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文档简介

资料性工具书

事实数据便览——年鉴、手册2023/2/32年鉴(YearBook或Annual--(属于资料性工具书)

年鉴是汇集上一年内的重要时事文献、学科进展与各项统计资料,并按年度出版的连续出版物。(在我国年鉴以图书的形式出版,按非连续性出版物管理。)英文名为YearBook、AnnualBook、almanacbook。年鉴收集的材料主要依据当年的政府公报和文件,重要报刊以及统计资料。是查找最新资料和数据的重要工具书之一。有较大总结、统计意义和连续参考价值。因此,通过年鉴能及时地总结各方面的成就与经验,使我们能够获得比较系统的资料,有利于学习、工作和科学研究的进行。同时,由于年鉴是按年度出版的,在某种程度上又可弥补百科全书不能及时修订的缺陷。所以,年鉴有“年度的百科全书”之称。年鉴所标年份一般与出版年不一致,内容反映上一年的情况。如2001年本收录2000年的资料。中国国家图书馆系统收藏了国内出版的各种年鉴。4年鉴年鉴的特点(1)逐年编辑、连续出版。累积起来是一部编年体的历史,所以它即是积累资料,撰写历史的工具书,又是查检最新资料和数据的重要工具书。(累积性、史册性)(2)资料权威:材料主要依据当年的政府公报和文件,以及国家重要报刊的报导和统计资料。(3)内容新颖、信息密集、反映及时、查阅方便。(时效性)能为读者提供一年或逐年的有关事实性和数据性的情报信息。故又称之为一年度的百科全书。(4)除统计年鉴外,都具有一定的可读性。几乎所有年鉴都载有大量绕有趣味的知识,强烈地吸引各种类型的读者。

(5)收录广泛,功能齐全(博采众长,形式多样化;纵横提供性)年鉴的发展年鉴起源于西方。19世纪末20世纪初,伴随着“西学东渐”的热潮,外国年鉴传入中国。20世纪80年代以后,中国年鉴编纂出版事业持续、快速发展。生产能力大幅度提高;品种类型基本齐全;提供相应年份内各行业资料的工具书。编纂的规范和工艺,已经基本与国际通行做法接轨;数字化、网络化建设已经起步;理论研究已经走在了世界前列。3.年鉴的分类:

(1)按内容范围分为:综合性年鉴、专业性年鉴(2)按资料的性质分为:

综合性年鉴

地方性年鉴

专科性年鉴

统计性年鉴(3)按地域划分为:世界性、国家性、地区性年鉴类型特点重要著作综合性年鉴比较全面地反映一国或国际政治、经济、文化等各方面的年度进展情况及有关的资料,涉及的范围比较广泛。《中国百科年鉴》(建国以来第一部大型综合性年鉴)、《世界知识年鉴》专门性年鉴反映某一专门范围的年度进展情况及有关的资料。多半围绕一定的学科、专业、专题,系统收集和提供有关的情况和资料。《中国哲学年鉴》《世界经济年鉴》统计性年鉴主要用统计数字来说明有关领域或部门的进展情况。《中国统计年鉴》《国际经济和社会统计提要》

地方性年鉴反映一国之内某一地方各个方面或某一方面的年度进展情况及有关的资料。《广东年鉴》《上海文化年鉴》年鉴的整体框架结构一般由专文、大事记、概况、纪事(动态信息)、人物、政策法规、统计资料、附录组成。检索部分包括:中、英文目录和索引。内容表述形式有文章、条目、图表、照片等,图文并茂。整体构成容纳了多种类型的工具书要素,内容体系多元互补,集知识、信息、数据、资料于一身。逐年编辑,连续出版。以栏目作为容纳内容的基本单元,以条目作为表现内容的主要手段。既是各类动态性资料和事实、数据的综合性查考工具,也是编制百科全书类工具书的基本信息源。年鉴的读者层次领导者决策者经营者管理者国内外同行投资者赞助者科研人员教师研究生图书馆员科技情报人员编史修志人员有关读者年鉴的数字化网络化与高校合作开发全文数据库由北大方正、中国出版工作者协会年鉴研究会和全国各年鉴编纂单位合作建设的中国年鉴全文数据库,以方正DRM(数字版权保护)技术为保障,是方正Apabi数字资源的重要组成部分。该数据库收录各种年鉴近1000种。产品分为六大专辑:政治军事外交,地理历史人物;经济与管理;工业与科技成果;社会科学与文教体育;医药卫生;地方综合年鉴

4.年鉴的作用:

它可用来查阅特定领域在当年发生的事件、进展、成果、活动、会议、人物、机构、统计资料、重要文件或文献等方面的信息。4.年鉴的作用:①可供查找国内外概况及各种会议的资料;②检索各学科、部门的动态信息及有关学科的新发现、新动向;③提供一年中的大事要闻④查人物、机构等的关情况;⑤提供有关资料和统计数据。⑥提供实用的指南、便览性资料⑦提供综述及回溯性资料:对科研人员的攻关课题有着重要的参考作用;

⑧具有索引和扩大检索范围的功能。

⑨可作为更新不能经常修订的巨型出版物的依据。提供时事动态信息查找国际国内时政大事。查找世界各国、我国各地区概况。

查找各学科、各部门、各行业的发展动态。查找有关学科的新发展、新动向。介绍新兴学科和新产生的词汇。提供重要的法规文献及其线索1.年鉴可以作为查找法律、法规的重要工具。2.

查找各级政府工作报告及有关政策、规定。3.

查阅专文和专题论述。4.

查检有关图书、报刊论文资料。提供逐年可比的统计数据资料1.查检各类统计数字。2.

提供各类统计图表。3.

提供横可比、纵可鉴的数据和资料。4.

提供统计分析排行榜。提供实用性指南、便览性资料1.

各类组织机构名录。2.

各地方各行业先进企业、名优产品。3.

当代人物传记及人名录。4.

研究生考题、教学计划、毕业论文等资料。5.

实用的便览性资料。l

提供综述、回溯及预测性资料5.年鉴的编排方法:分类编排法:主要编排方式,也是文献检索最根本的依据字顺编排法:一般用于语文性的年鉴字顺与主题:二者结合的编排法6.使用年鉴时中应注意以下两点:第一,年鉴内容所反映的时间一般是封面页年代的上一年。如《世界年鉴》1990年卷的实际内容截止到1989年l0月(仅以“大事记”而言)。第二,大多数综合性年鉴的资料编排缺乏严格的逻辑次序,因此要依靠这些年鉴的索引。它是引导读者迅速地查找所需资料的捷径。7.常用的年鉴

《中国经济年鉴》《中国统计年鉴》《中国对外经济贸易年鉴》《中国农业年鉴》《中国林业年鉴》《世界经济年鉴》《联合国粮农组织林产品年鉴》等。《中国农业年鉴》《中国林业年鉴》中国林业统计年鉴中国物流年鉴中国统计年鉴中国保险年鉴中国审计年鉴

年鉴举例《中国年鉴》:新华社主办,中国年鉴社编辑出版。本年鉴是中华人民共和国国家年鉴,1983年创刊。本年鉴除“概况”(主要介绍中国地理、历史、行政区域和民情风俗)、特载(主要刊载中国领导人的重要讲话和文章)、“大事纪要”之外,主要以“部类”为单元,共设政治、法制、经济、军事、外交、科学、文化、教育、卫生、体育、社会生活、宗教、人物和省、自治区、直辖市等23个部类,全面反映上一年度中国各方面的新情况。它提供的各种数字均经国家统计局和有关部委确认,资料可靠,数据权威。《中国百科年鉴》:该书编辑部,中国大百科全书出版社出版,它是我国第一部大型百科年鉴,属于《中国大百科全书》系列。全书分为概况、百科、附录3个部分:“概况”以介绍基本情况为主,包括中国概况,各省、自治区、直辖市概况,各国概况,国际会议;“百科”是全书主体,记载了一年来各个领域的进展和成就,按学科排列;“附录”主要提供与国内外形势发展有关的资料或其他有关资料。《中国百科年鉴》按类编排,卷首有详细的分类目录,书末附有内容分析索引。《世界知识年鉴》:世界知识出版社编辑出版,1953年创刊,原名《世界知识手册》,1958年起改用今名。它是一部系统反映国际形势及世界各国政治、经济、文化等情况的综合性年鉴。内容按类编排,一般分为各国概况、国际组织和国际会议、世界大事记、便览及专题统计资料等部分。《世界年鉴》(TheWorldAlmanacandBookofFacts):是美国出版的历史最长,也是最有代表性的一种Almanac类年鉴。它提供关于人、地、物、事件、统计以及其他各类资料。内容涉及社会、政治、财政、宗教、教育、文化、文学、艺术、体育、农业、工业以及其他许多学科。内容范围是国际性的,涉及世界各国的历史和现状,其中以美国的材料最为丰富,材料类别繁多。《惠特克年鉴》(Whitaker,sAlmanac.):由英国人约瑟夫,惠特克于1868年创刊。它被誉为英国最好的年鉴,也是一部微型百科全书。收录的内容上至天文,下至地理、旁及世界各国基本情况,兼收并蓄。与其他年鉴比较,该书有关英国和英联邦成员国的内容比较充实,占2/5。《联合国统计年鉴》(U•N•StatisticalYearbook):是现有最全面、综合的国际统计年鉴,广泛地汇集了全世界280多个国家和地区的统计部门按预定的统计方法和格式搜集起来的各个方面的统计资料。常见的年鉴数据库多种导航《中国年鉴网络出版总库》目前提供三种导航:行业导航:对条目及整刊按行业进行导航。例如地理历史、政治军事外交、法律、经济总类、财政金融、城乡建设与国土资源、农业、工业、交通邮政信息产业、国内贸易与对外经贸、社会科学工作与成果、科技工作与成果、教育、文化体育事业、医疗卫生、人物。地域导航:对条目及整刊按地域进行导航。以《中华人民共和国行政区划简册》(2004年版)为主要根据,导航一级栏目设置为:世界与其他国家和地区、全国范围、和北京市、天津市、河北省等34个省级地域。专辑导航:对条目及整刊按照10个专辑进行导航。三种导航方式多种导航专辑导航体现了年鉴的学科性,方便用户从学科角度使用资源,我们的学科导航,可以帮助用户一网打尽该学科的所有年鉴信息。行业导航体现了年鉴的行业性,方便领导者,企业管理人员,工程技术人员聚焦某一行业获取信息。行业导航囊括了国民经济发展的各个行业,是该行业最全最准的年鉴信息库。地域导航体现了年鉴的地域性,是各个地区风土人情、经济发展、社会文化的资源宝库。方便用户就某一地区进行深入研究。条目检索领导决策经济研究科研学习条目检索将厚厚的年鉴分成许许多多条目,使用户阅读年鉴就好像阅读期刊一样方便。帮助用户快速定位到他所需要的信息,而不必在大部头的年鉴中费力查找,节约了用户的时间。同时提供传统整本检索条目检索提供做个控制项目为领导决策、规划提供权威文献依据为政治宣传、文化交流、经济发展提供丰富信息为科研、教学提供有学术价值的参考服务为日常工作、学习、生活提供便捷性服务知网节超文本链接功能

将某一篇文献的题录摘要与其相关文献集中链接在一个页面上,该页面称为该文献的“知网节”。“知网节”节节相连,可以揭示各种信息与知识的内容关联。“CNKI系列数据库”的每个数据库均有“知网节”。“知网节”可以跨越数据库链接相关文献。年鉴知网节的主要内容有:作者信息链接:链接同一作者的文献信息地域信息链接:链接同一地域的文献信息机构信息链接:链接同一机构的文献信息相似文献链接:链接内容相近的文献信息文献分类导航:链接相同或相关领域的文献信息此外,还有参考文献链接、引证文献链接、读者推荐文献链接等。年鉴知网节告诉用户该种年鉴其他年度同一栏目中的内容。帮助用户展开纵向研究。与之相关的年鉴还有哪些?该栏目中还有哪些条目?与之相关的期刊、博硕士论文、会议论文、报纸等中国宏观数据挖掘系统EXCEL表格的输出方式方便读者进行比较、运算等深度研究。年鉴的查检:

利用年鉴首先要注意课题分析,然后选择合适的年鉴,了解年鉴的检索途径。所谓“课题分析”即分析要解决的问题属于何种性质。一般说了解社会某一问题的发展情况、最新大事、学术动态等资料均可求助于年鉴。8.年鉴的检索方法:

手检检索课题:了解瑞士1995年的教育方面的信息检索工具:《世界知识年鉴》(1997/1998)(世界知识年鉴编辑组编,世界知识年鉴出版社1998年版)

检索途径:分类

检索步骤:①查该《年鉴》的目录--各国概况部分;②在欧洲各国中查“瑞士”及所在的页码p.642;③其检索结果如下:

文化教育[教育]教育事业是由各州管理义务教育制,有10所高等院校,其中苏黎世高等工业大学和洛桑高等工业大学直属联邦。1995/96年度9年义务教育学生7707万人,高中及职业学生28万人,高等学院学生88243人……机检(网络检索)检索课题:中国1999年的国际贸易情况检索工具:Yahoo!(http:///reference/almanacs)-参考工具--年鉴子系统检索途径:关键词检索步骤:①通过以上网址进入Yahoo!;

②依次选择"businessandeconomics”→“trade”→“CountryReportsonEconomic

PracticeandTradePractices”;③Clickheretoshow:

.1999CountryReportsonEconomicPolicyandTradePractices

.1998CountryReportsonEconomicPolicyandTradePractices

.1997CountryReportsonEconomicPolicyandTradePractices

.1996CountryReportsonEconomicPolicyandTradePractices④在选择“1999CountryReportsonEconomicPolicyandTradePractices”⑤Clickheretoshow:TABLEOFCONTENTS

GeographicDirectories

Africa

EastAsiaandthePacific

Europe

NearEast

SouthAsia

WesternHemisphere⑥选择“EastAsiaandthePacific”;⑦再选择“China”;⑧检索结果Clickheretoshow:

KeyEconomicIndications

(MillionsofU.S.Dollarsunlessotherwiseindicated)8、年鉴的应用:1、检索社会科学各学科信息资料:学科研究信息:《中国法律年鉴》《中国经济年鉴》《世界经济年鉴》《中国教育年鉴》《中国新闻年鉴》《新疆经济年鉴》《中国出版年鉴》实用性资料和文献线索:《中国经济科学年鉴》《中国新闻年鉴》(注意收录本学科实用性资料,如书目、论文索引、科研机构简介等。)2、检索百科动态、时政、大事和统计资料百科动态与国内外时政大事:《中国百科年鉴》《中国年鉴》《世界知识年鉴》《新疆年鉴》各行业统计数据:《中国统计年鉴》《中国教育统计年鉴》《新疆统计年鉴》《新疆生产建设兵团统计年鉴》检索实习题举例:例1:请查1998年西北五省区农业总产值、净产值分部门农业物耗对比材料。(中国农业年鉴,或中国统计年鉴)例2:全国重要经济研究机构名录收在何处?(中国经济年鉴,19??各年都有)

例3:2003年中国经济概况。(中国经济年鉴,或世界知识年鉴)例4:要查找1995-1998年各年度新疆经济发展概貌使用哪本工具书?1998年新疆地方财政收支情况、利用外资项目、债劵发行,物价概况。(新疆年鉴)返回手册定义:是汇集某一范围的基本知识、重要资料和数据,供有关人员经常查检的参考工具书。手册的名称有指南、便览、要览、一览、必度、必备、大全等。(Handbook、Manual)其编排体例,有按分类编排、字顺编排和篇章编排等。一般是分类排列的。手册收录内容多为公式、规格、数据、条例、图表以及较为成熟的知识和经验等。

有些统计资料,法规条约汇编,实际上也具有手册的性质。手册的英文名称英文中手册有handbook和manual两类:Handbook的意思是手边常用的书,侧重反映“何物”(what)一类的信息,如数据、事实等,主在查考事实,以供了解(forknowing);一般汇集某一学科领域的各种事实、数据统计等资料;Manual:指导人们如何做某事的操作型工具书。通常侧重于指导“怎样做”,(工作的程序或步骤),在查考如何做(howtodo),教导人如何去做(fordoing)如怎样制造汽车、设计电视、怎样做衣服等。2.特点①体积小、易于随手翻检。②灵活性③成熟可靠性④专题明确具体、记述简明⑤实用性⑥资料性3.手册类型类型概念举例综合性手册汇集所有学科或多个学科的专业知识、常用文献、基本数据、定义公式等利用频率较高的资料,供人们随时查检。《各国概况》、《吉尼斯世界记录大全》、《中华人民共和国资料手册》专门性手册反映内容仅涉及某一专门领域知识的手册。《外贸知识手册》、《最新经济合同法全书》、《出国留学指南》常识性手册以介绍人类日常生活实用知识为主要内容的手册,《家庭日用大全》《育儿手册》

数据性手册汇集各种数据、资料与计算公式,按表格的形式分类编排,主要用于查找数据。条目性手册图表性手册综合性手册其著录形式是条目或文摘形式,按事物名称字序排列,用于查找产品的结构、性质、制备工艺、用途、规格等。通过图来了解事物的结构、过程、性能等。如光谱图、结构图、流程图用文字、图表、表格、公式等相结合的形式对其有关领域内的基本知识原理、概念和方法加以简单叙述。它一般按类编排,书后有索引手册类型数据、条目性和图表性手册属于专科(业))性手册1.数据手册:如:《新编精细化工产品手册》2.条目性手册:《化工工艺设计手册》手册类型趣味性:风俗、传统、事件、迷信、科学、艺术(吉尼斯世界纪录大全),属于“信不信由你”之类;文学性:暗喻、情节、人物、事件、引语等;统计资料:主要是社会科学数据,包括人口、财政、教育、商业、工业等方面的数据;手册的类型纪实资料:法规、法律、决定、奖金、荣誉等;专科:政府、教育、历史、地理、运动、科学和技术与工作职务有关:中学教师、车间主任、厂长、经理与生活有关:养花、养牛、养蜂、钓鱼《中华人民共和国资料手册(1949—1985)》:寿孝鹤等主编,社会科学文献出版社1986年出版。这是一部综合性的手册。它全面反映了新中国成产以来的历史进程和建设成就,着重反映了党的十一届三中全会以来各方面的情况。《新编读报手册》:荣进等编写,浙江教育出版社1984年出版。主要选辑人们读书看报经常碰到而又不易找到的有关资料,是一本知识密集型的综合性手册。

手册举例《吉尼斯记录全书》(GuinnessBookofRecords):该书较全面地收录了各类事物的世界之最,5000多项世界极端记录。《美国事物之最》(FamousFirstFacts):它记录了9000项在美国历史上发生的重大事件、发明和发现,材料丰富。凡遇“美国某某之最”这类问题,一般都可以从该书获得简明答案。《化学物理手册》(CRCHandbookofChemistryandPhysics):该书为世界上最著名的化学和物理手册,有学者称之为“化学家和物理学家的《圣经》”。它将研究者共同需要的参考数据以表格形式编集在一起,并加以说明,基本上每年更新一次,每版均有增删。该书内容较深,信息密集,检索方便。读报手册、林业手册、农业手册、学习手册、农村日用知识手册、国际资料手册、汉语方言调查手册、编辑工作者手册、各国货币手册、英语姓名译名手册,等等。4.功用

汇集专业知识便于检索参考工作学习指南日常生活常识用书5.年鉴与手册的区别:年鉴和手册都是事实便览性工具书,但二者在内容、作用、读者对象等方面都有所不同1.年鉴分年度连续出版,手册则无出版时限;2.内容:年鉴所收录的是发展的、变动的东西;手册所收录的是基本的为人们所肯定的、既定的知识和资料3.年鉴所收资料较为详尽,篇幅较大;手册则力求资料具体、叙述简炼、篇幅短小,使用便捷。4.年鉴强调信息的准确性和及时性,不具有指导实践的作用;手册注重应用性和实践性,具有指导实践的作用。(它的资料一般都着重于已成现实的成功的知识或经验,有较强的实践指导意义,且比较具体和准确,如:一些公式、图表、数据等。)5.年鉴允许权威的评述;手册没有评述的成分,是纯粹的资料6.读者对象:年鉴主要以普通读者为对象,较少地使用专业语言;手册主要是给专业人员用的一般使用简炼、科学的专业用语(术语行话、科学图表、符号、公式等)手册年鉴内容评述基本的、为人们所肯定的知识信息;没有评述的成分,是纯粹的资料。发展的、动态的知识信息;允许权威的评述。作用注重应用性与实践性,具有指导实践的作用。强调信息的准确性和及时性,并不一定强调实践的作用。读者对象专业人员普通读者时限无出版时限连续出版篇幅力求资料具体、叙述简炼、篇幅短小年鉴所收资料较为详尽,篇幅较大手册与专科性百科全书相同处:两者都是针对某专业领域,提供全面而成熟的知识与资料;区别:手册侧重于汇集专门性的事实、数据等实用资料,一般不注重深入探

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