北京高校毕业生就业数据平台

北京高校毕业生就业数据平台使用手册PAGE38-北京高校毕业生就业数据平台高校用户使用手册北京市高校毕业生就业指导中心

目录一、登录系统 -4-二、主要功能及操作说明 -5-1用户信息维护 -5-数据员管理 -5-个人信息变更 -7-2就业信息管理 -7-数据浏览 -8-数据增加 -8-数据删除 -9-数据修改 -10-二分录入 -11-数据锁定 -11-字段值替换 -12-数据查错 -13-数据代码校验 -14-本专科（研究生）数据导出 -15-数据审核 -17-基本信息修改 -18-就业信息修改 -19-未通过审核数据 -19-3统计报表 -20-基础信息统计 -20-毕业去向统计 -21-就业情况统计 -21-留京就业统计 -22-本专科（研究生）就业审批表 -22-待分二分统计 -23-生源统计表 -23-4打印 -23-报教委就业名册 -26-报教委留京名册 -26-优秀毕业生名单 -26-支援西部名单 -26-服务北京基层名单 -26-北京村官名单 -26-北京支教名单 -26-服务西部计划名单 -26-5报到证管理 -26-报到证编号 -27-报到证打印 -27-6转教育部数据 -28-7专业代码 -28-8高级项目 -29-导入本专科（研究生）就业库 -29-9办公信息网 -31-10改派信息统计 -32-北京高校毕业生就业管理系统使用手册适用范围：本手册适用于使用北京高校毕业生就业管理系统的北京地区各高校管理员。一、登录系统1、在浏览器地址栏中输入/，将出现如图1所示页面。图1北京高校毕业生就业系统2、选择北京高校毕业生就业管理平台（图中红色圈出），进入到就业管理平台登录界面，如图2所示。图2系统登录界面3、在登录界面选择院校，填写院校代码，用户名称，用户口令，点击进入系统按钮，登录系统后，默认界面如图3所示。图3功能区展示界面由三大部分组成：功能区（菜单区）：显示功能菜单，选择功能后显示相应的数据页面。快捷操作按钮区：可进行快速查询、设置操作数据年份、设置数据排序方式、设置显示字段、查询全部数据、注销登录。快捷操作按钮区常用功能介绍：1、功能说明：设定所要操作的数据年份，设定年份后，操作的所有数据为所设定年份的数据。操作说明：在下拉框中选中所要操作的数据年份即可。2、功能说明：由管理员指定专业、学生姓名、学号、学历对就业数据进行快速筛选，常用于数据查找。操作说明：点击快速筛选按钮，在弹出页面（图a）中设定筛选条件，可以设定专业、学生姓名、名称和学历条件，然后点击开始筛选按钮按设定条件进行数据筛选。如要查找学号为200900123，通信工程专业，学历为本科的学生张三的信息，则专业（此处专业需要先在专业代码中维护好）中选择通信工程专业，在姓名一项中输入张三，学号输入200900123，学历中选择本科生，然后点击开始筛选。注：筛选可按指定条件进行精确匹配和模糊匹配。图a快捷筛选页面3、功能说明：类似于快速筛选，比快速筛选稍微复杂。操作说明：点击自定义筛选按钮，进入自定义筛选页面（如图b），在条件字段中选择要指定条件的名称（如姓名、学号、专业等），在条件中选择条件（如等于、大于、包含等），在条件值中输入相应的值，点击右侧加入条件按钮，如果有多个条件，则需要多次加入条件，并且在加入条件之前选择加入条件之间的关系（如并且、或者，两条件之间是与的关系则条件关系选择并且，或的关系则选择或者），设置完条件后点击右侧查看数据按钮进行数据筛选。注：用户可以在自定义筛选页面中的条件框（红色标出）中，进行筛选条件编辑，编辑筛选条件操作适用于了解sql语句用户，其他用户慎用此功能。图b自定义筛选页面4、功能说明：用于显示全部毕业生信息。操作说明：直接点击全部数据按钮即可。5、功能说明：用于设定所显示的毕业生数据信息的排序方式。操作说明：点击设定排序方式按钮，在设置排序方式页面（图c），先选择要排序的字段，然后选择排序方式（升序或降序），点击右侧加入排序条件，然后选择设置令一排序字段，全部设置完成后点击下方确定按钮保存设置。也可点击默认排序方式按钮，将排序方式设置为系统默认的按学历升序，专业升序，学号升序方式进行排序。图c设定排序方式页面6、功能说明：设定信息查看页面就业数据信息所显示出的信息。操作说明：点击设定显示字段按钮进入相应页面（图d），在下拉框中选择要显示的字段，然后点击右侧加入显示字段按钮，可加入多个显示字段，完成后点击下方确定按钮。也可点击默认显示字段按钮将显示字段设定为系统默认的字段。默认显示字段为学号，姓名，性别，学历，专业，培养方式，生源所在地，毕业去向，单位名称，就业形式，bz6。图d设定显示字段页面7、功能说明：注销或重新登录就业平台。操作说明：直接点击注销/重登录按钮即可。注：在管理员登录就业数据平台后，如果长时间未进行任何操作，会导致某些操作失败，此时需要重新登录平台。数据显示维护区：显示操作数据，进行数据维护等。二、主要功能及操作说明就业数据平台主要由十大功能模块组成：1用户信息维护用户信息维护模块主要是对系统用户信息进行管理和维护，主要包括以下几个方面的功能：数据员管理功能说明：增加、删除、禁用数据员账号，对数据员基本信息和操作数据权限进行维护，界面如图4所示。操作说明：点击增加管理员按钮进入管理员增加页面，可以添加数据管理员的基本信息，为管理员分配数据操作权限，如年份权限、学历权限、专业权限、功能菜单权限，如图5所示。单击图4中数据管理员列表中的用户姓名可以进入管理员修改页面，如图6所示。图4数据管理员列表页面图5增加管理员页面图6管理员信息变更页面个人信息变更功能说明：对当前登录用户基本信息的维护，如姓名，口令，数据排序方式和默认显示字段等，如图7所示。操作说明：在功能区菜单中选择用户信息维护中的个人信息变更即可。图7个人信息变更页面2就业信息管理对就业数据进行维护操作。数据浏览功能说明：可以查看就业库中的本校学生就业数据信息，在图8所示的下拉框（红色标出）中可以选择操作数据的年份。操作说明：在功能区菜单中选择就业信息管理中的数据浏览即可进入就业数据信息列表页面（图8），在数据列表中点击姓名一项可查看该学生详细就业信息。图8就业数据信息列表页面数据增加功能说明：增加毕业生基础信息，包括学生姓名、学号、性别、出生日期、身份证号等，如图9所示。操作说明：在功能区菜单中选择就业信息管理中的数据增加即可进入数据增加页面。图9数据增加页面数据删除功能说明：删除未被上级管理员锁定的数据。操作说明：在功能区菜单中选择就业信息管理中的数据删除进入数据删除页面（如图10所示），选中要删除的数据，点击列表下方删除选中毕业生按钮即可。图10数据删除页面数据修改功能说明：修改毕业生信息，包括毕业生基础信息、毕业生就业信息、改派信息。操作说明：在功能区菜单中选择就业信息管理中的数据修改进入数据修改列表页面（图11），点击列表中姓名一项即可进入到对该条数据信息的修改页面（图12）。注：数据录入必须按规定进行，详细说明见附录。图11数据修改列表页面图12数据修改列表页面二分录入功能说明：录入毕业生二分信息，如图13所示。操作说明：在功能区菜单中选择就业信息管理中的二分录入进入二分录入页面。图13二分录入页面数据锁定功能说明：锁定本校毕业生就业数据信息，数据锁定之后，低一级别的数据管理员无法对锁定数据进行修改、删除操作。操作说明：在功能区菜单中选择就业信息管理中的数据锁定进入数据锁定页面（图14），选中要锁定的数据进行锁定和解锁操作，图14数据锁定页面字段值替换功能说明：将符合条件的数据中的指定字段的值替换为指定的新值。操作说明：在功能区菜单中选择就业信息管理中的字段值替换进入相应页面（图15），第一步，设定替换字段。此项为目标替换内容，首先在下拉框（红色标出）中选择将要被替换的字段，在文本框（蓝色标出）中填写要替换成的值，然后点击右侧生成公式按钮生成替换公式。第二步，设定数据范围。此项为要替换的范围，在下拉框中（绿色标出）选择要加入的条件字段，然后选择条件（黄色标出），在文本框中输入设定条件的值，最后选择条件关系，点击加入条件按钮，如果有多个条件的话，重复第二步操作。第三步，检验并提交替换。点击下方检验替换参数按钮进行检验，确认无误后点击开始替换按钮进入替换操作。（注：字段值替换操作为不可恢复操作，建议替换之前做好数据备份）图15字段值替换页面数据查错功能说明：对规定不能为空值的字段而在导入或增加的就业数据中为空的记录进行查找。操作说明：在功能区菜单中选择就业信息管理中的数据查错进入数据查错结果页面（图16），检验未通过的可以根据前方未通过检验字段提示（红色标出），点击查看，然后点击姓名一项（如同数据修改中操作），进入相应的数据修改页面，然后填写数据查错未通过的字段，重新进行数据查错。以下为数据维护必需字段：院校名称、学号、姓名、专业、性别、毕业日期、学制、学历、生源所在地、培养方式、定向委培单位（培养方式为定向或委培者不能为空）、毕业去向、单位名称、单位隶属部门、单位所在地、单位性质、就业形式、派遣报到证号、派遣时间、报到期限图16数据查错结果页面数据代码校验功能说明：校验就业数据中的指定字段的值是否与系统中规定的标准值一致。操作说明：在功能区菜单中选择就业信息管理中的数据代码校验进入校验页面（如图17），然后进入代码校验，可对规定项目进行全部代码校验，也可逐项校验。校验后可将未通过校验的数据列出，如图18所示，点击记录右侧更正按钮（红色标出）进行修改，保存后重新进行数据查错和数据代码校验操作。图17数据代码校验页面图18未通过校验数据列表页面本专科（研究生）数据导出功能说明：导出本专科（研究生）就业数据信息。操作说明：在功能区菜单中选择就业信息管理中的本专科（研究生）数据导出，进入数据导出页面（如图19），点击开始导出（红色标出），在弹出的导出数据院校选择页面（图20）中选择院校，输入用户名和口令（与登录时的用户名和口令一致），单击下一步按钮，在导出数据年份选择页面（图21）选择要导出数据的年份后，单击下一步按钮进入导出字段选择页面（图22），选择导出字段，导出数据格式，也可以加入条件设定导出数据范围。图19数据导出页面图20导出数据院校选择页面图21导出数据年份选择页面图22导出字段选择页面数据审核功能说明：查找指定项目不符合规定的就业数据。主要审核村官名单、支教名单，研究生还需审核定向委培项目，其中单位地区要与生源地区一致，单位名称与定向委培单位名称一致。操作说明：在功能区菜单中选择就业信息管理中的数据审核进入审核页面（图23），然后进行规定项目的数据审核。图23数据审核页面基本信息修改功能说明：修改就业数据中的基本信息。操作说明：在功能区菜单中选择就业信息管理中的基本信息修改进入就业数据列表页面（图24），点击姓名一项进入基本信息修改页面（图25），修改基本信息。图24就业数据列表页面图25基本信息修改页面就业信息修改功能说明：对就业数据中的就业信息进行修改。操作说明：在功能区菜单中选择就业信息管理中的就业信息修改进入就业数据列表页面，点击姓名一项进入就业信息修改页面（同基本信息修改）。未通过审核数据功能说明：查看未通过审核的就业数据。操作说明：在功能区菜单中选择就业信息管理中的未通过审核数据进入未通过审核数据页面（图26），点击姓名一项进入数据详细信息页面（图27）。图26未通过审核数据页面图27数据详细信息页面3统计报表对就业数据信息进行统计操作，统计前点击“重新统计”，确保统计数据准确。其中包括：基础信息统计功能说明：进行毕业生就业情况统计打印，包括毕业生总数、落实去向人数、落实去向率和未就业落实去向率。操作说明：在功能区菜单中选择统计报表中的基础信息统计进入相应页面（图28）。图28基础信息统计页面毕业去向统计功能说明：进行毕业生去向落实情况统计打印。操作说明：在功能区菜单中选择报表统计中的毕业去向统计进入统计页面（图29）。图29毕业生去向落实统计页面就业情况统计功能说明：统计打印本校毕业生就业情况。操作说明：在功能区菜单中选择统计报表中的就业情况统计进入就业情况统计页面（图30）。图30就业情况统计页面留京就业统计功能说明：统计打印本校毕业生京外生源留京情况。操作说明：在功能区菜单中选择统计报表中的留京就业统计进入统计页面（图31）。图31留京就业统计页面本专科（研究生）就业审批表功能说明：统计打印本专科（研究生）就业审批表。操作说明：在功能区菜单中选择统计报表中的本专科（研究生）就业审批表进入相应页面（图32）。图32就业审批表页面待分二分统计功能说明：统计打印本校毕业生待分二分就业数据。操作说明：在功能区菜单中选择统计报表中的待分二分统计进入相应页面（图33）。图33待分二分统计页面生源统计表功能说明：进行本校毕业生生源统计。操作说明：在功能区菜单中选择统计报表中的生源统计表即可。4打印打印毕业生名册、名单。注：打印前应先进行打印设置，首先在菜单栏中选择文件中的打印（红色标出）一项（图34），在弹出的打印设置页面（图35），点击首选项按钮（红色标出），在打印首选项页面（图36）选择基本（红色标出），然后在页面（图37）中打印方向选择横向（红色标出），在图35中选上方选项页卡，然后在打印框架中选择第二项，仅打印选中框架（图38中红色标出），最后点击确定按钮。图34图35图36图37图38其中包括：报教委就业名册功能说明：打印上报教委的本校毕业生就业名册。报教委留京名册功能说明：打印上报教委的本校毕业生留京名册。优秀毕业生名单功能说明：打印优秀毕业生名册。支援西部名单功能说明：打印服务本校西部毕业生名单。服务北京基层名单功能说明：打印到北京基层工作毕业生名单。北京村官名单功能说明：打印本校北京村官毕业生名单。北京支教名单功能说明：打印本校北京支教毕业生名单。服务西部计划名单功能说明：打印本校服务西部计划毕业生名单。5报到证管理进行本校毕业生报到证编号和报到证打印。报到证编号功能说明：进行本校毕业生报到证编号。操作说明：在功能区菜单中选择报到证管理中的报到证编号，进入报到证编号页面（图39），在文本框中（红色标出）输入起始编号，点击开始编号。系统编号规则：当前年份（4位阿拉伯数字）+院校代码（5位）+人工编号图39报到证编号页面报到证打印功能说明：查看本校需要打印报到证的毕业生名单。操作说明：点击“派遣/二分”，可显示所有要打印报到证的数量。在功能区菜单中选择打印中的报到证打印进入报到证列表页面（图40）。点击姓名一项进入毕业生报到证页面（图41）。图40报到证列表页面图41报到证页面6转教育部数据导出本专科（研究生）就业数据信息。7专业代码功能说明：对本校专业代码进行维护。可以从专业库中导入标准专业名称代码，可以增加自设专业。操作说明：在功能区菜单中选择专业代码中的专业代码维护进入专业代码列表页面（图42）。研究生新增专业则需学校提供教育部招生专业代码。图42专业代码维护页面8高级项目导入本专科（研究生）就业库功能说明：以xls或dbf格式导入就业数据。操作说明：1、在功能区菜单中选择高级项目中的导入本专科（研究生）就业库在右边出现的页面（图43）中点击开始导入（红色标出）。注：导入格式应为xls或xls压缩成的zip格式文件，导入文件的文件名应改为（SHEET1）。图43数据导入页面2、在弹出页面（图44）中选择学校，输入用户名、密码（与登录系统时的用户名和密码一致），选择数据导入，单击下一步按钮。图44院校选择页面3、选择导入数据的年份，然后单击下一步按钮。图45年份选择页面4、点击浏览按钮，选择要导入数据的源文件地址，然后单击下一步。图46年份选择页面5、进行字段匹配，在字段匹配页面（图47），可以自动绑定（将表中字段与源文件中字段完全一致的进行匹配），自动绑定不了的手动绑定（选定表中字段，然后选中源文件中字段，点击绑定按钮），字段匹配完成后点击下一步按钮进行数据导入。图47字段匹配页面导入本专科（研究生）学籍库功能说明：将毕业生学籍信息导入当前系统中，以便用于就业数据中基本信息与学籍数据中的进行对照。操作说明：在功能区菜单中选择导入本专科（研究生）学籍库进入导入学籍库页面（图48），点击导入学籍库链接（红色标出）即可。图48导入学籍库页面学籍数据对照功能说明：对比就业库中就业数据中的基本信息与学籍库中的是否一致，基本信息包括：学号、姓名、专业、学历、学制、生源所在地、学籍变动、培养方式、定向或委培单位。操作说明：选择功能菜单区中的学籍数据对照进入相应页面（图49），点击相应校验按钮进行字段对照。图49学籍数据对照页面9办公信息网功能说明：报送就业进展数据。操作说明：在功能区菜单中选择办公信息网进入就业数据上报页面（图50）。图50就业数据上报页面10改派信息统计功能说明：统计毕业生改派信息。操作说明：在功能区菜单中选择改派信息统计进入统计页面（图51）。图51改派信息统计页面附录毕业生派遣数据主要分二部分：毕业生基础信息和毕业生就业信息基础信息由学校学籍部门提供，可直接导入，基础信息必须与最后上报学籍的毕业生库一致，否则以毕业生库为准。就业信息由学校就业部门认真录入：毕业去向：只有派遣和二分的才能打印报到证，因出国户口需要落回家的，要打印报到证的，要把毕业去向录成二分，就业形式为已出国，其他去向根据毕业生实际情况选择录入，但都不出具报到证。单位名称：依据毕业生所签就业协议书上的单位名称或上级主管单位的名称填写。单位所在地：对应的是报到证报到地址一栏，是必须填写的一项，也不用详细的填写，一般都写到省+市或北京市+区：例如：河北省保定市，北京市东城区。单位隶属部门，单位性质，单位经济类