XX广场物业管理投标书

目

录前言

我公司接管××广场××号楼项目的优势

目录

第一章

投标人资格证明文件

一、投标承诺书

二、法定代表人授权委托书

三、投标人资格证明文件

四、拟派现场项目经理资格声明

五、拟派项目主要管理人员、工程技术人员情况表

第二章

企业基本情况

一、企业理念

二、机构设置

三、管理优势

四、管理规模

五、酒店管理

六、项目剪影

第三章

前期介入服务与接管验收及入住管理方案

一、前期介入服务

二、项目的接管验收

三、入伙（住）管理方案

第四章

对本项目物业管理的整体设想及策划

一、总体管理服务目标

二、管理服务理念

三、保证体系

四、服务承诺

第五章

拟采取的工作计划和物资装备情况

一、拟采取的工作计划

二、物资装备情况

第六章

拟建立的组织机构及人员的配备、培训、管理

一、拟建立的组织机构及人员的配备

二、培训及管理

第七章

管理规章制度及管理档案建立情况

一、管理处各项管理制度目录

二、管理规章制度

三、管理档案建立情况

第八章

针对该项目的特点结合实际情况制订服务内容和指标

一、管理处服务人员形象的服务内容和指标

二、急修项目的服务标准与承诺

三、一般维修的服务内容和指标

四、服务受理、报修接待的服务内容和指标

五、投诉处理的服务内容和指标

六、电梯、水泵等设备运行服务的服务内容和指标

七、房屋及其设备设施完好程度的服务内容和指标

八、小区消防安全、公共秩序维护的服务内容和指标

九、小区交通以及停车管理的服务内容和指标

十、控制突发事件的服务内容和指标

十一、物业及住户档案管理的服务内容和指标

十二、住宅装修管理的服务内容和指标

十三、业户满意度测评的服务内容和指标

第九章

构建和谐社区与便民服务

一、和谐社区

二、便民服务

第十章

物业服务费用范围的物业设施、设备维修管理与维护

一、房屋共用部位、共用设施设备的使用管理、维修和更新

二、房屋共用部位、共用设施设备维修养护的管理规定

三、房屋共用部位、共用设施设备维修养护计划及实施方案

第十一章

公共维修基金范围的使用方案

第十二章

其他物业及设施、设备维修管理与维护

一、房屋及公用设施维修养护

二、设备管理

第十三章

拟采取的安全与秩序维护方案

第十四章

绿化和保洁管理方案

一、绿化管理方案

二、保洁管理方案

第十五章

停车管理方案及地下车库经营管理的说明

一、停车管理方案

二、地下车库经营管理的说明

第十六章

针对业主、物业使用人及装修企业的装修管理与服务

第十七章

协助招标人开展销售工作的可行性方案与实施空房管理说明

一、开展销售工作的可行性方案

二、空房管理办法

第十八章

投标报价及经费收支预算

第十九章

对招标人提出的相关配合要求的说明

第二十章

招标人要求投标人对以下内容做出实质性承诺

附件：

物业管理应急措施

一、遇火灾处理程序

二、接报治安事件处理程序

三、接报刑事案件处理程序

四、遇燃气泄漏处理程序

五、遇停电处理程序

六、遇水浸（跑、冒、漏）处理程序

七、遇爆炸物或可疑物品处理程序

八、遇恐怖事件处理程序

九、触电事故的应急处理程序

十、电梯困人事故的应急处理程序

十一、强烈大风的应急处理程序前

言

首先，十分荣幸能参与“××广场××号楼项目（－－－）”项目的前期物业管理服务投标工作。我公司将依托自身的专业管理实力，结合“××广场××号楼项目（－－－）”的现状，对“××广场××号楼项目（－－－）”的物业管理模式、组织机构、财务收支计划、服务配套等作出统筹策划。

我们将以××物业崭新的物业管理服务理念，在结合国家政策法规和贵方的实际需要的前提下，凭借××物业在长期物业管理服务过程中积累的丰富经验以及充足的人才，为“××广场××号楼项目（－－－）”的业主创造一个和谐而优美的居住、办公及购物环境，提升“××广场××号楼项目（－－－）”的物业价值，并使“××广场××号楼项目（－－－）”成为××市乃至××省又一个知名的高档综合物业管理品牌。

本投标书是根据贵方提供的“××广场××号楼项目（－－－）“前期物业管理服务招标文件要求，结合我公司的企业服务理念及标准，经我公司考察研究之后，编制的前期物业管理服务投标书。

我方同意一旦中标，投标书中的所有承诺，招标方有权要求写入物业管理委托合同，否则，招标方可以在中标候选单位中重新确定中标单位。

再次感谢×××公司给予我们这次合作的机会。

公司名称：××物业管理有限公司

注册（通讯）地址：

联系电话：

传真电话：

邮政编码：我公司接管××广场××号楼项目（－－－）的优势

1、我公司是第×批国家一级资质的物业管理企业，在管理中拥有丰富的经验，目前管辖的面积已超过2000万平方米，其中85％以上的项目是通过市场竞争取得的管理权，公司有充分适合市场化运作的管理机制。

2、我公司已通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系三项贯标的第三方认证，对××广场××号楼项目（－－－）的管理质量具有充分的保证作用。

3、我公司是目前档案管理×级的物业管理企业，对××广场××号楼项目（－－－）将来的档案管理将起到了保障作用。

4、管理经验丰富，具备同类物业的管理经验。公司目前已管理着包括××国际博览中心、××大厦商务楼、××老街、××东方广场、××国际广场、××步行街、××生活广场、等商业类物业。在××广场××号楼项目的物业管理中，我们将进一步融会提炼商业办公楼、行政办公楼宇和其它各类型物业的管理经验，铸就××－－－物业管理的“品牌”。

5、根据××广场××号楼项目（－－－）智能化程度较高的特点，我公司将对楼盘早期介入，协助开发商在智能化设备设施的选型、评估和设计方案改进方面提供建议和参谋。之前我们曾参与多个高档楼盘的早期介入，如：××花园、××新城、××苑、××大厦等，都取得了较好的效果，用我们的经验，为开发商带来了较大的利益。

6、具有超前的服务理念：××物业让您更满意。公司长期从事物业管理服务行业，在管理各类物业领域进行不懈地探索，主动借鉴国际先进的服务理念，不断学习总结，同时结合各地的传统风俗和不同用户的需求特点，寻求各类物业最佳的管理方法。通过学习国内外先进的服务理念与管理方法，并与自身的实践相结合，我公司提出了独具特色的具有超前性、创造性、全方位的管理服务理念，并在具体工作实践中取得了良好的效果。第一章

投标人资格证明文件

投标承诺书中国物业管理协会：

一、

本公司认真研究了××广场××号楼项目（－－－）前期物业管理服务招投标文件后，愿意接受招标文件的要约条件，愿意参加本次招标。

二、

本公司声明如下：

1、

同意按照招标文件要求参与竞标，否则视为自动放弃。

2、

在签署××广场××号楼项目（－－－）前期物业服务合同之前，本招标文件和贵司的中标通知书构成约束双方的契约附件。

3、

如我公司中标，将按照贵司规定的时间签订××广场××号楼项目（－－－）前期物业服务合同，并按照要求准时进驻进行物业管理全方位服务。

4、

我方同意，在从规定的递交投标响应文件截止之日起90个日历日内，自觉遵守本次招投标活动的每项规定。投标单位名称：××物业管理有限公司

（公章）法人代表：

日期：

地址：联系人：

联系电话：法定代表人授权委托书中国物业管理协会：

本授权书声明：注册于××市××路

号

楼（投标人注册地址）的××物业管理有限公司（投标人名称）法定代表人

董事长（法定代表人姓名、职务）为本公司授权签字的

（投标人代表职务姓名）为本公司的合法代理人，就贵方组织的××广场××号楼项目（－－－）前期物业管理服务招标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于

年月

日签字生效，特此声明。

法定代表人：

签字盖章：投标人代表：

签字盖章：投标人全称：××物业管理有限公司

投标人公章：投标人资格证明文件

一、

投标人一般性概况

××物业管理公司成立于

年，隶属×××（集团）有限公司，是国家×级资质的物业管理企业，注册资本

万元人民币，管理面积已超过

万平方米。

公司先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系、是档案管理×级的企业。

我们的服务理念：××物业让您更满意。

我们的服务追求：成为业户的好保姆、好管家、好朋友。

二、

企业情况一览表企业名称××物业管理有限公司法定代表人工商注册号企业成立时间注册地址联系地址联系电话/传真企业性质企业隶属关系或股东分支机构/子公司/与分支机构的性质隶属关系、地址/企业规模注册资本万元人民币、从业人数在编人、劳务工人。最近三所牵涉的主要诉讼案件(有或无)如有，是何类案件，结论如何2003年：××物业管理纠纷案件胜诉、××物业管理纠纷案件胜诉；2004年：××物业管理纠纷案件胜诉、××物业管理纠纷案件胜诉；2005年：××物业管理纠纷案件被告××履行相应义务后撤诉结案、××××物业管理纠纷案件胜诉、×××物业管理纠纷案件调解结案，××履行相应义务。

三、

财务状况表资产和负债状况（万元）注册资本总资产流动资产长期资产长期负债短期负债股份组成情况股东名称（单位或个人）所占股份比例××（集团）有限公司××房产发展有限公司开户银行银行名称地址联系电话相关要求文件：（1）

提供企业最新的资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表、补充资料（复印件）；（2）

其他可证明企业财务实力和真实性的文件，如年度审计报告等。注：上述文件资料，需加盖相关单位公章并需由被授权力人签字。四、

投标人资格声明

1、

名称及概况

投标人名称：××物业管理有限公司

总部地址：

电话号码：

传真号码：

电子信箱：

成立和/或注册日期：

实收资本：

近期资产负债表（到2004年12月31日）

长期资产：

流动资产：

长期负债：

短期负债

净值：

主要负责人姓名（可选填）：

2、近三年主要业绩明细表（见附页）

3、有关开户银行的名称和地址

名称地址

4、投标人所属的集团公司（如果有的话）

5、

其他情况

兹证明上述声明是真实、正确，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方的要求出示有关证明文件。

投标人名称：××物业管理有限公司

被授权人签字：

被授权人的职务：

日期：

电话号码：

传真号码：

电子信箱：

公章：拟派现场项目经理资格声明

项目名称：××广场××号楼项目（－－－）

投标人名称：××物业管理有限公司姓名

主要业绩性别

年龄

专业

学历

工龄

职务

从事本岗位工作时间

联系电话

投标人公章：

投标人代表签字：

日期：拟派项目主要管理人员、工程技术人员情况表序号姓名性别年龄职务(工种)职称(学历)身份证号简历1

投资企业总经理大专

2

管理处经理助理大学本科/经济师

3

业户服务部主管大专

4

设备主管大专/助理工程师

5

设备主管高中/助理工程师

注：在填写时，如本表格不够可按相同格式自行增加。投标人公章：投标人代表签字：日期：第三章

前期介入服务与接管验收及入住管理方案

一、

前期介入服务

要使今后的物业管理顺利进行，物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用，若我方中标，将根据委托方物业施工进度的实际情况，对“××广场××号楼项目（－－－）”制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划，并按计划和阶段开展各项工作，为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。

1、规划设计阶段

对于规划设计，物业管理前期顾问人员需要参与小区规划设计方案的讨论，从管理的角度审视规划设计方案是否合理，力求使小区的设计方便日后的物业管理工作。

监控和消控中心的设置；

小区人车分流的设计；

公共照明开关设置位置；

公共照明开关开闭形式；

物业管理用房的位置设计；

小区垃圾房的设置；

公共洗手间的设置；

信报箱的设立；

公共告示栏的配置；

家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留；

……。

2、建设施工阶段

建设过程中，物业管理前期顾问人员会经常到现场了解工程进度、施工情况，逐步对物业的硬件增加了解，对有些影响使用功能的问题早发现、早协调、早解决，为今后的物业管理工作奠定良好的基础。

提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建议；

分析物业建造选料及安装，改善设备使用效果，减轻后期管理的压力；

审查有关工程（包括绿化工程）的优劣，提供改善意见；

提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见；

提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见；

帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护，以避免施工对材质造成损伤；

提前熟悉房屋中的各种设备和线路，包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能；

检查工程施工进度（根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期碰面会等）；

检查前期工程的施工质量，并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议；

配合设备安装、管线布置，进行现场监督，确保安装质量；

提出遗漏工程项目的建议；

对小区公建配套设施设备的进行探讨，能够使公建配套设施设备满足今后客户的发展需要和贯标（ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等）需要，减少投入成本和今后的物业管理成本。

3、竣工验收阶段

物业管理前期介入人员将定期视察施工现场，参与工程例会，及时提出维护发展商利益和保证施工质量的专业意见和建议，协助开发商做好使用功能的验收，对各种设备、管线都逐一检查。

参与委托方的房屋、设备、设施的竣工验收，并建立验收档案；

发现可能存在的施工隐患，并列出遗漏工程；

参与重大设备的调试和验收；

制订物业验收流程；

指出工程缺陷，就改良方案的可能性及费用提出建议。

4、物业销售阶段

良好的物业管理形象及物业管理品牌会吸引大量的购房者，同时也有助于贵方树立企业品牌形象和知名度。因此，物业管理前期介入人员将根据实际情况，协助贵方的物业销售和宣传推广。

制定合理的物业管理收费标准，为物业销售作好准备；

售楼处及样板房的保安、保洁指导，规范服务，建立良好的物业形象；

委派物业专业人员现场解答客户对小区物业管理方面的疑问；

对物业人员和销售人员进行物业管理基础培训工作；

提供有关售楼宣传所需要的物业管理资料。

二、

项目的接管验收

1）物业的接管验收是对新建物业竣工验收的再验收。

2）依据国家建设部颁布的《房屋接管验收标准》对已物业进行以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验，它是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展的一个重要步骤。

3）物业的接管验收不仅包括主体建筑、附属设备、配套设施，而且还包括道路、场地和环境绿化等，应特别重视对综合功能的验收。

a．公司选派素质好、业务精，对工作认真负责的工程技术人员参加验收工作；

b．既应从今后物业维护保养管理的角度验收，也应站在业户的立场上，对物业进行严格的验收，以维护业户的合法权益；

c．接管验收中若发现问题，要明确记录在案，约定期限督促开发主体对存在的问题加以解决，直到完全合格；

d．落实物业的保修事宜。根据建筑工程保修的有关规定，由开发主体负责保修，向物业管理公司交付保修保证金，或由物业管理公司负责保修，开发主体一次性拨付保修费用；

6）接管验收的作用

a．明确交接双方的责、权、利关系

b．确保物业具备正常的使用功能，充分维护业户的利益

c．为以后的物业管理创造条件：通过物业的接管验收，一方面使工程质量达到要求，减少日常管理过程中的维修、养护工作量。另一方面根据接管有关物业的文件资料，可以摸清掌握物业的性能与特点，预防管理中可能出现的问题，有利于计划安排好各项管理，为以后的物业管理创造了条件。

三、入伙（住）管理方案

提示业主在入伙前明白办理入伙手续时应带的文件资料及准备工作，以免办理手续时徒劳往返。

为业主办理入伙手续时，应程序顺畅，手续完善，票据正规。

即时完成入伙注记。

受理代办服务手续齐全、收费合理、守时守约、保证质量。

1、业主入伙流程

1）业主向售房单位/发展商办理售房手续后，签订售房合同并开出入伙通知书。

2）凭售房合同与入伙通知书到物业管理公司办理入伙手续。

3）物业管理公司在审核资料无误后，向业主介绍物业管理服务情况、收费情况；代发展商与业主签订《使用公约》。

4）若业主验房发现并提出质量问题，经确认，填写返修表送交发展商，管理处应协助发展商对房屋进行整改后，请业主再次验房。

5）如需二次装修的，需到物业管理公司办理装修手续。

6）业户入伙流程图如图所示。

2、租赁住户入住流程

1）签订《租赁意向书》，并交付定金。如一次看中房子的可直接签署租赁合同。

2）签订《租赁合同书》。合同应附有《管理公约》等有关附件。

3）由物业管理公司工作人员带业户到现场验收房屋，如发现有房屋质量问题的，由物业管理公司通知工程队整改。

4）整改后或验收房屋没问题，业户就同物业管理公司签验收单，并从物业管理公司领取房屋钥匙。

5）交付押金和首期租金。

6）如需二次装修的，需到物业管理公司办理装修手续。

3、入伙作业标准

入伙接待工作应做到耐心、细心、百问不厌。

入伙各项资料齐全，记录规范完整，按户建立业户档案。

入伙各项收费正确，做到日结月清、帐表相符。

特约服务手续齐全，收费合理，守时守约，保证质量。

内部手册登记及时，即时完成注记。

入伙按户汇总，次月5日前全部归档。

4、入伙作业规程

由房产发展商或物业管理部门向业户发出入伙通知书。

业户携带购房合同书、入伙通知书、入伙手续书前往指定地点办理手续。

业户到管理处签收入伙资料，付清物业管理费用。

由指定的业户服务人员和维修技术人员陪同业户验房，抄录水电表底数并共同确认。

业户验房后若提出质量问题，填质量返修表，管理处加签意见后，由管理处协助发展商进行工程质量问题的返修工作。

如发展商或施工单位将工程质量问题委托物业管理公司返修时，双方须签字确认。

业户验房确认后领取钥匙，办理签收手续。

5、入伙作业检查规范

为了保证××广场××号楼项目（－－－）入伙工作正常有序，管理处经理负责对入伙工作的各个环节进行检查以保证工作规范和服务质量。

1）集中入伙时管理处经理每天巡视各个接待环节，发现问题，分析原因予以解决。每月4次抽查入伙资料、记录，发现不符合作业要求，用书面通知相关人员整改，对确属运作上的不完善处，经分析后开具纠正/预防措施通知单加以落实完善。

2）正常情况入伙阶段，管理处经理每月一次抽查入伙工作资料，收费情况、记录情况及归档情况，发现问题应以不合格项发书面通知并整改。『入伙通知书』

女士／先生：

您好!您所认购的

弄

号

室的商品房，

日前已经政府有关部门检查验收合格，准予入住。现将有关入伙事项通知如下：

一、我公司拟定于

年

月

日至

月

日，集中办理入伙手续。您可在回执中选定具体入伙日期前来办理，并在收到本通知后一周内将回执寄回我公司。如您不能按时前来，在

年

月

日后，请到销售中心办理入伙手续（法定节假日休息，恕不受理）。

二、集中入伙办理地址：

三、办理时间：上午

至

，下午

至

。

四、集中入伙期间，我公司有关部门和物业管理公司将派员现场接待办公服务。

五、回执邮寄地址：

邮编：

传真：

特此通知。

××房地产开发公司

年

月

日

『入伙通知书回执』入伙通知书回执

公司：

兹接贵公司入伙通知书，本人购买的

号

室商品房，拟定于

年____月

日前来现场办理入伙手续。此复。

业主（签章）：

年

月

日

『入伙须知』入伙须知

女士/先生：

欢迎您成为

的业主！

我公司为提供良好的管理服务，兹先介绍有关入伙事项和有关收楼程序，以免您在接受新楼时，产生遗漏而导致不便。请您认真阅读，以免产生麻烦。

1、

请您在接到《入伙通知书》后，按约定的日期来办理入伙手续，以便我们及时为您提供服务。

2、

您来办理入伙手续时请带齐以下物件：

（1）

购房预售合同；

（2）

业主身份证（或护照）及印章；

（3）

公司购买的还应带公司法人证件和公章；

（4）

《入伙通知书》；

（5）

已缴款项的收据（调换正式发票）；

（6）

未缴的购房款和物业管理应缴的款项。

3、

如您委托他人来办理，还应带上：

（1）

您（业主）的委托书，应由律师见证；

（2）

您（业主）身份证（或护照）的复印件；

（3）

代理人的身份证或护照。

4、您办理手续时请按入伙手续书的排列顺序依次进行。

5、您收楼时，请认真检查室内设备、土建、装修是否有缺少、损坏等质量问题。如有问题，请填入《房屋验收表》中，管理处将代表业主利益向发展商协商解决。

祝您顺利入伙！

××物业管理有限公司

××广场××号楼项目（－－－）管理处

年月日『入伙手续书』入伙手续书_____________业主：

您认购的

号

室，现已具备入住条件，请您按如下顺序办理入伙手续。谢谢您的合作。

1、房产收款组

业主已付请房款、有线电视初装费、地籍图费。

并开具收费凭证。

经办人：

部门签章：

年

月

日2、合同组

业主已签合同。并领取质保书、电视线、地籍图（两份）、水表封卡、纪念品。业主签章：

经办人：

部门签章：

年

月

日3、物业组

业主已领取《业主手册》等入伙资料。

业主已付清物业管理服务费（三个月）、装修垃圾清运费，并开具收费凭证。

经办人：

部门签章：

年

月

日第四章

对本项目物业管理的整体设想及策划

一流的物业需要一流的管理，一流的管理出一流的质量。通过我们的服务，为“××广场××号楼项目（－－－）”创造价值，为业户营造一个“安全、舒适、温馨、亲情”的生活、办公及购物环境，让业户安心、放心。一、总体管理服务目标

1、

前期目标

成为开发商的好参谋、好帮手、好朋友；

降低开发商的建设成本，促进楼盘的销售。2、

合同目标

在合同期内，全身心为业主服务，成为业主的好保姆、好管家、好朋友。

二年内达到ISO9001质量管理体系第三方认证；

二年内达到ISO14001环境管理体系第三方认证；

二年内达到OHSAS18001职业健康安全管理体系第三方认证；

一年内通过“××市物业管理优秀小区”的考评；

三年内通过“××省物业管理示范小区”的考评；

四年内达到“××物业管理示范小区”的标准；

二、管理服务理念―――――

××物业让您更满意

让

——

严格管理、规范服务、心心交流

您

——

业户、发展商、行政主管部门、相关专业部门

更

——

优于行业标准、优于其它企业、100%业户第一、不断超越业户日益增长的需求

满意

——

成为业户的好保姆、好管家、好朋友

成为发展商的好参谋、好帮手、好朋友

成为大家认可的好企业、好伙伴、好朋友三、保证体系

我公司已通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系及OHSAS18001职业健康安全管理体系的三项认证。同时，我公司自2001年起开展企业标准化工作，并制订了公司“企业标准（Q/OAKH）”。我公司将三项体系、企业标准以及适合“××广场××号楼项目（－－－）”的三级操作文件贯穿于“××广场××号楼项目（－－－）”的物业管理之中。四、服务承诺

1、总体指标

1、满意度指数85以上；

2、管理服务范围内不发生重大安全责任事故，

管理服务范围内不发生重大火灾责任事故，

管理服务范围内不发生重大设备管理责任事故；

3、第一年度导入三项贯标体系管理，

第二年度通过三项贯标体系认证；

2、分类指标

1、管理处设专线24小时受理报修，

2、业户接待时间：365天8:30-20:30；

3、

各类服务人员上岗培训率达到100%；

4、档案归档率达到100%，

档案完整率达到100；

5、维修及时率达到100%；

6、维修质量合格率达到95%以上；

7、实行维修服务回访制度，回访率达到100%；

8、有效投诉处理率100％，投诉人签字满意率95％以上；

9、公共设备、设施完好率达到98％以上；

10、房屋建筑完好率达到98%以上；

11、绿化存活率达到98%以上；

12、清洁管理无盲点，

管理服务范围保持环境整洁，生活垃圾日产日清；

13、道路、停车场完好率达到98%以上；

14、管理服务范围内保安固定岗实行24小时保安立岗服务第五章

拟采取的工作计划和物资装备情况一、拟采取的工作计划

为了使物业保值、增值，管理处在认真做好物业的接管验收工作的基础上，拟定进一步的工作计划，加强装修管理，增强业主和物业公司之间的沟通，以确保物业品质不断得到提升，同时为开发商提供一个后续的优质的售后服务工作，使开发商与物业公司的品牌共同提高，达到“双赢”的目的。1、业主入伙前

我公司对物业进行现场查勘，力争在小区工程建设收尾阶段从物业管理的角度提出改进或布置措施，配合准备接管验收所需要准备的资料及其他相关工作。

在和发展商进行物业的交接验收中，由我公司提出接管验收所需要的所有书面资料（验收标准参照建设部颁布的《房屋接管验收标准》）。对于验收中发现不合格情况由我公司提出整改单，在一定期限内由开发施工单位整改修复，再由我公司验收合格后接受。同时协助发展商制定《使用公约》、《业主手册》等文件，同时准备好业主入户所需要的《入伙手续书》、《业户信息表》、《入伙资料签收表》、《房屋质量整改通知书》、《装修管理办法》、《装修管理协议》、《代办服务委托书》、《房屋验收表》、《钥匙签收表》等书面资料。另一方面，做好小区的开荒保洁工作，进入日常工作状态；保安人员要熟悉小区情况；设备维修人员做好检查工作，保证公共设备设施的完好，以一个整洁、舒适的环境迎接业主入户。2、业主入伙中

业主入户中由我公司设备维修人员陪同进行房屋内部验收、抄表，对于业主发现的问题予以记录。向业主交付填写的资料有：《业户手册》、《装修管理办法》、《入伙资料签收表》、《业主信息表》、《房屋验收表》、《钥匙签收单》等，并及时向业主介绍有关物业入伙后的管理规定。

其中尤为重要的工作就是装修管理，按公司标准向业主做好解释工作，并准备好《装修申报表》、《施工人员登记表》、《施工人员出入证》、《施工许可证》、《动用明火许可证》、《安全责任书》等书面资料，业户服务人员会将《施工人员登记表》复印件交保安主管；保安巡岗按表查验施工人员的《施工人员出入证》，并巡视跟踪施工队的装修过程，督促施工队文明施工，保持环境整洁，建筑垃圾规定袋装化并及时清理到指定的堆放地，不允许将垃圾堵住楼道，不允许将水泥浆、剩漆、胶水、可燃液体倒入下水道；夜间保持施工区安静。管理处除保安外，业户接待、管理处经理都应当定时对装修施工现场检查，发现违章及时纠正，装修结束应经过验收，装修期间的装修材料运出小区应当应业户签字并经管理处经理确认。3、业主入伙后

进入全面管理阶段后，物业管理处将以公司企业标准为指导，主要开展以下工作（但不限于）：

房屋管理：建筑物以及其附属物的保养、维修；

设备设施管理；对物业范围内的共用设备设施日常的运行、保养、维修；

清洁管理：加强清洁员工的管理，维护物业范围内的清洁卫生；

绿化管理：物业范围内的绿化建设和养护；

消防管理：建立消防队伍，对物业范围内消防器材、消防设施等管理；

安全管理；加强保安队伍的建设管理，确保物业内安全、舒适；

车辆管理：维护行人、车辆的交通秩序，以及车辆停放秩序；

产籍管理：指对产权登记过程中所产生的各种图表、登记资料进行完善和修正，保证产籍的完整、准确、与实际相符；

财务管理：对物业管理资金运作和管理；

协调因房屋质量引起的业主与发展商之间的纠纷。二、物资装备情况

1、物业管理用房

为创造一个良好的居住和生活环境，依据建设部物业管理条例的规定，以及结合××广场××号楼项目（－－－）的特点，除各类设施设备机房外，物业管理用房还包括：

管理服务用房：管理处接待、办公用房；

保安、保洁、工程维修、摆放工具设备、维修材料、清洁物料和更衣等的管理用房和仓库；2、物业管理用房的配置要求

[管理处办公用房]

划分为客户接待和办公两个区域，场所面积按建设部相关文件执行。[工程维修作业工作室]

需放置梯子、台钻等设备及备品备件仓库等。[保安、保洁人员休息、更衣室]

放置更衣箱、凳子、保洁工具等。以上配置除管理用房外，其他用房可利用车库等多余房间，以不侵占正式办公用房为宜。总的原则是，给业主及租户带来方便，提高我方人员工作效率。3、管理设施的配置要求管理处开办物品表名称数量/型号一、办公用品开办物品复印机1台/施乐2018电脑2台/IBM主机、三星17寸纯平显示器打印机1台/HP1010对讲机16只/摩托罗拉GP-885对讲机电池板16块/1000mA充电器10只/单路现金保险箱1台/永发4800办公桌4张/防火板台面1600*800*750办公椅6把/麻面钢制滑轮转椅接待桌2张/防火板台面1600*800*750接待椅4把/麻面弓型扶手椅洽谈桌1张/防火板桌面直径75cm，高度75cm洽谈椅4把/麻面镀铬钢椅会议桌1张会议椅12把水瓶2只/企鹅式WL-LM-1300网络杯12只/瓷制无柄烟灰缸3只/612202A考勤钟1只/科密8100标识若干/塑封机1台/焕达320P饮水机1台/立式传真机1台/松下FT-153CN分栏文件柜5组/900*400*2300档案夹250只/HY2052阅览架1只/标准电话机2只/西门子大货架2只/更衣箱15只/江南六门伞架3只/定制大雨伞3把/定制小雨伞30把/定制

二、维修工器具开办物品台式钻床1台/德国定牌220V13m/m电锤（进口）1台/博士电动疏通机2台/大力牌GC70铝合金合页梯（1.5m－5m）10只/标准管子钳1把/新工600m/m24寸龙门架1套/沪工2号带脚台虎钳1套/沪工5”、6”各一数字式万用表2只/指针式万用表4只/永红MG-28数字式钳形表2只/永红MG-28兆欧表1只/东海500V砂轮机1台/××2.2KV潜水泵4台/长乐220V750W拖线板3只/塔牌60A、1M2、30M切割机2台/梅花扳手4套/电工牌10件套筒扳手3套/电工牌32件内六角扳手5套/电工牌1.5m/m-10m/m工具箱10套/保险带4套/组合工具10套/硅胶抢3只/大小各一牛油枪3只/沪工400g管道工具2套/泥瓦、木工工具2套/三、保洁工具开办物品升降梯1部/××登月牌7米多功能擦地机2台/美国NSS17寸经济型吸尘吸水机2台/美国NSS双马达高压水枪2只2.5米铝梯3部1.5米铝梯2部多功能清洁车4部/捷霸AF－160拖线盘4只/黄鱼车3部/四、保安器具开办物品雨衣/雨鞋29套耳机29副录像带40盘/警棍6根/上一页

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下一页第六章

拟建立的组织机构及人员的配备、培训、管理一、拟建立的组织机构及人员的配备

1、管理处组织架构及部门设置

2、管理处运作方式及各部门职责

1、管理处运作方式

管理处实行管理处经理负责制的直线制领导形式，下设业户服务部、设备管理部、保安服务部、保洁绿化部四个部门，实施管辖区域内统一的物业管理。

管理处经理集指挥与职能于一身，全面掌握日常工作及人员状况，减少失控。各项工作的安排及临时任务的下达，均由管理处经理直接安排，各部门主管下属员工直接向其主管负责，各部门主管直接向管理处经理负责。

2、部门职责

[业户服务部]

业户服务部主要负责日常与业户之间的联系，处理包括入伙服务、业户接待、权籍管理、收费管理、维修资金管理、装修管理、档案管理、投诉、报修等事宜，协调各部门工作。

[保安服务部]

保安部负责小区治安,交通与消防管理工作，包括门岗服务、巡视管理服务、车辆管理服务、监控管理服务、治安管理服务。

[设备管理部]

设备管理部负责整个项目的设备维修养护服务，包括电梯设备、房屋、给排水、供配电、弱电系统、消防系统、智能化系统等公共设备设施的维保服务。

[保洁绿化部]

清洁管理部负责环保管理及小区公共区域卫生和绿化服务。

此外采购、人事、培训等事务将由××物业人事部、物流中心、培训中心与管理处经理负责。3、人员配备

1、管理处各岗位员工的任职要求

[管理处经理]

大专以上学历

具备行业岗位资格证书

全国物业管理从业人员岗位证书

熟悉物业管理的相关政策与法规，对工程设施有一定的了解和管理能力

具有丰富的高档住宅小区管理经验

外表端庄，思路敏捷

有良好的团队精神和沟通技巧

有良好的指挥能力、语言交流能力和文字表达能力

[经理助理]

大专以上学历

具备××房地资源行业岗位资格证书

全国物业管理从业人员岗位证书

具有高档住宅小区管理经验

有良好的协调能力、语言交流能力和文字表达能力

[业户接待]

大专以上学历

熟练操作办公自动化软件

熟悉高档住宅小区运作内容

普通话标准流利

有良好的协调能力、语言交流能力和文字表达能力

通过××物业培训中心专业培训

[保安服务]

具备物业保安人员岗位上岗证书

年龄20－35岁之间，男性

身高不低于1.75米

五官端正，具有较强的敬业精神

作风正派、无前科、身体健康、站立挺拔、无明显外观缺陷

能吃苦耐劳承受工作压力

通过××物业培训中心专业培训

[维修养护]

具备相关操作证及上岗证

具有智能化高档住宅小区物业的工程维修及保养工作经验

具有较强的敬业精神和吃苦耐劳精神

[保洁保绿]

通过保洁专业化培训

熟悉高档住宅公寓的保洁保绿工作

形象健康

细心、认真，能刻苦耐劳及承受工作压力

2、管理处各部门岗位人员配备及岗位职责和工作范围

[人员配备]岗位设置人员配备(人)岗位设置人员配备（人）管理处经理1设备管理部经理助理1设备部主管1业户服务部强弱电工6业户服务部主管1给排水管道2业户服务员（接待/财务/贯标/档案/报修）5房修2值班电工2保安服务部保洁绿化部保安部主管1保洁绿化部主管1保安领班（兼）4领班2门岗8单元内公共部位12巡岗8外围3监控4机动3机动4合计71人

[岗位职责和工作范围]

管理处经理

在公司的领导下，全面负责管理处内部管理、业户服务、房屋设备设施运行与维护保养、保安服务、保洁服务、应急处理及特约服务等工作。

组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件。

负责小区管理服务的质量控制和费用控制。

负责协调与业委会、发展商、物业行政主管部门、地方有关管理部门及有关专业公司之间的关系。

负责初审分承包方、分供方，审批小区管理服务公开文件和管理处作业文件的发放。

负责组织小区公益性活动。

完成公司交办的其他任务。

管理处经理助理

在管理处经理的领导下，负责业户服务的接待工作。

拟制小区的业户服务计划、费用预算，负责业户服务的质量控制。

负责编制每日的《工作日报》，并向公司上报。

负责接待业户办理入伙、房屋和车位租售、装修手续；负责协调处理业户投诉、报修事宜。

负责建立业户档案，登记产权清册与租赁清册、权籍资料，对业户档案实现动态管理。

负责代收公用事业费、有线电视费；代订境外报刊杂志及代购纯水、订购员工盒饭等事宜。

负责收集编排：管理信息、业户服务征询单，及时张贴和收回，对反馈的业户见议和意见进行分析、落实和安排处理，保持与业户的沟通。

负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作

具体组织社区公益性活动。

完成经理交办的其他工作。

设备管理部主管

在管理处经理的领导下，负责房屋设备、设施的正常运行与维保服务，包括房屋设备设施运行的应急处理工作。

负责对设备部的日常管理，检查每日运行日志，了解设备工作状况合理安排每日工作。

负责小区房屋设备、设施运行与维保的质量控制，拟制维保服务过程中的费用预算、作业文件，并负责实施。

负责计划和购置维保材料及工器具。

负责公共设施能耗管理与节能工作。

编制（设备）突发事故的应急处理预案，并适时组织预演。

负责对房屋设备（设施）维修、保养工作的计划实施和记录备案，对一些隐蔽工程中的更改要详细记录备案，记录文件长期保存。

完成经理交办的其他工作。

保安服务部主管

在管理处经理的领导下，对所管辖区内的治安、消防负责。

负责对当值保安进行岗位督导，发现不合格操作当场予以纠正，对各班保安质量记录进行初审。

负责对突发事故应急处理的现场协调。

负责对消防设施及保安器材、公用物品的检查和管理。

负责员工的消防培训及小区消防安全知识宣传。

负责对队员考勤和请假审批及工作考核。

负责对装修施工队介绍小区《装修管理规定》并对现场进行安全监督和现场管理。

协助完成管理处布置的业主特约服务。

保洁绿化部主管

服从管理处经理的领导，对小区的清洁绿化负责。

负责对当班保洁工操作的检查，对各班保洁工作质量记录进行初审。

负责对绿化区的规划和养护工作的督导、监管。

负责安排人员完成业主提出的特约服务。

负责对员工考勤和请假审批及工作考核。

负责计划和购置保洁材料及工器具。

负责与绿化养护的业务联络。

完成管理处经理交给的其他工作任务。

业户接待员（出纳、投诉）

具体开展业户服务方面的工作，包括业户入伙、装修、联系、投诉处理及接待工作；

负责管理费、能耗费及其它服务费用的催缴工作；

负责接待业户办理入伙手续、装修手续、非公共性服务手续、建立业户档案，登记产权清册与租赁清册；

保持与业户的联系和相互沟通，包括具体组织社区公益性活动；

完成交办的其它工作。

业户接待员（档案）

负责管理处文书档案管理工作，包括文秘、电脑、档案、权籍、出纳等工作；

负责管理费的收缴工作；

负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作；

负责管理处管理、技术、业户档案与资料的管理工作；

负责与业户权籍资料的管理工作；

完成经理交办的其它工作。

门岗保安

对主管负责，服从上级命令；

在指定位置，指定面向立岗，严禁脱岗；

验证《物品出门证》，施工人员《临时出入证》后放行；

发现责任区域公物损坏向上级报告；

负责外来人员的登记，备用钥匙管理；

协助主管进行紧急服务处理。

巡岗保安

对保安主管负责，服从上级命令；

巡逻中遇业主要求应及时提供服务；

巡逻中发现可疑人员应进行询问、验证；

检查机动车辆、非机动车辆停放情况。

保洁工

对保洁主管负责，认真执行各项管理制度；

认真做好承包区域的环境保洁；

在主管带领下，认真完成本职工作和其他交办任务。

设备工（值班水电工）

对设备主管负责，执行管理处各项规定和制度；

负责变配电系统的运行管理和维修保养；

负责高、低压配电设备，变压器，机房配电及控制设备，公共区域电气设备的维修保养及故障检修；

负责给排水、消防设备动力电源的正常供给；

认真钻研技术，熟练掌握电气设备的原理及实际操作与维修技术，做到判断故障快捷准确，处理迅速及时；

按时按质保量完成设备检修工作；

定期巡视电气设备，密切注意其运行情况，正确抄录各项数据，并填写好巡视、运行、维修、保养记录；

做好给排水设备（设施）的运行操作和维修保养工作；

发生事故时，保持头脑冷静，严格按操作规程及时排除故障，重大事故及时上报，并与下一班当班员工共同排除故障；

负责责任区域的机房设备的保洁工作。

设备工（维修工）

对设备主管负责，执行管理处的各项规定和制度；

负责房屋、设施的使用管理和维修保养工作；

负责房屋建筑装饰、公共设施的定期巡查、日常维修及查抢险工作；

努力钻研技术，熟练掌握房屋建筑、设施的原理及实际操作与维修技术，做到判断故障快捷准确，处理迅速及时；

发生事故时，应确保头脑冷静，严格按操作规程及时排除故障。事故未排除不进行交接班，并与下一班当班员工共同排除故障。二、培训及管理

培训承诺

各类服务人员上岗培训率达到100%；

各类专业人员持证上岗；

培训计划

源源不断的人员培训是××物业的管理水平不断提高的根本保证。为此，公司根据自身发展的需要，建立了自己的“培训中心”。“培训中心”每年举办二期6个月全脱产的物业经理培训班和不定期的各类专业的培训班。培训师资由公司中级以上的专业管理人员和外聘一些专家、学者及境外资深物业管理专家担纲，讲授市场的营销策划和各类物业的管理，从物业管理的规范服务、运用计算机管理到物业管理人员的配备及物业管理经费的筹措、成本核算及资金的运行等。到目前为止，已有多名人员经过经理岗位培训已经上岗，而且已得到了大家的一致好评。[新进员工培训方案]

培训目的：使新员工了解公司概况、企业文化、各项规章制度等，以便能迅速的适应公司的运作模式，工作要求；提高工作效率。培训内容：

①

公司基本情况、组织机构、主要领导介绍

②

公司管理理念和服务理念教育

③

企业文化、价值观的传递

④

《员工手册》、职业道德及有关制度教育培训时间：4课时

【管理处经理、副经理培训】

通过培训使培训人员能参与市场竞争，能独立操作一个楼盘，有较强的公关意识与协调能力，必须掌握物业管理的法规政策，懂得各类物业权属的手续办理，掌握资金的运行原则和资金的正确使用，成为企业领导的好当家。

培训时间为3-4周类别科目序号培训科目课时授课内容物业管理法规1物业管理现行政策法规6物业管理的现行法律、法规知识；社会治安条例；案例分析；物业管理基础知识2物业管理常识8.5物业管理概论；机构设置；人员配备；管理方案的制定；装修管理；入住须知；物业管理运作相关知识；3质量管理2.5ISO9001、ISO14001、OHSAS18001贯标知识；4不同类型的物业管理及运作模式7.5办公楼管理；公寓楼管理；别墅管理；一般住宅管理实务；国外的物业管理；物业管理运作实务5各类专业管理18设备工程管理；房屋（建物知识）；机电设备；空调；电梯；管道；给排水系统保养；安保与消防管理；保洁的基础管理；绿化与环保管理；客户服务礼仪；特约性服务与兼营性服务；服务收费价格制定等；6内部管理8.5物业管理的资金运行；服务费用的取缴与使用；物业管理企业的财会制度与税收；行政人事管理；计算机操作；档案管理注：一小时为一课时【各部门主管培训】

通过培训，能协助物业经理的工作，做好各自岗位的本职工作，制定部门岗位责任制，协调各部门、各岗位之间的关系，定期或不定期地对下属进行岗位培训。

培训时间为3-4周类别科目序号培训科目课时授课内容物业管理法规1物业管理现行政策法规6物业管理的现行法律、法规知识；社会治安条例；案例分析；物业管理基础知识2物业管理常识6物业管理概论；装修管理；入住须知；物业管理运作相关知识；3不同类型物业管理运作模式6一般住宅管理实务；经济适用房操作实务；物业管理运作实务4各类专业管理24设备工程管理；房屋（建物知识）；机电设备；空调；电梯；管道；给排水系统保养；安保与消防管理；保洁的基础管理；绿化与环保管理；客户服务礼仪；特约性服务与兼营性服务；儿童乐园设施管理；物业管理运作实务5内部管理3.5员工意识的培养及行为规范；岗位标准及考核；文档管理；6企业的品牌建设3.5物业管理与服务理念等实习与考察7实地操作与实践56（根据需要可适当延长）注：一小时为一课时【一般管理人员培训】

通过培训，树立100%为业户服务的思想，把“服务”作为一种敬业精神，基本了解物业经营管理知识、法律知识，必须掌握建筑知识、机电设备维修保养知识，物业环境保护及管理知识，文档管理知识等。

培训时间为2-3周类别科目序号培训科目课时授课内容物业管理法规1物业管理现行政策法规6物业管理的现行法律、法规知识；社会治安条例；案例分析；物业管理基础知识2物业管理常识6物业管理概论；装修管理；入住须知；物业管理运作相关知识；3不同类型的物业管理及运作模式6一般住宅管理实务；经济适用房操作实务；物业管理运作实务物业管理运作实务4各类专业管理

设备工程管理；房屋（建物知识）；机电设备；空调；电梯；管道；给排水系统保养；安保与消防管理；保洁的基础管理；绿化与环保管理；客户服务礼仪；特约性服务与兼营性服务；文档管理；5企业的品牌建设3物业管理与服务理念等实习与考察6实地操作与实践45（根据需要可适当延长）注：一小时为一课时[业户服务培训内容]

课程概述：

业户是物业业主(产权人)和物业租用户(使用人)的统称。业户服务是专指物业管理公司为物业管理区域同的业所提供的入伙管理、装修管理、权籍管理、档案资料管理等方面的服务。为适合业户服务的需要，物业管理公司可以在项目管理处设置一个业户服务部，作为物业管理接待服务的窗口,专门负责业户服务工作。

培训对象：1、管理处经理

课程目标：

通过经理培训班学员和各管理处业户接待人员对业户服务与作业标准、装修管理与运作规范和到管理处实地学习等培训，使学员们对业户服务的重要性有进一步的理解与掌握，使学员们深刻地认识到业户服务是物业管理的核心、是沟通业户关系的重要途径、是満足业户需求的保证、是物业服务的基础。

培训内容：

①

业户服务的概念；

②

业户服务的内容；

③

业户服务的基本要求；

④

入伙服务；

⑤

业户接待；

⑥

权籍管理；

⑦

装修管理；培训课时：16课时[保安服务培训内容]

课程表述：

物业管理区域公共秩序维护的基本知识，保安服务门岗、巡视岗、监控岗和车辆管理岗的服务要求，××物业管理有限公司保安服务基础服务标准和保安服务基础作业标准。培训对象：

物业管理经理、保安主管

课程目标：

1、了解物业管理区域公共秩序维护的基本知识；

2、了解物业管理区域配置的安全技防设备设施的基本作用；

3、熟悉××物业管理有限公司《保安服务基础标准》和《保安服务基础作业标准》；

4、熟悉××物业管理有限公司保安服务的运作模式。

5、掌握基本安全护卫技能，能够恰当地处理和应对物业管理区域护卫工作及突发事件

课程提纲：

①

物业管理及保安服务的重要性

②

物业管理分类中的保安服务

③

保安服务的目标

④

保安服务的特点

⑤

保安服务的基本要求

⑥

保安服务的主要职责

⑦

保安服务的组织机构

⑧

保安各类人员的岗位职责

⑨

保安服务的主要任务

⑩

消防工作

⑾

安全应急方案

⑿

各类表格记录注意事项

⒀

保安队列动作教案

培训课时：24课时[保洁服务培训内容]

课程概述：

通过对保洁服务在我国的产生和发展的阐述，了解保洁服务概论，特性和分类。从保洁服务内容、要求、作业规程、作业检查和作业标准等方面，阐明楼内保洁服务、外墙清洗服务、垃圾的存放与收集运作规范，环境保护与运作规范，掌握保洁的基础知识，了解保洁服务的管理制度和岗位职责，并进行监督检查。培训对象：保洁服务管理人员和保洁员工及相关人员课程目标：保洁服务操作规范化和服务质量标准化课程提纲：

1.

概述

2.

保洁服务的内容、要求、作业规程、检查等

3.

常用清洁剂的使用

4.

其他培训课时：8课时[绿化服务培训内容]

课程概述：

绿化养护管理是物业管理中不可缺少的一个重要组成部分。园林绿化能保护和改善环境、调节气候、增加收益、美化环境等方面都具有一定的作用。通过绿化养护管理能充分体现管理区域应有的绿化景观。培训对象：管理处经理及小区绿化服务相关人员课程目标：让学员能认识到园林绿化在物业管理中的重要地位。课程提纲：

1、

收集资料，建立绿化档案

2、

园林绿化法律法规政策

3、

绿化名词解释

4、

怎样验收小区绿化工程

5、

怎样对小区绿化环境进行监管培训课时：12课时

[设备管理培训内容]

课程概述：

物业设备管理模式是重于服务，又不轻于管理。特别是××物业服务公司成立以后，物业管理与服务分离，设备管理由服务公司承担，实行分专业管理，管理处监督的模式。物业设备一般可分六个系统：给排水系统、消防系统、暖通（空调）系统、电梯系统、强电系统、弱电系统等。设备管理的内容包括：设备的档案管理、设备运行管理、设备计划维保管理等。培训对象：物业管理处经理、物业管理设备主管等。课程目标：了解××物业设备管理模式，物业管理设备的种类，

设备管理的具体方法以及设备管理的相关标准。课程提纲：

1.管理处经理设备管理职责

1．1

设备管理的模式

1．1．1

管理处管理设备

1．1．2

管理与服务分离

1．2

管理处经理设备管理职责

1．2．1

设备管理保姆

1．2．2

设备管理管家

2.设备管理的内容

2．1

设备档案的建立

2．1．1

设备台帐、卡与标识管理

2．1．2

设备机房管理

2．1．3

设备的运行管理

2．1．4

设备的维保管理

2．1．5

设备、设施中、大修管理

3.设备管理的分类

3．1

给排水系统

3．2

消防系统

3．3

暖通（空调）系统

3．4

电梯系统

3．5

强电系统

3．6

弱电系统

3．7

智能化系统

4.设备管理标准

4．1

管理处中央监控室管理办法

4．2

给排水系统运行管理和维护保养管理制度

4．3

空调系统运行管理和维护保养管理制度

4．4

弱电系统运行管理和维护保养管理制度

4．5

电梯运行管理和维护保养管理制度

4．6

消防系统运行管理和维护保养管理制度

4．7

柴油发电机组运行管理和维护保养管理制度

4．8

设备帐、卡物管理办法

4．9

房屋、设备、设施中大修管理办法培训课时：20课时第七章

管理规章制度及管理档案建立情况一、管理处各项管理制度目录序号文件名称文件编码1管理处内部岗位设置、标准2职业安全健康职责3物料管理办法4停电停水应急预案5水浸应急预案6治安应急预案7文件质量记录管理办法8犬类管理办法9保安岗位架构图10保安运作规程11人员出入管理办法12监控中心管理办法13车辆管理办法14保安岗位操作规程15安保岗位标准16燃放烟花爆竹管理规定17保洁岗位监管规程18绿化（地）养护监管规程19消防安全管理办法20火警应急预案21消防设备（设施）运行管理办法22消防设备（设施）操作规程23消防管理制度24消防设备（设施）维修保养规程25弱电设备（设施）运行管理规定26弱电设备（设施）操作规程27弱电设备（设施）维修保养规程28弱电设备（设施）安全管理制度29电梯设备监管办法30电梯故障紧急预案31供配电设备（设施）安全管理制度32供配电设备（设施）运行管理规程33供配电设备（设施）操作规程34供配电设备（设施）维修保养规程35电工安全操作守则36给排水设备（设施）安全管理制度37给排水设备（设施）运行管理规程38给排水设备（设施）操作规程39给排水设备（设施）维修保养规程40管道维修工作规程41房屋设备（设施）安全管理制度42房屋设备（设施）运行管理规程43房屋设备（设施）操作规程44房屋设备（设施）维修保养规程45房屋、设备设施巡视内容与要求46设备完好率标准47房屋、设施维修保养规程48服务供方质量监管规程49雨天防滑管理办法50业户管理办法51空房管理办法二、管理规章制度1、××广场××号楼项目（－－－）业主临时公约2、业户投诉处理管理办法

1

基本要求

接待业户投诉应用语规范、礼貌得体，态度温和，耐心倾听，细致解释，件件落实，记录清晰，反馈及时。

对业户投诉的一般性服务质量问题，要求各管理处在职权范围内限时处理、反馈信息、及时汇报。

建立投诉接待登记汇总月报制。2

投诉受理处理办法

对业户的口头（电话）或书面投诉，除做好耐心解释外，应及时落实到××广场××号楼项目（－－－）管理处，并在《业户投诉处理单》上作好书面记录。

根据业户投诉时间、内容，按投诉处理基本要求转至相关管理处，并督促限时整改。

被投诉管理处接到品质部转告的业户投诉后，应立即与业户取得联系。首先，向业户致歉；其次，对其投诉的问题作耐心细致的解释，以取得业户的谅解、理解；再次，对在管理处职权范围内能处理的投诉问题，应立即采取改进、补救措施和善后工作，并认真做好回访工作。

对管理处无法解决的服务质量投诉问题，由品质保证部或会同物业管理部协调处理。

若投诉内容涉及到公司总体利益，或与管理处的经济考核目标有冲突时，应及时上报公司总经理室，待总经理室批示后，再行处理。

被投诉管理处应将品质保证部转告的业户投诉的处理结果、回访情况以书面或E-mail形式上报品质保证部。3、住宅装修监督与管理设想

【设立装修管理领导小组】

以管理处经理为总负责人，管理处经理助理、保安主管、保洁主管和设备主管为组员，负责协调装修过程中的有关事项。【装修巡检】

每日至少巡查1次装修施工现场，发现影响房屋外观（安装凉衣架、卫星天线、太阳能热水器、封阳台）、危机房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象或违反业主临时公约规定的，及时劝阻、制止并报告开发商和有关主管部门

对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途、违章装修、在住宅底层开设小卖部、建材店的行为及时劝阻、制止，并报告开发商和有关主管部门。

设置专用、封闭的建筑垃圾堆放点并及时清运。【装修施工前】

——业户应明确只能对自己名下住宅的自用部位进行必要的装修（户门之内的四壁、地面、顶面）,不能对室外公用部位进行任何的改、移、加、拆类施工。

——装修禁止行为：拆改原房屋的承重墙；改变房屋及配套设施的使用功

能；随意封闭阳台；厕所要装空调必须经得开发商和管理处同意（统一装外机架或安装一拖二机型）；在预留或指定以外的位置安装空调机、衣架与排放冷凝水；在外墙、门外塔建、加建、悬挂任何建筑物及晾衣架、花架、雨棚等；大量使用易燃装修材料；随意改变或移动电话、电视、对讲、煤气、水管、电线管等设施。

——填写《装修申请表》、《施工人员登记表》并将装修图纸、施工单位资质证书一并交物业公司管理处验审批准。签定装修协议书及办理其它有关管理手续。【装修施工中】

——电梯轿厢在装修其间有防护措施，有持证人员驾驶和管理

——随时接受物业公司管理处工作人员上门检查、监督、核实是否严格按装修图纸要求施工，检查施工人员是否办理了临时滞留证手续。

——业主应自行随时督查施工人员在装修时，是否将装修材料以次充好，工艺简单粗糙，质量能否保证可靠。

——装修施工应于每天8:00时-20:00时之间进行，并确保晚间20:00-清晨8:00及节假日不发出影响他人休息的噪声

——施工人员应佩证施工证，其活动仅限于装修户室内，不得到处游逛。

——施工活动仅限于装修户室内进行，不得在公用部位拌浆、堆物。

——不得使用超大、超重、高分贝、强震动的施工机械设备。

——不得随意搭电拉线，不得超线载负荷使用大功率施工电器具。

——如污染公用地面、墙面要及时清除。装修垃圾应用袋装好，由管理处集中后统一清运。

——不得在室内存放过量的易燃、易爆、挥发性强的材料物品。

——不准将垃圾投入排污管道，防止下水管路堵塞。

——抽烟应远离易燃物品。明火作业须遵守消防管理有关规4、物业帐务管理办法

[管理费的预、决算管理]

做好年度管理费的预决算，是做好费用管理的首要工作。因此，每年年底或年初，要按照国家的政策法规和“量出为入、合理节约”的原则，并按照单项预算编制方法来制订下年度的小区的管理费用预算，以确保所管物业正常运行之费用需要。

每年末要做好当年度的管理费用决算，并提出决算报告，报业委会审批，并接受审计。

[各类收支的日常管理]

建立并保持管理费、房屋设备运行费及物业经营收入的台帐。

物业经营收入扣除经营成本后归入小区物业维修资金。

收费项目合理、合法、公开。

每项收费都应开具正规的发票或收据，应字迹清晰、数据准确。

每月15日将“付款请求书”送交业户，请业户于当月20日前付费，逾期由业户服务员上门收款。

收费项目：物业管理费、房屋设备运行费（有偿服务在提供服务后，请业户确认签字，每月结算一次）。

准确、及时做好实收账册，统计应收费用、实收费用以及欠收费用，做好收费报表。

管理服务费的收支账目每半年公布一次，接受业户的监督和查询。

年度预算确定以后，在加强费用管理的同时，更要加强收费管理。按每户业主分别设立收费台帐，以确保各项费用应收、实收、预收或欠费的每笔记录清楚、准确、完整，便于查询。

在预算的范围内合理安排好每月的开支，做到平衡支出。各类费用的支出要符合国家的有关法规和财经纪律，做到不乱花业主的一分钱，年终确保收支平衡。

[物业维修、更新帐务管理办法]

根据××市商品住宅维修资金管理有关规定。

维修资金的筹集，按规定由开发商和业主在办理产证时缴入政府主管部门指定账户或业委会开立的维修资金专户。

按规定维修资金利息及停车管理净收益应归入维修基金专户。

维修资金不足时，可由管理处编制筹集方案报业委会，由业委会征集。

维修资金应严格按照有关法规规定的范围使用，不准挪作他用。

日常维修费使用应按规定报业委会批准后并报公司审批，经总经理或授权代理人批准方可使用。

对于电梯、污水处理、空调系统等比较大的维保项目，应签订合同，并报公司审批同意后实施。

中、大修或更新项目在年度计划中立项，应编制项目预算书，选定施工单位，订立工程施工合同，报公司审批，同时报业主委员会审批。经公司、业委会批准同意后，由业委会与施工单位订立工程合同。若由物业公司与施工单位订立工程合同，应由业委会出具委托书，并写明工程的支付约定，按合同规定经业委会正、副主任签字和公司总经理签字认可后从维修资金中支付。

按规定维修资金应按幢、按门牌号立账，按单元立分户账。

管理处应将每年的维修资金筹集、使用及分摊情况年终结算后归档。

维修资金使用项目：

——物业日常维修；

——物业专项维修、更新；

——物业中、大修；

——业委会活动经费（由业主大会或业主代表大会决定）。

物业发生维修、更新的费用及时做好清单提交开户银行。

每月与开户银行核对维修资金帐目。

每半年向全体业户公布一次维修资金使用和管理的情况。

[管理费收入、房屋设备运行费及物业经营收入等的帐务管理办法]

加强现金库存限额（除额定的备用金外）的管理，超过限额的现金应当及时存入公司计划财务部指定的银行帐户，为安全起见超过1万元，必须有人陪同。

现金收入应当及时存入指定的银行帐户，不得用于直接支付单位自身的支出，因特殊情况需坐支现金的，应事先报计划财务部批准，严禁擅自挪用，借出货币资金。

管理处取得的货币资金收入必须及时入帐，不得私设“小金库”，不得帐外设帐，不得“白条”抵库，严禁收款不入帐。

对于库存现金的收支和保管，应由专职的出纳人员负责办理。5、小区消防安全宣传和防范设想

1、管理处坚持以防火安全责任制为抓手，认真贯彻政府倡导的“政府领导、法人管理、社区自治”的原则，加强防火安全宣传机制建设；

2、进一步加大防火安全工作基础，全面提升××广场××号楼项目（－－－）防火工作的管理水平。

3、工作目标：通过各部门、各级防火组织和全体员工的共同努力，不断探索管理处消防管理机制，完善防火工作机制，提高依法治火的能力和水平；

4、通过整治防火安全薄弱环节加大小区消防安全宣传力度，有效预防和控制一般火灾事故；有效实施小区防火安全监管，为××广场××号楼项目（－－－）提供良好的防火安全保障。[消防安全宣传和防范]

通过在××广场××号楼项目（－－－）设立公告栏，向小区住户宣传消防安全，深入贯彻《消法》，加强消防宣传教育，传播居家防火知识，提高全民的消防防范意识。

通过小区内部网络发布防火安全基本常识，开设家庭防火知识专栏，向业主（用户）普及居家防火常识，帮助业主（用户）消除家庭火险隐患

通过开设座谈会的形式，向小区业主普及消防安全法律法规等行业规定

通过研讨会的形式讨论新近消防问题的热点

组织业主参观××广场××号楼项目（－－－）消防设施系统，现场讲解小区消防系统的管理和运行情况。6、物业管理法律法规及常识向住户的宣传设想

通过在××广场××号楼项目（－－－）设立法律法规常识专栏，向小区住户宣传法律法规知识，深入贯彻《物业管理条例》、《消法》等相关法律，传播法律法规常识，提高全民的法律意识。

通过小区内部网络发布法律法规基本常识，设立主页公告栏，向业主（用户）普及法律法规常识，帮助业主（用户）提高法律意识。

通过开设座谈会的形式，向小区业主普及法律法规知识。

通过研讨会的形式讨论新近法律法规的热点问题。三、管理档案建立情况1、物业档案建立的内容