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文档简介
第5页共5页各种文员工作岗位职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好____。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作。文员工作岗位职责(二)1.参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。2.收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。6.负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。文员工作岗位职责(三)1.负责公司各类会议____通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类____。2.负责公司各类文件打印及发放。3.负责公司信件的整理和保管。4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。6.负责员工名片统计、发放工作。7.负责总经办的文化建设工作。8.完成领导临时交办的工作。文员工作岗位职责(四)1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作。____公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。4.完成领导临时交办的工作。文员工作岗位职责(五)1.票据处理(货物进、出仓票据,配送人员积分和租车费用)。2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。____对数字比较敏感既有一定的文字功底。5.熟练使用各种办公软件。各种文员工作岗位职责(二)一、服从班长领导,服从管理和稽查,团结协作,高质量完成站长和所在班班长安排的各项工作任务。二、负责值班期间的收费工作,严格执行收费办法和有关规定,确保收费工作“严格、文明、准确、快速、有序”,并做到“应征不漏、应免不征”。三、工作认真,准确判断、核定车型(吨位、座位),做到收费手续完备,收费准确无误。四、在收费工作中做到热情礼貌,使用文明用语,耐心解答驾驶人员提出的合理问题,任何情况下不耍态度,更不允许刁难他人,树立良好的窗口形象。五、领票和交款时,要与票证员(或银行收款押运人员)结清票款帐目(或填写好现金交款单和票据核销单密封签名后交由班长保存);如因自己工作失误造成经济损失,由收费员个人负责,并具实赔偿。六、积极参加上级组织的各项活动,努力钻研业务,提高工作效率和水平,爱岗敬业,团结协作,自觉维护收费站良好的工作、生活秩序。七、协同值机员检查、试验收费报警系统,发现故障及时排除,保证其始终处于良好状态。收费员岗位职责(二)财务收费员岗位职责1.负责各项相关费用的收取。2.负责收费台账、报表的的制作,按公司规定上报。3.根据每日实际情况将当日收费资金存入银行统一账户。4.协助会计做好各项费用的收取、统计、核算工作。5.严格执行公司收费管理制度,完成领导交办的其他任务。收费员岗位职责(三)车库收费员岗位职责1.负责将本班收取的停车费用在下班时必须认真交至接班收费员,应现金、票据相符,双方签字确认,签字后发生短款、假钞行为自行负责并赔偿,交班必须做到“三清、三明”,双方交接清楚后下班人员才能离岗;2.负责对临时停放的车辆在其出场时按规定收取停车费用,并收回临时停车卡,必须确认进、出场对应的是否车辆相符,操作员收费系统点击“确认”放行;3.负责对进、出口收费系统故障的统计,并详细登记上报;____对进入车库的车辆密切监控,是否按要求和进场规范驶入车库,出现异常情况应立即上报。收费员岗位职责(四)医院收费员岗位职责1、遵守财经纪侓,熟悉并执行医院各项财务管理制度;2、负责门急诊挂号、收费工作,准确掌握各类医保政策,严格执行各项收费标准;3、准时到岗,按时交接班,落实首接负责制,不推诿病人,做好窗口服务工作;4、备足零钱,收付现金时唱收唱付,与病人当面点清,开具财政部门监制的票据,票据打印清晰;5、严格执行医药费用核对制度,凭处方和各种治疗单核对电脑收费记录,并加盖收费公章,做到不错收、不少收、不漏收。"收费员岗位职责(五)物业收费员岗位职责1.熟悉本项目的单元户数和面积、管理费、水电费、采暖费及特约服务费等各项费用的收费标准和计算办法,并按计划及时收缴各种费用;2.熟悉各类代收费项目的收费标准和政策规定;3.全面了解维修、安全、保洁各工种的工作标准及考核标准;4.协助有关人员做好来访接待、业主投诉的记录和解释工作,密切与业主的友好联系,发现潜在客户资源;5.好项目业主的回访工作。坚持每季度对项目内所有业主走访一遍,了解业主需求,及时反馈给经理助理,保证业主反映的问题____%得到落实解决;5.协助服务中心其他
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