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文档简介
企业绩效管理制度3篇名目第1篇工贸企业绩效评定管理制度第2篇优秀企业绩效管理制度第3篇某企业绩效管理制度
【第1篇】工贸企业绩效评定管理制度
一.目的
验证各项安全生产制度措施的相宜性、充分性和有效性,检查安全生产工作目标、指标的完成状况。
二.适用范围
本制度适用于公司内安全生产标准化绩效评定管理工作。
三.职责
3.1企业领导:组织安全生产领导小组全体成员参加,按职责进行明确分工,确定评定各环节的主要负责人,并协调各部门乐观参加到评定工作中;
3.2安全生产主管部门:是企业评定的主管部门和详细组织实施部门。在创建初期,经过一段时间企业安全标准化管理系统的运行后,即可组织进行评定。在通过标准化评定后,每年实施落实至少一次的企业标准化自主评定工作。主要职责:负责编制安全生产标准化绩效评定方案和报告;监督检查各单位安全生产标准化自评工作;督促各相关部门制定订正和预防措施方案,并跟踪实施状况;负责安全生产标准化绩效评定工作相关记录的分发、保存和建档;依据评定结果和安全预警信息提出持续改进看法和工作规划。
3.3各职能主管部门和生产单位:对分管专业进行绩效评定,形成分管专业安全生产标准化绩效评定分级报告,上报公司安全管理部门。要求:依据各自的详细职责,搜集相关信息和证据,分析一个周期来本部门、本单位在安全管理方面的主要状况,对于所发觉的问题,要仔细组织有关人员进行针对性分析,找出下一步安全管理必需改进的环节对症下药;依据绩效评定报告实施整改与改进。
四.绩效评定角度与输入
4.1标准化绩效评定频次和周期
每年至少进行一次安全生产标准化绩效评定,相邻两次绩效评定的间隔时间不超过12个月。在发生死亡事故或生产工艺发生重大变化应重新进行评定。
各项安全生产制度措施的相宜性、充分性、有效性的评定,应从以下角度加以关注:
.1相宜性:所制订的各项安全生产制度措施是否适合于企业的实际状况,包括规模、性质和安全健康管理的特点;所制订的安全生产工作目标、指标及其在企业内部能得以落实的方式是否合理,具备可操作性;与企业原有的管理制度相融合的状况,包括与原有的其它管理系统是否兼容;有关制度措施是否适合于企业员工的使用,是否与他们的力量、素养等相配套。
.2充分性:各项安全管理的制度措施是否满意了《基本规范》的全部管理要求;全部的管理措施、管理制度能否确保pdca管理模式的有效运行;与相关制度措施相配套的资源,包括人、财、物等是否充分;对相关方的安全管理是否有效。
.3有效性:能否保证明现企业的安全工作目标、指标;是否以隐患排查治理为基础,对全部排查出的隐患实施了有效治理与掌握;对重大危急源能否实施有效的掌握;通过制度、措施的建立,企业的安全管理工作是否符合有关法律法规及标准的要求;通过安全标准化相关制度、措施的实施,企业是否形成了一套自我发觉、自我订正、自我完善的管理机制;企业员工通过安全标准化工作的推动与建立,是否提高了安全意识,并能够自觉地遵守与本岗位相关的程序或作业指导书的规定等。
绩效评定输入
.1安全管理部门负责收集日常评定考核的结果,订正、预防措施的跟踪验证方面的信息。日常对各职能部门的安全管理工作的监督管理是否到位了,对下属各生产单位的安全检查是否有"代劳'的现象,安全生产主管部门的安全管理人员是否在安全检查环节还存在着"保姆'现象,是否"以罚代管',各级安全管理人员的职责是否合理,安全监督管理的梯级是否健全,安全管理"点、线、面'之间的协作是否合理有效,这些是安全生产主管部门评定的重点。
.2安全管理部门收集职业健康安全管理标准执行,安全生产目标完成状况的信息。
.3安全管理部门供应上次绩效评定提出的订正、预防措施实施的跟踪状况。
.4办公室收集人力资源、教育培训方面的信息,基层一线操作工人,是否把握了本岗位的相关规程和现场处置方案,是否熟识了临时作业时各项安全措施要求。
.5财务部门收集安全生产投入等相关管理方面的信息。
.6设备管理部门作为设备的日常维护、检修理的主管部门,在组织对设备进行检修理作业时,是否全过程关注了针对性的相应安全管理。从检修理前各种审批手续的把关、停机环节、检修理过程的安全措施落实,到修理后设备重新投入使用等的全部环节的危急源及隐患是否进行了严格细致的管理。
.7各生产单位:危急源及隐患排查是否充分到位了,掌握措施及治理措施是否充分有效,各岗位日常安全检查是否还停留在"抽查'的方式上,安全检查的内容是否针对本岗位的详细状况,检查的方式、频次是否合理有效,班组建设是否真正考虑到了安全问题,等等,都必需在评定中加以关注和分析。
.8各部门收集相关标准、制度实施、安全生产目标完成状况的信息。
五、绩效评定过程
5.1评定方案。
5.1.1安全管理部门每年年初制定年度评定工作方案,经批准后以文件形式发布实施。
5.1.2安全管理部门每次评定前依据年度评定工作方案制定详细的实施方案。
5.1.3评定实施方案包含以下内容:
1)评定目的、范围、依据、时间和方法;
2)评定的主要项目;
3)评定组构成及分工;
4)特别状况说明。
5.2评定方法。
安全生产标准化绩效评定通过检查记录、检查现场和面谈等方法,通过系统的评估与分析,依据《企业安全生产标准化评定标准》进行打分,最终得出可量化的绩效指标。
5.3评定组织及周期。
5.3.1公司每年至少组织一次安全生产标准化绩效评定工作,当发生死亡事故或生产工艺发生重大变化应重新进行评定。
5.3.2安全管理部门依据被评审单位及评审内容,提出评定组的人员构成状况,报安全生产委员会审议通过。
5.3.3评定组依据评定内容预备相关的文件和标准,并依据评分细则进行评定。
5.4评定过程。
5.4.1首次会议。
每次评定首次会议标志着评定工作的开头,由公司主要领导、评定小组、受评定单位及相关职能部门参与。会议应明确下列问题:
1)介绍评定组与受评定部门的有关状况,并建立相互联系的方式和沟通渠道;
2)明确评定的目的﹑范围﹑依据、时间和方式;
3)澄清评定支配方案中有关的不明确的内容;
4)其它有关的必要事项。
5.现场评定。
5..1评定的实施过程是查找、记录符合/不符合《企业安全生产标准化评定标准》的客观证据的过程。
5..2评定的内容依据《企业安全生产标准化评定标准》所列的内容进行﹐评定人员应依据详细情形敏捷支配评定的挨次。
5..3评定人员应通过面谈﹑检查文件/记录、观看有关方面的工作及其现状等多种方式来收集证据。
5..4对于面谈获得的信息,应通过观看、测量和记录等其它渠道予以验证。
5..5评定人员将评定状况照实、完整地填入"评定检查表'中,当发觉违反法律法规、规章制度及相关标准的状况时,必需得到受评审单位相关人员的确认,并依据发觉问题进行打分。
5.末次会议。
末次会议主要是评定小组向公司领导及受评定的单位报告评定结果,提出不符合项的整改要求和建议、解答不明确事项等。
5.5整改措施方案。
5.5.1评定小组在现场评定结束后尽快整理评定中发觉的问题,送达至责任单位,责任单位确认、签收,并马上制定订正措施方案。
5.5.2责任单位整改措施方案的实施要从严从快,如遇特别状况时打算是否进行方案修订或重新制定方案。
5.5.3当措施方案不能按期完工时,责任单位要书面提交申请,报送公司领导及相关职能部门,寻求解决方法,保证整改进度。
5.6评定报告。
5.6.1评定小组要在规定时间内依据评定结果编写《公司年度绩效评定报告》,经公司主要领导及安全生产委员会审议批准后以文件形式下发,或者通过企业内部网站、oa系统等进行通报。
5.6.2评定报告的内容:
1).评定目的和范围;
2).评定所依据的文件;
3).评定组成员及责任单位相关人员;
4).评定的日程支配;
5).评定概述;
6).不符合项;
7).整改建议和方案;
8).评定结论。
5.7安全生产标准化的评定结果要明确下列事项:
(一)系统运行效果;
(二)系统运行中消失的问题和缺陷,所实行的改进措施;
(三)统计技术、信息技术等在系统中的使用状况和效果;
(四)系统中各项资源的使用效果;
(五)绩效监测系统的相宜性以及结果的精确 性;
(六)与相关方的关系。
5.8订正措施实施与验证。
5.1实行订正措施的单位对不符合项进行缘由分析,制定实施方案,明确责任人。
5.2实行订正措施的单位实施审批后的预防订正措施。
5.3订正预防措施涉及文件修改的按有关规定执行。
5.4各专业管理部门和安全管理部门负责对各单位整改措施的实施进行跟踪检查,验证措施的有效性。
5.5对于订正效果达不到要求的,要重新制定订正预防措施,经各专业管理部门评估审批后组织实施。
5.6对于涉及重大安全生产问题的,要规定实施期限,不能按期整改的,赐予绩效考核。
5.9管理要求。
掩盖公司全部单位的内部评定每年一次,如发生下列状况追加评定频次:
(一)公司发生死亡事故;
(二)发生严峻问题,相关方有严峻埋怨;
(三)公司领导、外部隶属关系、内部机构、方针、目标与指标、发觉重大隐患、生产性质发生较大转变;
(四)安全标准化升级。
5.10评定记录与归档。
公司各单位(部门)要依据有关安全生产文件及档案管理制度对绩效评定记录进行整理、归档、保存,建立台账。
记录包括:
(一)评定实施方案;
(二)评定检查表及其记录内容;
(三)首次、末次会议纪要;
(四)整改措施方案;
(五)评定报告。
5.11绩效考核。
将安全生产标准化实施状况的评定结果,纳入公司年度安全生产绩效考评,实行一票拒绝制。
六、持续改进
6.1依据安全生产标准化的评定结果,公司及各单位(部门)主要负责人组织对公司年度安全生产目标与指标、规章制度、操作规程等进行修改完善,纳入下一周期的安全工作实施方案中,并将修改完善的公司年度安全生产目标与指标、规章制度、操作规程等分发到各单位(部门),组织全体员工进行培训教育。
6.2依据安全生产标准化的评定结果,公司及各单位(部门)组织制定完善安全生产标准化的工作方案和措施,实施方案、执行、检查、改进(pdca)循环,不断提高安全绩效。
【第2篇】某企业绩效管理制度
企业做绩效管理,都有其绩效管理的总则,责任等,目的等。每一个企业都有哪些不同的绩效管理制度呢以下整理了具体的企业绩效管理制度的范本,可供参考。
第一章、总则
其次章、绩效管理的构成与分类
第三章、部门绩效管理
第四章、员工绩效管理
第五章、绩效管理参加者的责任
第六章、附则
第一章、总则
第一条目的
为构建公司的现代人力资源管理体系,健全和完善绩效管理工作,促使公司持续、快速、稳定进展,特制订本管理制度。
其次条定义
绩效,就是组织和员工在工作中想要达到的结果。能够影响并可能成为绩效的因素分为五个方面:
工,包括企业员工的态度、技能、学问、适应性、人际关系等;
工作本身,包括开头工作的目标、方案、预备,工作过程中的程序、规定、需求,结束工作的标准、时间等;
工作方法,包括工具、技巧、流程、协调、组织等;
工作环境,包括场地、条件、信息等;
管理机制,包括激励、检查、监督等。
绩效管理,是人力资源管理系统的重要组成部分,是组织与员工相互间就提高绩效而持续进行的沟通过程,是将个人绩效与公司的任务与目标相联系的一种工具。详细包括:
组织期望员工完成的实质性工作职责;
员工的工作对企业目标实现的影响;
以明确的条款说明'工作完成得好'是什么意思;
员工和组织之间应如何共同努力以维持、完善和提高员工的绩效;
工作绩效如何衡量;
指明影响绩效的障碍并排解之。
第三条绩效管理的基本目标
贯彻、执行集团整体进展的战略思想、战略规划;
保障和促进公司经营目标的实现,提高企业的核心竞争力;
加强内部的沟通与协作,提升士气,降低内耗,形成合力,打造团队精神;
关心每个员工提高工作绩效与工作胜任力量,培育适应企业进展需要的人力资源队伍;
促进管理者与员工之间的沟通与沟通,形成开放、乐观参加、主动沟通的企业文化,增加企业的分散力。
【说明:体现集团、公司、部门、员工等层面对人力资源管理的要求】
第四条绩效管理的基本原则
'三公'原则:
公正:考核标准公正合理,人人都能参加公平竞争;
公开:考核实行公开监督,人人知晓理解考核方法;
公正:考核做到客观公正,考核结果尽量做到精确 。
'四严'原则:
严格考核制度:即考核的规程和考核的准则要严格,使考核工作有据可依,有章可循;
严格考核标准:即考核要素的标准必需详细、明确、客观、合理;
严格考核方法:即考核的形式和方法必需符合科学、严谨的要求;
严厉 考核态度:即考核的思想要端正,态度要仔细,反对老好人主义和不负责的态度。
其次章、绩效管理的构成与分类
第五条绩效管理的构成
绩效管理是一个持续进行的动态过程,包括以下五个不行或缺的环节
绩效方案。是绩效管理的起点,指在一个绩效管理周期内,就员工(或组织)'做什么、为什么做、什么时候做、需要作多好才算胜利'等问题进行识别、理解并达成共识。是绩效评价的基本依据。
持续的绩效沟通。是连接方案与评价的中间环节,指管理者与员工(或组织)就工作进展状况,潜在的障碍和问题、解决问题的可能措施以及如何关心员工(或组织)实施等信息进行沟通和共享的动态过程。
数据收集、观看和记录。数据收集就是有组织的系统的得到关于员工(或组织)绩效信息的过程。观看是一种收集数据的特定方式,通常是亲眼所见或亲耳所闻而不是从他人得知。记录是将有关数据、观看结果、沟通和争论状况予以书面记载以防止重要信息丢失。
绩效评价。评定和估价员工(或组织)对绩效方案所定目标的完成状况。绩效评价本身不能防止问题的产生,只是进一步争论、诊断、处置的起点。绩效评价有效或胜利的关键在于不能省却其他任何一个绩效管理环节。
绩效诊断和辅导。问题分析和解决,绩效诊断和提高是与员工(或组织)一起分析、争论胜利(或失败)的真实缘由,并加以消退和克服的过程。绩效辅导指借助培训、导师或其他工具来关心员工(或组织)开发自身学问和技能,从而改善绩效的过程。
【说明:强调绩效管理不是单纯的绩效评价,而是一个持续进行的重视沟通的过程,尤其是绩效的日常记录,往往可能成为劳动合同纠纷特别重要的证据。】
第六条绩效管理的分类
绩效管理自上而下分为企业绩效、部门绩效、员工绩效三个层次,其考核内容、考评周期如下:
企业绩效,绩效评价周期为年度,主要内容为:包括财务、顾客、内部营运流程、员工学习与成长四方面。
基于公司的平衡记分卡参见附表一
部门绩效,绩效评价周期为月度,主要内容包括主要绩效(精彩要求)和基础绩效(基本职能、绩效管理、学习与创新等完善要求)。
员工绩效,绩效评价周期为季度+年度,主要内容包括任务绩效(员工的工作结果)、关系绩效(工作过程中表现的行为)。
【说明:将组织绩效和个人绩效结合在一个管理制度里,使其更加系统。】
第三章、部门绩效管理
第七条适用范围
本章之管理主要针对公司的办公室、财务科、供水所、营业所、安装公司等部门。
如部门下设科室或班组,也可根据此章的管理方法进行绩效管理和考评。
第八条部门绩效管理内容
主要绩效
主要绩效指最能体现部门显著业绩的那部分工作,或对工作的主要要求,这部分又包括显性业绩、短板要求和临时任务。
【显性业绩】:此部分与公司平衡计分卡的进展目标相关联和保持全都。显性业绩的量化采纳关键绩效指标,确定指标时必需遵循smart原则,即s-specific详细的;m-measurable可度量的;a-attainable可实现的;r-realistic现实的;t-time-bound有时限的。
【短板要求】:有效的解决短板问题,可以大幅改善组织的整体绩效。短板是动态变化的,随着环境和时间的不同,短板时刻在发生变化,因此在每个考核周期开头时要重新端详确定短板内容。短板要求由总经办通过会议纪要或其他形式确定内容、负责部门、解决时限、评价方法等。
【临时任务】:工作总有例外,针对方案调整或上级支配的临时工作任务,必需按要求完成同时又漏掉对它的工作评价。临时任务也是随机和动态的,应依据实际状况而定。
【基础绩效】:基础绩效是全部的基础工作,包括工作本身、工作品质、工作管理、工作工具、工作环境、工等能够产生和支持显性业绩的部分。其分为基本职能、绩效管理、学习与创新三部分。
【基本职能】:各部门在组织和流程中必需完成的基本工作。包括日常业务,工作环境、事务管理、质量目标、赐予其他部门的服务和支持以及劳动卫生、安全保卫、考勤纪律等工作。
【绩效管理】:各部门为保障工作的顺当开展和目标任务的完成,所进行的的流程优化、管理改善、组织协调、上下沟通、检查监督等工作。
【学习与创新】:各部门为更好、更快的完成目标任务而进行的培训、激励、授权,接受建议、业务创新等工作。
【说明:将平衡记分卡进行了演绎变为部门绩效的四个思索角度,同时又结合了主基二元法的考核模型,并将短板管理和临时任务纳入绩效考核。】
第九条部门绩效方案与数据的收集、记录
部门绩效的方案通过《部门绩效考核标准表》进行,绩效数据的收集、记录通过《部门绩效考核评价表》来进行。其详细内容和编制方法如下:
《部门绩效考核标准表》
本表格式:参见附表二。
基本内容:包括考核角度、指标名称、单位、计算方法或评价依据、评价周期、权重、评价标准、评价方法。因每个部门的实际业务和职能职责而详细设定,此表由部门主管编制,公司审核确认。编制过程即为绩效方案过程,其指标确定后除【短板要求】和【临时任务】项外原则上本年度不予调整。
权重设置原则:
主要绩效基准分为60分,其中短板要求占5分,每一个临时任务占5分,其余为显性业绩分。
基础绩效基准分为40分,其中基本职能占20分,绩效管理占10分,学习与创新占10分。
其中基本职能和绩效管理的评分标准原则上只有扣分没有加分,如有特殊优异之改善,由总经办人事科核定后酌情加分。
【说明:将绩效管理和学习与创新的权重设置较高体现了一种平衡记分卡的战略思想而非简洁的是业务比重,绩效指标标准表由部门自行编制,是将部门主管们自然而然引入到绩效管理的整个过程中且简单达成其部门的认可。】
《部门绩效考核评价表》
本表格式:参见附表三。
基本内容:此表之项目与《部门绩效考核标准表》完全对应,但栏次调整为考核角度、指标名称、单位、分值、标准值、实际值(结果)、差异值、简要说明、计分、下月方案。是每月部门绩效考核的执行评价表,也可称为绩效数据的收集和记录。
编制方法:完全根据《部门绩效考核标准表》进行,计分以自评为主,并对数据的真实性、精确 性负全责,计分完成需经主管副总审核。
审核机制:此表作为【月度绩效检讨会议】的重要素材,各部门在每月8日前将《部门绩效考核评价表》交至总经办人事科,并由其分发至公司领导和各部门。公司领导和各部门对其进行审核并在1周内将看法书面反馈至总经办人事科,人事科予以核实修正。人事科拥有1年内追溯调整的权利。各部门就其重要事项或重要误差在【月度绩效检讨会议】进行质询。
【说明:考核评价表以自评为主是需要肯定的管理基础,即对部门主管赐予充分的信任又要有制衡环节。因此公司在评价问题上不要过分抠细节,另外建立部门之间相互审核的机制以监督其评价的公正、公正。】
第十条月度经营绩效检讨会议
公司每月定期召开经营绩效检讨会议,此会议既是公司的经营工作会议,又是部门绩效的评价会议;既是绩效的沟通过程,又是绩效的诊断和提高。
该会议的详细内容和程序参见附件七《经营绩效检讨会议制度》
第十一条部门经营绩效评价的应用
经营绩效检讨会议完成后,由总经办负责在48小时内下发书面会议纪要,主要包括各单元(或部门)的主要绩效完成状况,存在问题及解决方法,新支配和布置的工作任务、会议精神或决议等。
各部门将此会议纪要作为将来一个月工作的指导性文件予以执行,如有必要,应制定绩效改进方案或召开局部会议支配布置落实。
在绩效会议上,针对部门绩效评价计分,若有疑义或错误,应予以修正,修改确认后的绩效评价表抄报至总经办人事科进行审校、汇总、排名,并由其作为年度评价的关键资料存档。
部门的绩效计分将作为部门主管的定量考核计分在员工绩效管理中直接引用。
年末,人事科汇总各部门的每月绩效考核计分,根据计分凹凸分成a级(1-2名)、b级(3-6名)、c级(7-8名)三类。并从公司绩效奖总额中提取肯定金额进行奖罚。详细方案另文规定。
【说明:月度绩效检讨会议是公司原有的经营工作会议平台,将此纳入绩效管理体系以及将部门的绩效评价视为部门主管的任务绩效是为了简化环节、避开多层皮的现象。】
第四章、员工绩效管理
第十二条适用范围
本章之管理针对公司除下列人员外的全部员工,
a.在考核周期内出勤不满2/3(2个月)者,如产假、病假、人事变动等;
b.在试用期或见习期内的新入司员工。
根据公司职等规定又将员工分为四个绩效评价层次:
e层(临时层)日薪制员工、季节性劳务工
j层(作业层)6、7、8、9、10职等,指科级(含中级职称)、班长级(含助理职称)以及一般员工
s层(管理层)3、4、5职等,指总监、特理、部门正副经理
m层(决策层)1、2职等,指总经理/副总经理、总工程师/副总工程师
【说明:不同职等的人因其责任和关联面不同,管理层注意协调和沟通力量,而一般员工主要的是如何完成任务即可,故分开进行评价。】
第十三条员工绩效管理内容
员工绩效管理内容分为【任务绩效】和【关系绩效】两部分。
任务绩效,指员工根据工作性质完成的工作结果或履行职务的结果,用质量、数量、时效、成本、他人的反应等定量指标进行考核。员工任务绩效在员工整体绩效中的权重为60%。
关系绩效,指影响员工完成工作结果的行为、表现和素养,用工作态度、工作力量、共性特征等定性描述来评价。员工关系绩效在员工整体绩效中的权重为40%。
【说明:即是定量和定性的区分】
第十四条员工任务绩效的管理与考核评价
m层(决策层)的任务绩效即为董事会下达之年度经营目标,由董事会进行评价。详细参见集团的有关文件。
s层(管理层)的任务绩效即为【第三章、部门绩效管理】中考核的部门绩效,按月考核计分,年度计分=各月考核计分合计/12。如该部门设有副职,则副职任务绩效计分方法为:部门经理定性评价×20%+部门绩效年度评分×80%。
【说明:副职主要对正职负责,故要纳入正职的看法,但不完全取决于正职,在定性评价中同正职一样采纳360度评价法进行评价,更能客观公正的评价其业绩和进展潜力】
j、e(一般员工层)的任务绩效根据【目标管理法】进行管理,基本程序如下:
确定目标,即绩效方案。
确定本季度员工目标任务的原则是:
上下级全都认同;
目标符合smart原则;
目标中有个人努力的成分;
目标存在于一项完整的工作中;
目标越少越好。
确定目标的方法或形式可选取下列中的一种或其它:
召开专题绩效方案会议,争论公司经营方案、部门目标作用,岗位职责,争论确定该将来一个考核期的目标并达成全都,签署书面的目标任务书。
结合部门、科室或班组的工作会议进行,要有会议和书面记录。
上下级的一次面谈,建议上级作简要的记载。
目标过程管理,即绩效的持续沟通、数据收集与记录。包括下级在行动开头前列出方案和措施并与上级进行沟通,以确定方向和方法正确;上级对下级进行适当授权并让其分担责任;若遇状况变化,相互进行目标或工作方法的调整等。
过程管理的方法或形式可选取下列中的一种或其它:
定期的部门、科室或班组的工作通报会;
就某项工作的专题会议或小组会;
员工定期的简短书面报告;
非正式沟通,如走动观看或谈天;
消失问题时应员工所需的特地沟通。
结果评估,即绩效评价与反馈。
必需进行绩效评价,计算量化得分,员工之间可不进行强制分布。
必需将任务绩效评价反馈至员工本人并尽可能就此交换看法并确认。
如制定目标时有临时激励措施应准时兑现。
j、e(一般员工层)管理实施通过《员工目标管理考核评价表》进行,格式参见附表四。
此表主要包括【主要绩效目标与评价】;【与所在组织的绩效关联】;【重大事项加减分】;【定性评价与改进方案】四部分;各部门(或科室)可以进行适当的修改,但需要人事科予以确认。
此考核周期为季度,每季度次月中旬各部门对上季度的员工工作进行评价,确定员工下一季度的目标任务。
此表完成后不迟于每季度次月下旬报至总经办人事科备案,以便核查和年末汇总。
【说明:一般员工的任务绩效考核周期设置为季度一是操作起来并不麻烦,同是又避开了秋后算帐或简单遗忘之弊端。一般员工的任务绩效同样要与组织进行关联,关联度为20%,详细参见表格。】
第十五条员工关系绩效的管理与考核评价
员工关系绩效的考核周期为一年,在每年的12月中旬进行。
关系绩效的内容包括:
工作业绩(定性部分)包括工作数量、工作速度、工作质量;
工作态度包括主动性、协作性、责任性、纪律性;
工作力量包括专业学问、工作方法、工作阅历、协调沟通、理解与推断力量等;
共性专长员工个人的学习力量、性格特征、业余爱好
【说明:不能是泛泛的一个计分,而要给出每一个考核项目的定义以及区分特征,尽量避开因个人评价标准不同而带来的显著差异。如工作的主动性:定义无详尽指示、无人监督下的工作力量;d不满足只能照章行事,需不断监督;c牵强日常工作无需指示,新任务需监督;b满足极少需要监督,主动从事改进;a很满足始终主动工作,自动增加额外工作。】
m层(决策层)的关系绩效分为自我评价(15%)、同级互评(45%)、直接下级参评(40%)三部分。评价表适用附表五《管理层关系绩效评价表》。
s层(管理层)的关系绩效分为自我评价(10%)、同级互评(30%)、直接上级考评(40%)、直接下级参评(20%)四部分。评价表适用附表五《管理层关系绩效评价表》。
j、e(一般员工层)的关系绩效分为自评(10%)+直接主管(科级及以上)评价(50%)+部门主管二次评价(40%)三部分。评价表适用附表六《员工关系绩效评价表》
【说明:经理层的关系绩效采纳360度评价法,员工的关系绩效采纳180度评价法,且为避开自评过程中的极度自信和极度虚心带来的偏差,将自评的权重考虑得比较低】
第十六条员工绩效考核的年末评级
年末评价汇总处置流程:
m层(决策层):自我评价+下级参评+同级互评→人事副总汇总形成关系绩效结果→总经理最终评价并反馈→呈报董事会。
s层(管理层):任务绩效评价+关系绩效评价→人事副总汇总并扼要总结提出相关建议方案→总经理审定方案→总经理之书面回馈或面谈(含评价及改进看法、考评处置结果)→考评处置。
j(一般员工层):任务绩效评价+直接主管关系绩效评价→部门经理二次评价并扼要总结及建议→主管领导知/人事主管备案→人事副总商榷后打算处置方案→绩效面谈(含评价及改进看法、考评处置结果)→考评处置
e(临时层):定量评价+直接主管定性评价→部门经理二次评价并扼要总结及建议→人事主管商榷后打算处置方案→绩效面谈(含评价及改进看法、考评处置结果)→考评处置
绩效考核等级,根据强制分布原则分为:
等级描述区分比例
s精彩、无可挑剔(超群级)a级中遴选,名额不定
a满足、不负众望(优秀级)15%
b称职、令人放心(较好级)50%
c留意、存在问题(一般级)25%
d危急、牵强维持(较差级)10%
上述区分比例适用于:
直接主管对下级的评定根据被评人数以此比例加以区分;
同级互评根据被评人数以此比例加以区分;
公司及各部门最终评定结果以此比例加以区分。
对计算过程中的小数问题根据满0.8进一原则先确定a、d,然后确定b、c,员工评价总人数不包括经理级人员。
【说明:必需在评价结果中应用区分对待的原则,否则简单消失好好先生,结果是大家的评分最终差不多,而不能拉开。也不利于实施真正的淘汰和激励】
第十七条员工年度绩效评价的面谈
部门层次的面谈:
员工年度绩效评价完成后,部门经理必需与每一个员工进行绩效面谈;
面谈的内容为告知评价结果,提出改进看法和建议,关心员工制定绩效改进措施;
面谈必需详细,要援引数据,列举实例来支持绩效评价的结论。
绩效面谈必需单独进行,且时间不少于30分钟。
对于人员较多的部门,可由部门经理与副经理分别进行。
公司层次的面谈:
员工在与部门主管的面谈上有不同看法时,可向公司人事科申诉,人事科必需准时与其进行面谈。
对考评为d级的j层员工,必需由人事副总(或授权人)进行面谈;
对考评为d级的e层员工,必需由人事主管进行面谈;
公司层次的面谈内容为对绩效考评结果的基本态度;绩效考评中是否存在不合理、不公开、不公正现象;对将来工作的设想和准备等。
绩效面谈必需单独进行,且时间不少于30分钟。
如评比结果显失公正或太过平衡,公司人事部门及相关上层领导有权责令部门修正调改。
【说明:面谈作为特别重要的一个环节,进行了时间和人员的强制限定,是为了防止考评中的一些不公正。不但是差的员工要进行,优秀的员工也要面谈赐予鼓舞。】
第十八条员工绩效管理的结果应用
作为公司级选拔评优的标准
从j层的a级员工中遴选10名最优秀者成为公司十佳员工(s级),推举晋升或享受总经理特殊嘉奖薪资或实行别的嘉奖措施;工会或对外推举的各种评优活动人选原则上也从a级员工中遴选。
从e层的a级员工中选拔特别优秀者转为正式月薪制员工。
作为公司整体绩效奖金与部门绩效奖金发放标准
此部分完全根据员工绩效考评结果,本着激励先进的原则,适当考虑其薪资基准,拉开档次发放。
作为年度调薪的标准
年度调薪原则:a级员工上调4n~6n级数薪资,b级员工可上调2n~4n级数薪资,c级员工上调0~2n级数薪资,d级员工培训上岗后下调0~2n级数薪资。n为调薪系数。
末位处置机制
对考评结果为d级的s层员工,建议总经理对其进行岗位调整或降职处理。
对考评结果为d级的j层员工,由人事科召开特地会议或协调沟通,据实分别实行培训、换岗、解聘、建议辞聘等处置方法并报总经理批准后施行。
对考评结果为d级的e层员工,直接予以解聘。
【说明:只有考评结果对员工的利益多方关联起来,才能真正起到刺激作用,同时通过此手段解决较差员工的解聘问题,即是制度在说话而非某个部门某个人在辞退员工。且这个年度考评要与劳动合同的签订时间关联起来。公司去年通过此已经换岗了10余人、淘汰了4人。】
第五章、绩效管理参加者的责任
第十九条绩效管理的是公司经营管理的重要组成部分,与每个部门和每位员工的切身利益休戚相关。所以每一位员工有责任和义务参加公司的绩效管理工作,尤其是各部门主管,应视绩效管理是进行本部门管理的重要工具和手段。
人事科在绩效管理中的责任:
运用最新的工具结合公司实际状况,设计、改进和完善绩效管理制度;
绩效管理制度的宣扬、培训、沟通,确保管理者和员工透彻理解和明确绩效管理的目标和意义,把握绩效评价的标准和方法;
供应绩效评价所需的各种表格,汇总、分析各类绩效评价结果;
组织、协调绩效评价工作,进行时间进度掌握、评价实施答疑等;
收集、记录绩效管理中的各种反馈信息,如存在问题和建议;
分析、撰写绩效管理的总结报告,制定人力资源开发方案和相应的人力资源管理决策。
各部门主管在绩效管理中的责任
各部门主管应视为本部门的人力资源管理者,也是绩效管理的第一责任人;
制订本部门的部门绩效方案,组织进行本部门的员工绩效方案;
进行过程管理,对下级进行绩效的跟进和指导,并记录关键大事;
负责指导下属进行自我评估,并客观公正地对下属的绩效进行评估;
与下属进行沟通,关心下属熟悉到工作中存在的有待解决的问题,并与下属共同制定绩效改进方案和培训进展方案;
对绩效管理中消失的问题随时与人事科进行沟通,并提出建议。
全部员工在绩效管理中的责任
学习和了解公司的绩效管理制度;
理解或参加制订部门的工作目标和绩效指标;
乐观协作直接上级争论、确定本人的绩效方案;
在工作中主动和上级保持沟通,明确方向和方法,并勇于担当责任;
仔细进行自我评估,并与直属上级或公司人事科进行沟通沟通;
主动制定个人进展规划。
【说明:必需得到经理和员工的重视与参加,绩效管理才能推行下去且深化人心,尤其是部门主管,要让他成为该部门的人力资源管理者。】
第六章、附则
其次十条本制度由总经办制定并负责解释、执行、检查与考核。
其次十一条本制度报总经理批准后施行,修改时亦同。
其次十二条本制度施行后,公司和部门原有之类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。
其次十三条本制度自2023年3月1日起施行。
附件七:
**有限公司
经营绩效检讨会议制度
一、会议性质:
此会议既是公司的经营工作会议,又是部门绩效的评价会议;既是绩效的沟通过程,又是绩效的诊断和提高。
二、会议目的:
依据董事会确定之公司进展规划及年度经营目标、预算,讨论制定公司周、月、季的工作方案,打算企业的经营策略;
对各部门的主要工作、绩效指标进行检查、评价;
解决各部门在经营工作中所暴露的问题、所遇到的障碍,分析其缘由并实行必要的策略措施;
协调各部门之间在方案、方法、工具、进度、人员、设备上的冲突和冲突;
传达、贯彻集团总部的经营动态、会议精神,支配、布置新的工作任务。
增加各部门的团结合作,供应一个公开、公正、公平、民主的质询与辩解平台进行绩效沟通。
三、会议时间:
每月财务月报报出之10日前后,会期半天,于上午9:0012:00进行
地点在公司综合楼三楼多功能厅。
详细时间按每次下发的会议通知执行。
四、会议主席:
总经理或执行副总经理;
总经理无法主持会议时,由其指定其他副总经理代为主持。
五、与会人员:
部门副经理以上人员,原则上不许缺席,部门主管因故缺席必需指定他人代为参与。
其他相关人员按会议通知可列席会议。
六、会议预备:
各部门在本月绩效检讨会议后即确定一人(建议为经理)代表本部门进行汇报,汇报人应提前就本月本部门之汇报主题或其他重要事项进行收集、观看和记录。
会议通知应在召开会议前三日下发。
会议召开前三日,各部门将《部门绩效考核评价表》报总经办人事科,人事科负责将其分发至公司领导和各部门。
汇报人可以据此提炼和补充本单元的主要业绩指标或其他汇报材料,公司领导和其他部门据此就某些重要事项或重要误差在会议上进行质询。
汇报资料除绩效指标外,还要包括主要指标所涵盖工作的的具体分析、报告资料;
临时任务或短板要求或其他专项工作的具体资料;
上述资料的powerpoint演示文档。
七、会议程序:
按以下挨次进行报告:行销部、选购部、生产部、技术品管部、财会部、总经办。
各部门指定汇报人代表本部门进行汇报,汇报时间限制在30分钟(含简要质询、答辩所费时间,下同)。
与会人员可进行质询,汇报人(或相关责任人)必需对此作出合理、真实的解释说明。
会议主席在听取汇报、质询及辩解后,应作出必要的指示或裁决并指定负责人。
对较大、较简单的工作事项,一时无法在会议上作出明确决策时,可由会议主席制订部门或专人在规定期限内进行专题讨论并提出解决方案呈报本次会议主席。
绩效会结束后,由会议主席当场评价各部门的汇报质量和效果,并排序。
八、会议内容:
均根据《部门绩效考核评价表》的思路和挨次进行汇报,显形业绩、短板要求、临时任务为主要汇报内容,绩效管理、学习与创新为次要汇报内容,基本职能无显著提升或错误原则上不汇报。
针对某项指标代表的工作业务内容,可配以图表或文字具体说明进行预算对比、方案对比,同期对比,上月对比,对手对比等分析。
《部门绩效考核评价表》参见《绩效管理制度》之附件三。
九、其它:
经营绩效检讨会议完成后,由总经办负责在48小时内下发书面会议记要,主要包括各部门的主要绩效完成状况,存在问题及解决方法,新支配和布置的工作任务、会议精神或决议等。
人事科应就公司领导和各部门对《部门绩效考核评价表》的质询看法核实并修正计分。
各部门将此会议纪要作为将来一个月工作的指导性文件予以执行,如有必要,应制定绩效改进方案或召开局部会议支配布置落实。
经营绩效检讨会的决策权(董事会授权范围内)属于会议主席的职责,会议主席必需对每一议题有所明确打算;
在会议主席作出决策之前,全部与会人员对他人(不论职务凹凸)的汇报、发言均享有质询权。汇报人、发言人对全部质询必需作出合理的、真实的解释,也可指定单元内相关经理作出解释;
在会议中凡被会议主席打算负责执行某项工作的人,即为该项工作的授权人。若因困难无法完成所定目标时,应马上反馈,并提出寻求支持的详细要求或应实行的补救措施。被授权人若有失职,应自己负担其失职责任。
【第3篇】优秀企业绩效管理
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