项目十四使用Excel制作公司利润表

项目十四使用Excel制作公司利润表

【任务一】数据录入与公式计算1【任务二】创建图表2【任务三】设置图表3【任务一】数据录入与公式计算

该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。需要注意是，年度都是数字，若作为数字输入，后6个年份中的0不能显示，因此在输入时应作为文本输入，在输入时，先输入一个单引号（‘），然后再输入一个年度。有关增长率的计算公式，可参见项目十一中增长率的计算公式，增长率还要设置为百分比的形式，并且只保留一位小数。【任务二】创建图表

【操作一】创建收入和利润总额图表1【操作二】创建收入和利润增长率图表2【任务二】创建图表【操作一】创建收入和利润总额图表【基础知识】

图表中的各组成项及其功能如下：

•图表标题：在图表顶端，说明图表的名称、种类或性质。

•绘图区：图表中数据的图形显示，包括网格线和数据图示。

•网格线：把数值轴水平分成若干相同部分。

•数据图示：根据数据的大小和分类，显示相应高度的图例项标志。

•图例：用于区分数据各系列的彩色小方块和名称。

【任务二】创建图表【操作一】创建收入和利润总额图表【基础知识】

图表中的各组成项及其功能如下：

•图例项：数据的系列名称。

•图例项标志：代表某一系列的彩色小方块。

•分类轴：图表的水平轴，用来区分数据的类别。

•分类轴标题：在图表底端，说明数据分类种类。

•分类轴标志：数据的各分类名称。

•数值轴：图表的垂直轴，用来区分数据的大小。

•数值轴标题：在图表左边，说明数据数值的种类。

•数值轴标志：数据数值大小的刻度值。【任务二】创建图表【操作一】创建收入和利润总额图表【基础知识】

Excel2000提供了两种建立图表的方法：按默认方式建立图表和用图表向导建立图表。按默认方式是将图表建立到一个新工作表中，用图表向导既可以将图表建立在一个新工作表中，也可以嵌入到原来的工作表中。【任务二】创建图表【操作一】创建收入和利润总额图表【步骤解析】(1)选择A2到C12单元格区域，单击【常用】工具栏上的【图表】按钮，弹出【图表类型】对话框。

(2)在【图表类型】对话框中，在【图表类型】列表框中选择【柱形图】类型，再从【子图表类型】列表中选择第1个子类型，单击【下一步】按钮，【图表类型】对话框变成【图表源数据】对话框。

(3)在【图表源数据】对话框不做任何设置，单击【下一步】按钮，【图表源数据】对话框变成【图表选项】对话框。【任务二】创建图表【操作一】创建收入和利润总额图表【步骤解析】(4)选择【图表选项】对话框的【标题】选项卡，在【图表标题】文本框中输入“收入和利润总额”，在【分类（X）轴】文本框中输入“年度”，在【数值（Y）轴】文本框中输入“总额”，单击【下一步】按钮，【图表选项】对话框变成【图表位置】对话框。

(5)在【图表位置】对话框中，选择【作为其中的对象插入】单选钮，单击【完成】按钮。【任务二】创建图表【操作二】创建收入和利润增长率图表【步骤解析】(1)选择A2到A12单元格区域，按住Ctrl键再选择D2到E12单元格区域，单击【常用】工具栏上的【图表】按钮，弹出【图表类型】对话框。

(2)在【图表类型】对话框中，在【图表类型】列表框中选择【折线图】类型，再从【子图表类型】列表中选择第2行的第1个子类型，单击【下一步】按钮，【图表类型】对话框变成【图表源数据】对话框。

(3)在【图表源数据】对话框不做任何设置，单击【下一步】按钮，【图表源数据】对话框变成【图表选项】对话框。【任务二】创建图表【操作二】创建收入和利润增长率图表【步骤解析】(4)选择【图表选项】对话框的【标题】选项卡，在【图表标题】文本框中输入“收入和利润增长率”，在【分类（X）轴】文本框中输入“年度”，在【数值（Y）轴】文本框中输入“增长率”。

(5)选择【图表选项】对话框的【网格线】选项卡，选择分类轴组的【主要网格线】复选框，单击【下一步】按钮，【图表选项】对话框变成【图表位置】对话框。

(6)在【图表位置】对话框中，选择【作为其中的对象插入】单选钮，单击【完成】按钮。【任务三】设置图表

【操作一】设置标题1【操作二】设置坐标轴2【操作三】设置绘图区3【任务三】设置图表【操作一】设置标题【基础知识】

图表、分类轴和数值轴标题可通过【格式】工具栏进行简单设置，也可通过对话框进行详细设置。单击图表中的某一标题，可通过【格式】工具栏中设置相应的字体、字号。单击图表中的某一标题（如图表标题），选择【格式】/【图表标题】命令，弹出【图表标题格式】对话框，分类轴格式和数值轴格式对话框与【图表标题格式】对话框基本相同。【图表标题格式】对话框有3个选项卡。【图案】选项卡、【字体】选项卡和【对齐】选项卡，通过这些选项卡可设置标题的这些属性。【任务三】设置图表【操作一】设置标题【步骤解析】(1)单击“收入和利润总额”图表的图表标题，在【常用】工具栏中的【字体】下拉列表中选择“隶书”，在【常用】工具栏中的【字号】下拉列表中选择“16”。

(2)单击“收入和利润总额”图表的分类轴标题，在【常用】工具栏中的【字体】下拉列表中选择“楷体”，在【常用】工具栏中的【字号】下拉列表中选择“14”。

(3)单击“收入和利润总额”图表的数值轴标题，在【常用】工具栏中的【字体】下拉列表中选择“楷体”，在【常用】工具栏中的【字号】下拉列表中选择“14”。

(4)用步骤（1）-（3）相同的方法设置“收入和利润增长”图表的各标题。【任务三】设置图表【操作二】设置坐标轴【基础知识】

分类轴和数值轴可通过【格式】工具栏进行简单设置，也可通过对话框进行详细设置。单击图表中的分类轴或数值轴，可通过【格式】工具栏中设置相应的字体、字号。单击图表中的分类轴或数值轴，选择【格式】/【坐标轴】命令，弹出【坐标轴格式】对话框。【图表标题格式】对话框有5个选项卡。【图案】选项卡、【刻度】选项卡、【对齐】选项卡、【数字】选项卡和【对齐】选项卡，通过这些选项卡可设置坐标轴的这些属性。【任务三】设置图表【操作二】设置坐标轴【步骤解析】(1)单击“收入和利润总额”图表的分类轴，单击【常用】工具栏上的B按钮。

(2)单击“收入和利润总额”图表的数值轴，单击【常用】工具栏上的B按钮。

(3)用步骤（1）-（2）相同的方法设置“收入和利润增长”图表的坐标轴。

(4)单击“收入和利润增长”图表的数值轴，选择【格式】/【坐标轴】命令，在弹出【坐标轴格式】对话框中选择【数字】选项卡，【数字】选项卡中选择【百分比】。【任务三】设置图表【操作二】设置坐标轴【步骤解析】(5)在【数字】选项卡中，在【小数位数】设置框中输入“0”，单击【确定】按钮。【任务三】设置图表【操作三】设置绘图区【基础知识】

单击图表的绘图区，选择【格式】/【绘图区】命令，弹出【绘图区格式】对话框。在【绘图区格式】对话框中，在【边框】组中进行相应的选择，可设置绘图区的边框，在【区域】组中进行相应的选择，可设置绘图区的颜色。【任务三】设置图表【操作三】设置绘图区【步骤解析】(1)单击“收入和利润总额”图表的绘图区，选择【格式】/【绘