社团学生会规章制度

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学生会各项规章制度第一章：档案管理制度1、学生会的档案管理工作由学习部负责；2、部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，各部门的档案除本部门自行存档外还需一式三份，一份打印稿和电子稿交至学习部存档，一份交给主席团，一份自行存档。3.部内档案管理:一，大型活动1.活动前期：a：活动策划书b：经费预算表2.活动中期:a:过程记录（选择性）b:相关人员分配及联系方式c：一系列图表：（评分表，节目单，邀请函等）3.活动后期a；活动的总结及不足的整理b：图片，照片，录像带等归档c：发票整理，报销二，日常活动1.部长工作计划，工作小结2.部员的工作小结3.部门的工作条例4．部内会议记录5、学生会档案归属学生会所有，未经允许不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经学习部批准后方可借用，学习部应做好登记工作；档案统一纸张规格为A4。

第二章：例会制度

例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用，为严肃会议纪律，提高会议效率，特制定以下制度：

（1）a：学生会全体例会定期每两周开一次（单周星期二下午17:09，地点通知），学生会全体成员参加，各学生干部应提前10分钟到场。会议由学生会主席主持，信息部负责点名考勤并进行会议记录。例会内容为及时汇报各部门工作情况，总结工作中的长处及不足，布置下一步工作安排。b:各部门两周开展一次部门例会，总结工作中的得失，点评内部成员工作表现，并制定下一步工作安排，做好会议记录并保管。（2）每次例会由信息部提前统一发会议通知，并制定签到表，现场登记到会成员，及会者不得无故迟到、早退。不能准时参加会议的学生会成员，须在会议前12小时以书面的形式请假；无故缺席会议并未请假两次以上者，由学生会给予批评教育，严重者可予以自动除名。

（3）会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序。每次会议由组织部派两名成员作纪律观察员，监督记录。

（4）例会时，各成员应做好会前准备工作（工作牌、笔、本），所有成员须做好会议记录，有不明之处及时指出。

（5）保持会议室的安静及卫生,并在会议后予以打扫

第三章执勤制度1、组织部统一安排李奥楼门口执勤人员（每天四人），并提前一周将下周的执勤安排表交给信息部负责人。2、信息部提前两天通知具体执勤人员按时到岗执勤，并每天派专人负责对执勤人员的考勤。信息部干事不参加执勤。3、执勤时间：行课期间8：20—8:3813:30—13：484、执勤义务：执勤人员在执勤期间务必佩戴学生会工作牌和执勤袖章，保持良好的站姿，不许聊天打闹。及时制止衣冠不整（穿着睡衣，拖鞋等）和携带违禁物品（零食，包子、豆浆、油条等散装食物，奶茶等杯装饮料，管制刀具等）人员进入教学区域。5、执勤迟到者处理参照第九章监督考核制度，无故旷勤者记过一次，两次记过自动开除。第四章请假制度

1、事前写书面请假条，事后不补假。

2、干事请假由部长申批，副部长、部长请假由副主席或主席申批。

3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。

4、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤；旷勤一次记一过，两次记过自动开除学生会，当事人可在第一次记过后两天内向主席团提交不少于1000字并由部长签字确认的情况说明，由主席团讨论决定是否同意销过。5.原则上每个学期请假不得超过三次，否则取消评优资格

第五章财务制度1.学生会财务管理由学生会主席团总体负责，受全体学生会主要干部（部长及以上）监督；2.各部门活动所用经费的财务报销；150（含150）元以下的开支计划应提前申请，主席签名后方可购买。150元以上、300（含300）元以下的开支计划，须由主席团例会商议决定后方可购买。凡300元以上的开支计划，须由主席团常委例会商议决定，并经负责老师同意方可实施购买。3.发票（收据）的必须条件：用户名为四川国际标榜职业学院，有税务局印章，商业单位发票（收据）专用章，书写准确和经办人签名，注明日期。4.各部门所用发票（收据），统一收齐后，算出总账，上交主席团，主席团审核无误后，交至老师报销。5.没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用一律不予报销；第六章活动流程制度1.由部门例会讨论活动的可行性，经决议通过，拟写详细计划书，并交至主席团等待审批。2.主席团审核通过后，部门落实策划，计划实施，分工合作，互帮互助。3.如有需要场地，经费等，须写明在策划中，交至主席团审批。4.过程中主动及主席团汇报活动进程情况。并要有详细的人员分配表，活动进程表（前期，中期，后期）5.活动结束，整理小结，各种资料均留档，妥善交至学习部保存。6.未经流程的活动出现不良影响及后果，将由擅自发动开展者负责及解释，主席团一概不予解释。第七章资料上交规范制度A．策划书标题：XXX策划书（宋体加粗一号字）内容：活动目的、主办单位和承办单位、活动前期准备和安排、活动具体流程、资金预算（宋体小四）落款：四川国际标榜职业学院人物形象设计系学生会XX部二零零X年X月X日（宋体小四）B．总结标题：XXX总结（宋体加粗一号字）内容：部门具体完成的工作、活动取得成绩、活动的不足和改进措施、后期目标。落款：四川国际标榜职业学院人物形象设计系学生会XX部二零一X年X月X日（宋体小四）

第八章奖惩制度：奖：每学年末由学生会主席团、秘书处汇总统计所有考核情况，严格按照以上制度评出“优秀部门”“优秀部长”“优秀干事”，并由院团总支颁发证书以及相应纪念品。设一个“优秀部门”奖项，在我院所有部门中产生，按年终部门总计得分排名中产生。各正副主席、正副部长个人得分85分以上的，都具有评选“优秀干部”的资格，该奖项获得者有机会被团总支向校级组织推荐。得分85分以上的干事具有评选“优秀干事”的资格，此奖项的获得者将作为部长候选人进行重点培养。惩：每学年末由主席团、秘书处汇总统计所有考核情况，部门总计得分最低的将作为学生会内部重点整顿对象。个人得分60分以下的将直接被学生会开除，有挂科和重修的，有以上情况的成员将会影响其所在部门的整体评比。由于个人原因对学生造成恶劣影响的，将直接被学生会开除。第九章监督和考核制度

（1）建档

对于每一名加入学生会的人员，均为其建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作。

（2）活动监督

为了进一步强化学院各部门工作的严谨性、系统性，组织部将对各部门开展的各项活动进行监督考评，具体考评由组织部负责实施。

具体如下：

1）学校的每次活动，学习部将派出至少一名工作人员分别做出客观详尽的活动记录，其各部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记载，活动或任务结束后，负责人必须将完成情况加以记载，并向主席团和团委上交活动总结，否则主席团和团委不予承认此次活动，也不予加分。

2）学习部设专人对各次的活动纪录统一存档。

3）活动记录将作为学期考评时评价部门工作情况的重要参考。

（3）主要学生干部的工作标准

各部门的主要负责人，如果在一个学期内没有独立组织并策划成功活动者将予以批评，没有工作业绩仅在本部门挂名、不做事者将予以除名。每次活动各部门负责人必须身体力行，要到活动中锻炼并且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作。同时，还要对本部门成员的工作进行监督及考核，要调动成员工作的积极性。奖惩制度

奖惩是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意义。由于各部门工作内容及工作要求不尽相同，故本制度由实施各部门灵活掌握。

惩：1）例会、活动无故迟到者，迟到５分钟以内进行口头批评。５—10分钟扣5分，并进行批评教育，10分钟以上者做无故缺席处理扣10分，并进行批评教育。

2）无故缺席者扣10分。

3）工作总结、工作计划以及其他材料未及时、主动上交到秘书部者，相关负责人扣10分，干事扣5分。

4）安排的工作未能按时完成