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文档简介
第8页共8页社区物业管理职责1、协助部门经理做好各项管理工作,全面负责强弱电运行管理,合理安排岗位人员的工作,保障保利广场供配电系统、照明系统设备正常安全运行;2、制订设备巡视、操作、检修规程和应急预案;3、制定月度工作计划、月预防性检修计划,各项设备运行操作和维护保养,检查维护保养质量,设备台帐管理;4、组织和指导员工参加公司各项培训、部门内部技术培训及安全教育,并负责进行考评;5、完成上级领导交办的其它工作任务。社区物业管理职责(二)1、负责组织实施各物业专业的管理工作,对各部门起到协调、指导、监督作用。2、根据实际发展需要制定、掌握、管控各专业人员的的定岗定编工工作。3、制定及实施各项规章制度,并对人员进行考核、奖惩等工作。4、参与项目前期物业管理服务的招投标工作,并结合实践和经验教训提出合理化建议。5、按公司要求,管理、监督好业主的装修工作,保证安全实施,按进度计划完成装修工作,每天对项目内装修进行仔细的检查、督办工作。6、负责组织办理业主入驻的装修手续及相关资料并指导相关人员的办事流程及对接事宜。7、和每位业主建立日常联系,全面掌握了解各家日常运营情况,做好预判和防控工作,对日常安全充分评估和管理。8、负责物业管理相关费用的收缴工作,。9、每月做好记录汇总工作,定期总结工作成果和不足,提出改进方案和实施建议。10、认真完成公司交办的其他工作。社区物业管理职责(三)1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;4、妥善处理一切紧急及突发事件;5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。社区物业管理职责(四)1、执行分公司的指示,全面负责项目物业服务中心物业管理工作,保证年度经营目标的达成;2、负责项目内水、电、管道等设备设施日常管理、维修、维护,安装;确保水电设备、设施的安全运行。3、根据分公司质量体系标准,结合本项目实际情况进行修订,经分公司领导批准后组织实施;4、组织制定项目物业服务中心年度经营目标、成本预算、管理目标,经分公司批准后组织执行;5、组织建立健全项目物业管理及运作的规章制度及业务流程,并监督实施;6、组织安排业主验房、入住和业主档案建立工作;7、组织召开物业服务中心工作例会,掌握工作动态,总结和安排相关工作,协调处理有关问题,确保目标任务按时按质完成;8、组织开展项目员工培训,提升员工综合素质和业务技能;9、组织物业服务区域的社区文化工作;10、协调处理物业服务区域内发生的突发事件并及时上报;11、负责物业服务区域的业务拓展,组织开展多种经营创收活动;12、组织创建并维护与本项目物业管理和运营有关的各类公共关系;13、完成上级安排的其它事项。社区物业管理职责(五)1、负责制定针对所管辖范围的具体物业管理方案,领导员工完成各项工作任务;2、负责定期召开管理例会,对项目工作实行PDCA管理,负责对本项目各级各岗位员工的绩效考核工作;3、负责按时完成收费工作,开源节流,确保管理目标、服务目标、经营目标的实现;4、维护与业主单位的良好关系;5、规划组织本项目的各类培训工作,并做好效果跟踪。社区物业管理职责(六)1、负责建立客户档案,资料的收集、归档、管理工作;定期走访、回访业户;2、服务中心日常文档处理,园区通知文件的传达与下发;3、负责管理区域的巡查和现场监管,保证现场的品质;办理客户入驻、装修进场等手续并予以登记、核对和报告;4、负责落实管理区域应收款催收、客户关系维护;5、协助服务中心开展社区文化活动;社区物业管理职责(七)1、项目的日常客户服务、维护服务及档案管理;?2、负责写字楼运营工作;协助招商经理完成招商工作3、负责写字楼项目客户关系管理及租金催收催缴工作;4、完成上级安排的其他工作。社区物业管理职责(八)1、监管保洁和绿化;2、园区厂房生产经营的巡查;3、租金、水电费费单的派发;4、跟进通知书的派发;5、厂房、宿舍租金和水电费的催缴;6、保安岗位的巡查;7、跟进相关部门检查;8、园区水电表的抄表;9、园区厂家消防、安全生产的检查;10、园区厂家生产经营情况记录;11、跟进园区各厂家工业垃圾处理;12、厂房、房间的新租、退租登记管理;13、园区多层厂房配套设施、设备的日常巡查;14、公司领导临时安排的工作。社区物业管理职责(九)1、协助物业经理日常工作;2、文件的收发、打印;3、客户房租、服务费的收缴等。社区物业管理职责(十)1、全面主持物业公司的日常经营与管理等工作,认真执行上级公司的各项指令。2、执行上级公司各项管理制度,拟定物业公司年度经营计划和目标,严格执行并完成经上级公司批准的经济责任目标,控制管理成本,对物业公司经营管理状况负责。3、建立健全各项物业制度体系,熟悉物业、安保、工程、保洁等技术要求和操作流程,有效指导下属开展开工作。4、拟定物业各部门、岗位的工作职责、质量标准、工作流程和绩效考核办法,对员工进行培训和考核,及时督促、检查落实,提升物业服务品质、持续改善操作管理流程。5、定期组织对物业设备设施、消防、安保、绿化、卫生等的巡检工作,全面检查服务工作质量和安全情况,对物业管理处的工作质量和安全工作负责。6、制定突发事件防范措施,指导各部门处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方案的拟制、演练;对物业服务各类安全事故和隐患认真核实、妥善处置。7、掌握市场信息,拓展服务业务,增加服务收入。8、负责与当地政府相关部门、社区居委会、业主委员会保持沟通联系,建立良好的公共关系。9、加强与营销部、工程部的沟通、协调、配合工作,提升服务质量,促进房屋销售。10、完成领导交办的其他工作。社区物业管理职责(十一)1.掌握本管理区域内的分布情况、业户家庭或单位的基本情况;2.接待业户来电、来访,对业户提出的问题进行耐心细致的解答,并做好工作纪录;3.受理业户报修和服务需求,并将信息及时传递相关部门和人员,并对服务效果进行回访;4.受理业户装修申请,并协助业户办理相关手续,并对装修现场检查,督促业户按照相关政策规定进行装修工程;5.受理业户投诉,及时回复投诉处理信息,了解业户反馈意见,并做好投诉处理记录;____对本管理区域内的业户进行定期走访,听取业户对物业管理服务的意见和建议,并及时向主管上级汇报相关信息;7.协助客服主管处理当班的日常事务,负责各专业部门的沟通、联络与协调,对出现问题及时作出处理;8.巡视本管理区域内的公共部位和公共设施设备的清洁、完好、秩序状况,发现问题及时联络相关专业部门给予解决;9.协助物业管理服务费用的统计、收取和欠费催收工作;10.管理房屋档案资料、业户档案资料;11.领导交付的其他工作任务。社区物业管理职责(十二)1、每日巡检责任区域内楼栋,关注现场品质环境;2、负责接待顾客来访,受理责任区域内客户意见、建议及时落实整改与回复;3、处理客户投诉,记录并跟进处理结果,维护业主关系;4、负责区域住户物业管理费的催缴;5、定期按计划执行客户访谈及满意度调查;6、协助业主办理装修手续,提前沟通装修管理规定,控制进入小区的装修、施工材料,并按照相关规定进行检查,跟进区域内客户装修进展,及时向物业服务中心反映需要解决的问题,处理由于装修事项引起的客户投诉;7、协助开展社区文化活动。社区物业管理职责(十三)1、在集团和公司分管领导的带领下,负责全面主持物业服务中心的管理和服务工作,为业主和商户提供优质的物业服务;2、根据公司制定的年度经营计划,编制本服务中心年度工作计划,跟踪、分析计划执行情况,推进计划的有效实施,并适时对计划进行补充和完善;3、负责组织本服务中心员工例会,安排各部门工作、落实各项工作的完成情况,并就物业管理执行过程中遇到的问题提出解决方案,若发生紧急事件或超出管理权限的事件则及时向公司分管领导和集团汇报;4、定时组织服务中心相关工作人员对建筑设施、公共设施、机电设备、公共环境等方面进行巡查,及时发现并解决存在的问题;5、负责配合公司相关部门开展企业文化培训及宣传工作,密切配合集团和公司各项营销工作的开展;6、根据物业使用的功能和要求,参与项目楼盘的规划、设计、施工、管理等工作,为项目的建设开发与前期介入提供可行性意见;7、统筹做好物业项目的验
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