第3章Word2003文字处理

江西理工大学计算机基础教研室Email:hca@网站：/wwwicai/default.aspx大学计算机基础随着信息社会的发展，我们的工作每天都要用办公自动化软件处理大量的信息。Office是用户使用最广的工具软件，从诞生到现在经历了几个版本。Office工具包括Word、PowerPoint、Excel、Access和Outlook等多个组件。其中Word的主要功能就是对文档进行处理。它的特点是操作简单，功能强大。

第3章Word2003文字处理2Word基本简介Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，并成为了MicrosoftOffice的一部分，目前word的最新版本是word2010，于2010年6月18日上市。功能与特点Word的主要功能与特点可以概括为如下几点：1.所见即所得用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然MicrosoftOfficeWord2007。2.直观的操作界面Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。3.多媒体混排用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。3Word4.强大的制表功能Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。5.自动功能Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。6.模板与向导功能Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。4Word7.丰富的帮助功能Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。8.Web工具支持因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。9.超强兼容性Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。10.强大的打印功能Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。5Access简介Access是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS，即RelationalDatabaseManagementSystem），是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle(甲骨文软件公司)，或者任何ODBC兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部分面向对象（OOP）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。(类同VFP,但比它强大)6Outlook简介OfficeOutlook是Microsoftoffice套装软件的组件之一，它对Windows自带的Outlookexpress的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。本文介绍了Outlook的2007、2003和2000三个版本。Outlook不是电子邮箱的提供者，它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。outlookexpress通常我们在某个网站注册了自己的电子邮箱后，要收发电子邮件，须登入该网站，进入电邮网页，输入帐户名和密码，然后进行电子邮件的收、发、写操作。使用OutlookExpress后，这些顺序便一步跳过。7金山WPS

WPS是英文WordProcessingSystem(文字处理系统）的缩写。它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。金山WPS(WordProcessingSystem），中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最新版为2010版.8WORD2003教学要求本章重点：文档新建、编辑。如插入、修改、删除、查找、替换等文档排版。字符格式化、段落处理、边框和底纹、项目符号和编号、题注、注释和书签、分栏、样式和模板的使用等图文表混排。如插入图片、艺术字、文本框等表格处理。如单元格的合并、拆分，调整表格的行高和列宽，插入删除行和列高级应用：公式编辑器的使用，自动更正和自动图文集，长文档目录生成。本章难点：长文档标题的设置，文档结构图教学目标：学生能制作规范文档，如毕业设计论文。9第3章Word2003文字处理3.1Word2003基本知识3.2基本操作

3.3文档编辑3.4文档排版3.5表格3.6图文混排3.7打印文档3.8网络功能103.1Word2003基本知识3.1.1Word2003安装、启动和退出3.1.2Word2003窗口组成113.1Word2003基本知识Word2003的主要功能通常，字处理软件的功能分为基本应用和高级应用。基本应用主要包括文档的建立、编辑、排版与打印；高级应用包括文档格式设置，图、文、表混排技术，添加艺术字及文档页面格式设置等。Word2003中文版是一种文字处理软件，具有强大的文档编辑和排版功能，使用方便，是当前办公自动化软件中使用最普及之一。12安装：用MicrosoftOffice2003安装盘启动:(1)双击桌面“Word”快捷图标(2)从开始菜单启动(3)通过文档启动退出:(1)从“文件”菜单选“退出”(2)点标题栏“关闭”按钮(3)点标题栏控制图标选“关闭”3.1.1Word2003安装、启动和退出3.1Word2003基本知识133.1.2Word2003窗口组成

标题栏菜单栏工具栏状态栏可自定义工作区任务窗格标尺标示正文位置，可用于排版、制表位、确定段落格式。滚动条视图切换普通WEB页面大纲14Word2003窗口界面153.2基本操作3.2.1新建文档3.2.2输入文档3.2.3保存文档3.2.4打开文档3.2.5关闭文档3.2.6文档的显示方式163.2.1新建文档新建文档的方法有：1、启动Word图标，会自动建立一个空文档。2、点工具栏“新建空白文档”图标建立一个空文档。3、选“文件”菜单下的“新建”项打开任务窗格，选“空白文档”或选择模板。173.2.2输入文档建立文档后，可在插入点处（光标所处位置）输入文档内容。输入时应问题：1、要正确选择好中英文输入法。2、插入点重新定位操作：翻页、滚动鼠标、移动滚动条、由“编辑”菜单查找定位等3、特殊符号的输入：选菜单“插入”|“符号”4、输入错误的删除：按[Delete]删除光标后（右侧）的一个字，按[Backspace]删除光标前（左侧）的一个字。5、插入状态和改写状态的切换按[Insert]键6、习惯：自动换行、换段按[Enter]、尽量不用[Space]键对齐文本。183.2.3保存文档1、保存操作点菜单[文件]|[保存]，或点工具栏的“保存”图标，如是新建文档，则要给文件命名并选择文件保存的路径。如将当前文档另存为一个文件，点菜单[文件]|[另存为]2、自动保存设置：点菜单[工具]|[选项]—“保存”–自动保存时间间隔3、保护文档：点菜单[工具]|[选项]—“安全性”—设置密码193.2.4打开文档点菜单[文件]|[打开]--打开对话框—选要打开的文件，或先在资源管理器中先找到文件，双击它打开。Word2003也可以同时打开多个文档。3.2.5关闭文档

点菜单[文件]|[关闭]或按文档窗口的关闭按钮，不退出Word。直接退出Word，也自然关闭文档。203.2.5文档显示方式普通视图：不显示页边，页与页以一条虚线分隔，处理图形对象有一定局限性。Web版式：可将文档按照在Web浏览中的显示效果显示。页面视图：以一页页纸的形式显示页面的实际效果，可方便地进行各种图、表处理（所见即所得）。大纲视图：可方便地查看文章结构，并能通过移动、复制标题等方法中心组织正文。大纲工具栏（视图→工具栏→大纲）升（降）级、上（下）移；展开、折叠；分级显示、全部显示、只显首行；显示格式、插入子文档……

213.3文档编辑3.3.1文本的基本操作3.3.2窗口拆分223.3.1文本的基本操作1、文本的选定：选连续文档：拖拽、单击首点→Shift+单击末点

选不连续文档：按住[Ctrl],分别拖拽不同选定区域选矩形区域：按住[Alt],拖拽选定区域选一行(多行)：单击“选定栏”（并拖动）、Shift+↓（↑）选一段（多段）：双击“选定栏”（并拖动）、Ctrl+Shift+↓（↑）选整个文档：三击选定区、Ctrl+单击选定栏、[Ctrl+A]单词：双击单词

233.3.1文本的基本操作2、文本的编辑：移动文本：

(1)选定块，用鼠标将块“拖动”至插入位(2)选定块→（右击或“编辑”菜单）“剪切”[Ctrl+C]→选定插入点→单击“粘贴”[Ctrl+V]复制文本:(1)选定块，Ctrl+“拖动”至插入位(2)选定块→（右击或“编辑”菜单）“复制”[Ctrl+C]→选定插入点→单击“粘贴”[Ctrl+V]删除文本：选定块→Delete、Ctrl+X或“剪切”、Delete和Backspace243.3.1文本的基本操作3、查找与替换：查找：点选【编辑】|【查找】命令，或按[Ctrl+F],打开查找和替换对话框，输入查找内容，点“查找下一处”。点【高级】可进行更详细的查找设置。替换：“替换”是在“查找”的基础上进行的，可以将“查找”和“替换”同时进行。点击【编辑】菜单，选择【替换】命令。4、撤消与恢复：撤消：“编辑”菜单→“撤消”、点、按[Ctrl+Z]恢复：“编辑”菜单→“恢复”、点、按[Ctrl+Y]253.3.2窗口拆分让一个较长的文档在几个窗口中同时显示，每个窗口所显示的可以是文档的不同部分内容，便于比较和传递文档信息。新建窗口：

点选【窗口】|【新建窗口】命令拆分窗口：

点选【窗口】|【拆分窗口】命令263.4文档排版3.4.1字符格式化3.4.2段落格式化3.4.3项目符号和编号3.4.4页面设计273.4.1字符格式化字符格式化就是对字符显示样式的设置，包括字体、字号、字形、颜色、字间距、动态效果等。字符设置在字符输入前或输入后都可以。1、使用“格式”工具栏中的按钮设置：

2、使用“其他格式”工具栏中的按钮设置：

283.4.1字符格式化3、使用“格式”菜单设置：

点选【格式】|【字体】命令，弹出字体对话框，有字体、字符间距、文字效果三个选项卡

4、复制字符格式：

利用格式刷（注：单击可一次性应用，双击可多次应用）

5、文字方向：点选【格式】|【文字方向】命令29段落处理即对段落进行格式编排，它包括文字对齐方式、行距调整、段落间距、制表位、底纹、项目符号和编号方式等。

设置方法：选择段落块┬→“格式”菜单→“段落”→在段落对话框中设置段落格式参数├→利用块捷工具按钮└→使用标尺

3.4.2段落格式化30缩进：左缩进、右缩进、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）间距：段间距（段前、段后）、行间距文字对齐：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐注意：消除文档格式符号（如段落结束符）：“工具”→“选项”→“视图”→预排：不选具体内容，预设排版，对即将进行的输入有效重排：选择相关内容，设置排版，对所选内容有效格式复制：格式刷

3.4.2段落格式化31在部分内容前添加项目符号或编号，起到强调作用。设置方法：选择要添加项目符号或编号的文本内容，

点选【格式】|【项目符号和编号】命令，弹出对话框，设置项目符号或编号的样式，确定。

3.4.3项目符号和编号321、页面设计：

“文件”菜单→“页面设置”→参数设置（页边距、装订位置、页面方向、纸张大小、纸张来源等）3.4.4页面设计332、页眉和页脚：

对每页文档的顶部和底部添加信息的编辑。常见的有页码、日期、文件名、标题名、单位名等。“视图”菜单→“页眉和页脚”→编辑页眉和页脚插入页码也可以：点【插入】|【页码】命令3.4.4页面设计3、分栏：点【格式】|【分栏】命令，设置页面的栏数和栏间宽度和间距。342、页眉和页脚：

对每页文档的顶部和底部添加信息的编辑。常见的有页码、日期、文件名、标题名、单位名等。“视图”菜单→“页眉和页脚”→编辑页眉和页脚插入页码也可以：点【插入】|【页码】命令3.4.4页面设计353.5表格3.5.1创建表格3.5.2编辑表格3.5.3表格的格式化3.5.4表格中的数据处理3.5.5图表361、手工绘制表格2、自动生成表格点【表格】|【插入】|【表格】命令，或点快捷工具栏3、绘制斜线表头（第一行第一列）：点【表格】|【绘制斜线表头】命令，选表头样式3.5.1创建表格371、表格数据的增、删、改及字体设置操作（同文档编辑）2、表格单元格、行、列的选定3、行高、列宽的调整拖动、用“表格属性”设置、用“自动调整”命令4、行、列的插入/删除5、单元格的组合/拆分3.5.2编辑表格381、单元格内文档对齐方式设置2、表格的边框和底纹设置3、表格中文字方向设置上述操作均在选定单元格后，右击选定单元格，弹出快捷菜单后选相应命令。3.5.3表格的格式化3.5.5图表选要统计的数据单元格，点【插入】|【图片】|【图表】命令

393.6图文混排3.6.1图片3.6.2输入“艺术字”3.6.3绘制图形3.6.4文本框3.6.5水印3.6.6插入公式401、单元格引用名规则：如A1、A2、B3、C42、表格数据计算：光标定位在将放置结果的单元格中，点【表格】|【公式】命令，建构计算公式。3、表格数据排序：选需序的列或单元格，点【表格】|【排序】命令，设置排序规则。3.6.1表格的数据处理411、单元格引用名规则：如A1、A2、B3、C42、表格数据计算：光标定位在将放置结果的单元格中，点【表格】|【公式】命令，建构计算公式。3、表格数据排序：选需序的列或单元格，点【表格】|【排序】命令，设置排序规则。3.6.1图片3.5.5图表选要统计的数据单元格，点【插入】|【图片】|【图表】命令

42表格的制作与编排

创建表编辑表

数据计算与排序

表格格式化Word2003应用43菜单命令表格的制作与编排创建表表的建立表格数据的建立

直接输入

来自磁盘文件

来自粘贴板44插入/删除单元格插入/删除当前行或列组合/拆分单元格组合/拆分表格表格的制作与编排方法“表格”菜单中的命令定位编辑表45数据的增、删、改操作表格的制作与编排编辑表格数据数据计算与排序表格/公式或排序命令定位同文档编辑46套用“简明1”格式的效果表格的制作与编排表格格式化表格/表格自动套用格式47

图形基础

绘制图形图片操作图文混排技巧绘图和图形处理技术Word2003应用48

图形的表示方式

在Word中图形的类型

在Word中图形的处理方式图形基础绘图和图形处理技术49

点阵图是由一个一个的像素点组成，图中的每一个像素点，计算机都必须分配一定长度的存储空间来存储它的颜色信息。用画图程序制作的图形和扫描仪扫描后得到的图形都属于点阵图。

矢量图是由一套绘图规则所决定的。矢量图文件记录的是这套规则和描述图中每一个线条、圆弧、角度的形状和维数生成过程的信息。如CAD图形、Visio生成的VSD类型的图形都是矢量图。对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图片，通常用点阵图；对于绘制的图形、填充图案等这些由描述几何元素构成的色彩数较少的图形用矢量图。

图形的表示方式图形基础50与图形的两种表示相对应，在Word中有Word自绘图形和图片两种图形。自绘图形是指利用Word自带的图形处理程序生成的图形，属于矢量图。例如，利用“绘图”工具栏中的“自选图形”创建的各种图形都是自绘图形。图片是指利用其它图形处理软件生成的图形，经过链接、嵌入、粘贴等方式插入到Word文档中的图形，它们中的绝大多数是图像和画面，多用点阵图表示。在Word中图形的类型图形基础51在Word中，自绘图形和图片的编辑方法