应用计算机信息化技术加强企业管理 4200字

应用计算机信息化技术加强企业管理4200字摘要：企业管理是一个老话题，但管理如何细化，制度如何硬化，伎俩如何强化，长期以来却没有解决好。近年来，许多企业通过运用计算机网络信息化应用技术，积极探索企业内部资金流、物流和信息流的一体化管理，活化了资金，加强了监控，促进了企业管理的深化、细化和硬化，其经验值得借鉴。关键字：计算机应用信息化企业管理

企业管理

是一个老话题，但管理如何细化，制度如何硬化，伎俩如何强化，长期以来却没有解决好。近年来，许多企业通过运用计算机网络信息化应用技术，积极探索企业内部资金流、物流和信息流的一体化管理，活化了资金，加强了监控，促进了企业管理的深化、细化和硬化，其经验值得借鉴。

一、运用计算机网络信息化技术来加强管理的必要性

面对日益剧烈竞争的市场环境，企业感到原有经验式的管理模式、落后的管理伎俩和不透明的信息反应机制已非常不适应新的形势，迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。

一是本钱的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行管理。由于企业产品结构复杂、零部件繁多，在产品开发过程中，以往靠会计人员手工劳动，连续几天几夜工作也只能算出大略的综合本钱，难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品价格。

二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行控制。企业难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况，账物不符、账账不符的问题时有发生，应收账款居高不下，坏账风险难以防备。在储藏资金的管理中，传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量，但具体材料、备件的寄存时间、库存数量却不掌握，致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。

三是单薄的根底管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看，根底数据不足，材料耗费定额、工时耗费定额不准，谈不上实施精细生产，挖潜降耗，也无法对生产车间、销售部门、采购部门和仓储部门实施科学的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息，再加上数据常常失真，决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动情况和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出反馈。

四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机伎俩进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上，写在本中，不足强有力的伎俩来保证制度的有效执行，有章不循、有章难循的弊端难以克服，道德风险无法控制，科学标准的管理程序难以硬化。

二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化

针对企业采购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题，以财务管理为中心，以本钱控制为重点，联合出名软件公司，本着先易后难的原那么，开发了现代企业管理信息系统。将各子系统通过财务管理子系统紧密地联系在一起，做到了“信息集成、过程集成、功能集成〞，实现了财务系统与销售、供给、生产等系统的数据共享，为企业提高财务资金管理水平提供了强有力的伎俩。财务管理子系统建立了统一的计算机平台，变多级核算为一级核算，一张原始凭证〔销货发票、购货发票、入库单、领料单等〕一次录入，仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成，可以灵活地查询、统计和打印账表。

销售管理子系统与金税系统连接，利用金税系统录入和打印销售发票后，自动转入销售管理子系统，自动编制销售凭证，自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计，实现了销售业务管理与核算一体化。

采购管理子系统对采购订单、采购到货以及入库状况进行全过程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信息；自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化状况。另外，该子系统还可以进行材料采购本钱的考核与监督，非合同供给商、超过合同的采购价，软件系统可以自动警告，要求审核。

仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算，及时准确地掌握每件存货的耗用情况，把各类存货本钱归集到各本钱工程和本钱对象上，为企业的本钱核算提供根底数据，并动态反映存货资金的增减变动情况。

生产方案子系统根据生产方案和上月末实际库存情况，软件系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求，自动运算出零部件采购方案、自制件的生产方案，将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理，实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。

本钱核算子系统能够完成产品或零部件规范本钱的制定，计算入库产成品或自制半成品的规范本钱和规范本钱差别，能够从价格本钱差别和用量本钱差别方面进行控制，为企业分析生产本钱变动的原因提供了详细资料，为实施规范本钱法和责任本钱法提供了可能。

根底数据子系统可为生产方案系统提供工艺过程信息、产品结构信息，为本钱控制提供工时定额和材料耗费定额规范信息，并能够通过装配物料清单自动读取采购

发票的最新单价，瞬间计算出产品的材料本钱，为产品投产决策提供第一手数据资料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计本钱，为企业开发适销对路的产品提供了有力的支持伎俩。

三、应用计算机网络信息技术要遵循企业信息化开展的一般规律。

1．企业管理细化、深化要有新伎俩

企业管理工作做深、做细，必须有大量的根底数据作撑持。

本钱核算不准、耗费定额不清，规章制度就难落实，考核就无依据。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息，不仅速度慢、效率低，而且也不准确。因此，要解决管理上“手短〞的问题，只有借助于计算机伎俩，从基本上改变传统、落后的管理方式，才能适应市场经济条件下组织社会化大生产的客观要求。随着计算机信息技术的成熟、微机的遍及、操作技能的简单化以及企业管理人员观念的转变，企业运用计算机网络信息技术全面加强和改善管理的机会已经成熟。

2．管理的创新与提高决不仅仅是买新的计算机与软件

引入计算机技术改善企业管理，不仅仅是买几台新的计算机、联上网、装上新的软件，而是企业管理理念、内部财务管理体制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的重大变革。因此，上到企业领导班子、下到全体员工都要更新观念，提高素质，勇于接受、采用新的管理伎俩，才能充沛发挥计算机和管理软件的作用，实现管理创新。

3．通过应用计算机网络信息技术可以提高资金监管的标准化水平

目前企业现有的各项管理和监督制度不可谓不全，规章条例也不少，但在实际执行中往往打了不少折扣。运用计算机网络和财务软件，可从两方面提高监管水平。一是把企业的各种规章制度尽量变成计算机的应用管理程序，从而把规章制度硬化。二是适时掌握企业经营中的资金与物流信息，从而可把事后的监管变为事中的监管。

4．加强企业管理要以财务管理为主线

财务信息是企业各类信息的交汇点，也是撑持经营决策的根底。从国内许多企业的经验看，以财务管理为主线，从财务管理、物流管理、生产管理由低到高的次序逐步推进计算机和软件的应用是可行的途径。企业要从当前亟待解决的问题入手，以财务信息为主线，按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难〞的原那么，实现物流、资金流、信息流的集成，逐步建立起以财务本钱管理为核心的内部信息管理系统，为企业全面的科学管理打下根底。

四、提高计算机和网络信息技术的遍及应用程度，加强信息资源的开发和利用，才能使企业在竞争中立于不败之地。

1．计算机和网络信息系统提高了对单薄环节的监控管理能力

从采购环节看，现在能够准确地掌握某一时段的采购品种、总量、该品种的上年采购单价、采购本钱、当期采购单价等，从而能及时准确地计算出采购本钱的降低额和降低率，计算出各部门的材料采购节约情况，并依此进行奖惩。

从仓储环节看，系统可对各种库存零部件进行层层分解。材料的编码、型号、规格、名称也都能在系统中得到明细的反映，不但可以从总额上反映储藏资金占用情况，而且可以分品种统计每一种物料的超储藏占用时间和超储藏占用金额，并对原材料超储藏占用实行自动报警，从而为控制存货本钱、提高存货周转率、减少不合理的资金占用提供了可能。

从销售环节看，通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等详细资料，防止了发出商品长期被人占用或寄存带来的损失。还可准确反映应收账款的账龄结构，有效地控制了应收账款的规模，减少了呆坏账损失。同时，通过计算机直接处理原始凭证，使应收账款的错账率几乎为零，解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问题。

从本钱控制环节看，系统方便快捷地提供了产品本钱构成的详细数据，将规范本钱控制与责任本钱考核相结合，用规范本钱与实际本钱差别进行比拟，作为对车间考核的依据，把本钱控制真正落实到车间、班组和个人，使经济责任制考核有所依据，实现了由本钱核算向本钱控制的转变。

2．计算机和网络信息技术减少了资金占用。

可以全面掌握库存产品和发出商品的型号、数量寄存时间，这就为及时盘活存量资产，防止库存商品长期寄存的损失发明了条件。销售部门通过账龄分析，对应收账款的情况了如指掌，催收货款有理有据；采购部门根据计算机自动报警系统的适时提示，积极清退生产上不需要的零部件存货，减少资金占用。

3．计算机和网络信息技术提高了财务管理工作的质量和水平

通过使用财务与业务一体化的信息管理软件，从基本上解决了长期困扰企业的部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务信息沟通不畅、账账不符、账证不符、账物不符的信息孤岛问题，架起了财务信息与物流信息的桥梁。上至厂长、下至一般管理人员都可在自己的办公室内，根据自己的权限随时调阅所需的信息，以往的重要信息集中于少数关键岗位与个人的信息不对称问题也随之迎刃而解。计算机管理软件的应用，不仅大大提高了会计工作