办公室管理制度15篇-1

办公室管理制度15篇名目

【第1篇】公司办公室管理制度范本格式怎样的

每一个不同类型的公司,都有办公室,同时都要进行办公室管理,在进行管理时,要有怎样的制度才能管理的更加顺当和规范呢以下整理了公司办公室管理制度范本,可供参考。维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务

1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避开影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前准时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩嬉戏、谈天、上网扫瞄与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话谈天,包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/感谢/对不起/再见。

11、下班时顺手整理自己的办公桌。最终离开的人员应空调,关窗,断电,锁门。

13、员工应留意环保和节省,尽量不使用一次性茶具。

14、危急品严禁带入办公区域。此制度从公布之日

【第2篇】x公司办公室用品管理规定制度

下面是制度职责大全为您收集整理的公司办公室用品管理规定制度,盼望可以关心到您!

第一条为加强办公用品使用的管理,节省开支、杜绝铺张现象。办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。

其次条办公用品常用品由人事行政部门依据消耗状况进行申购备领,掌握品和特批品由使用部门(人)提出申购,掌握品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交选购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。第三条选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人依据选购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经公司领导同意。第五条办公用品使用实行月统计年结算,由公司人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节省费用计入下年度使用。第六条各部门要掌握和合理使用办公用品,杜绝铺张现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。第七条凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。第八条办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及修理由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准,由指定管理公司的人事行政部门负责申购。第九条本规定自下发之日起执行。

【第3篇】公司财务部办公室安全管理制度

公司财务部办公室安全管理制度

1、财部办公室的门窗应装置安全栅栏和报警器,受理收付款处应设柜台。

2、存放现金必需使用保险箱,并专人专管。

3、保险箱的钥匙、密码应同时使用,下班时拨乱密码,专管人员工作调动或调离,密码应重新调整。

4、现金存放不得超过银行核定的限额。

5、解款、提款必需二人以上,并使用防盗报警箱或报警包,数额大的要派专车接送,保安部应指派保安人员护送。

6、支票、票证和凭证的管理,坚持检验复核制度,支票和印章应存放在保险箱和保险内,严禁使用空白支票。

【第4篇】y公司办公室员工考勤管理制度

z公司办公室员工考勤管理制度

为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。

日常考勤规定

1、员工正常工作时间为每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12点到13点半为午餐时间。

2、员工必需按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。

迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。

早退:未到规定下班时间离开工作岗位的。(特别状况经上级领导批准方可离开)

3、员工日常考勤实行指纹打卡制。

公司员工一律实行上、下班打卡制度,员工上、下班需亲自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,违反此规定者,赐予双方各书面警告一次并处以罚款(50―200元);员工因公外出不能按时上班打卡者,应最晚于下一工作日内报公司考勤员,说明因公外出时间及缘由;

4、迟到的惩罚:

1)、当日迟到10分钟以内,一次处以10元罚款

2)、当月累计迟到三次,处以50元罚款

5、有以下行为之一者,记为擅自离岗(特别状况除外):

1)、请假不得由他人代请。

2)、不经请假或请假未获批准而擅自不上班者

3)、擅自离岗的惩罚:每天罚款100元

4)、擅自离岗者应在其次天上班时向部门经理或者总经理说明缘由。

6、有关考勤管理的规定:

1)、全部人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。特别状况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或擅自离岗论处。员工外出办理业务前,须向部门主管说明外出理由,得到批准后,方可外出;

2)、职工刁难考勤人员,视情节给与部门批判或全公司批判;

3)、不得私自涂改、毁损考勤记录。

4)、考勤员应严格考勤制度,据实记录职工出勤状况,不得虚报、漏报;

7、请假管理

1.、事假一天扣工资40元

2、病假一天扣工资40元

**实业有限责任公司

20**年11月13日起执行

附:本规定由人事部制定,总经理批准后试行。

【第5篇】公司内办公室安全管理制度

第一章总则

第一条为加强公司办公区域的安全管理,增加员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺当开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度

其次条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理

第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作

第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行

其次章用电安全管理

第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地

第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全

第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源

第三章加班事项

第七条每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班

第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班

第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作

第十条加班人员离开前需确认四周电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)

第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开

第十二条本方法从2023年9月1日开头生效执行

【第6篇】公司办公室管理制度范本怎么写

每一个不同类型的公司,都有办公室,同时都要进行办公室管理,在进行管理时,要有怎样的制度才能管理的更加顺当和规范呢以下整理了公司办公室管理制度范本,可供参考。维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务

1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避开影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前准时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩嬉戏、谈天、上网扫瞄与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话谈天,包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/感谢/对不起/再见。

11、下班时顺手整理自己的办公桌。最终离开的人员应空调,关窗,断电,锁门。

13、员工应留意环保和节省,尽量不使用一次性茶具。

14、危急品严禁带入办公区域。此制度从公布之日

【第7篇】装修装饰公司办公室管理制度(四)

装修装饰公司办公室管理制度(四)

1、公司员工均须仔细执行本制度。

2、公司员工上班时间佩带胸牌。

3、公司员工均应遵守工作岗位,不能串岗。

4、上班时间不能做与工作无关的事情,不能闲聊,玩嬉戏,要保持工作环境宁静。

5、办公上应保持干净,留意环境卫生。

6、上班时衣着干净,不能浓妆艳

【第8篇】装饰公司办公室规范管理制度

装饰工程公司办公室规范管理制度

为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。

仪表规范

总体要求:得体、协调、干净、大方。

员工上班必需佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。

头发洁净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发干净,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。服饰熨烫平整、挺括、洁净干净,领带正挺。皮鞋亮净。

女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。

办公室规范

办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。

坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;

电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;

垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。报刊:必需放上报架,或阅毕后放入办公桌内;

饮水机:放指定地点,不得随便移动。

语言规范

交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,感谢,周末开心,拜拜;电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!祥和园装饰”。请问,感谢,再见。

接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打搅您,好的,行。

行为规范

坚守工作岗位,不能串岗、脱岗;

上班时间不能看报纸、玩嬉戏、吃零食或做与工作无关的事情;为保持地毯洁净,不在办公室就餐。

接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。不利用公司的电脑上网谈天,打嬉戏,做与公司无关的事,发觉一次,罚款20元。

上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特别状况,通话时间不宜过长。

吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。发觉一次,罚款20元。

依据《清洁值日轮番表》,值日人员必需按要求打扫办公室清洁卫生。

纸杯是为客户供应的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。

严守考勤制度,不得代人签到、签退。

节省用水、用电,最终一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。

爱惜公司花草树木,不得人为损坏。

自制度自二o**年一月一日起执行,解释权归行政部。

【第9篇】装饰公司办公室常规管理制度

装饰公司办公室常规管理制度第一节工作人员行为规范

1、喜爱祖国,喜爱装饰行业,忠实本公司,遵纪守法,恪尽职守、爱岗敬业,永不懈怠。

2、听从领导,维护公司总经理权威,遵守公司的各项规章制度,不断学习与钻研,努力提高自己的业务力量,开拓创新,勇于进取,乐观工作。

3、遵守职业道德,诚恳守信,热忱待客,优质服务,文明礼貌,垂范平和。

4、喜爱集体、关怀同志,团结协作,相互关心,共同进步。其次节工作人员工作守则

1、工作人员上班时须佩带胸卡,衣冠干净如时,装扮大方得体,精神饱满。

2、按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须让向行政部报告,并填写外出办事登记表,以便统筹全局工作。

3、爱惜办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁卫生,不得随便乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。

4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不得吵骂争斗、说脏话,干不文明的事以及干与工作无关的事。

5、未经上级允许,不得随便搬移办公设备,改动办公设施,不得使用为客户预备的纸杯子,不得公司物品私用,不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。

6、每日,各部人员下班前,必需仔细做好本部门的清洁卫生,收检好办公资料,关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。

7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚恳劳动,合法创收。第三节出勤及工休制度

1、依据本公司实际、实行周六工作制,即:每周星期一至星期六为工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日应加班。

2、每周星期一上午9:00钟全体员工必需准时参与工作例会,并作好工作小结或汇报的预备,同时带上笔记本仔细记录。

3、人员上班作席时间:上午8:30钟―12:00钟;下午1:00钟―5:30钟。(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应依据工作需要延长下班时间。)

4、国家法定节日休息时间到时依据公司工作实际状况而定。

5、因公司工作需要,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。

6、员工是否需要加班原则上由部门负责人依据工作需要而定,并报请总经理批准。

7、员工加班后,部门负责人支配了补休或自己申请了补休则不能算作加班。

8、员工加班后未能补休者,可在当月内补发加班津贴。津贴标准依据公司经济状况由总经理确定。第四节考勤制度

1、员工上下班实行办公室签到制,因公办事迟到或外出办事须提前一天告知行政部。

2、员工必需按时上下班,迟于规定上班时间或早于规定下班时间10分钟内视为迟到或早退;超过一小时无故未到工作岗位,或累积迟到、早退三次以上以及擅离职守者均视为旷工。

3、凡有缺勤者应受到相应的经济惩罚:迟到或早退一次赐予批判警告,二次扣发当日工资,每月累计迟到早退五次者扣发半月工资。旷工一天扣发三天工资,每月累计旷工三天及以上者,降低一个工资等级。第五节请假制度

1、请假指在公司规定的工作时间内,职工因病或需要从事个人活动向单位领导请示并获得批准的误工时间。

2、职工因病或需处理私事可申请病假或事假。原则上每月病假在两天内工资照发,超出两天按实际的超出天数扣发工资,事假按实际天数扣发工资。

3、请假程序及方法:员工请假一天内提前向行政部领导口头或书面申请,获准方可。请假两天以上则须向公司总经理口头或书面申请,获准方可。假满返岗上班须向相应领导消假。请病假须出据医生证明。

【第10篇】h公司办公室日常管理制度

第一条为规范办公区域的管理,制造文明、干净的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

其次条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必需着装干净、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不相宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必需简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆谈天、玩嬉戏、扫瞄与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食;

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

第十条办公室环境要求:环境干净、摆放有序;顺手清洁,准时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应留意他人的感受,掌握吸烟量及避开在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。办公室日常管理制度。

第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十五条文明用厕,节省用纸,留意保洁。

第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条爱惜公司财产和设备,发觉损坏准时向办公室报修,无法修复的应注明缘由申请报废;因有意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

第十八条本制度自发布之日起实施。

【第11篇】a投资公司办公室管理制度

投资公司办公室管理制度

1、办公室做到下班关好门窗,切断电源,关闭电源。查到一次罚款10元。

2、办公室重要的文件、资料要准时送档案室保存,个人存放文件、资料要妥当保管,不要乱放乱丢,如有遗失影响工作,责任自负,视情节轻重进行处理。

3、办公室钥匙自行保管,不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人单独留在办公室内玩耍。

4、个人的现金,票据等珍贵物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗,如有遗失,损失自负,公司概不负责。

5、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,仔细做好防火工作。

6、各部门办公场所内,均须保持干净,地面不得有垃圾、污物、废弃物等、

7、办公桌上的文件夹等办公用品要分门别类整齐摆放,个人物品除茶杯外不得摆放在办公桌上。

8、工作场所内之走道及阶梯,每日清扫一次,并须采纳适当方法削减灰尘的飞扬。

9、各工作场室内,应严禁随地吐痰、乱丢烟头。

【第12篇】某快递公司办公室管理制度

快递公司办公室管理制度

1、目的为加强办公室管理,促使办公室管理的规范化,进一步提高办公效率,树立良好的公司形象,特制定本规定。

2、适应范围总经理办公室、各部门办公室。

3、管理规定

3.1严格考勤制度。按时上下班,坚持打卡制度,做到不迟到,不早退,不旷工;离开公司必需履行因公外出(请假)手续,自觉将外出单(请假单)交行政。

3.2言谈文明,举止文静,待客热忱,彬彬有礼,使用文明用语。

3.3同事之间相互敬重、待人真诚礼貌。

3.4严禁在办公场所大声喧哗;上班时间不得串岗、谈天或做与工作无关的事情。

3.5工作过程中要离开一段时间时(三非常钟内),应给同事和领导打招呼,不得随便脱离岗位。

3.6遵守公共礼仪。接听电话语气和气,仔细听取电话内容,该记录的做好记录,该转达的准时转达,该汇报的仔细汇报,不该答复的不得越权越职答复。

3.7严禁公话私用;确有紧急事情,接听私人电话不得超过3分钟,必需24小时开通手机。

3.8传真机、电脑、复印机等办公设备定人保管,非工作未经许可不得善自使用。

3.9爱惜办公设施,节省使用办公用品,损坏办公设备要照价赔偿;遵守《物资管理制度》,不违反程序任凭领用办公用品。

3.10办公室内严禁用电脑玩嬉戏、看录像及从事其他消遣活动。

3.11办公室物品摆放整齐、干净、有序、有条理,文件要分门别类存放,个人办公区物品整理好,不得乱扔乱放;下班前务必将桌面的帐簿、凭证、报表、文件等资料放入抽屉,不得摆放于桌面。

3.12下班时,最终离开办公室人员须检查全部电源、门窗是否关好。

3.13办公室每天卫生值日要履行职责,做好办公室环境卫生。卫生值日表由主管支配。

3.14为了保持公司环境美丽,公司全体员工须保持四周区域的清洁卫生,齐抓共管,充分发挥全员的有效监督作用。违反规定:如有违反,除按相关规定担当外,视情节轻重进行惩罚。

4、本制度自颁布之日起实施。

【第13篇】公司办公室管理制度（15）

公司办公室管理制度(十五)

维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务

1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避开影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前准时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩嬉戏、谈天、上网扫瞄与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话谈天,包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/感谢/对不起/再见。

11、下班时顺手整理自己的办公桌。最终离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。

13、员工应留意环保和节省,尽量不使用一次性茶具。

14、危急品严禁带入办公区域。

此制度从公布之日起执行。

【第14篇】公司办公室各项管理制度

办公室卫生等管理制度

一、办公室全体人员乐观参与各项卫生活动，自觉保持办公室环境卫生。

二、坚持每天一清扫和星期一大扫除的卫生制度，实行办公室轮班责任制，保持办公室及公厕的清洁卫生。

三、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑，保持地面洁净，窗明净净，墙壁无灰尘，桌椅、书刊陈设干净美观。

四、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

五、使用文件柜、复印机、电脑等时，应保持文件柜、复印机、电脑等的外观洁净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

六、严禁在工作大院内酗酒赌博。

办公室学习制度

一、为不断适应新的形势和工作要求，加强学习型办公室建设，提高办公室人员的思想政治素养、理论政策水平和实际工作力量，结合本办公室实际，制定本制度。

二、办公室全体人员要充分熟悉理论学习的重要性，增加理论学习的自觉性和主动性，不断提高理论水平和增加运用科学理论解决实际问题的力量。

三、学习的主要内容：马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“****”重要思想;党的基本学问，党的路线、方针、政策;国家的法律法规;摩梭文化、旅游开发、规划建设等相关学问;上级有关文件精神。

四、坚持集中学习和自学相结合、学习理论与专题争论相结合，确保学习方案的落实。

五、发扬理论联系实际的学风，力戒形式主义。理论学习要联系自己思想和工作实际，武装思想，指导工作，不断提高工作力量。

六、严格遵守学习纪律，正确处理工作与学习的关系，保证学习时间。集中学习时，做到不缺席、不迟到、不早退，有事请假。

七、仔细做好理论学习的检查与考核，将办公室全体工作人员的理论学习状况，纳入年终考核内容。

办公室考勤制度

一、总则：

1、办公室全体工作人员，必需喜爱本职工作，仔细完成职责范围内的各项任务，模范遵守工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。

2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等状况。详细包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。

3、请假必需事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因状况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后准时补填请假单。

二、请假：

1、请假必需填写请假单，按规定程序审批。

2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。

3、请假期限将到，若要续请，必需提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

4、上班后在主任和考勤员处准时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。

三、签到制度：

1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作缘由不能按时签到者，本人写明缘由，主任签署看法后，不作为迟到计算。

办公室收发文管理制度

第一条收文办理

收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。详细办理规范如下：

(一)收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等状况逐项填写清晰。

(二)送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。

(三)办公室主任阅批文件后，应由收发文人员准时转送承办人办理。急件即送批办，密件留意传阅范围。

(四)收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限办结。

(五)承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反馈，一直文单位回复结果。

(六)收发文人员在仔细做好登记的基础上，定期进行公文处理的统计和归卷工作。

其次条发文办理

(一)发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。

(二)拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制人员负责，要求符合政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容精确     全面，结构简洁完整。

(三)发文登记由办公室收发文人员特地负责，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。

(四)复校，由办文同志负责。办文同志负责全面校对，包括文字、格式、内容等。

(五)分发，由文件主办人负责文件的装订、分发，办理完毕后，文件连同签文单送办公室收发文人员处存档。

(六)严格以下发文程序：公文签发后未经发文登记和复校的，不予印制，送由办文同志复校;未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文同志完善手续。

办公室工作职责

一、在______的领导下，详细负责______日常事务，落实有关工作部署。

二、负责做好各种会务、接待等工作。根据要求，做好会议记录，帮助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。

三、负责做好相关文件的草拟、分发、归档工作;准时做好收文登记、处理工作。

四、依据上级要求，制定工作方案及支配，明确目标要求和详细措施，并上报______。

五、负责整理收集工作开展的相关信息，定期督查相关部门工作开展状况，准时上报县委、县政府。

六、完成县委、县政府及______交办的其他工作。

办公室财务管理制度

一、为严格规范______x办公室财务管理，科学合理使用工作经费，结合办公室实际，特制定本制度。

二、严格执行财务管理有关规章制度。坚持量入为出、精打细算、厉行节省、反对铺张。收有凭、支有据、钱账清晰。严格执行预算，严格掌握各项非公务范围的支出。

三、严格执行报销制度，按规定把好资金支出关，报销手续必需齐全，实行一支笔审批(由办公室主任审核后，工作委员会主任审批)，没有领导审批不予受理。

四、购买办公物品上报账单时，需要经手人签字、办公室审核记账后方能生效，每一笔支付款项均须办公室主任审核签字。

五、办公室登记入账必需留意，要逐笔登记各类明细分类，年终、月终进行财账核对清算，对各种明细分类账余额进行计数。

六、需外出出差借款时，要严格履行借款手续，须填写借款单，报办公室审批。出差实行报帐结算，不得随便提高标准，出差补助标准按(______x号)文件执行。

七、财务人员要自觉执行《会计法》和财务制度，严守财经纪律，严格财务审批手续。取送款时要留意安全，避开发生意外。

【第15篇】地产顾问公司员工手册办公室管理制度

地产策划顾问公司员工手册:办公室管理制度

第一条会议管理

(一)会议召集前通知:

1、会议日期及开会时间。

2、会议目的及宗旨。

3、与该项会议有切身关系的人员及会议记录人员。

4、与会者应预备的资料。

5、会议室的布置工作,应具备的设备。

(二)会议管理要领

1、严格遵守会议的开会时间。

2、会议开头时主持人(召集单位)就会议议题作简洁说明。

3、会议进行中的留意事项:

1)发言内容是否偏离会议主题。

2)发言者是否过于集中于某些人、事。

3)会议从头到尾是否有人没发言。

4)发言的内容是否斟酌结论推动。

4、在必需延长会议时间时应先取得与会人员的同意。

5、敬重主持人或发言人,请不要随便接话、插话。

6、应把会议的结论整理出来交给全体人员表决。

(三)会议留意事项:

1、发言者应掌握时间。

2、不行打断他人的发言。

3、不行中途离席。

4、会议中关闭全部的通讯设备或者把通讯设备调成无声状态,以免打

扰他人。

(四)会议种类

1、公司会议:主要包括公司年度总结会、年度预算会,全体员工大会,由公司总经理批准,各部门主管负责召集。专业会议:主要包括业务、综合(如经营活动)分析会,由各部经理批准,主管、业务员负责召集。

部门会议:各部门召开的工作会,由各部门主管打算召开并负责召集。

其他会议:涉及多个部门负责人参与的各种会议,由总经理或主管、副总经理批准,办公室组织并负责召集。

其次条出差管理

(一)为协作本公司业务需要,以达成公司经营目标,公司必需调派员工出差。

(二)员工出差前应填具'出差申请单'。出差期限由派遣主管视状况需要,事先予以核定,并依打算权限呈报后,向财务人员预支差旅费,出差人于出差前须预支差旅费者,应于出差期间可能需要之差旅费金额范围内,于《出差申请单》内填写,经部门经理核准后,总经理审批。并经财务主管审核应借费用后,向出纳员领取预支款项。(《出差申请单》为两份,一份交财务部以备报销查证,一份交管理部备案)

(三)出差途中,除因病或遭受意外灾难或因实际需要由主管指示延时外,不得因私事或借故延长期限,否则,除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。出差完毕返回公司后,应于五日内上交有关凭证,并填写《差旅费支出明细表》,与出差旅费单据并呈,经部门经理核准、财务主管审核,总经理审批再向出纳结账,领取应补差旅费或交还预支差旅费之余额。

(四)差旅费的规定

1、差旅费指因公出差发生的住宿、交通和补助费用等。

2、申请差旅费需提前填写《出差申请表》,审批后将申请表交至财务部后借支差旅费。

3、住宿标准

董事长、总经理:实报实销。

其他员工:省会城市不超过250元/双人间/日,地级市城市不超过200元/双人间/日,县级市城市不超过150元/双人间/日。

员工入住的酒店应以保证员工安全、卫生、并有利于完成公司交予的出差任务的前提下,既能较好的体现公司形象又能够降低公司差旅费为标准,全体出差人员应树立剧烈的成本意识,努力降低差旅费的开支。若实际发生额低于以上标准,则实报实销。

4、交通标准

飞机:董事长、总经理或由董事长、总经理批准的人员可乘坐飞机,并全部乘坐经济舱位,其他人员无权乘坐飞机。

火车:长途以硬卧为准,短途以硬座为准,未经批准,不得乘坐软卧(席)及以上等级列车,如确因时间紧等缘