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文档简介
第6页共6页物业管理处职责内容1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;4、妥善处理一切紧急及突发事件;5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。物业管理处职责内容(二)1、保证4s店水电、空调等的正常使用;2、负责店内设施、水电、安全、消防预防、消防器材、电梯的维护及检查上报;3、日常监督在任何时候设备都处于良好的工作状态;4、对设备资产进行标签管理,及时按要求向上级部门提供相关报表;5、协调指导供应商提供服务,例如安全、消防等。物业管理处职责内容(三)1、遵守公司各项规章制度;2、负责片区保修跟进工作,做好保修记录,工程问题统计及资料上报工作;统计返单情况及单据回访;3、负责公共区域巡查、施工单位维修的跟进,做好维修记录;4、做好毗邻业主维修协调工作,跟踪处理毗邻房屋维修问题;5、经常巡视所属之工作范围,遇有欠妥之地方,及时解决;6、积极钻研本职岗位工作中的难点,寻找解决的办法,不断提高自身业务技能。对不能解决的问题须及时汇报上级;7、负责与其他部门的工作协调,完成领导安排的其它工作;物业管理处职责内容(四)1、基地内部食堂、宿舍、保洁、保安等日常管理工作;2、车辆调度、车辆管理;3、文件归档整理;4、规章制度的监督执行;5、外联事务;6、年审、证件照办理;7、会议安排、会务纪要;8、领导交办的临时事务。物业管理处职责内容(五)1、负责大厦公共区卫生、绿植、设施的巡视工作,及时将问题上报项目负责人并对整改验证;2、根据公司租户装修手册的要求,负责租户商铺装修设计的审核与装修审批工作;3、负责商场安全管理工作,不定期巡查,定期对商场的电线电路、消防设施、网管线路等进行安全检查,发现安全隐患,及时整改;4、监督商铺装修现场安全、卫生、消防,以确保商铺装修如期完工;监督装修进度以确保商铺装修按审批设计图纸施工及如期完工;5、负责竣工验收并确保商铺装修符合有关公司的要求等;6、负责记录报修情况并及时的反馈于工程等其他部门,做好回复、跟踪和回访工作;7、协助举办的活动进行现场管理;8、对商户进出货物及装修材料进行监督管理;9、负责落实和执行大厦各项物业服务管理和车场收费工作;10、负责值班现场顾客的投诉或各种突发事件,并做好调查工作,及时向项目经理汇报;11、负责对、四害消杀、隔油池\化粪池清掏等外包服务品质考核监管;11、完成上级交办的其他工作。物业管理处职责内容(六)1、客服条线:负责项目客服团队搭建,项目交付筹备,物业费催收,收缴率达成,社区活动组织等;2、秩序条线:负责项目秩序团队搭建,项目交付筹备,项目园区管控,外联单位沟通等;3、工程条线:负责项目工程团队搭建,项目交付筹备,园区维护保养,项目节能降耗,设备房打造,外联单位沟通等4、环境条线:负责项目环境管理,外包管理等。物业管理处职责内容(七)1、负责管辖区域内的商户沟通、动态监察、费用催缴、清洁卫生、绿化监察、维修报修、经营巡查、消防监察、消费者投诉处理和档案管理工作。2、协助前台进行其管理区域商户的广告画、促销信息或活动的跟进。3、跟进管理区域的商户退场工作。4、协助进行管理区域的装修管理。物业管理处职责内容(八)1、协助管理,主编园区的各项物业文件;2、协助物业经理主抓园区物业管理服务工作,管理外包服务单位;3、协助物业经理及时处理园区运行中存在的问题,妥善处理一切紧急及突发事件;4、负责监管园区资产(如仓储库房、物业用房、宿舍楼等)的运行情况;5、负责质量管理体系文件的归口管理工作;并对实施效果进行监督检查(包括且不限于“体系培训”、“品质巡检”等);6、上级领导交办的其它工作。物业管理处职责内容(九)1、供应商现场管理(现场品质、计划执行、绩效评价)2、现场环境类突发事件的牵头处理3、日常报事管理(数据、节点、进度)4、参与片区满意度分析,提出改进建议,并跟踪落地5、现场环境类整改管理(建议、方案编制、供方实现)物业管理处职责内容(十)1·负责业主办理入住的各项准备工作,及入住流程办理和后续的服务工作;2.负责服务业无感里区域内环境卫生、园林绿化及返修施工的监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理;3.负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;4.负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;5.负责收集客户、业主信息,建立前期客户档案;6.跟进所服务区域的楼宇保修工作,对每日工作进行跟进、记录、拍照、并反馈相关部门及业主;____对区域的的保洁服务进行业务的组织、指导和管理工作;8.熟悉了解项目所有的服务设施及服务项目,对项目运行管理做好心中有数;协助处理各类突发时间;9.完成区域内的收费指标和客户满意度;10.完成上级领导交办的其他工作。物业管理处职责内容(十一)1、全面负责市场物业保障工作;2、制定市场物业管理工作制度、流程和应急预案;3、负责与消防、城管、环卫等部门的工作衔接;4、领导市场维修、安保、保洁等相关班组员工开展工作;5、完成市场经理交办的其它工作。物业管理处职责内容(十二)1、协助物业经理工作开展和相关日常事务处理。2、参与工业园区物业管理的各项日常工作。3、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业经理工作决策提供依据。4、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。5、参与制定、修订物业各项管理制度。6、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。物业管理处职责内容(十三)1、园区各业主(租户)日常对接沟通管理,物业管理费及代垫费用的及时收缴;2、按物业合同约定全面监督下属工程、保安、保洁等人员的管理;3、园区业主的报修、投诉及建议等的受理及回访;4、园区业主的满意度调研及供应商的考核及评估等;5、负责园区业主(租户)的二次装修管理,做好安全防范工作,排除安全隐患;6、完成领导交
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