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文档简介

第2章企业业务过程与会计循环1学习目标了解企业运作过程以及企业的内部职能理解企业的主要业务过程和细分的业务循环,以及二者的关系掌握手工会计循环及以计算机会计信息系统的会计循环过程,理解两种会计循环的实质。2本章主要内容2.1企业运营过程简介2.2企业基本业务过程与典型业务循环2.3会计信息系统与会计循环3第一节企业运营过程简介

1、企业经营的要素构成2、企业的基本职能3、企业的组织架构4生产型企业经营的三大要素5一、企业内部职能

三个典型职能:财务、营销和生产运作。企业财务营销生产与运作图2-1企业的三个基本职能61、生产与运作

运作职能

运作职能是与生产或提供服务直接相关的所有活动组成。不仅存在于产品导向的制造和装配运作方面,还存在于服务导向的领域,如:医疗、运输、零售等。对于大多数企业来说,运作职能是其核心。一个企业产品或服务的创造正是通过运作职能来完成的。

71、生产与运作

运作的实质:在转换过程中发生价值增值。

土地劳动资本信息转换过程产品服务控制增值反馈反馈反馈图2-2投入至产出的转换过程投入产出82、财务

(1)预算。(2)投资方案经济分析。(3)资金供应。

93、营销

营销是指销售或推销一个企业的产品或服务。营销部门:要进行广告宣传和定价决策。该部门还要对顾客需求作出估计,并将这一信息传递给运作部门和设计部门。

104、其它职能

辅助职能还可能包括人事或人力资源、产品设计与开发、工业工程以及维修等。工业工程维修公共关系人力资源财务采购营销生产运作图3企业运作与辅助职能相互配合11现代企业的组织架构12第二节企业基本业务过程与典型业务循环

理解企业的主要业务流程,是理解企业会计业务流程和工作的基础,也是我们理解会计信息系统业务处理流程的基础。13一、企业基本业务过程

企业通过提供商品或服务创造价值。而商品或服务需要一系列过程完成。1、获取各种资源,为资源支付款项;2、将资源转换为商品和服务;3、交付商品或提供服务,收取款项。14

转换过程获取/支付过程销售/收款过程企业内部输入资源输出产品供应商客户为获取资源付款获取资源提供商品和服务收取款项图4

企业业务过程及增值过程生产企业的三种基本业务过程15业务过程、信息过程和管理活动关系图业务活动获取/支付过程转换过程销售/收款过程计划执行控制评价维护数据会计信息系统提供报告采集数据管理活动管理业务活动16二、业务处理循环

1.采购及付款循环;

2.生产循环;

3.销售及收款循环;

4.固定资产循环;

5.人力资源循环;

6.会计循环制造企业的基本业务处理循环17三、企业基本业务过程与业务循环间的关系

生产循环销售收入循环企业内部输入资源输出产品供应商客户固定资产循环人力资源循环采购付款循环会计循环会计信息使用者会计信息会计事项会计事项会计事项获取/支付过程转换过程销售/收款过程18企业中业务流程、会计流程和管理流程的关系会计流程的作用?19第三节会计信息系统与会计循环

20一、会计信息系统与业务处理系统

会计信息系统(AIS)主要处理企业中的资金运动数据,而业务系统主要管理实物资产运动。但是,会计信息系统的功能与业务系统又是相对应的,它必须依赖业务系统提供的业务数据作为系统的原始数据来源,二者关系见下图。21会计信息系统与业务系统的关系图供应商客户采购付款循环固定资产循环人力资源循环生产循环销售收款循环业务系统会计信息系统应付账款固定资产工资管理账务处理应收账款财务报告业务单据传递或人工控制会计信息使用者成本核算22二、会计信息系统的基本子系统凭证/账簿/报表处理

客户管理/对账/信用控制等供应商管理/付款管理增加/减少/变动/折旧等工资项目/公式/工资表管理账务及报表应收账款应付账款固定资产工资处理生产过程(成本结转)会计信息系统单据传递业务系统23三、手工会计循环手工会计系统

会计人员通过运用复式簿记等方法对经济业务进行处理,在此基础上编制财务报告完成。会计循环

会计信息系统在数据的收集、加工、处理等过程中,要运用一系列的会计处理方法和程序。这种按一定次序依次继起的账务处理方法,习惯上称为会计循环。24手工会计循环——在会计期中

步骤1:分析经济业务——收集信息步骤2:编制会计分录,填制会计凭证步骤3:运用复式记账法登记账簿。步骤4:编制试算平衡表

25手工会计循环——在会计期末步骤5:编制期末调整分录,并登记账簿步骤6:编制调整后试算平衡表。步骤7:期末结账(结出本期发生额、期末余额,转入下期)步骤8:编制财务报表——提供会计信息

26四、电算化下的基本会计循环

1.建立账套2初始化设置3.启用账套4.日常账务处理5.期末处理6.报表处理8.开始下期7.财务分析计算机会计信息系统的会计业务处理循环27五、两种环境下的会计循环比较步骤手工会计循环会计信息系统会计工作循环1分析经济业务编制记账凭证2编制会计分录(手工编制凭证、机制凭证)3登记日记账、分类账登记日记账4编制调整前试算平衡表登记明细账

过账一次同时完成5编制期末调整分录并登记账簿登记总分类账6编制调整后试算平衡表处理其它子系统业务(工资、固定资产等)7期末结账期末处理8编制报表报表处理、财务分析结账28六、会计信系统与手工会计核算的异同

1.会计信息系统与手工会计核算的相同之处(1)目标一致(2)都遵守会计规范和会计准则(3)都遵守基本会计理论和会计方法(4)会计数据处理流程基本相同29五、会计信系统与手工会计核算的异同

2.会计信息系统与手工会计核算的区别

(1)会计核算工具不同(2)会计信息载体不同(3)记

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