劳务资料管理课件

劳务资料管理2012年04月施工现场“两个规范”资料目录目录一、劳务管理总体规划；二、劳务管理总体流程；三、劳务管理详细流程；四、“双卡”办理流程；五、主管部门督查范围及内容；六、劳务资料管理；七、现场劳务管理；八、现场“双卡”管理；一、劳务管理总体规划在工程开工前，项目部管理者应根据项目实际情况，选择好劳务队伍进行合作，签订《劳务分包合同》后，施工人员进场施工，编制《进场工人一览表》也就是工人进、出场登记表（按工种编制)，劳务管理工作自此开始，自劳务队伍进场开始至劳务队伍退场结束，在此期间的劳务管理工作应遵循上级主管部门及相关规定要求执行。

二、劳务管理总体流程一、劳务队伍进场前：二、劳务队伍进场：工程项目招投标选择劳务队伍，签订分包合同劳务队伍进场编制进场工人表签字按手印现场劳务管理开始实施三、劳务队伍退场：劳务队伍退场通知书编制出场工人表签字按手印现场劳务管理结束三、现场劳务管理详细流程（一）1、工人进场管理：工人进场收取身份证复印件存档无身份证不得进场工作建管亲情卡中是否有岗位证书信息无上岗证应或无信息及时办理查看工人是否持有“双卡”无“双卡”应及时办理2、身份证复印件上岗证信息编制劳务人员进场花名册签订工人劳动合同工人亲情卡通过“双卡”系统签订工人劳动合同办理工人进场登记工人进场工作配备工人胸卡（二）工人工资管理：1）、现场工资管理工人考勤记录“双卡”系统考勤记录一一对应编制月度工人工资结算表编制工人工资发放表通过工资卡发放工资或生活费建立工人工资台账备查备用2）、退场工资管理：

工人中途退场工程完工退场中秋节或年底返乡通过工人工资台账结算工资余额通过工资卡或现金全额发放余额编制工人退场表签字按手印工资余额结清，工人退场（三）工人退场管理：中秋节或年底返乡工程完工退场工人中途退场工人退场花名册退场签字工人工资结算结清工资余额通过“双卡”系统办理退场办理解除合同手续办理离场登记工资余额结清，退场手续完备，准予工人退场注：工人退场时，先将退场工资结清，再办退场手续，一切程序完备后，方可退场，退场后所有劳务资料项目部应存放两年备查。四、“双卡”办理流程1、亲情卡办理流程：工人身份证工人上岗证工人照片（要求：蓝色底板、小于20KB）录入“双卡”系统工人身份信息将工人办卡信息qqk文件导出上传至公司相关人员公司将qqk文件上传至福莱易通登陆建管局双卡管理窗口，查询办卡人员受理信息无问题，3日内可到福莱易通领取亲情卡2、工资卡办理流程：劳务公司与邮政银行签订一式四份的代发工资协议书经办人省份证复印件和办理的农民工身份证复印件均两份，电子表格（姓名，省份证号两列，最后一行为合计）并与办理的农民工身份证复印件排序一致）银行为每位工人开办代发工资存折与爱心工资卡无问题即可到银行领卡劳务公司向银行提供爱心工资卡开户报盘文件五主管部门督查范围及内容现场抽查一定数量的工人，根据工程实际，可能抽查部分特殊工种，大约占40%现场检查工人的“双卡”情况检查工人进出场登记、劳动合同检查工人的“双卡”考勤数据检查工人的工资发放回执记录检查工人上岗证信息、工长证原件检查劳务资料“双卡”设备安装使用情况总、分包单位相关资料分包登记表及公示牌工人签字是否一致及其他劳务资料工资支付等制度建立情况其他资料得出检查结论六、劳务资料准备及建立劳务资料准备及建立需要三个档案盒《总包单位资料档案盒》《劳务分包单位资料档案盒》

《劳务人员劳动合同档案盒》（1）、总包单位资料档案盒存放文件序号档案盒内目录具体内容要求1总包单位管理总包单位的资质等整套资料:总包企业营业执照、税务登记证、资质证书、安全生产许可证(每证加盖公章)、总包合同、业主认可证明2现场管理人员花名册现场实际管理人员花名册3现场管理人员上岗证现场实际管理人员上岗证（复印件）4现场管理人员劳动合同、社保现场实际管理人员的劳动合同及社保（加盖公章）（集团公司人力资源部）5现场管理人员考勤现场实际管理人员考勤6突发事件应急预案如发生突发事件及时上报相关部门相关领导7农民工工资保障制度解决农民工工资纠纷事件的方式方法8上级主管部门及公司例行检查记录及整改措施公司月检及季度评分资料、上级主管部门检查资料及整改回执。9总、分包企业及项目部清欠机构电话公示将总、分包企业及项目部清欠机构电话进行公示（2）、劳务分包单位资料档案盒存放文件序号档案盒内目录具体内容要求1劳务分包资料分包单位的资质等整套资料：分包企业营业执照、税务登记证、资质证书、安全生产许可证、法人证明书（法人授权委托书）、分包单位如是外地企业需要提供外地企业入青信用登记证（每证加盖公章）、劳务分包合同（注：合同金额不得超出资质的5倍）。2劳务分包管理人员管理分包管理人员花名册、岗位证书、社会保险证明、考勤分包现场管理人员岗位证书复印件盖公章、劳务工长证书原件至少1人、专职安全员证书原件至少1人（认证相符)3劳务人员相关资料劳务人员进、出场登记表（按工种划分制表）进场签字按手印，退场时也要签字按手印劳动合同必须100%签订，（分包单位须盖公章，农民工签字摁手印），身份证复印件存档）工人持证上岗率必须100%、“双卡”必须100%农民工在本工程团体人身伤害保险农民工工资通过邮储银行发放回执单（分包单位提供）公示两个月份农民工工资发放表宿舍信息卡（标准化示范工地用）（3）、劳务人员劳动合同档案盒将整理完整后的现场务工人员的进、场登记表、劳动用工合同按工种一一对应存放其中七、现场劳务管理1、现场应竖立“分包公示牌”及“维权须知牌”，宣传栏应张贴两个月民工工资进行公示及总、分包企业、项目部清欠机构电话公示；2、“双卡”设备应放置在传达室或方便考勤人员考勤的地点，不得放在办公室；3、宿舍信息卡应制作规范，美观，悬挂在宿舍显眼地方，宿舍卫生要干净整洁；4、工人上岗证、劳动用工合同及“双卡”必须100%；5、中标项目经理考勤考核（参照文件青建管建字〔2011〕67号《关于对建筑工程施工现场项目经理、项目总监实行考勤考核管理的通知》

）八、“双卡”管理

一、确保"双卡"发放到位

1、及时为新进场农民工办理"双卡"。

2、及时领取"双卡"。各项目部上报制卡信息后，须在7个工作日内到申请的制卡单位领取并发放。

3、严禁扣留“双卡”。各项目部领取“双卡”后，要立即登记造册发放给持卡者本人，任何单位不得以任何形式和借口扣留。二、认真使用"双卡"管理系统

1、严格人员流动手续办理。各项目部须通过"双卡"系统在农民工进场时办理劳动合同签订和入场手续，同一劳务公司内调动工作场地的须办理转场手续，与务工企业解除劳动关系的须办理离场和劳动合同解除手续。

2、切实落实考勤管理。各施工现场均须安装使用"静脉仪"或"掌形仪"进行考勤管理，并保存好考勤数据，一旦出现劳动工资争议，考勤数据将作为重要的判定依据。

3、及时解决"死卡"问题。存在“死卡”问题的项目部应及时督促劳务公司找到持卡者本人交还或激活"双卡"，或督促其缴纳制卡成本费办理消户手续（"爱心工资卡"到中国邮政储蓄银行青岛分行办理，"建管亲情卡"到青岛福莱易通公司办理）。三、严格落实工资发放制度

严格使用“爱心工资卡”发放农民工工资。按照“谁用工，谁负责”的原则，各项目劳务分包单位须于每月15日前，通过"爱心工资卡"发放所有农民工的上一月份工资，并在农民工务工所在施工现场显著位置公示工资发放情况。严禁以任何形式和借口扣留"爱心工资卡"。四、及时办理岗位证书信息变更

对领取“建管亲情卡”后，新取得技术工人岗位证书，或技术等级得到新提升的农民工，由分包单位负责持"建管亲情卡"到技术工人岗位证书发放机构办理"建管亲情卡"岗位证书信息变更手续。青岛市建筑职业技能鉴定站（地址：四方区金沙路34号，联系电话：84899278）。总包单位现场管理人员登记表总包单位名称：工程名称：制表日期：年月日序号姓名性别身份证号岗位岗位证书编号社会保险编号进场时间退场时间签字备案备注资料负责人：项目负责人：制表人：

分包单位现场管理人员登记表分包单位名称：工程名称：制表日期：年月日序号姓名性别身份证号岗位岗位证书编号社会保险编号进场时间退场时间签字备案备注分包资料负责人：分包项目负责人：制表人：分包单位现场工人员登记表

分包单位：工程名称：制表日期：年月日

序号姓名性别身份证号岗位岗位证书编号建管亲情卡爱心工资卡进场时间签字备案退场时间签字备案备注分包资料负责人：分包项目负责人：制表人：身份证正面复印件粘贴处身份证反面复印件粘贴处编号：

劳

动

合

同（适用于建设领域企业招用农民进城务工人员）甲方（用人单位）名称

法定代表人

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乙方（劳动者）姓