任务六 制作word表格

Word2003文字处理软件内蒙古交通职业技术学院机械电子工程系教师：李慧小张马上就要大学毕业了，在找工作之前需要先制作一份求职简历，求职简历包括封面的制作、自荐书的制作和求职简历表格的制作，现在小张制作了一份精美的求职简历表格。工作情景► 掌握创建表格的方法；► 掌握调整行高和列宽的方法；► 掌握单元格的合并与拆分的方法；► 掌握插入和删除行、列的方法；► 掌握单元格内容的输入与字符格式设置；► 掌握表格的边框和底纹的设置。教学目标案例引入、分析6.1创建表格6.2编辑表格6.3表格格式化6.4表格的高级应用知识准备①单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮，会出现一个表格框。②在表格框里按住鼠标从左上角向右下角拖动。③释放鼠标，在光标所在的位置创建一个规则的表格。6.1创建表格1．利用工具栏【插入表格】按钮①执行菜单栏中的【表格】|【插入】|【表格】命令，在弹出的【插入表格】对话框中设置参数。②在【插入表格】对话框的【列数】选项中设置出表格的列数。③在【插入表格】对话框的【行数】选项中设置出表格的行数。④单击对话框中的【确定】按钮，即可创建表格。6.1创建表格2．利用【表格】菜单执行菜单栏中的【表格】|【绘制表格】命令，会弹出【表格和边框】工具栏或者单击【常用】工具栏中的【表格和边框】按钮，也可弹出【表格和边框】工具栏，如图所示。6.1创建表格3．手工绘制表格（1）选择整个表格。将插入点放在表格中的任意位置，表格左上方就会出现一个表格控制符，单击它就可以选择整个表格。（2）选择单元格。将鼠标移到单元格的左边缘处，当光标变为指向右上方的黑色小箭头时，单击鼠标左键。若选择多个单元格，则用鼠标左键拖动选取。6.2编辑表格1．选定表格、单元格、行、列（3）选择行。将鼠标移到该行的左侧选取区，当光标变为指向右上方的空心箭头时，单击鼠标左键。若选择多行，则在选取区拖动鼠标选取。（4）选择列。将鼠标移到该列的顶端边缘处，当光标变为指向下方的黑色箭头时，单击鼠标左键。若选择多列，则在选取列的顶端拖动鼠标选取。（5）选择不连续对象。单击第一个选择对象，按住【Ctrl】键，再单击其他要选择的对象。6.2编辑表格1．选定表格、单元格、行、列（1）使用菜单鼠标定位在表格中欲插入“行”的位置，执行【表格】|【插入】命令，在“插入”的子菜单中选择“行（在上方）”或“行（在下方）”，则在插入点上方或下方插入表格的一行。如在执行菜单命令之前选中了多行，如二行，则插入的是二行。6.2编辑表格2．插入单元格、行、列（1）使用菜单鼠标定位在表格中欲插入“列”的位置，执行【表格】|【插入】命令，在“插入”的子菜单中选择“列（在左侧）”或“列（在右侧）”，则在插入点左侧（或右侧）插入表格的一列。如在执行菜单命令之前选中了多列，如二列，则插入的是二列。6.2编辑表格2．插入单元格、行、列（2）使用【表格和边框】工具栏① 执行菜单栏【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令，打开表格和边框工具栏。② 鼠标在表格中定位，单击【表格和边框】工具栏上的【插入行】按钮，默认插在上方，【插入列】按钮，默认插在左侧。6.2编辑表格2．插入单元格、行、列删除行、列和单元格。将插入点放在要删除行、列和单元格的位置，执行【表格】|【删除】子菜单中的相应命令，即可删除行、列、单元格。6.2编辑表格3．删除单元格、行、列（1）合并单元格①使用菜单:选中两个以上的连续单元格，执行菜单栏【表格】|【合并单元格】命令，或者单击鼠标右键选择【合并单元格】命令。所选的几个单元格合并成一个单元格。②使用【表格和边框】工具栏:选中数个单元格后，单击【表格和边框】工具栏上【合并单元格】按钮，多个单元格合并成一个单元格。6.2编辑表格4．合并和拆分单元格（1）合并单元格①使用菜单:选中两个以上的连续单元格，执行菜单栏【表格】|【合并单元格】命令，或者单击鼠标右键选择【合并单元格】命令。所选的几个单元格合并成一个单元格。②使用【表格和边框】工具栏:选中数个单元格后，单击【表格和边框】工具栏上【合并单元格】按钮，多个单元格合并成一个单元格。6.2编辑表格4．合并和拆分单元格（2）拆分单元格①使用菜单：执行菜单栏【表格】|【拆分单元格】命令，或者单击鼠标右键选择【拆分单元格】命令，打开【拆分单元格】对话框，在“列数”框中，键入要拆分的列数，在“行数”框中键入行数，然后单击【确定】按钮。②使用【表格和边框】工具栏：单击【表格和边框】工具栏上【拆分单元格】按钮，打开【拆分单元格】对话框。6.2编辑表格4．合并和拆分单元格（1）使用鼠标调整将鼠标指针移到需要调整的边框线上，当鼠标指针变成双向箭头时，按下鼠标左键并拖动即可。（2）使用菜单命令精确调整将插入点定位在表格内，执行菜单栏【表格】|【表格属性】命令，在打开的【表格属性】对话框中进行设置。单击【行】选项卡，在此卡上可逐行地精确设定行高。单击【列】选项卡，在此卡上可以逐列地精确设定列宽。6.3表格格式化1．调整行高、列宽（1）使用菜单选中欲平分的多行或多列，执行菜单栏【表格】|【自动调整】|【平均分布各行】，或【平均分布各列】命令。（2）使用【表格和边框】工具栏选中欲平分的多行或多列，单击【表格和边框】工具栏上【平均分布各行】或【平均分布各列】按钮。6.3表格格式化2．平均分布各行、各列（1）使用菜单选中单元格，执行菜单栏【表格】|【表格属性】命令，在打开的“表格属性”话框中，单击【单元格】选项卡，在【垂直对齐方式】选框中即可设置单元格中文字的对齐方式。（2）使用【表格和边框】工具栏选中单元格，单击【表格和边框】工具栏中的【单元格对齐方式】下拉列表按钮，打开【单元格对齐方式】下拉列表，选择9种对齐方式中的一种。6.3表格格式化3．表格中文本的对齐方式（1）使用菜单①将插入点移到要排版的表格内。②执行菜单栏【表格】|【表格自动套用格式】命令，打开【表格自动套用格式】对话框，在【格式】列表框中选定一种格式，并在【预览】框中查看排版效果。③单击【要应用的格式】选项组中相应的复选框，可以取消或应用表格格式中的设置项。④单击【确定】按钮。6.3表格格式化4．表格自动套用格式（2）使用【表格和边框】工具栏将插入点移到要排版的表格内，单击【表格和边框】工具栏中的【自动套用格式样式】按钮，打开【表格自动套用格式】对话框。6.3表格格式化4．表格自动套用格式（1）使用菜单①选定要设置边框(或底纹)的表格部分。②执行菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。③在【边框】选项卡中设置表格的边框、线型、颜色、粗细。④在【底纹】选项卡中设置表格的填充颜色。⑤单击【确定】按钮，完成表格边框和底纹的设置。6.3表格格式化5．设置表格边框和底纹（2） 使用【表格和边框】工具栏选定要设置边框(或底纹)的表格部分，单击【表格和边框】工具栏中的线型、粗细、边框颜色、框线、底纹颜色按钮，设置表格的边框和底纹，如图所示6.3表格格式化5．设置表格边框和底纹①将光标置于表格内单击鼠标左键，然后执行菜单栏【表格】|【绘制斜线表头】命令。②在【表头样式】列表框中选择一种表头样式，然后在【行标题】和【列标题】文本框中输入标题名称，如有必要还可以单击【字体大小】列表框为标题指定字体大小。③设定各项内容后，单击【确定】按钮就完成了表头的制作。6.3表格格式化6．绘制斜线表头（1）将文本转换成表格①选中文本，执行菜单栏【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令，打开【将文字转换成表格】对话框。②根据文本内容设置行数和列数；在【自动调整】操作标签下选中【根据内容调整表格】单选框；在【文字分隔位置】标签下，选中文字间的分隔形式。③单击【确定】按钮，完成将文本转换成表格的操作。6.4表格的高级应用1．表格与文本转换（2）将表格转换成文本①选中表格，执行菜单栏【表格】|【转换】|【表格转换成文本】命令，打开【表格转换成文本】对话框。②在【文字分隔符】下，选中【制表符】单选框，③单击【确定】按钮，完成将表格转换成文本的操作。6.4表格的高级应用1．表格与文本转换Word可以方便地对表格中的数据按某一列（单关键字）或某几列（多关键字）排序。①将光标定位在需要排序的表格中。②执行菜单栏【表格】|【排序】命令，打开【排序】对话框，在该对话框中设置关键字及排序顺序。③单击【确定】按钮，完成数据的排序。利用工具栏上的【升序】按钮和【降序】按钮，可快速的实现升序和降序排列。6.4表格的高级应用2．表格中数据的排序①将光标置于显示结果的单元格 ②执行菜单栏【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框。③在【公式】框中输入公式；在【编号格式】下拉列表中选择一种合适的计算结果格式。④单击【确定】按钮，即可在表格中显示计算结果。6.4表格的高级应用3．表格中数据的计算【任务实战】制作“个人简历表格”相关知识点1、表格创建2、表格编辑3、文字格式设置4、边框底纹设置【任务实战】制作“个人简历表格”操作要求（1）新建一个空白Word文档。（2）保存文档，保存名称为“班级+姓名+个人简历表格”。（3）设置页边距上下左右都为2厘米，设置纸张大小为A4纸。（4）添加页眉页脚，页眉为“内蒙古交通职业技术学院”，页脚为“谢谢您的审阅！”（5）输入表格标题“求职简历”，设置标题字符格式为“宋体、小一号字、加粗、字符间距为加宽10磅”，段落格式为“居中对齐，段后间距0.5行”。（6）插入14行5列的表格（7