A级英语写作 专项讲座writing

A级英语写作专项讲座writing二、评分标准A级考试的评分标准分为一般评分标准和具体评分细则。一般评分标准对不同题材的写作都适用；具体评分细则则根据不同的试题要求制定，并参照考生考后所答试题的抽样分析作进一步修改。1．本题按综合方式评分，从格式、表达和语言三方面衡量，只给一个分数，即给印象分(global/impressionmarking)。2．评分时应以考生应得(rewarding)分数评定，不以扣分(penalty)方式评定。3．分数可分为5个等级，即：①14分：格式正确；内容完整，表达清楚；语言上仅有很少的小错。②11分：格式基本正确；内容较完整，表达尚清楚；有一些语言错误，可以有个别句子结构上的错误。③8分：格式基本正确；内容大体完整，表达可被勉强理解；有较多的语言错误，包括少量严重错误。④5分：格式勉强正确；内容不完整，但是没有离题；表达上有较大困难；语言有很多错误，有一些是严重错误。⑤2分：格式不正确；内容表达不清楚；语言支离破碎，仅有个别句子尚正确。4．如果试卷的得分可高于或低于某一等级分，则应加1分或减1分，例如：高于14分者，应可给15分，低于8分者可给7分，等等。如果不按提示写作文或语言表达完全无法理解给0分。总之，评分时应力求准确，防止趋中倾向。5．字数不够，应扣分。在给分后，每少10个字扣1分。三、写作技能提高的方法：１．熟悉每一种体裁的写法。①A级写作测试内容：应用文（摘要、通知、信函、申请书、协议书、广告、说明、简历表等）或实用性段落和短文翻译。②建议考生购买一本体裁、内容都比较全面，文章短小精悍的A级考试写作辅导书。③认真阅读范文，熟悉各类应用文的格式。2．加强阅读，扩大词汇量。①掌握《基本要求》所规定的词汇。②考生应该背诵各类应用文常用的一些词语、句型、段落、甚至范文。３．大量练习。只有大量实践，才能熟能生巧。①模仿各类应用文进行套写、书写、填写或实用性段落或短文的翻译。②建议培养写英语日记或周记的习惯。４． 认真审题准确解读题目要求（文体要求、写作要求、内容要求、字数要求等）；注意语法规范，尽量避免使用没有把握的句型和单词；合理分配考试时间。

第二节题型分析与解题技巧应用文的种类很多，但根据英语应用能力考试的要求把常见的应用文写作方式进行分析讲解，希望对考生有所帮助。一、便条（Note）便条是一种简单的书信。常见的便条有收条、欠条、留言条和请假条。要写好便条，必须掌握注意以下几点：１．各类便条必须包括以下几个基本要素：Date便条日期;Salutation称呼;Body正文;Signature署名。２．各类便条的特点如下：Aninformalletter;Simplelanguage;Briefwriting;Noenvelope。３．日期部分可写在便条的右上角。便条往往只写上一个日期，而且常常不写年份，只写月日（如：April2）；有时不写日期，只写星期几（如：Friday）；有时只写上午、下午或晚上（如：morning）；有时只写钟点（如：9：12）。４．便条开篇须有称呼语，但称呼比较随便，往往省略Dear，而只写Ding,Wu等彼此熟悉的称呼。５．便条结尾须署上留言者的姓名，位置在正文的右下角。留言条（Messageleft）用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。[示例]Directions:Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting.YouarerequiredtoputthefollowingtelephonemessageintoEnglishintheproperform.YoushoulddoyourtaskinthecorrespondingspaceontheAnswerSheet.写一张电话留言，以Jennie的名义给Charles写电话留言。电话留言包括以下内容。１． 来电人：安娜２． 事由：告诉查尔斯先生，安娜打来电话，说她明天下午离开去纽约，请他回电话[参考范文]Charles:AnnacalledandsaidshewasleavingforNewYorktomorrowafternoon.Askedyoutocallback. Jennie

写作要领１．根据题目要求写清来电人、事由即可，而且注意写作格式；２．熟记留言条中常用的词语和句型：①Thisistoinform/notifyyouthat…兹证明……②Justalinetotellyouthat…有一时告知……③I’mwritingtoinformthat…特来信告知……④Ihastentosaythat…匆匆草上……2. 请假条（Writtenrequestforleave）请假条采用书信格式，比较正式，需写明地址、日期、称呼和结尾等，并使用信封。请假条的正文中一定要写明理由。[参考范文]DearMr.Pike，IverymuchregretIwasunabletoattendschoolthismorningowingtoasevereattackofillness.Iamenclosingherewithacertificatefromthedoctorwhoisattendingme,ashefearsitwillbeseveraldaysbeforeIshallbeabletoresumemystudy.Itrustmyenforcedabsencewillnotgiveyouanyseriousinconvenience。Sincerelyyours,Jack

写作要领１．根据题目要求写清请假人、受理人、事由和时间即可，而且注意写作格式；２．熟记请假条中常用的词语和句型：①Grantmetheleave准我的假②Excusemeformyabsencefrom…因不能出席请见谅③Beabsentfromschoolfortwodaysfromtoday.从今起天缺课两天④Pleasegiveanextensionofleavefortwodays.请续假两天。⑤I’dliketoapplyforaone-dayleaveofabsence.我想请假一天。二.通知与启事通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。启事则不带有组织性或官方性。1.通知（Notice&Announcement）通知一般由标题、正文和落款（或时间）三部分组成。[示例1]Directions:Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting.Youarerequiredtowriteanoticeinnolessthan80wordsaccordingtothefollowinginformationgiveninChinese.RemembertodothetaskontheComposition/TranslationSheet.说明：根据下列段落所提供的信息写一份通知。申请人须将原就读院校所出具的两套正式证件直接寄到研究生招生办公室。建议申请人另外索取一套证件副本以供本人留用。如果证件由申请人本人递交，则本人不得擅自启封，否则证件将视为无效。秋季入学者须于7月1日前将全套证书交齐，春季入学者须于2月1日前交齐。[参考范文]NOTICE

TheapplicantisrequestedtohavetwosetsoftheofficialtranscriptssenttotheOfficeofGraduteAdmissions.Thetranscriptsmuatbepreparedbytheinstitutionsthatheorshehasattended.Itissuggestedthattheapplicantobtainathirdsetofthetranscriptsforhisorherownuse.Ifthetranscriptsareforwardedbytheapplicanthim/herself,theycanbeconsideredtobeinvalidunlesstheinstitutionenveloperemainssealed.ApplicantsforAutumnQuartermuatsubmitcompletedocumentsbeforeJuly1,andforSpringQuarter,beforeFebruary1.

写作要领1.通知正文上方居中写上标题，即Notice&Announcement，常大写为NOTICE&ANNOUNCEMENT；2．通知的日期写在正文的左下方；3．会议或活动通知的正文应写明时间、地点、活动内容等；4．出通知的单位或责任人名字写在正文的右下方，或放在标题Notice上方；5．写时注意格式，内容需做到言简意赅，中心突出；6．掌握如下通知常用的句型和短语：①Hereby特此，兹②Thisistoannouncethat…兹通知③…companyinformsthepublicthat…公司向各界人士声明④Thisistonotifythat…兹通知⑤Allthestudentsareexpectedtopresent.所有学生都必须出席［示例］Directions:Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting.YouarerequiredtoputthefollowingnoticeintoEnglishintheproperform.YoushoulddoyourtaskinthecorrespondingspaceontheAnswerSheet.1．事由：讨论国际学术交流问题2．时间：本星期六（8月18日）下午二时3．参加人员：全体教授和副教授4．地点：学院会议室开会5．要求：准时出席[参考范文]NOTICEAllprofessorsandassociateprofessorsarerequestedtomeetintheCollegeConferenceRoomonSaturday,August18,at2:00p.m.todiscussquestionsofinternationalacademicexchanges.May14,20002.启事（Notice）启事是一种公告性的通知，一般由标题、正文和落款（或时间）三部分组成。写启事的要点如下：把启事内容的主要点为标题写在启事的上方正中。如：遗失启事（Lost）、招领启事(Found)、出售(Forsale)、征稿启事(ContributionWanted)等。[示例1]Directions:Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting.YouarerequiredtoputthefollowingContributionWantedintoEnglishintheproperform.YoushoulddoyourtaskinthecorrespondingspaceontheAnswerSheet.征稿启事(ContributionWanted)内容：1．本报征稿的主要对象为我公司员工，出版日期为每个月的15。2．欢迎下列各种形式和体裁的稿件：ａ．各部门情况的报道；ｂ．对我公司生产、销售、产品推广的意见和建议；ｃ．员工业余生活;ｄ．其它。3.来稿请勿超过1000字；英文来稿要求大字稿。4.来稿如不采用，三个月内退还作者。5.联系人：李园6.联系地址：公司公关部。[参考范文]ContributionWantedAllthestaffmembersofthecompanyareinvitedtomakecontributionstoournewspaper.Thecontentscanbeasfollow:a.suggestionandadviceonproduction,salesandpromotionofourcompany;b.suggestionandadviceonproduction,salesandpromotionofourcompany;c.thelifeofthestaffmembersinsparetime;d.othertopics.Yourcontributionisnotsupposedtobeover1,000words.IfyouwriteitinEnglish,youshouldtypeitneatly.Onceyourcontributionisnotadopted,thecontributionwillbereturnedbacktoyouinthreemonths.Sendusyourcontributionassoonaspossible.Ourpublicationdateis15thofeachmonth.PleasecontactLinYuaninPublicRelationsDepartment.[示例2]Directions:Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting.YouarerequiredtoputthefollowingLOSTintoEnglishintheproperform.YoushoulddoyourtaskinthecorrespondingspaceontheAnswerSheet.提示：本人丢失一张饭卡。如果哪位捡到，请与男生宿舍301房间联系。联系电话：88336222。周蜂2005年5月2日[参考范文]LostMay2nd,2005Mealcarlost.Whoeverfoundit,pleaseinformusaboutit.BoysDorm,Room301,Tel.88336222．ZhouFeng

写作要领1.把启事内容的主要点作为标题写在启事的正方上方正中。如：征稿启事（ContributionWanted），遗失启事（Lost），招领启事（Found）等；2．启事日期写在正文右上方,标题的右下方；3．启事具名在正文右下方。如果文中已涉及到启事者的姓名，就不必再具名；4．不用称呼。三、传真(Fax)传真是通过传真机和传真号将电文发给另一方，其语言与一般书信基本没有差异。格式上应注意写清楚写件人和收件人的姓名、单位、传真号码、发件事由、页数和日期。有的公司或单位有专用的传真纸，印有本公司或单位的名称、电话号码和传真号码等，发件时只需填入收件方的信息即可。[示例]Directions:Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting.YouarerequiredtoputthefollowingfaxintoEnglishintheproperform.YoushoulddoyourtaskinthecorrespondingspaceontheAnswerSheet.收件人：王小平(传真发件人：李东公司：上海化学公司内容：请王小明为你预订两张明早六点由上海去南京的快车票。发件时间：1999年4月30日[参考范文]TO:ShanghaiChemistryCompanyDATE:30April,1999ATTN:WangXiaopingFAXNO:ROM:LiDongPAGES:1DearMr.WangKindlyreservemetwoseatsintheexpressleavingShanghaiforNanjingat6:00am.tomorrow.Yourstruly,LiDong

写作要领1.力求叙述完整、内容清楚、说明具体、语气得体。2.注意传真格式：TO：收件人所在单位名ATTN：收件人姓名FROM：发件人名DATE：发传真的日期FAXNO：传真号Sub：事由Thesalutation称呼Thebodyofthetelex传真Thebodyofthetelex正文Regards致意Signature署名四、电子邮件电子邮件通常不加封面，只有收件人的电子邮件地址，事由或主题，抄送和正文等项目。正文的格式与各种事务信函基本相同。现在人习惯用电子邮件附件的形式发送各种数字化的文件，如信函、文本文件、照片和图表等。E-mail包括sender’sandreceiver’sname,date,topicandbody。其特点为fast；easy；convenient；inexpensive。[示例]Directions:Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting.YouarerequiredtoputthefollowingE-mailintoEnglishintheproperform.YoushoulddoyourtaskinthecorrespondingspaceontheAnswerSheet.写信人：Mary写信时间：2003年12月20日收信单位：ReservationOffice电子邮件网址：入住时间：2003年12月25日至27日预定房间：一个带浴室的单人房间，三个带浴室的双人房间。将于12月26日下午租用会议室一间。进行业务洽谈。请尽早回复，告之是否有空房、房价以及是否需要欲付押金等。[参考范文]To:From:Date:Dec.20,2003ReservationOffice,I’mwritingtobookasingleroomwithabathandthreestandardroomswithbathfromDec.25toDec.27.AndIalsowanttorentaconferenceroomforbusinessmeetingontheafternoon,Dec.26.Pleasereplyassoonaspossibleandletmeknowiftheroomsareavailable,whatthepricesareandifIshouldpaythedeposit.Thankyou.Regards,Mary

写作要领1.考生在审题时，应先梳理出中文提示中信息要点，写作时应涵盖所有要点；2．电子邮件的基本格式均由计算机自动生成，只要按要求填写即可。信头的栏目，尤其是收信人和主题栏要填写正确和完整，否则，考试时会扣分；3．正文中应写称呼与落款，尤其是较正式的电子邮件更应如此。4．电子邮件的正文应尽量简短明了；5．要用规范的语言，不要出现语法和拼写错误；6．熟悉和使用电子邮件用语。Callmeatextension23ifyouneedanyhelp.若需帮助，请按分机号23。Ihavereveivedyourmessage.我已收到你发来的信息。Iwille-mailmyphototoyou.我会把我的照片用电子邮件发给你。五、广告广告是人们日常生活中不可缺少的一部分。一则好的英语广告，要求能够做到形式上新颖独特，能够达到引起读者注意、激起读者兴趣、唤起读者欲望、让读者过目不忘、使读者采取行动的目的。近年的A级考试的作文涉及广告这一主题时，大多都是招聘广告，试题给考生提供汉语写作内容，要求考生根据所给的材料内容套写，或直接将材料内容翻译成英语。[示例]Directions：Thefollowingisajobvacancy（招聘）advertisementofBroom—SonsLtd.withabriefintroductiontothecompany.PutboththeintroductionandtheadvertisementintoEnglish.Broom—Sons有限公司是一家从事制造、国际贸易、营销服务和运输业务的国际集团公司。本公司在中国大陆和香港地区设立了代表处和子公司（subsidiaries）。由于我们业务的不断发展，现诚聘销售主管1名。条件：具有机械学位；英语和普通话流利；须有至少3年的工作经验；有工业品销售经验者优先。[参考范文]Broom—SonsLtd.isaninternationalgroupofcompaniesengagedinmanufacturing,internationaltrade,marketingservicesandtransportactivities.ThecompanyhasofficesandsubsidiariesthroughoutMainlandChinaandHongKongregion.Duetoourcontinuedexpansion,wearenowseekingforasalesexecutive.Qualifications:Mechanicaldegreeholder;FluentinEnglishandMandarin;Atleast3yearsworkingexperience;Salesexperienceinindustrialproductswouldbeadvantageous.

写作要领1．[示例]是一个招聘广告。它通常有以下几部分内容：招聘单位、所聘职务、应聘条件以及应聘方式;2．注意审题，弄清题意，按要求完成写作任务：判断是根据所给材料自己组织语言进行写作，还是可直接将材料翻译出来；3．把握要求完成的要点4．熟悉和使用一些广告语言特定的表达方式；5．注意广告语言的特点：简明、形象、生动。六、简历(Resume)简历(英文也常简化为C.V.)指简单的个人经历，招聘单位往往要求谋职者提供简历。简历通常包括以下几项：姓名，地址，电话，出生日期，学历，工作经历等等。此外，还可以加上婚姻状况，国籍，现任职务，职称，科研课题或方向，参加何学术团体，掌握何种外语，留学，进修，工作，国别，兴趣爱好以及证明人姓名等等。简历属于A级考试的考试范围。[示例]Directions:Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting.YouarerequiredtoputthefollowingresumeintoEnglishintheproperform.YoushoulddoyourtaskinthecorrespondingspaceontheAnswerSheet.简历姓名：陈晓玲性别：女年龄：26婚姻状况：未婚健康状况：优联系地址：广州多宝街89号508室510150电话：4867321工作目标：深圳市大型外资公司行政助理工作经历：交通部广州海运管理局1992年至今：局长秘书。负责接电话、写日常信函、记录口述、安排会议、作会议记录、保存档案、接待来访人员、等等1990年至1992年：广东神州燃气具联合实业公司，总经理助理；督导二十名办公室文员、速记员及机器操作员，负责200多家购买商缺货的每月分配。学历：北京商学院，1990年7月获工商管理学士学位。1984年至199O年在北京一百二十六中学读书。特别技能：计算机语言：BASIC外语：日语中等水平、英语极好Wordsforreference:行政助理：AdministrativeAssistant海运管理局：Sea-TransportAdministrationBureau燃气具联合实业公司：GasApparatusCombinedIndustrialCompany.[参考范文]ResumeName:XiaolingChenSex:FemaleAge:26MaritalStatus:SingleHealth:Excellent

Address:89DuobaoStreet,Apt508Guangzhou.510150Telephone:4867321JobObjective:AdministrativeAssistantasalargecorporationwithforeigninvestmentinShenzhen.WorkExperience:GuangzhouSea-TransportAdministrationBureau,MinistryofCommunications.1992-PresentSecretarytodirector.Responsibleforreceivingtelephones,writingroutineletters,takingdictations,arrangingmeetings,makingminutes,keepingrecords,receivingvisitors,etc.1990-1992GuangdongShenzhenGasApparatusCombinedIndustrialCompany.Assistanttogeneralmanager.Supervisedofficestaffoftwentyclerical,stenographic,andmachineoperatorpersonnel.Responsibleforthemonthlydistributionofwantlisttoover200buyers.Education:BeijingCollegeofCommerce,BBA,July1990;

BeijingNo.126MiddleSchool,1984-1990SpecialSkills:Computerlanguage:BASIC

ForeignLanguages:IntermediateJapaneseandexcellentEnglish.

写作要领1．写简历不必用完整的句子，可省掉主语、助词等；2．掌握简历中常出现的项目名称和常用的词及短语：①个人资料：name姓名dateofbirth出生日期birthplace出生地点age年龄nationality民族，国籍sex性别male男female女height身高weight体重maritalstatus婚姻状况familystatus家庭状况married已婚single/unmarried未婚health健康状况②教育程度：education学历educationalbackground教育程度educationalhistory学历curriculum课程major主修minor副修educationalhighlights课程重点部分curriculumincluded课程包括specializedcourses专门课程coursestaken所学课程coursescompleted所学课程rewards奖励scholarship奖学金degree学位postdoctorate博士后doctor(Ph.D)博士master硕士bachelor学士student学生graduatestudent研究生abroadstudent留学生returnedstudent回国留学生③工作经历：accomplish完成（任务等）achievements工作成就，业绩adaptedto适应于adeptin善于administer管理advancedworker先进工作者analyze分析appointed被任命的assist辅助authorized委任的；核准的bepromotedto被提升为beproposedas被提名为；被推荐为七、说明书近年来A级考试中所涉及的说明书大多都是要求写简单的药物说明书或产品使用说明书。试题会给考生提供写作的内容，要求考生根据所给材料内容套写，或直接将所给中文翻译出来。在此仅介绍药物说明书的写法。“药品说明书”的英文表达方式有Instructions，Directions，Description。现在多用PackageInsert，或简称Insert。[示例1]Directions:Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting.YouarerequiredtowriteaninstructionaccordingtothefollowinginstructionsinChineseandwordsforreference.NowwriteitoutwiththenecessaryinformationontheAnswerSheet.成分： 含多种不同的消炎和止疼成份。功能： 促进血液循环，防止感染，缓解疼痛，并且能去淤消肿。用法： 喷于患处，每日三至五次，重症加量。注意事项： 只能外用，勿喷入眼、鼻、口中。储存： 避开光照与火源。有效期： 1年。Wordsforreference:消炎：inflammation促进：activate去淤消肿：healbruises[参考范文]Components: Differentinflammationsoothersandpainkillers. Functions:Activatebloodcirculation,preventinfectionandrelievepain;helphealbruises.Application:Sprayonaffectedarea,3-5times daily,moreforseriouspain.Warning: Externalapplicationonly.Notintoeyes,noseandmouth.Storage: Awayfromsunshineandfire.Validityterm: Oneyear.

写作要领1.大多数英文说明书都包括以下内容：①药品名称（DrugNames）②成分（Components）③疗效（Functions）④用法（ApplicationorAdministration）⑤注意事项（Precautions）⑥有效期（Validityterm）⑦贮存(Storage）⑧其它项目（Others）；2．熟悉英文药品说明书的结构及语言待点；3．熟悉并牢记一些常用的短语：①tablet/ampoule/pill②adult/smallchildren/childrenofschoolage③oral/injection/externalapplication④twiceorthrice(2~3times)daily⑤Forchildrenthedosesshouldbecorrespondinglyreduced⑥…shouldbetakenduring/before/aftermealsandswallowedwholewithalittlefluid.⑦bederivedfrom由……衍生consistof由……组成beobtained取得contain含有bepreparedfrom由……制备have(possess)有（具有）color颜色stable稳定的taste味道crystalline结晶structure结构solubility溶解度injection注射剂[示例2]Directions:Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting.Youarerequiredtowriteapassageinnolessthan80wordsaccordingtothefollowinginformationgiveninChinese.RemembertodothetaskontheComposition/TranslationSheet.说明：根据下列段落所提供的信息写一段短文。承蒙您购买本影碟播放机。本机适用于影碟标准之1.1和2.0版本。您可以根据影碟类型欣赏两种播放标准。在使用本机之前，请仔细阅读操作手册并妥善保管以备将来查用。为了防止火灾或避免触电，请勿将本机淋雨或受潮。请勿擅自打开机壳（cabinet），以免遭到电击。维修请交专业人员处理。[参考范文]ThankyouforpurchasingthisVideoCDplayer.ThisplayerconfirmstoVersions1.1and2.0ofVideoCDstandards.Youcanenjoytwokindsofplaybackaccordingtothedisctype.Beforeoperatingyourplayer,pleasereadthemanualcarefullyandkeepitforfuturereference.Topreventfireorshockhazard,donotexposetheunittorainormoisture.Toavoidelectricshock,donotopenthecabinet.Referservicingtoqualifiedpersonnelonly.八、书信书信类作文考题是近年来A级考试中最常见的一种考题形式，通过对前几年的考题的统计，书信比重占了50%左右。因此，考生要注意书信类应用文的写法。1.英语书信主要由以下几个部分组成：1)Headingorletterhead（信头）:Itincludesthesender’saddress,postcode,telephonenumber,faxnumber.Usually,personallettersneedtowriteonlythesender’saddressanddate.

e.g.RockefellerCenter NewYork N.Y.10020-1393 U.S.A. Jan.4,19982)Date（发信日期）3)InsideName&Address(信内地址):Itincludesreceiver’snameandaddress.Usually,thispartisomittedinpersonalletters.

e.g.AlliedEquipmentLtd.ZhengzhouRoadNewDelhi110044India4)Salutation（称呼）:e.g.DearKate/DearMr.Smith/DearSir/Madam/Gentlemen/Ladies5)Bodyoftheletter（正文）:It’sthemainpartofaletter.Simplelanguageisrequiredtopointoutthesubject.6)Complimentaryclose（结束语）:e.g.Yourssincerely/truly/faithfullySincerelyyoursYoursincerefriendWarmestgreetingsWithbestregards7)Signature（签名）:Hand-writtensignatureisrequired.e.g.PaulT.Johnson(typed)PaulT.Johnson(hand-written)e.g.M.Watson(typed)

M.Watson(hand-written)

—①thesender’saddress②DateNestaJarvisPrincipalMillerSecretarialCollege20-24LandorRoadLondonN1a2Xr—③InsideName&Address:Receiver’snameandaddress.DearNestaJarvis,—④Salutation（称呼）Thankyouforyourinvitationtovisitthecollegefrom7thto9thApril.Ishallbedelightedtocome,andI’mlookingforwardtomeetingyouat5p.m.onthe…—⑤Body(正文)Yoursfaithfully,—⑥Complimentaryclose（结束语）

Tom—⑦Signature（签名）2.书信常用格式举例如下：3．写英语书信应注意事项：1）书信的具体格式，中英文有很大差别。考生应熟记英语书信格式，确保格式正确。考试时习惯采用缩行式或齐头式的书信格式；2）根据题目要求，如题目中没有给出收信人和写信人的地址，信头和信内地址内容部分省略，如没有给出日期，写考试当日日期；3）注意英语书信中日期的位置和写法：日期写在正文的右上角（如采用齐头式，日期则写在称呼之上）；其写法有四种：①August11,2007②11thAugust,2007③11August,2007④August11th,20074）称呼自成一行,第一个字母大写,称呼后用逗号“,”或冒号。对男性的称呼用Mr，对女性的称呼多用Mrs.，Madam，Miss或Ms；5）常用的结束语：①给单位、团体或不相识的人的信用：Yours(very)truly,(Very)TrulyyoursYours(very)faithfully,(Very)Faithfullyyours,②写给尊长上级的信可用：Yours(very)respectfully，Yours(very)obediently，Yoursgratefully，Yoursappreciatively，也可以将Yours放在后面。③给熟人或朋友的信可用：Yours,Yoursever,Yoursfraternally，Yourscordially,Yoursdevotedly,也可以将Yours放在后面。④亲戚或密友的信可用：Yours,Yoursever,Yoursaffectionately，Yourdevotedfriend，Lovinglyyours，Yourslovingson(father，mother，nephew……)，以上各种情况yours无论放在前面或是放在后面都行，但不可缩写或省去。6）正文部分要涵盖所有要点，对题目没要求的内容不要提及。7）针对不同类型的书信，熟记一些相应的常用语句，考试时可以合理套用。4.不同类型的书信解析4.1邀请信(InvitationLetter)邀请信通常分为正式邀请和非正式邀请两种。具体的形式取决于邀请的事情以及邀请人与被邀请人的熟悉程度。邀请信的主要内容包括：邀请的对象、邀请的原因、活动地点和时间。如果要求被邀请者作出答复，可以在信上或请柬上注明。[示例1]Directions:Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting.Youarerequiredtowriteaninvitation(请柬)innolessthan80wordsaccordingtothefollowinginformationgiveninChinese.RemembertodothetaskontheComposition/TranslationSheet.说明：根据下列段落所提供的信息写一封邀请信。兹订于一九九九年九月三十日（星期四）下午二时整在校主楼201接待室举行庆祝中华人民共和国成立五十周年招待会，敬请在校执教的各位外籍教师光临。如您欲偕同眷属或亲友前来，请事先通知我处办公室，以便我们作好准备。[参考范文]DearSirorMadam,YouareinvitedtoattendapartyonThursday,30September1999,inReceptionRoom201intheMainBuildingofourcollege,incelebrationofthefiftiethanniversaryofthefoundingofthePeople’sRepublicofChina.Alltheforeignteachersworkingwithourcollegearewelcometotheparty.Ifyouwishtobringyourhusband/wife/friendstotheparty,pleasenotifyourofficeinadvancesothatwecanmakesomenecessarypreparations.

写作要领1．注意格式，弄清题意，抓住要点；2．注意写清楚活动内容、时间、地点和参加人员；3．熟记一些相应的常用语句，考试时合理套用：①常见的邀请函开头语：Youareinvitedto….Weinviteyouto…inthanking…for…Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouon…[date]atthe…in…[city]Wouldyoubeinterestedin…?Wouldyoubewillingto…?②结束用语：Wearesureyouwill…Wehopeyouwillbeabletoattend.Wearealllookingforwardto…IwillcallyouagainFridaymorningtomakesure…Justcallourofficeat000-0000andwewillbegladto…Pleaseletmeknowassoonaspossible.③通知安排的具体细节：Wearegivingalunchat_____[place]at_____[time]on_____[date]tointroduce______[product].ThecompanywillhostacelebrationinhonorofDavid’sretirementatNelsonTech,onDecember10,from4:00to7:00p.m.Refreshmentswillbeservedfrom______p.m.to______p.m.Thepresentationwilltakeplaceat______[place]at______[time]on_______[date][示例2]Direction:Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting.YouarerequiredtowritealetterofinvitationaccordingtothefollowinginstructionsinChineseandwordsforreference.NowwriteitoutwiththenecessaryinformationontheAnswerSheet.提示：1．小方星期四请了一些很特别的朋友到家里吃饭。她想请Tom与大利也一起过来，于是给Tom写信。２．小方将给客人看她与丈夫在海南旅游是拍的录像，因为Tom与大利今年冬天也想去海南。３．晚餐７点开始，小方希望Tom他们准时到。[参考范文]September20DearTom,MyhusbandandIarehavingsomeveryspecialfriendsherefordinneronThursday.Naturallythepartywouldn’tcompletewithoutyouandDali!Wehopeyoucancome,asweareplanningtoshowthevideorecordswemadeinHainan,andweknowyouandDaliarethinkingofgoingtherethiswinter.Dinnerisatseven,asusual.We’llbelookingforyoutwocharmingpeopleatthattime,sodon’tdisappointus!Yours，XiaoFang4.2道歉信（LetterofApology）写道歉信是因为自己的过失给别人带来了麻烦和不便，或者造成了伤害和损失。为了消除别人的误解和反感。道歉信要写得真诚、清楚，而且要容易理解。[示例1]Directions:Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting.Supposeyouaregoingtoapologizeunabletoacceptaweekendinvitationfromanintimatefriendofyours.Justwritealettertoexpressyourappreciationandapologyaswell.YoucanmakeuseofthehintsgiveninChinese.NowwriteitoutwiththenecessaryinformationontheAnswerSheetinnolessthan80words.内容提示：（1）收到对方的邀请，很感谢。（2）本周末，恰巧我母亲要从深圳去北京经过这里小住几日。母亲今天一早打电话说她还希望我能周末陪她上街为我在北京的姐姐买些衣服作为礼物。（3）我对周末不能赴约表示道歉，请告知家人，并向他们表示道歉。（4）写信人：宋军。收信人：王梅。［参考范文］Sept.20,2001DearWangMei,IamsorryIcouldn’tgotoyourfamilypartythisweekendbecauseIwillbeexpectingmymotherjustaboutthattime.SheisstoppingoveronherwaytoBeijingandplanstospendtheweekendhere.Sherangmeupthismorning,askingmetoaccompanyhertobuysomeclothesasgiftstomysisterinBeijing.Undersuchcircumstances,Ican’tmakeanyotherplansfortheweekend.Anyway,thanksforaskingme.IknowIammissingamarvelouschance!PleasedotellyourfamilyhowsorryIam.Bestregards!Sincerelyyours,SongJun

写作要领1．注意格式，弄清题意，抓住要点；2．道歉信要写得真诚、清楚，而且要容易理解；3．熟记一些相应的常用语句，考试时合理套用：①常见的道歉信开头语：Imustapologizetoyoufor….我必须向你道歉，因为……。Iregrettotellyouthat….我很抱歉地告诉你……。Iwritetoyoutoexpressmydeepregret.我写此信向你表示深深的歉意。I’mwritingtoyoutoaskyoutoexcusemefor….我写此信请求你原谅我。I’mvery/terriblysorrytotellyouthat….很/非常道歉地告诉你。②结束语：Pleaseacceptmysincereapology.请接受我诚挚的歉意。I’mverysorrytotakeupsomuchofyourtime.很抱歉占用了你这么多时间。Ihopeyou’llacceptmy(sincere)apologies.我希望你会接受我（由衷的）歉意。Imustapologizeformydelayinansweringyourletter.没能及时回复您的信件，我必须道歉。Willyoupleaseacceptasincereapologyformynotkeepingmypromise?请你接受我无法遵守诺言的诚挚道歉。③常用的词和短语：inconvenience不便unfortunate不幸的complain抱怨annoyed不安的unsatisfactory不满意acceptone’sapologies接受某人的道歉putthematterright更正[示例2]Directions:Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting.YouarerequiredtowritealetterofapologyaccordingtothefollowinginstructionsinChinese.NowwriteitoutwiththenecessaryinformationontheAnswerSheet.提示：一位朋友昨天来看望你，你正巧外出未遇，对此你写信表示歉意。[参考范文]July7,2002DearMr.Ma,IamverysorrythatIwasoutwhenyoucalledyesterday.CouldyoucomeagaintomorrowafternoonasIhavesomethingimportanttotalkwithyou?Yourstruly,ChenNanning

4.3.感谢信（LetterofThanks）在收到别人赠送的礼物、得到别人的帮助或别人向你表示友好等情况下，应当表示感谢。感谢信与一般私人信件相同，应当包括日期、收信人的姓名（或称呼）、结尾敬语以及署名等内容。感谢信应当简明扼要，讲清楚写信的原因，向收信人表达诚挚的谢意。[示例１]Directions:Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting.Youarerequiredtowriteathank-youletterinnolessthan80wordsaccordingtothefollowinginformationgiveninChinese.RemembertodothetaskontheComposition/TranslationSheet.说明：根据下列段落所提供的信息写一封致谢信。非常感谢您上周星期六邀请我们参加你们举办的招待会。那确实是一个令人难忘的夜晚。这次访问增加了我们对贵国的了解，你们的热情接待亦使我们大家深为感激。如果你们日后到中国来访问，我们将非常乐意有机会答谢你们的殷勤接待。[参考范文]DearSirorMadam:ItwasverykindofyoutoinviteustoyourpartylastSaturday.Thatwasindeedanunforgettableevening.Ourvisitthistimehelpsuswithmoreknowledgeofyourcountry,andyourfriendlyreceptionisappreciatedbyallofus.IfyouvisitChinainthedaystocome,wewouldbehappytohavetheopportunitytoreturnyourhospitality.Trulyyours,XXX

写作要领1．注意格式，弄清题意，抓住要点；2．感谢信的特点：时间及时，简明扼要，着重事由，感谢真诚；3．感谢信有正式的感谢信（AFormalThankYouLetter）非正式的感谢信（AnInformalThank-YouLetter）之分；４．感谢信常用的词语与句型：Thankyouforyourhelpin….Thankyouforcomingtomyaid.Iwill….Wewouldliketothankyouforyourserviceas….Wesincerelyappreciateyour….Thankstoyourefforts….Wearefortunatetohaveyouwithus.Iammostgratefultoyouforyourhelp.Iwanttothankyouheartilyforwhatyouhavedone.［示例2］正式的感谢信（AFormalThank-YouLetter）DearMr.Jones:ThankyouforthepromptdeliveryoftheOperationsManualforProduct54.Wereceiveditearlythedayafterwefinishedtheassemblyofthepump.Thefloorforemanwasabletoreadandunderstandhowtousethepumpforthreefulldaysbeforehehadtotraintherestoftheoperators.Yourquickresponsetoourrequestallowedthetrainingsessionstorunsmoothly.Weimpressedeveryoneatourplantbyhavingtheproductlinerunningsmoothlyagainwithinfiveworkingdays.Wetrulyappreciateyourpromptresponsetoourrequestandaresendingacopyofthislettertoyourplantmanager.Sincerelyyours,JohnSmith［示例３］非正式的感谢信（AnInformalThankYouLetter）Direction:Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting.YouarerequiredtowritealetterofThanksaccordingtothefollowinginstructionsinChinese.NowwriteitoutwiththenecessaryinformationontheAnswerSheet.提示：迈克叔叔送你一张CD作为圣诞礼物。这是你想要了很久却没有买到的。向他写信表示感谢。Nov.13,2004DearUncleMik