善相关部门职责；3,负责组织公司岗位职责的制订,修订工作；4,依据公司岗位的调整和业务发展状况，提出岗位职责的修订意见；5,协作人力资源规划工作提出相关岗位设置方案；6,定期进行岗位分析调查。四,企业文化管理1,负责公司企业文化制度建设工作；2,组织公司内部理念,价值观,制度的传播和培训工作；3,公司员工模范的树立和宣扬；4,帮助组织相关提升企业文化活动；5,收集,整理员工建议，并向上级领导汇报。五,培训管理1,依据质量,环境和职业平安健康体系要求，制订,完成员工培训支配，识别员工培训需求，组织员工培训；2,定期对员工培训需求进行调查探讨，组织制订集团公司,各指定子公司和下属企业的年度培训支配，并组织实施；3,监督各部门,指定子公司和下属企业培训完成状况，定期对培训效果进行分析4,组织新进员工的入职培训；5,编制企业文化教化培训需求支配，并组织实施；6,组织编制有关培训的文件资料,表格,教材等；7,帮助制定员工职业发展规划；8,建立,维护与企业相关培训机构的业务联系。六,及时地向主管领导汇报个人的工作支配和执行状况七,完成上级领导交付的其它工作工作关系：内部工作汇报人力资源中心经理内部工作督导指定子公司行政协理及下属企业人事管理人员内部工作协调集团公司和子公司的各个部门外部工作关系各外联单位,培训机构4,集团办公室职责部门名称集团办公室直接上级行政副总裁定编人数14人编写日期使命：一,强化集团总部对各子公司的指导,监督,考核,服务职能；二,代行董事会秘书处的职能；三,负责推动公司各种规章制度完善和实施；四,负责对内/对外协调；五,推动信息系统建设，强化集团贯标管理,档案管理等工作，削减不必要的法律纠纷，加强合同管理。职责：1,行政管理•编制,修订公司行政管理规章制度及流程；•负责对行政管理规章制度的执行状况进行检查；•负责考勤登记,统计等工作。2,管理费用限制•负责编制集团公司年度管理费用年度预算及限制方法；•组织,指导,汇总各职能部门及各分子公司的月度费用支配填报及审批；•负责依据集团年度费用预算，严格限制管理费用公共费用部分的各项支出；•负责公共费用的支配提报,支出核销,确认分摊等。3,对外联络及公共关系管理•协调集团与政府有关部门的关系；•协调集团与行业有关的管理机构,协会,商会等组织的关系；•负责与其它外部单位的联系及来访接待工作；•代表公司出席政府有关部门,行业有关管理机构召开的会议；•搜集整理并组织编辑集团的对外宣扬资料；•与新闻媒体建立联系及合作关系，统一管理集团对外信息的发布；•集团危机管理。4,对内协调•负责执行董事及总裁公文,外事活动等服务工作；•协调总裁与集团各部门及子公司的工作关系，支配总裁的日常行政工作；•帮助下属分子公司组织重大公关活动。5,会议组织管理•负责组织,支配总裁办公会议,例会,周会等以公司名义召开的会议，作好会议签到,记录；•负责重要会议纪要的编制,分发,传达和归档。6,文书档案管理•制定集团的文件管理制度，并检查监控文件管理制度的执行状况；•负责公司公文管理,印章管理，建立用印档案，负责经济类用印文件传递工作；•公司下发的文件和外部文件及时传达各部门，并做好签收记录，部门向上提交的文件及时送报相关领导审核，外来文件登记,分发至相关部门；•对集团的年度文件进行登记,管理，对集团下发的文件进行年度文件编码；•负责集团文件,合同,档案的保管。7,财产物资管理•制订集团行政办公类财产物资管理方法；•对责任范围内的集团行政办公类财产物资进行登记,造册,盘点,修理,监督运用和管理，协作财务管理中心进行集团行政办公类资产的管理。8,后勤服务管理•负责集团劳保用品,福利品的发放和管理；•依据公司日常工作须要，供应必要的后勤保障服务，如办公区环境和卫生等管理；•组织员工行为规范,工作纪律和环境卫生检查等工作；•建立集团行政车辆和驾驶员档案；•负责集团驾驶员的日常管理；•负责集团公司车辆的维护和保养；•负责集团公司环境因素和危险源的识别和管理，应急预案的编制,演习和改进；•负责集团公司平安,保卫,治安,消防工作。9,企业管理•负责评审下属单位上报的年度,季度和月度经营支配，并编制集团整体经营支配；•监督下属分/子公司经营支配和专项支配的执行状况；•协调支配执行中出现的问题；•参与高管支配调整会，供应公司营运实力和市场变化相关数据，为集团领导决策供应参考信息；•督导集团公司的支配实施工作，帮助下属分/子公司分析缘由，提出改进措施；•依据集团发展规划，组织市场预料，制定年度经营目标并分解；•组织编制集团公司各部门,分/子公司经济责任制，帮助完成经济责任制的考核和兑现工作；•负责组织对各责任中心和分/子公司的季度与年度工作完成状况进行评价和考核；•对集团与子公司的组织结构和主要流程定期进行评估，提出调整方案建议；•组织各项管理制度,流程的编制和评审。10,贯标管理•负责贯标资料的收集,归档和保管；•编制贯标年度支配，负责体系标准的贯彻实施，组织日常内审和外审接待工作；•帮助总裁组织集团公司和建筑工程公司的管理评审工作；•依据体系运行状况，及时组织对体系文件的修订工作；•负责与认证机构联络沟通。11,法务管理•负责集团法务工作，组织对集团公司及各分子公司对外经济合同,契约的法律评审；•参与重大经济合同的谈判,起草工作，协调处理集团和各下属单位的诉讼纠纷；•负责利用法律手段解决的清欠工作；•搜集建筑,地产行业法律,法规,行业政策信息；•组织集团员工的法制教化。12,信息化建设•负责集团公司总体信息化规划；•实施企业信息化工程，使企业逐步实现管理信息化，领导逐步建立健全企业内部信息资料库；•负责信息管理系统的实施与推广应用工作；•负责公司外部网站的建设；•负责计算机硬软件系统及网络系统的安装调试及日常管理维护工作，保证系统的正常运行。13,企业资质管理•负责办理集团新设企业的营业执照及其它相关证照；•组织办理企业资质,资格证书；•组织办理企业相关证照的工商年检,复检工作；•统筹管理集团各企业的各类证照；•组织申报各类企业荣誉证书。14,总裁,总裁助理工作•负责集团公司总裁,总裁助理等相关工作。15,其它工作•负责本部门管理工作的改进和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；•负责本部门的人员管理，培育本部门所需的专业人才；•完成集团领导交付的其它任务。集团办公室岗位说明书4.1集团办公室主任岗位说明书岗位名称集团办公室主任所属部门集团办公室岗位编号A101定编人数1人下属人数4编写日期直接上级行政副总裁直接下级行政主管,法务主管,总裁秘书,企划主管使命与职责：一,负责组织公司的行政管理工作和后勤服务支持；二,负责组织集团公共关系维护,档案管理,法务,工会工作；三,指导和监督集团信息化建设，组织建立和完善公司的各种信息知识库；四,汇总编制行政费用预算，并进行预算限制；五,负责部门的队伍建设,行政管理和商业隐私平安。主要工作：一,行政后勤管理1,负责检查集团各单位营业执照注册,变更,注销,年检等事务；2,指导行政主管做好集团公司印鉴,介绍信运用和保管；3,审核公司内部文件的发布，监督检查公司文件,档案的管理状况；4,组织集团公司对外的各类大型会议会务，以及公司内部重要会务工作（半年度,年度会议,企业节日等）；5,组织做好公司行政性固定资产（如电脑,办公设备）的管理工作。二,制度建设和经营支配管理1,组织建立,完善公司行政管理制度，检查监控各种规章制度的贯彻状况；2,负责组织集团公司和各分子公司的管理费用预算，汇总编制行政费用预算，并进行预算限制；3,帮助组织公司年度经营支配的编制，经营支配的执行状况检查。三,公共关系拓展1,负责与政府相关职能部门的沟通协调工作；2,组织政府,客户,合作伙伴的节日礼品的购置及馈赠工作。四,负责公司工会管理的相关事务性工作，维护员工在平安和健康等方面的权益五,协调和监管公司质量体系审核工作，组织分析贯标体系运行状况六,监管公司信息管理系统建设，组织建立和完善公司各种信息知识库七,指导,处理和协作开展公司法律事务的开展，组织处理集团法律纠纷八,部门管理1,制定部门工作程序,规章制度,实施细则；2,编制部门工作支配并监督支配完成状况；3,编制部门资金运用支配，限制部门费用开支；4,提出部门员工的任免建议，负责对部门员工的考核和培训。九,完成上级领导交办的其它工作工作关系：内部工作汇报定期向行政副总裁递交汇报不定期向上级汇报行政事务工作内部工作督导督导下属完成本职工作及交办的其它工作内部工作协调协调人员的调配及其它事项监控子公司的经营支配执行状况外部工作关系与相关的政府,合作单位建立良好的关系4.2行政主管岗位说明书岗位名称行政主管所属部门集团办公室岗位编号A111定编人数1下属人数编写日期直接上级集团办公室主任直接下级前台,后勤,文员使命与职责：一,负责公司的行政及后勤管理工作，使公司保持良好的工作秩序和工作环境；二,负责公司的综合会议组织及危机处理工作；三,负责公司办公用品,文件,印章,证照管理工作。主要工作：一,行政管理1,建立,完善公司行政管理制度；2,检查监控各种规章制度的贯彻状况。二,会议组织1,公司会议支配管理与协调；2,负责公司综合性会议,重大活动的组织工作；3,帮助有关部门做好专题性会议的组织工作。三,公司证照管理1,协调集团范围内各单位营业执照注册,变更,注销,年检等事务；2,协调集团范围内各企业资质年检，及资质文件的保管和管理。四,办公用品,文件,印章管理1,负责集团公司印章,介绍信,运用和保管，证照借出等，依据集团印鉴管理制度合法用印；2,组织集团公司文件,信函的邮寄工作，以及公司内部的文件传递工作；3,审核公司各种行政文件；4,负责公司行政办公设施,设备的支配,选购 ，及集团公司内部办公用品的集中管理。五,办公秩序维护组织员工考勤的登记,统计；负责维护办公秩序，解决日常纠纷和危机的处理；组织维护公司办公环境；负责集团公司车辆,消防,水电,暖气等公共设施设备的配置和维护；负责考勤管理。六,部门工作1,及时地向主管领导汇报个人的工作支配和执行状况；2,负责下属人员的工作指导和技能培育；3,审核和评估下属人员的工作支配和执行状况。七,完成上级领导交付的其它工作工作关系：内部工作汇报向直接上级汇报工作内部工作督导督导下属完成本职工作及交办的其它工作内部工作协调总裁秘书,法务主管,企划主管外部工作关系合作单位,工商局,邮局4.3文员岗位说明书岗位名称文员所属部门集团办公室岗位编号A112定编人数1下属人数编写日期直接上级行政主管直接下级使命与职责：负责办公室日常具体行政事务。主要工作：一,文件起草,分发,归档1,负责起草日常性行政文件,行为规范；2,审核,校对公司各种行政文件；3,进行集团和部门行政文件,的发布,接收,复印,传阅,发放；4,负责办公室文件,资料的收集,保管和定期归档工作。二,办公用品,印章管理依据集团印鉴管理制度合法用印，并建立印章运用档案；2,负责集团各类印章的刻制,备案及销毁；3,承办行政办公用品,设施,设备的选购 ,发放,保管工作。三,日常行政管理事务1,承办公司各类证照的保管,整理和运用；2,负责本部门费用的支配申报及核销管理；3,负责本部门周,月工作支配的整理,填报；4,帮助做好公司相关活动的组织,策划与协调；5,负责部门办公用品的购买,分发及费用核销；6,负责公司办公纪律,卫生环境的监督,检查及实施奖惩；7,负责晨会纪要的整理工作；8,负责公司部分会议的通知工作；9,帮助做好周工作协办单的收集,汇总及对工作完成状况与主责部门的确认工作。四,公司证照年检1,承办集团范围内各单位营业执照注册,变更,注销,年检等事务；2,承办集团范围内各企业资质年检。五,及时地汇报个人的工作支配和执行状况六,编制本部门周,月,季和年度工作支配七,完成上级领导交办的其它工作工作关系：内部工作汇报向直接上级汇报工作内部工作协调后勤,前台外部工作关系客户,来宾4.4后勤岗位说明书岗位名称后勤所属部门集团办公室岗位编号A113定编人数1下属人数编写日期直接上级行政主管直接下级使命与职责：负责公司的车辆管理工作；负责公司总部的后勤服务工作；二,担当驾驶员工作，完成交给的行车任务。主要工作：一,车辆管理1,建立公司行政车辆和驾驶员档案，组织驾驶员平安教化；2,负责公司车辆的年检,维护和保养；3,负责公司车辆调度，保证重要公务用车。二,后勤保障1,负责公司办公区域的保洁,平安,保卫,治安,消防等工作及相关单位的协调；2,负责公司公共设施,设备,办公室家具的管理,修理；3,负责公司劳保用品,福利品的发放；4,承办公司公共设施的报修及签认工作；5,帮助做好公司食堂,客房的管理工作；6,依据公司支配进行夜间,节假日值班；7,负责公司鱼缸维护,地毯清洗,花木租赁等环境维护工作；8,做好领导的后勤服务工作；9,帮助处理危机及突发事务。三,担当驾驶员工作1,依据工作须要完成出车任务；2,负责分管车辆的维护,保养与行车平安。四,及时地向主管领导汇报个人的工作支配和执行状况五,完成上级领导交付的其它工作工作关系：内部工作汇报向直接上级汇报工作内部工作督导保洁员,厨师内部工作协调物业公司,秘书,法务主管,企划主管外部工作关系车管所等相关单位4.5前台岗位说明书岗位名称前台所属部门集团办公室岗位编号A114定编人数2下属人数编写日期直接上级行政主管直接下级使命与职责：做好前台综合服务工作，保障公司来电来信的信息顺畅，树立集团公司对外形象。主要工作：一,报刊,信件收发1,承办公司报刊,信件的订阅,收发,整理及相应费用的结算；2,承办公司外来文件,内部文件的传阅工作。二,总机接转1,负责公司号码的登记,调整，并负责制作本；2,负责公司总机的接听,记录,转接和传达工作。三,内外部人员接待1,接待集团来访人员并及时通报或处理来访要求，负责支配来宾接待事宜；2,负责集团公司会议会场的布置及会后会场卫生维护工作；3,帮助办公室处理与外界的联系接洽；4,负责集团会议室及会客室,复印室的管理。四,后勤保障工作1,负责集团机票,火车票的订购及相应的费用结算工作；2,负责集团订餐,订水,订房及相应的费用结算工作；3,帮助做好办公区域的环境卫生和绿化,美化工作；4,依据公司支配进行夜间,节假日值班；5,负责公司公共费用（除水电,费）的摊销,统计及结算；6,负责公司后勤卫生用品的购买,保管,领用登记及费用核销；7,负责公司员工名片及各类用纸的费用分摊和核销工作；8,保管公司领导办公室及部分备用钥匙，及时为公司领导服务；9,帮助做好公司相关车辆的物业停车证的办理工作；10,帮助做好公司办公纪律,卫生环境的监督,检查及实施奖惩；11,负责公司区域内办公柜及更衣室钥匙的保管,调配,发放,登记；12,负责与物业水,电,费等费用的摊销,统计,结算；13,负责公司部分会议的通知工作。五,承办员工考勤的登记,统计及门禁卡的管理六,及时地汇报个人的工作支配和执行状况七,完成上级领导交办的其它工作工作关系：内部工作汇报向直接上级汇报工作内部工作协调后勤,公司各部门外部工作关系客户,来宾4.6企划主管岗位说明书岗位名称企划主管所属部门集团办公室岗位编号A121定编人数1下属人数3编写日期直接上级集团办公室主任直接下级网络管理员,档案管理员,贯标管理员使命与职责：一,策划推动公司的业务运营流程与支配，组织协调集团各部门及子公司执行,实现公司的运营目标；二,组织公司企业管理制度和标准的编写和汇编，并监督各种规章制度的执行；三,指导公司网络管理员,档案管理员和贯标管理员开展工作；四,负责下属员工的工作指导和支持，提升下属员工的工作实力。主要工作：一,制度管理1,组织公司各种规章制度的编写和汇编；2,检查和监控公司规章制度的执行状况；3,对集团与子公司的组织结构和主要流程定期进行评估，提出调整方案建议；4,负责对企业外部各种管理理论,管理信息,管理实践进行收集,整理,分析，形成报告供决策层参考。二,经营支配管理1,组织编制集团年度经营支配；2,检查各部门及子公司经营支配完成状况，审核各部门及子公司上报的经营支配；3